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      我國地籍檔案管理的發(fā)展趨勢分析

      2020-09-10 03:08:58楊玉杰
      快樂學習報·教師周刊 2020年44期
      關鍵詞:工作者標準化現(xiàn)代化

      摘要:現(xiàn)如今我國綜合實力不斷提升,社會的發(fā)展節(jié)奏變快,促使地籍檔案在管理的過程中,需要緊跟時代發(fā)展的潮流,根據(jù)社會的現(xiàn)實需求,全面分析我國地籍檔案管理的發(fā)展趨勢,為今后的土地規(guī)劃和社會發(fā)展奠定良好的基礎。本文主要對我國地籍檔案管理的發(fā)展趨勢分析進行淺析。

      關鍵詞:地籍檔案管理;發(fā)展趨勢;分析

      引言:這些年我國的網絡技術發(fā)展速度加快,對人們的工作和生活帶來了巨大的變化。對于地籍檔案管理來說,在工作的過程中可以借助網絡技術,促使地籍檔案管理向現(xiàn)代化和網絡化轉變,這樣不僅可以有序提升地籍檔案管理工作者的工作效率,還能幫助人民群眾通過電子設備隨時隨地查看不同區(qū)域的土地規(guī)劃管理現(xiàn)狀,增強地籍檔案管理信息的使用程度。

      一、地籍檔案含義

      地籍檔案就是指國家和地方各級土地管理部門對當?shù)氐牡丶畧D冊以及聲像進行整理,在整理中將收集到地籍信息進行收集、歸檔、鑒定、儲存等,地籍檔案主要是圍繞土地信息進行,以積累信息為管理活動的起點,以傳播地籍檔案信息為工作目的,為國土規(guī)劃和人民群眾的土地申請?zhí)峁┓?。其中地籍檔案管理收集,就是指將分散在不同區(qū)域、各個部門中的地籍管理文件資料,按照相應的制度和要求進行采集和歸檔,對于檔案管理來說,檔案的收集是檔案管理的起點,是地籍檔案管理的重要環(huán)節(jié)。地籍檔案管理部門給社會和人民群眾提供的服務方式主要有三類,第一類是傳統(tǒng)型服務模式,這類模式包含檔案外借服務以及閱覽服務等,第二類是機械型服務模式,包含復制服務和聯(lián)機服務,第三類是智力型服務模式,包括檢索服務、情報服務以及咨詢服務等。

      二、我國地籍檔案管理的發(fā)展趨勢

      1、地籍檔案管理向著標準化方向發(fā)展

      我國國土面積遼闊,區(qū)域眾多,這樣的現(xiàn)狀給地籍檔案管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。為了促使地籍檔案信息能夠在不同區(qū)域進行共享,就要促使我國地籍檔案管理向著標準化方向發(fā)展,使得工作人員在掃描、收集以及歸納地籍檔案信息的過程中,根據(jù)國家地籍檔案管理部門制定的管理機制進行,規(guī)范自身的工作流程和工作內容。地籍檔案管理標準化的內容主要包含地籍資料的標準化和案卷組織的標準化,對于地籍檔案來說,是由地籍資料發(fā)展而來,因此要從整理地籍資料的過程中進行標準化管理,這樣才能促使后面的地籍檔案管理資料嚴格按照標準化的方向發(fā)展。

      2、地籍檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展

      對于地籍檔案管理來說,它的現(xiàn)代化內容是多樣的,首先需要檔案管理的工作者具備現(xiàn)代化的知識,因此地籍檔案管理部門在招聘工作人員的過程中,盡量招聘專業(yè)相近的工作人員,在面試的過程中,通過提問的方式考察他們的專業(yè)理論儲備。在招聘結束之后,應及時組織培訓人員對他們進行培訓,在培訓的過程中,將現(xiàn)代化的檔案管理科學知識和信息技術進行系統(tǒng)講述,并在培訓結束之后,通過筆試測驗的方式,考察他們在哪些方面存在認識不足的情況,及時進行糾正,促使這部分工作者在后面的地籍檔案管理工作中,能夠靈活的將現(xiàn)代化技術應用到工作中來。其次,檔案管理的設備需要向著現(xiàn)代化發(fā)展,對于地籍檔案管理來說,在收集資料的過程中,需要利用掃描儀對相關資料進行掃描,在掃描中借助計算機進行存貯,在掃描結束之后,需要檔案管理工作者利用計算機進行整理和上傳等,這些工作內容都需要現(xiàn)代化的工作設備。因此,在地籍檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展的過程中,需要對地籍檔案管理單位的設備進行系統(tǒng)記錄,將一些老舊的計算機設備進行更換,并及時購買相應的掃描儀,為地籍檔案管理工作者創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。最后,地籍檔案管理需要具備現(xiàn)代化的工作技術和方法,相應的地籍檔案管理部門可以定期組織相應的工作者參加現(xiàn)代化地籍檔案管理座談會,讓相關的專業(yè)認識在檔案管理座談會上詳細講述現(xiàn)代化的地籍檔案管理工作技術,并將自身的工作經驗進行系統(tǒng)闡述,促使地籍檔案管理工作者在參加座談會的過程中,積極學習相應的現(xiàn)代化工作方法,積累自身的工作經驗,提升他們的職業(yè)素養(yǎng)。

      3、地籍檔案管理向著網絡化的方向發(fā)展

      隨著我國網絡技術的不斷發(fā)展,促使地籍檔案管理在工作的過程中向著網絡化的方向發(fā)展,方便社會和人民群眾隨時隨地查詢相應的地籍檔案信息,提高地籍檔案信息的使用程度。與此同時,地籍檔案管理的工作者,在工作的過程中可以通過網絡技術,定期校對相應的地籍檔案管理信息,促使地籍檔案信息更加全面完善。因此,相應的地籍檔案管理單位在收集、整理、歸納、存儲檔案的過程中,應根據(jù)我國檔案管理的網絡化發(fā)展情況,制定相應的網絡化管理辦法。例如,對于需要查閱的企業(yè)來說,可以直接向當?shù)氐牡丶畽n案管理部門通過電子設備,在地籍檔案管理網站上進行申請,然后由相應的檔案管理部門對申請地籍檔案查閱的企業(yè)信息資料進行全面核查,在核查中將該企業(yè)的經營許可證、財務報表以及法人信息等進行詳細了解,經核查符合國家的地籍檔案管理信息申請條件時,可以給他們開辟相應的申請注冊通道,讓相關企業(yè)通過實名登記的方式,在上面查閱相應的地籍檔案信息。

      結束語:綜上所述,我國地籍檔案對社會發(fā)展具有影響的作用,因此在發(fā)展的過程中,應緊跟時代發(fā)展的潮流,向著標準化、現(xiàn)代化以及網絡化的方向發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]劉愛玲.論新時期如何加強地籍檔案管理建設[J].科學中國人.2017(15)

      [2]李瑞林,薛華敏,劉紅兵.如何做好油田企業(yè)地籍檔案管理[J].檔案管理.2015(04)

      [3]許新顏.地籍檔案資源整合實踐[J].浙江檔案.2013(02)

      [4]付金鳳,董淑榮,劉英.地籍檔案整理應遵循的原則[J].蘭臺世界.2005(08)

      [5]李亞春,劉麗娟,李曉冬.地籍檔案的特點和作用[J].黑龍江檔案.1996(03)

      [6]鄒秋霞,張忠東,王永政.地籍檔案生機勃勃[J].遼寧檔案.1994(12)

      [7]唐啟純.地籍檔案的管理[J].湖南檔案.1989(03)

      作者簡介:

      楊玉杰(1986.8—),女,漢族,籍貫:遼寧朝陽人,中國農業(yè)大學,朝陽縣柳城國土資源所,土地工程師,學士學位,專業(yè):土地資源管理,研究方向:土地資源管理。

      (朝陽縣柳城國土資源所 遼寧省朝陽市 122000)

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