上海航空電子公司計(jì)劃管理工作中的問題與對(duì)策研究

魏士凡

摘要：計(jì)劃管理是現(xiàn)代企業(yè)管理過程當(dāng)中的一項(xiàng)重要管理職能，完善的計(jì)劃管理不僅可以降低成本，同時(shí)還可以提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的快捷性?；诖?，本文對(duì)上海某航空電子有限公司（以下簡稱S公司）計(jì)劃管理工作開展過程中的問題和對(duì)策進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：計(jì)劃管理;S公司;存在問題;解決對(duì)策

1. S公司計(jì)劃管理工作的概述

1.1S公司公司發(fā)展概況

S公司的前身是一家專門試制與生產(chǎn)航空電器產(chǎn)品的工廠。生產(chǎn)的主要產(chǎn)品包括開關(guān)、保險(xiǎn)絲、電阻、信號(hào)盒、飛機(jī)照明燈具、飛機(jī)操控系統(tǒng)等航天電器產(chǎn)品。當(dāng)前，S公司已經(jīng)轉(zhuǎn)型成為了一家專門從事航空類產(chǎn)品生產(chǎn)的制造型企業(yè)，主要生產(chǎn)的產(chǎn)品包括操控面板組件、調(diào)光控制系統(tǒng)、智能配電系統(tǒng)等。在國家的大力支持下，S公司在2016年完成了人員的調(diào)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)工藝的調(diào)整，在生產(chǎn)上也實(shí)現(xiàn)了較大的跨越。在2016年，S公司的創(chuàng)收超過4億元，利潤近億元。但是快速發(fā)展的過程當(dāng)中，S公司也在計(jì)劃管理產(chǎn)生了一些問題。

1.2S公司計(jì)劃管理概況

作為一家生產(chǎn)和制造企業(yè)，S公司的計(jì)劃管理主要是由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)的，每一個(gè)業(yè)務(wù)部門也都配備了相應(yīng)的計(jì)劃員。比如在采購部門配有采購計(jì)劃員，各個(gè)生產(chǎn)車間也都有專門的作業(yè)計(jì)劃員。在生產(chǎn)管理的過程當(dāng)中，S公司主要是依托EPR系統(tǒng)來進(jìn)行，但是整體的計(jì)劃管理方式比較粗放，計(jì)劃管理的排成模式也主要是面向訂單。當(dāng)前，S公司的計(jì)劃管理包括中長期的物料計(jì)劃、中短期的作業(yè)計(jì)劃等，如果出現(xiàn)了訂單變化，S公司還會(huì)根據(jù)實(shí)際要求編制臨時(shí)管理計(jì)劃和緊急管理計(jì)劃。除此之外，根據(jù)生產(chǎn)能力劃分，S公司還包括了產(chǎn)能發(fā)展計(jì)劃和外協(xié)計(jì)劃。通常來說，產(chǎn)品計(jì)劃和物料計(jì)劃都是以季度或者月度為單位的;生產(chǎn)計(jì)劃則主要是以月度和周為單位的;工序作業(yè)計(jì)劃通常以周和日為單位。

1.3S公司計(jì)劃管理流程

1.3.1計(jì)劃的編制

在編制計(jì)劃的時(shí)候，S公司的相關(guān)人員會(huì)充分考慮計(jì)劃的合理性和可操作性。在這個(gè)過程當(dāng)中，為了使計(jì)劃變得更加合理，S公司主要是從以下幾個(gè)方面進(jìn)行編制的。首先，在正式編制計(jì)劃之前，相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)充分掌握市場(chǎng)信息，然后根據(jù)當(dāng)前的信息做出科學(xué)、準(zhǔn)確的與預(yù)測(cè)，這是提高計(jì)劃管理水平的前提。其次，在了解信息之后，工作人員會(huì)對(duì)信息進(jìn)行分析，了解相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)供求情況，然后才能制定切實(shí)可行的計(jì)劃，以此來生產(chǎn)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品，使S公司保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，不斷提高效益。

1.3.2計(jì)劃的實(shí)施與控制

在實(shí)施和控制計(jì)劃的時(shí)候，S公司會(huì)按照計(jì)劃當(dāng)中設(shè)定的目標(biāo)來完成具體的工作，并在這個(gè)過程當(dāng)中開展均衡與穩(wěn)定的生產(chǎn)活動(dòng)，在預(yù)期內(nèi)完成計(jì)劃目標(biāo)。在這個(gè)過程中，S公司能夠做到對(duì)未雨綢繆。各個(gè)部門的工作人員能夠根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在問題發(fā)生和出現(xiàn)之前采取有效的措施來進(jìn)行規(guī)避，提前將問題化解。

1.3.3計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)與分析

在完成計(jì)劃的實(shí)施與控制之后，S公司還會(huì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，這屬于生產(chǎn)之后的總結(jié)、分析與提高的階段。通過統(tǒng)計(jì)分析的環(huán)節(jié)，S公司的工作人員可以更好地總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，并在其中找出不足、總結(jié)失敗的原因，以此來為下一步計(jì)劃的編制、實(shí)施與控制提供參考和依據(jù)。

2.S公司計(jì)劃管理工作中的問題

2.1工作人員的理解不到位、關(guān)注度不高

S公司的部分管理人員對(duì)計(jì)劃管理的認(rèn)識(shí)不足，他們認(rèn)為只有在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代才需要進(jìn)行計(jì)劃管理，只有為了完成政府所下達(dá)的計(jì)劃目標(biāo)才需要進(jìn)行計(jì)劃管理，沒有意識(shí)到在新時(shí)期計(jì)劃管理的必要性。造成這一問題的原因就是管理人員沒有充分理解計(jì)劃管理的含義，沒有認(rèn)識(shí)到對(duì)計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行層層分解和嚴(yán)格管控在企業(yè)效率提高方面的意義。還有部分管理人員認(rèn)為當(dāng)前S公司的經(jīng)營完全是按照市場(chǎng)需求來進(jìn)行生產(chǎn)的，而市場(chǎng)風(fēng)云變化，計(jì)劃永遠(yuǎn)無法趕上變化，因此進(jìn)行計(jì)劃管理的意義不大。正是由于這類不合理的觀念導(dǎo)致工作人員對(duì)計(jì)劃管理的關(guān)注度不高，在開展計(jì)劃管理工作的時(shí)候也比較松散。

2.2注重計(jì)劃的編制、忽視計(jì)劃的管控

當(dāng)前，S公司在計(jì)劃管理工作開展的過程當(dāng)中，對(duì)計(jì)劃的編制比較重視，但是對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行與控制重視度不夠，還面臨著監(jiān)督和檢查不到位的情況。尤其是在產(chǎn)品計(jì)劃和物料計(jì)劃這種長遠(yuǎn)的計(jì)劃當(dāng)中，因?yàn)闀r(shí)間跨度比較大，不可控的元素比較多，在計(jì)劃實(shí)施的初期工作人員就會(huì)喪失自信，沒有做好積極的調(diào)控工作，這導(dǎo)致計(jì)劃管理工作流于表面，無法對(duì)短期的行為進(jìn)行引導(dǎo)。除此之外，對(duì)計(jì)劃管控的考評(píng)方式也并不合理，考評(píng)指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)之間存在較大差異，導(dǎo)致計(jì)劃管控的效果不佳。

2.3計(jì)劃與實(shí)際情況相脫離

當(dāng)前，在S公司的部分部門當(dāng)中存在計(jì)劃與實(shí)際相脫離的情況，無法將計(jì)劃目標(biāo)的指導(dǎo)功能充分發(fā)揮出來。針對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的不確定性，S公司計(jì)劃編制信息的來源復(fù)雜，可靠性有待加強(qiáng)。這使得該計(jì)劃在決策與實(shí)施的過程當(dāng)中很容易出現(xiàn)偏離實(shí)際的情況，在不加調(diào)控的情況下，計(jì)劃與實(shí)際之間的差值會(huì)變得越來越大。除此之外，S公司的計(jì)劃編制過程比較保守，這也使得計(jì)劃目標(biāo)的指導(dǎo)性功能不強(qiáng)，無法有效提高員工的積極性與主動(dòng)性。

3.解決S公司計(jì)劃管理工作中問題的策略

3.1提升認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念

在計(jì)劃管理工作當(dāng)中，S公司的管理人員首先要樹立起正確的認(rèn)識(shí)，能夠轉(zhuǎn)變自己的觀念，認(rèn)識(shí)到無論是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)還是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，計(jì)劃管理都是十分有必要的。計(jì)劃管理屬于企業(yè)管理的范疇，它可以促進(jìn)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置和有效整合，并在這個(gè)過程當(dāng)中促進(jìn)資源的合理利用，使其發(fā)揮最大的效益，促進(jìn)S公司生產(chǎn)經(jīng)營獲得達(dá)到最優(yōu)的效果。在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時(shí)期，計(jì)劃管理工作的焦點(diǎn)在于生產(chǎn)行為，而在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，計(jì)劃管理工作的重點(diǎn)在于企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營行為。面對(duì)風(fēng)云變幻的市場(chǎng)環(huán)境，S公司只有做好計(jì)劃管理工作才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中樹立起優(yōu)勢(shì)的地位。在工作當(dāng)中，所有的工作人員都要重視計(jì)劃管理。

3.2確立計(jì)劃管理組織架構(gòu)、加強(qiáng)計(jì)劃管理

為了更好地完成計(jì)劃管理的工作，S公司需要制定完善的計(jì)劃管理體系，確立科學(xué)有效的組織架構(gòu)，為計(jì)劃管控工作的順利落實(shí)提供重要的保障。與此同時(shí)，S公司的管理人員還需要做好對(duì)計(jì)劃的組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)、監(jiān)督等工作，做好對(duì)原始材料的計(jì)劃管理，定期做好對(duì)信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，做好定額管理和計(jì)量等工作。除此之外，S公司的計(jì)劃和目標(biāo)需要由編制單位按照規(guī)定進(jìn)行辦理，各個(gè)部門需要按照要求進(jìn)行實(shí)施，不能越權(quán)更改，也不能隨意執(zhí)行。

3.3做好計(jì)劃的綜合平衡

首先，S公司計(jì)劃管理人員在編制的時(shí)候需要做好充足的調(diào)查和研究工作，獲得詳盡、細(xì)致的數(shù)據(jù)，這可以作為計(jì)劃管理的第一手資料。在這個(gè)基礎(chǔ)上，還需要運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)學(xué)理論對(duì)這些資料進(jìn)行研究，最終提供不同的方案。在征求各個(gè)部門工作人員意見的基礎(chǔ)上確定最終的計(jì)劃方案，同時(shí)還要將計(jì)劃在制定和實(shí)施過程當(dāng)中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論和研究，這樣才能使制定出來的方案具有較強(qiáng)的可操作性。其次，在計(jì)劃實(shí)施的過程當(dāng)中，要按照實(shí)際情況進(jìn)行推進(jìn)，使各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)都能夠更加科學(xué)、可靠。最后，S公司在編制計(jì)劃的時(shí)候需要充分考慮意外情況，留有一定的空間，結(jié)合對(duì)計(jì)劃進(jìn)度的安排來對(duì)問題進(jìn)行整體考慮，及時(shí)做好計(jì)劃的調(diào)整。

4.結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前，S公司在計(jì)劃管理過程當(dāng)中還存在工作人員理解不到位、忽視計(jì)劃管控以及計(jì)劃與實(shí)際情況相脫離的問題，這使得計(jì)劃管理的指導(dǎo)效果無法得到充分發(fā)揮。為了解決這三個(gè)問題，S公司需要提升人員的認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變他們對(duì)計(jì)劃管理的觀念。同時(shí)要確立計(jì)劃管理組織架構(gòu)，使計(jì)劃管理工作能夠更好地落實(shí)下去。最后，S公司還需要做好計(jì)劃的綜合平衡，能夠使計(jì)劃與實(shí)際情況更為吻合。只有這樣才能降低成本、提高利潤，從而促進(jìn)S公司的可持續(xù)發(fā)展。

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