統(tǒng)計局檔案管理存在的問題及有效對策分析

柴國麗

摘要：當代社會的進步離不開統(tǒng)計檔案，其一直是保證經(jīng)濟穩(wěn)固的關(guān)鍵部分，而且檔案記錄內(nèi)容的優(yōu)劣，更是牽涉到社會發(fā)展之中。最近幾年間，中國的統(tǒng)計行業(yè)得益于社會以及科技的進步，從而前景光明，可惜檔案管治仍然具有認知不全，未能備受重視、創(chuàng)新改革落后、檔案管治的方法守舊、規(guī)章制度不全等問題。本篇文章就統(tǒng)計檔案管治所面臨的幾個問題來做出了解釋講述，同時對于弊端也得出了幾條改進手段。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計局;檔案管理;有效對策

中國的統(tǒng)計行業(yè)隨著社會的進步也得到了很好的發(fā)展空間，同時它也為促進了社會經(jīng)濟的穩(wěn)固化發(fā)揮出巨大作用。檔案管理的含義是，對進行統(tǒng)計的資料數(shù)據(jù)合規(guī)性的科學(xué)管控，從而保證統(tǒng)計結(jié)果準確無誤且客觀有效。當前的統(tǒng)計檔案早已變?yōu)閷τ诮?jīng)濟探究有強烈影響，還推進了經(jīng)濟的進步，也給中國的資源共享這一方面帶去了不小的幫助。不過，仔細觀察目前統(tǒng)計部門的狀況就能看出，我國的統(tǒng)計管理依舊還很落后，且其工作內(nèi)容同樣有許多弊端。以下就是筆者針對統(tǒng)計部門在檔案管理上存在的缺漏做出的仔細研究。

一、統(tǒng)計局檔案管理過程中存在的問題分析

1.檔案管理認識不足，重視度不夠

當前很多從事統(tǒng)計檔案的人員，其思想觀點過于守舊，對于統(tǒng)計也沒有準確的認識，在工作時毫不積極，加之仔細謹慎性不足，對自身的工作范疇不甚了解，也不加看重檔案統(tǒng)計的工作，這樣一來，就使得檔案管理始終位于低層次，也不能在社會經(jīng)濟的進步中展現(xiàn)其用處和實際價值。比如，一些地方上的政府尚未建設(shè)完善且獨立的統(tǒng)計檔案管制部門，亦或是信息部門，導(dǎo)致工作的滯后以及不準確性，就連檔案都無法及時錄入系統(tǒng)保存，檔案缺無法具備真實和準確性。

2.檔案管理工作方式落后，停滯不前

科技在不斷的進步，也就使得人們越來越習(xí)慣于把生活和計算機結(jié)合起來，進入了追求信息和數(shù)字化的時期，因此這一時期對于檔案統(tǒng)計也就有了更高標準的需求。但是，從事統(tǒng)計的職員大多思想處于守舊落后階段，由此其管理的方法也并未得到改進。根據(jù)有關(guān)的資料記載，很多地方的檔案統(tǒng)計還是過多的依賴于紙質(zhì)檔來進行，職員們也過多的人工記載檔案入庫，然而社會在逐漸轉(zhuǎn)向信息化，帶動檔案統(tǒng)計也趨于繁瑣復(fù)雜，過去的傳統(tǒng)模式無法適應(yīng)新時代對于檔案統(tǒng)計的全新要求，更加不能適應(yīng)推動經(jīng)濟進步的重任。

3.檔案管理工作制度不完善，缺乏規(guī)范化

檔案管治一向都是特殊化且無比困難的工作，它自身的規(guī)則制度繁多，一旦統(tǒng)計工作沒有合乎規(guī)定，那么得到的資料在準確、可觀和有效這三個方面都無法滿足，從而影響社會中的各行各業(yè)，嚴重還會產(chǎn)生巨額經(jīng)濟虧損。因此保證檔案管治的合規(guī)化，是統(tǒng)計行業(yè)所必須要經(jīng)歷的轉(zhuǎn)變。但是在現(xiàn)實的實際工作當中，統(tǒng)計局也會因為觀念守舊，規(guī)則有缺漏等要素，導(dǎo)致相關(guān)的工作無法順利進行，也沒有規(guī)則化的進步，產(chǎn)生統(tǒng)計工作威信不足的結(jié)果。

二、如何有效提升統(tǒng)計局檔案管理的效率

1.提高認識，加強對檔案的重視度

檔案管治工作的重點就是統(tǒng)計檔案，當其完成度很高時，統(tǒng)計行業(yè)才會迎來持續(xù)進步的未來。所以，從事這一行業(yè)的職員首先就得改變其思想，持有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，并深刻了解統(tǒng)計檔案是掛件，增加對于統(tǒng)計檔案的相關(guān)認知。第一步就是擴大公知度，進行適當?shù)男麚P，提升職員們的道德素質(zhì)。統(tǒng)計局也可以組織有關(guān)工作的技能培訓(xùn)講座，來加強其內(nèi)部工作人員的觀念和想法。第二部就是強化學(xué)習(xí)能力，增加其工作水平。有關(guān)部門也得帶領(lǐng)職員一起學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī)，比如《檔案法》或者是《檔案實施辦法》等等相關(guān)法律條文，促使職員依據(jù)法律來管治檔案，存放檔案。最后一點即為確認責(zé)任的歸屬，強化職員對于自身工作的看重。

2.改革工作方式，實現(xiàn)信息化管理

科技幾乎是日新月異的變化，當然，對于統(tǒng)計檔案的管治也需要時刻進步，盡早完成向信息化的轉(zhuǎn)變。過去一般采用手工記載紙質(zhì)檔案，其不單單不能快速完成工作，還會出現(xiàn)資料輕易被損壞丟失的情況。但是電子檔案就不會有意外的發(fā)生，增強的安全性，也更加體現(xiàn)檔案對于方方面面的積極作用。因此得先改進相關(guān)的設(shè)備，盡可能的使用技術(shù)條件較好的檔案管治軟件，建立科學(xué)建檔的管治手段。之后就是強化網(wǎng)絡(luò)安全，預(yù)防病毒以及黑客對于系統(tǒng)的攻擊，保證存放的檔案的安全。最后就是強化數(shù)據(jù)庫的建造，來達到信息化檔案管治的目的。如此既提高了職員的工作效率，也能確保工作的質(zhì)量。

3.完善管理體制，強化工作的規(guī)范化

第一步就是建立清晰的工作責(zé)任制，加強職員們的責(zé)任觀念，使其對于“合規(guī)化統(tǒng)計檔案管治，推動統(tǒng)計行業(yè)進步”的觀點有進一步的認知，根據(jù)責(zé)任來明確工作內(nèi)容。第二則是，建立健全統(tǒng)計檔案的有關(guān)規(guī)章制度。比如，建造完善的檔案卷宗和入檔規(guī)則、檔案管治條例、檔案鑒別和清楚規(guī)則等等規(guī)章條例。最后一點就是，嚴格的進行管治。行之有效的管治才能提升工作質(zhì)量，統(tǒng)計局在管治這一塊也需要細致劃分，對于所有關(guān)節(jié)都得謹慎對待，監(jiān)察制度也必須完善，從而推動統(tǒng)計行業(yè)的持續(xù)發(fā)揮和向合規(guī)化的轉(zhuǎn)變。

總之，對統(tǒng)計檔案的重點就在于從業(yè)人員的思念轉(zhuǎn)變和行業(yè)規(guī)章的改革，如此一來才能真正實現(xiàn)統(tǒng)計檔案對于經(jīng)濟的促進作用，從而滿足日益變化的社會的需求。

參考文獻：

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