• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      DMAIC模式在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用

      2020-09-10 00:53:39張穎
      關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案管理應(yīng)用

      摘要:在企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,檔案不僅是具有保存價(jià)值的文件材料,也是記錄企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程以及活動(dòng)資料的主要媒介,更是企業(yè)的財(cái)富。而檔案管理工作主要是對(duì)企業(yè)檔案資源或者檔案中包含的信息進(jìn)行管理的活動(dòng),其工作水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)管理水平的質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:DMAIC模式;企業(yè)檔案管理;應(yīng)用

      引言

      經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,檔案管理工作起著舉足輕重的作用,隨著信息化日新月異和電子檔案的誕生,檔案管理工作遇到了諸多新情況新問(wèn)題,也給檔案管理工作提出了新的更高要求。

      一、檔案管理涵義

      檔案形成于企業(yè)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中,并具有一定的保存價(jià)值,通過(guò)各種形式進(jìn)行記載,能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行科學(xué)、有效的決策,對(duì)企業(yè)后續(xù)工作的查考也有一定的意義。做好檔案管理,應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的管理制度,同時(shí)將檔案管理的相關(guān)配套設(shè)施落實(shí)到位,不斷吸收先進(jìn)檔案管理的經(jīng)驗(yàn),適應(yīng)新時(shí)代的要求,從而逐步培養(yǎng)檔案管理人員,使企業(yè)的檔案管理更好地為企業(yè)服務(wù)。

      二、DMAIC模式在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用

      (一)D-定義狀態(tài),確定目標(biāo)

      由于各企業(yè)文件材料產(chǎn)生的復(fù)雜性、多樣性、離散性等特點(diǎn),企業(yè)需依據(jù)10號(hào)令的要求,結(jié)合本企業(yè)的管理特點(diǎn),對(duì)企業(yè)文件材料進(jìn)行全面梳理、分析、研究,系統(tǒng)做好企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限表的編制及管控工作。企業(yè)檔案管理以“零缺陷”為目標(biāo),以六西格瑪質(zhì)量管理水平為標(biāo)尺,通過(guò)改進(jìn)和優(yōu)化過(guò)程,不斷提高顧客滿意度和提升企業(yè)效益。

      (二)M-收集信息,對(duì)比差距

      企業(yè)通常具有完善的質(zhì)量管理體系,對(duì)項(xiàng)目研制程序都有嚴(yán)格的要求,科技檔案收集范圍按文件簽署表進(jìn)行,并納入計(jì)劃考核。檔案員依據(jù)簽署表分階段對(duì)歸檔文件進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量。項(xiàng)目定型(鑒定)、驗(yàn)收時(shí)提供全套文件材料接受專家組審查并按要求整改,以確??萍紮n案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,干部和職工人事檔案由人力資源部門負(fù)責(zé)管理。管理類檔案主要包括黨群工作、行政管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)類檔案。與其它門類檔案相比,存在管理松散、監(jiān)管薄弱等諸多問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái),很多企業(yè)保管的管理類文件主要是往來(lái)紅頭公文,大量的非紅頭文件未能進(jìn)入檔案管控范圍,這些“散落”在各處的重要文件存在著泄密、失控、丟失等風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)給企業(yè)和國(guó)家造成難以估量的損失。

      (三)A-分析問(wèn)題,尋找突破

      1.文件材料不完整

      各部門之間缺乏協(xié)調(diào)和系統(tǒng)性,造成文與文之間脫節(jié),如合同資料齊套表中(包括前置程序、招投標(biāo)、簽訂合同、合同履行等階段)部分文件缺失;許多應(yīng)納入歸檔范圍的重要文件沒(méi)有列入附表中,如新業(yè)務(wù)產(chǎn)生的文件材料(重大社會(huì)事件等)及非紙質(zhì)載體、介質(zhì)(三維、多媒體、軟件等)。

      2.管理手段落后

      各部門采取各自為戰(zhàn)、松散管理模式。現(xiàn)有流程對(duì)實(shí)際運(yùn)作適應(yīng)性不強(qiáng),不能確保上下游流程和接口流程間的協(xié)調(diào)和流暢,使得文件材料在部門內(nèi)外無(wú)法順暢流通,限制了文件價(jià)值的發(fā)揮。信息的不對(duì)稱,導(dǎo)致無(wú)法整合資源,文件材料散落在個(gè)人手中,這些優(yōu)質(zhì)的資源很難被挖掘和獲取。

      (四)I-改進(jìn)方法,逐步推進(jìn)

      文件材料歸檔范圍是企業(yè)檔案管理整體策劃和根本抓手。歸檔范圍必須全、準(zhǔn)、精。應(yīng)成立企業(yè)檔案管理核心團(tuán)隊(duì),運(yùn)用過(guò)程方法,識(shí)別、梳理業(yè)務(wù)流程,編制附表,與各業(yè)務(wù)部門多輪對(duì)接、討論各部門應(yīng)歸檔文件材料的歸檔范圍、保管期限等,并將修改后附表下發(fā)各部門征求意見(jiàn),實(shí)行歸檔范圍確認(rèn)制(各部門確認(rèn)歸檔范圍、歸檔形式、歸檔頻次等),避免后續(xù)運(yùn)行時(shí)的扯皮現(xiàn)象。最后,形成修訂稿發(fā)布實(shí)施并貫徹執(zhí)行。使歸檔工作能夠按計(jì)劃有序?qū)嵤?,保證了檔案收集齊全;明確了各部門必須歸檔和有則必歸的文件材料,凡是各部門在職責(zé)履行過(guò)程中形成的文件材料,都要在歸檔清單中反映出來(lái),只有這樣,才能做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸,確保文件材料“顆粒歸倉(cāng)”。

      (五)C-控制過(guò)程,持續(xù)優(yōu)化

      積極拓展新的管理思路和方法,應(yīng)用在企業(yè)檔案管理的日?;顒?dòng)中,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,激發(fā)員工的才智和潛能,營(yíng)造和諧、進(jìn)取的文化共享氛圍。以用戶需求為目標(biāo),以數(shù)字檔案管理平臺(tái)為抓手,數(shù)字檔案管理平臺(tái)通過(guò)功能建設(shè)形成了檔案庫(kù)和知識(shí)庫(kù)。通過(guò)網(wǎng)頁(yè)形式來(lái)發(fā)布和共享檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源的快速傳播和及時(shí)利用,提高檔案的復(fù)用率;建立經(jīng)驗(yàn)反饋、技術(shù)訣竅、技術(shù)成果、研究報(bào)告等知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)共同知識(shí)的實(shí)時(shí)共享,發(fā)揮知識(shí)價(jià)值,提升員工業(yè)務(wù)水平和效率。

      結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。六西格瑪管理理念融入到檔案管理活動(dòng)中推動(dòng)檔案管理工作的改進(jìn),促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新,提升企業(yè)檔案管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)管理由粗放分散向精益化協(xié)同型的轉(zhuǎn)型,使管理更加科學(xué)、規(guī)范、精細(xì),從而形成一種創(chuàng)新的文化,助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王淼.規(guī)范化管理在企業(yè)檔案工作中的應(yīng)用[J].城建檔案,2020.

      [2]陳霞.新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理問(wèn)題探究[J].智庫(kù)時(shí)代,2020.

      作者簡(jiǎn)介:

      張穎(1985-),女,山東人,中國(guó)核工業(yè)建設(shè)股份有限公司,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師。

      猜你喜歡
      企業(yè)檔案管理應(yīng)用
      大數(shù)據(jù)分析方法在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用
      檔案管理(2017年1期)2017-01-17 19:18:45
      大數(shù)據(jù)分析方法在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用
      檔案管理(2017年1期)2017-01-17 19:18:44
      淺析企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)
      知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)檔案管理的轉(zhuǎn)變
      多媒體技術(shù)在小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)中的應(yīng)用研究
      考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:45:44
      分析膜技術(shù)及其在電廠水處理中的應(yīng)用
      科技視界(2016年20期)2016-09-29 14:22:00
      GM(1,1)白化微分優(yōu)化方程預(yù)測(cè)模型建模過(guò)程應(yīng)用分析
      科技視界(2016年20期)2016-09-29 12:03:12
      煤礦井下坑道鉆機(jī)人機(jī)工程學(xué)應(yīng)用分析
      科技視界(2016年20期)2016-09-29 11:47:01
      氣體分離提純應(yīng)用變壓吸附技術(shù)的分析
      科技視界(2016年20期)2016-09-29 11:02:20
      會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的比較研究
      渑池县| 福泉市| 天气| 望都县| 容城县| 彩票| 台北县| 黄龙县| 东源县| 酉阳| 孟连| 富川| 英吉沙县| 读书| 城市| 太原市| 伊春市| 大厂| 大关县| 昂仁县| 湟中县| 黄陵县| 醴陵市| 广南县| 驻马店市| 宾阳县| 百色市| 南澳县| 贵港市| 衡阳市| 偃师市| 星子县| 城市| 依安县| 荔浦县| 宣汉县| 常熟市| 陇川县| 寿阳县| 佛冈县| 通化县|