年報在圖書館史志中的作用研究

摘要：本文論述了年報對圖書館史志的五大作用，包括年報是圖書館史志的重要資料來源，為圖書館史志提供了詳實的數(shù)據(jù)，強化了圖書館史志的歷史價值，提高了圖書館史志的學術價值，增加了圖書館史志的智庫價值，并指出以協(xié)同發(fā)展的理念深化年報與圖書館史志的編纂、整理、發(fā)布、保存與共享。

關鍵詞：圖書館;年報;圖書館史志;作用

《中華人民共和國公共服務保障法》和《中華人民共和國公共圖書館法》要求公共圖書館對其開展服務情況建立年報制度，并對外公示;我國現(xiàn)代治理體系建設要求圖書館應該建立現(xiàn)代圖書館制度，年報制度是其中的重要組成部分。這兩者促使人們對于圖書館年報制度有了更深的重視。人們總是發(fā)問“我從哪里來，如何來，將要走向哪里”，這在圖書館界的表現(xiàn)就是人們更加重視對圖書館史的研究，開始以歷史思維分析研究圖書館的過去、現(xiàn)在、未來。圖書館史也逐漸在圖書館界研究中嶄露頭角，占有一席之地，并逐漸發(fā)展壯大。當前圖書館年報與圖書館史都受到了圖書館界的重視。筆者從綜合的角度出發(fā)，分析研究年報在圖書館志中的作用，以期為圖書館年報與圖書館史協(xié)同發(fā)展提供一些思路，實現(xiàn)圖書館年報、圖書館史乃至圖書館事業(yè)“1+1>n”的發(fā)展局面。

一、年報是圖書館史志的重要資料來源

圖書館年報是對一年內的館舍建設、館藏資源、讀者服務、人員管理、財務狀況等工作情況進行總結的報告，每年編寫，定期發(fā)布[1]。在我國，圖書館年報的時間跨度一般是遵循陽歷，是從1月1日開始至12月31日結束，發(fā)布時間一般也在年末或者年初。而國外圖書館年報的時間則與國內不同，通常會以第一次發(fā)布年度報告的日期到下一年度同一日期作為一個年度循環(huán)，并且這個日期往往不會是每年的年末或者年初日期[2]，比如澳大利亞2016-2017年年報的時間跨度是從2016年7月1日至2017年6月30日[3]。不管國內國外圖書館年報起始時間的異同，總之年報是一個年度的工作總結，且一年又一年的連續(xù)下來，時間上很連續(xù)，比如美國國會圖書館年報可以追溯至1866，有將近150多年的歷史。從時間的連續(xù)性來說，這一年又一年的圖書館年報就是一部“原汁原味”的圖書館史志，是圖書館史志的物質基礎。

當前我國圖書館年報主要包括8個方面的內容：[4]⑴目錄：年報的框架，便于快速查詢所需信息。⑵工作要點：依據(jù)工作思路，本館進行的基礎建設、工作目標與原則、重點任務、改革舉措等。⑶工作總結：圍繞總體發(fā)展目標，全面總結年度各項工作任務。⑷大事記：簡述一個年度內本館發(fā)生的重大性事件。⑸組織機構與人員：主要是對領導班子成員、黨工團組織、組織架構、人員統(tǒng)計與分析等。⑹業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù)：對年度圖書館的管理、服務、用戶等各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計，如館藏量、用戶借閱量等等。⑺服務項目：概述年度內圖書館開展的基本服務、重要服務和延伸服務等，比如現(xiàn)在開展比較廣泛的全民閱讀活動、流動服務、總分館制建設、圖書館講座等。⑻學術成果與媒體報道：以報紙、電視、微信、微博等方式將館內重大事件、影響、服務效 益、學術成果及獲獎情況在盡可能短的時間內傳遞給用戶?？梢哉f，圖書館年報全面記錄本館一個年度內的方方面面的工作情況，是一個完整的體系，從不同的角度來揭示一年內本館的大事小情，成為對這一個時期各方面工作情況的全面準確的記錄[5]。而年報上這些內容正是圖書館史志中的重要內容，二者基本上是一致的，只是內容的詳略程度不同。所以圖書館年報是圖書館史志的重要資料來源，這是毋庸置疑的。

二、年報為圖書館史志提供了詳實的數(shù)據(jù)

美國公共圖書館年報經(jīng)歷了19世紀的全方面內容敘述性報告，20世紀統(tǒng)計性質較強的年度報告以及20世紀中后期多主題、多類型、多年度的多樣化年度報告的發(fā)展歷程[2]。其中統(tǒng)計性質的圖書館年報，就是年度報告中出現(xiàn)大篇幅的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖表，時至今日，圖書館年報中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)還一直存在著，是其重要組成部分，也是人們了解一個圖書館年度發(fā)展情況的重要參考。當前圖書館年報中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計范圍涵蓋多個方面，主要有：[1]⑴用戶，如持證讀者數(shù)、到館訪問人次、讀者滿意度等。⑵館藏資源，如入藏量、年外借文獻、流通量等。⑶館內活動，如全年開展的活動和展覽次數(shù)、參與人數(shù)等。⑷工作人員，如職工總數(shù)、具備專業(yè)職稱人數(shù)、新招員工數(shù)、薪水狀況、專業(yè)分布等。⑸經(jīng)費，如預算內、外經(jīng)費收入和支出情況，職工工資、公務費、培訓費、修繕費、購書資金等。甚至像華東師范大學圖書館2016年年報中對文獻采集數(shù)量、文獻編目數(shù)量和文獻資源建設經(jīng)費等數(shù)據(jù)還有近5年的數(shù)據(jù)比較，參考性極強。年報中詳實的數(shù)據(jù)是圖書館史志中不可缺少的組成內容。數(shù)據(jù)的變化顯而易見，是圖書館史志研究的重要參考資料。

三、年報強化了圖書館史志的歷史價值

年報是圖書館自己編寫的、原始的，能夠保持事情原貌，真實反映了圖書館發(fā)展歷史。英國1850-1919年早期的公共圖書館年報，是其各地公共圖書館的年度總結，呈現(xiàn)出非正式性、多樣性和普遍性的特點，從微觀層面真實反映了英國地方公共圖書館的發(fā)展情況，使我們不但可以了解當時圖書館取得的成就和業(yè)績，總結經(jīng)驗，還可以發(fā)現(xiàn)圖書館發(fā)展存在的問題，汲取教訓，不斷完善，[6]至今仍具有研究價值。作為我國圖書館專業(yè)期刊發(fā)展史先河的《浙江公立圖書館年報》，其內容不僅涉及其館內情況，還包括其他其他圖書館的章程和規(guī)則、中國圖書館事業(yè)、外國圖書館事業(yè)、圖書館學理論以及圖書館 組織活動報道等內容[7]。通過《浙江公立圖書館年報》的研究，我們不僅可以知道當時浙江圖書館的業(yè)務進展情況，了解上個世紀公共圖書館發(fā)展概況，還可以為其他圖書館的發(fā)展情況、我國圖書館事業(yè)發(fā)展情況、當時學習國外圖書館事業(yè)情況、圖書館基礎理論建設情況和全國各地圖書館活動組織情況等的研究提供參考，還是確定20世紀上半葉浙江圖書館館刊歷史地位的重要佐證[8]。圖書館史志本來就是圖書館的歷史回顧，融合了年報的內容，更強化了其史料價值的權威性和原始性。

四、年報提高了圖書館史志的學術價值

年報的學術研究有深遠的學術價值。圖書館年報，從橫向看，是對圖書館一個年度業(yè)務工作的全面總結，可以算是圖書館的“業(yè)務史”;從縱向看，一年又一年的年報又組成了圖書館的“年代史”。當前圖書館人主要是對年報的橫向研究，像李宇佳和張廣欽分析了美國9所公共圖書館年度報告的主要內容與特征[2]，張鑫和王榮坤調研了美國19所研究型大學圖書館年度報告[10]，蘇秋俠研究了我國5所“211”高校圖書館年度報告[11]，以及朱婧對中外公共圖書館年報的基本要素進行了對比分析[1]，基本上是對同一類型圖書館年度報告、不同地域圖書館年報等內容與特征的分析。對圖書館年報的縱向研究較少，如果對美國國會圖書館150多年的年報進行研究的話，就會發(fā)現(xiàn)美國國會圖書館150多年的發(fā)展軌跡與特點，那將是非常有價值的學術研究。對年報的學術研究，學習圖書館發(fā)展過程的成功做法與經(jīng)驗，汲取失敗措施和教訓，以史為鑒，總結理論指導實踐，從而促進圖書館現(xiàn)在與未來更好的發(fā)展。

年報的數(shù)據(jù)是學術研究的重要論據(jù)。網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)，學者需要更多的時間、精力對數(shù)據(jù)進行搜集、整理和加工，才能找到對自己學術研究有用的數(shù)據(jù)。前面提到年報中有著詳實、準確的圖書館業(yè)務數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本上是圖書館已經(jīng)整理好的，既涵蓋全面又保證了準確，獲取渠道還快捷。這些數(shù)據(jù)往往是圖書館學者做學術研究重要的論據(jù)來源。且年報對學者來說，既能獲得準確、有用的數(shù)據(jù)，又能節(jié)省時間和精力，在學術研究的時間和精力就會付出的更多。

年報也對非圖書館學專業(yè)也提供了一定的學術參考。國外圖書館年報不單包含圖書館的業(yè)務內容，還涉及一些相關領域，對其他學科也具有一定的參考價值。比如，年報中有關于博物館的介紹為博物館學提供了研究資料，年報有關美術展覽館的敘述屬于美學范疇，年報中的圖書館捐贈者名單則是慈善史的史料[6]。我國圖書館年報對于這方面的內容涉及的較少，主要還是圖書館的業(yè)務內容，可能會有一些關于捐贈等方面的史料，但也不像國外一樣有具體人員名單等，只有簡單的一段話，參考性不高。但像上海財經(jīng)大學2015-5017年報中詳細論述了圖書館建筑空間的改造，可以為建筑學提供一些參考?？傊瑢τ谀陥蟮膶W術研究具有重要的意義。

五、年報增加了圖書館史志的智庫價值

為了促進國民經(jīng)濟與社會發(fā)展，自1953年開始我國就制定“五年計劃/規(guī)劃”，目前已連續(xù)發(fā)布了13個，為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展確定遠景目標和方向。圖書館事業(yè)的發(fā)展需要適應當前我國社會環(huán)境的變化，需要滿足實踐的發(fā)展，需要有自己的長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃。圖書館事業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要像國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年規(guī)劃綱要一樣，進行基礎調查、信息搜集等充分的調研，并站在長遠的、可持續(xù)發(fā)展的高度進行頂層設計，而圖書館年報正是圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃的強有力的借鑒。通過年報，圖書館不僅能夠審視自身的優(yōu)勢與弱勢，識別出那些可能阻礙未來發(fā)展的威脅和促進未來發(fā)展的機會，而且可以進一步明確圖書館愿景、使命、價值觀與目標，明確圖書館與其他相關機構的關系，[11]明確其發(fā)展路徑。這就是所謂的“以史為鏡，可以知興替”，年報發(fā)揮自身對圖書館事業(yè)的“智庫價值”。

通過上面的分析論述，可以認識到年報在圖書館史志中的重要作用。做好圖書館年報工作，就是在打牢圖書館史志的物質基礎，兩者可以相互促進，共同發(fā)展，實現(xiàn)多方共贏格局。因此需要人們充分認識到年報與圖書館史志的聯(lián)系，進一步做好年報與圖書館史志的編纂、整理、發(fā)布與保存等相關工作，讓年報與圖書館史志協(xié)同發(fā)展，從而實現(xiàn)圖書館事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻：

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[9]遷安市圖書館.遷安市圖書館2014年年報[EB/OL].[2019-5-3]http：//www.qaslib.com/index/article/detail.html？id=500&category=zxdt

[10]張鑫，王榮坤.美國研究型大學圖書館年度報告調研及啟示[J].圖書館學刊，2015，37（11）：135-139.

作者簡介：

張振慧（1987年-），女，漢族，河北遷安人，現(xiàn)在工作在遷安市文化廣電和旅游局，圖書資料業(yè)務館員，管理學碩士，研究方向為公共圖書館、公共文化服務體系等領域。