如何提高科技期刊編輯的初審質(zhì)量

習(xí)沙 董軍杰

摘要：隨著科技期刊行業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段的科技期刊行業(yè)為科技期刊編輯的初審工作提出了更高的要求。初審是審稿工作的第一步驟，直接影響著后期審稿工作的質(zhì)量與效率，因此為了提高科技期刊編輯的初審工作質(zhì)量，可以通過提高初審速度，避免稿件堆積；優(yōu)化投稿流程，精簡投稿方式；利用檢查軟件，篩選不良稿件等方式提高科技期刊編輯的初審質(zhì)量，促進科技期刊的健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科技期編輯；初審質(zhì)量；提高

中圖分類號：G232.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）15-0198-02

一、引言

科技期刊是期刊行業(yè)的重要組成部分，具有先進性、科技性、發(fā)展性等特性。科技期刊的發(fā)展關(guān)系著國家科技事業(yè)的發(fā)展，影響著科技領(lǐng)域的前行方向?？萍计诳庉嫴煌谄渌诳庉?，在工作上肩負著更加重要的職責(zé)，為了保證科技期刊工作的正常運行，科技期刊編輯在審稿工作中要做到萬無一失。面對科技領(lǐng)域的不斷發(fā)展，科技期刊編輯只有提高初審工作的質(zhì)量，才能有效提升科技期刊工作的效率，促進科技期刊的發(fā)展。因此，本文將分析現(xiàn)階段科技期刊編輯初審工作存在的問題，以此提出科技期刊初審工作的改革措施。

二、科技期刊編輯的初審工作內(nèi)容

（一）嚴格檢查科技稿件的內(nèi)容

科技期刊編輯在初審的工作中要嚴格檢查科技稿件的內(nèi)容?，F(xiàn)階段，有些科技稿件中含有大量不符合當下社會發(fā)展的內(nèi)容，甚至有些觀點過于虛無縹緲，這種不符合當下社會發(fā)展現(xiàn)狀的稿件若刊行出來，會影響社會大眾對科技領(lǐng)域的正確認知，導(dǎo)致他們產(chǎn)生不正確的思想。因此，科技期刊編輯要分辨出不符合社會發(fā)展現(xiàn)狀的科技稿件，并將這類科技稿件嚴格處理?？萍计诳庉嬙诔鯇徔萍几寮倪^程中，除了要嚴格檢查不符合當社會發(fā)展的科技稿件，還要對涉及國家發(fā)展路線及發(fā)展方針的內(nèi)容進行嚴格把關(guān)。如果發(fā)現(xiàn)與國家發(fā)展路線不符的稿件內(nèi)容，科技期刊編輯應(yīng)嚴肅處理，將科技稿件退回[1]。

（二）嚴格檢查科技稿件的學(xué)術(shù)

科技期刊編輯在初審過程中，要嚴格檢查科技稿件的學(xué)術(shù)問題?？萍几寮儆诳萍碱I(lǐng)域的文章，這要求稿件在學(xué)術(shù)上要具有先進性，所以稿件中的觀點應(yīng)為科研的新成果或科技領(lǐng)域的新概念?？萍计诳庉嬙诔鯇彆r要嚴格檢查科技稿件中的科技學(xué)術(shù)理論，探究科技稿件中的先進知識觀點，對于稿件中存在錯誤或過于陳舊的學(xué)術(shù)觀點的科技稿件應(yīng)嚴格處理。科技期刊編輯在初審科技稿件時，還要嚴格檢查科技稿件的觀點是否清晰，文章語句是否符合邏輯，文章層次是否鮮明等，如發(fā)生觀點模糊、理論混淆的問題，應(yīng)嚴格處理，保證科技稿件無表述性錯誤。

（三）嚴格檢查科技稿件的立意

科技期刊編輯在初審工作中，要嚴格檢查科技稿件的主旨立意。科技期刊具有科學(xué)性、嚴謹性、準確性等特點，但部分投稿者并未明曉科技期刊獨特的性質(zhì)便投出了稿件，導(dǎo)致稿件主旨立意不符合科技期刊的主旨，既耽誤了投稿人的時間，也影響了科技期刊編輯的正常工作。因此，科技期刊編輯在初審工作中要嚴格檢查與科技期刊主旨立意不符的稿件，及時告知投稿者投稿的條件，避免再發(fā)生此類問題。

三、科技期刊編輯初審工作中的問題

（一）初審稿件時效率較低

隨著科技、文學(xué)領(lǐng)域的不斷發(fā)展，科技期刊編輯的初審科技稿件數(shù)量逐漸增多，科技稿件的內(nèi)容也愈發(fā)多樣化，為科技期刊編輯的初審工作帶來了一定的挑戰(zhàn)?？萍计诳庉嫵顺鯇徆ぷ魍?，還肩負著后期修改、潤色的工作，繁多的工作直接影響了科技期刊編輯初審工作的效率。部分科技期刊編輯未能合理規(guī)劃工作時間，導(dǎo)致不能清楚劃分工作時間與生活時間，不僅降低了初審工作的效率，也影響了正常生活。還有部分科技期刊編輯對工作排序不正確，將有些應(yīng)該放在后期進行修飾潤色的工作放在了初審稿件之中，在無形之中增加了工作量，嚴重影響了初審工作的效率[2]。

（二）初審稿件檢查時工作態(tài)度不認真

部分科技期刊編輯在初審科技稿件時，會出現(xiàn)工作態(tài)度不認真、懶散等問題，極大降低了初審工作的效率。部分科技期刊編輯在初審科技稿件時，未嚴格檢查科技稿件的內(nèi)容、學(xué)術(shù)、主旨立意等，只簡單檢查了一遍重復(fù)率便交到了審稿專業(yè)人員的手中?？萍计诳庉嫑]有完成自身的本職工作，而只檢查了科技稿件的重復(fù)率，這實際上是將自己的工作推給了審稿專業(yè)人員，增加了他們不必要的工作，導(dǎo)致審稿專業(yè)人員失去審稿的興趣，從而影響初審工作的進度。

（三）初審稿件時工作方式不當

科技期刊編輯在初審科技稿件的過程中工作方式不當，影響了編輯工作的正常運行。一些科技期刊編輯在初審科技稿件時對不符合科技期刊的稿件處理方式不正確，例如，科技稿件中有簡單學(xué)術(shù)錯誤，進行修改即可，但部分科技期刊編輯卻選擇將這類科技稿件退回，不予采用?？萍计诳庉媽萍几寮徽_的處理方式，不僅影響了科技期刊的穩(wěn)定發(fā)展，還會導(dǎo)致投稿人對編輯部門不信任，一定程度上損害了科技期刊的形象。

（四）初審稿件時專業(yè)技能不足

部分科技期刊編輯在初審工作中表現(xiàn)出專業(yè)技能不足的特點，嚴重威脅了科技期刊的健康發(fā)展。目前，隨著科技的不斷進步，科技期刊編輯的初審工作形式發(fā)生了一定的改變，利用紙質(zhì)材料工作的傳統(tǒng)方式已經(jīng)被拋棄，而轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)為核心的工作方式?？萍计诳庉媯鹘y(tǒng)的工作方式以及傳統(tǒng)的工作理念已不能滿足當下科技期刊初審工作的需求?？萍计诳庉嫷膫鹘y(tǒng)專業(yè)技能已不適用當下科技期刊的工作，而部分編輯未能全面掌握現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)技能也影響了科技期刊的發(fā)展。科技期刊編輯缺乏現(xiàn)代化的專業(yè)技能，極大地影響了工作的進程。因此，面對現(xiàn)代化的社會，科技期刊編輯若不能轉(zhuǎn)變工作方式，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息技能，將會面臨失業(yè)的危險。

四、提高科技期刊編輯初審質(zhì)量的有效方式

（一）提高初審速度，避免稿件堆積

科技期刊編輯在初審工作中要提升工作速度，解決稿件堆積的問題，才能有效提升初審工作的質(zhì)量?？萍计诳庉嬕嵘鯇徆ぷ鞯乃俣瓤梢詮囊韵聨追矫嬷郑?/p>

第一，合理規(guī)劃工作時間?？萍计诳庉嬙诔鯇徆ぷ髦幸侠硪?guī)劃時間，將生活時間與工作時間清楚地分開，在工作時間正常工作，生活時間正常生活?？萍计诳庉嬙诠ぷ髌陂g要將不同的工作進行科學(xué)劃分，在不同的時間利用不同的職業(yè)技能完成不同的工作，才能有效地提高初審工作效率。例如：科技期刊編輯在初審工作中，為了保證科技稿件的質(zhì)量，可以在上午進行初審工作。上午是較為清醒的時間段，對于科技稿件中的內(nèi)容、詞匯也比較敏感，處理科技稿件的問題速度也較快，查找科技稿件中的錯誤也較為準確，因此科技期刊編輯在上午進行初審工作較為合理。

第二，提高處理初審科技稿件的能力?？萍计诳庉嫷墓ぷ鬏^為繁雜，不同的工作需要不同的專業(yè)技能。因此，在初審工作中科技期刊編輯需要提高處理初審科技稿件的能力，可以有效提高初審工作的效率。伴隨科技領(lǐng)域的高速發(fā)展，科技稿件的數(shù)量也逐漸增多，導(dǎo)致科技稿件的質(zhì)量水平不一?？萍计诳庉嬕雽⒖萍计诳寮蚀_分類并提高初審能力，就需要加強科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)，密切關(guān)注科研領(lǐng)域的發(fā)展，不斷提高自身科技文化修養(yǎng)。科技期刊編輯提升科學(xué)文化知識水平，能夠準確檢查出非科技領(lǐng)域的稿件，將稿件準確分類；科技期刊編輯密切關(guān)注科研領(lǐng)域的發(fā)展，可以通過科技稿件中科研事件與科技理論的時間，收取近期的科技稿件；科技期刊編輯提高科學(xué)文化修養(yǎng)，可以在短時內(nèi)分辨出科技理論的真實性，將虛構(gòu)、不正確的科技稿件分揀出來。

科技期刊編輯利用合理規(guī)劃時間、提高處理初審科技稿件能力的方式，可以有效解決科技稿件眾多的問題，提高初審工作的效率，在規(guī)定時間內(nèi)完成自身工作，可以促進科技期刊的高效發(fā)展。

（二）優(yōu)化投稿流程，精簡投稿方式

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，科技期刊編輯部門利用互聯(lián)網(wǎng)的窗口收取投稿人的科技稿件，雖然相比較傳統(tǒng)的投稿方式有了較大的進步，但是大多科技期刊編輯部門互聯(lián)網(wǎng)窗口缺乏相應(yīng)的管理制度，導(dǎo)致不能及時發(fā)現(xiàn)并處理科技稿件、科技稿件格式不正確、投稿投錯地方等問題的出現(xiàn)。因此，為了讓投稿人可以更加便捷地投稿，應(yīng)優(yōu)化投稿流程，精簡投稿方式，加強對互聯(lián)網(wǎng)投稿窗口的管理。

科技期刊編輯管理互聯(lián)網(wǎng)投稿窗口時，要運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，設(shè)置投稿規(guī)范以及投稿注意事項，讓投稿人能夠明確投稿規(guī)則，避免投錯稿、稿件格式問題不對等現(xiàn)象?？萍计诳庉嬤€可以優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)投稿的流程，刪去不必要的環(huán)節(jié)，才能有效提高初審工作的質(zhì)量。

（三）利用檢查軟件，篩選不良稿件

在現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展深入社會，以互聯(lián)網(wǎng)為核心的軟件也層出不窮。當下許多科技稿件出現(xiàn)了重復(fù)利用、多次剽竊的問題，嚴重影響了科技期刊行業(yè)的正常發(fā)展。而科技期刊編輯在初審工作中無法運用自身的能力檢查出科技稿件的重復(fù)率，嚴重影響了科技期刊行業(yè)的正常運行。因此，科技期刊編輯可以利用互聯(lián)網(wǎng)軟件檢查科技稿件的重復(fù)率，以防投稿人得到可乘之機，以凈化科技期刊行業(yè)的氛圍。

五、結(jié)語

科技期刊編輯不同其他期刊的編輯，肩負著更為重要的工作?？萍计诳庉嫷某鯇徆ぷ饔蟹浅Ｖ匾淖饔?，初審工作的質(zhì)量直接影響了后期審稿工作的效率。伴隨著科技領(lǐng)域的發(fā)展，科技期刊編輯傳統(tǒng)的工作理念與傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段科技期刊的發(fā)展需求。因此，為了有效提高初審工作的質(zhì)量，科技期刊編輯可以采用提高初審速度，避免稿件堆積；優(yōu)化投稿流程，精簡投稿方式；利用檢查軟件，篩選不良稿件等方式進行初審工作，提高初審工作的效率，促進科技期刊的高效發(fā)展。

參考文獻：

[1] 嚴秀麗，院金謁，林靜，等.提高科技期刊編輯初審工作質(zhì)量與效率的對策[J].傳播與版權(quán)，2020（04）：82-84.

[2] 張艷華.新時代背景下如何提高科技期刊編輯初審工作效率和質(zhì)量[J].傳播力研究，2019，3（32）：163+165.

作者簡介：習(xí)沙（1982—），女，河北石家莊人，本科，學(xué)士，編輯，研究方向：科技期刊自身的特有編輯規(guī)律。

董軍杰（1973—），男，河北邢臺人，本科，學(xué)士，副編審，系本文通訊作者，研究方向：中醫(yī)藥信息，期刊編審。