黃威
摘要:國有企業(yè)團(tuán)青工作,作為公司黨群工作的重要組成部分,在企業(yè)發(fā)展和組織建設(shè)中,起到了重要作用,尤其是對企業(yè)青年人的培養(yǎng),決定了企業(yè)的未來。如何在團(tuán)青工作中加強(qiáng)信息化建設(shè),有效地促進(jìn)企業(yè)青年員工快速成長成才,是企業(yè)各級團(tuán)組織必須認(rèn)真思考的課題。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息;建設(shè)
在新時代,面對日益激烈的人才競爭,復(fù)雜多變的國際局勢,進(jìn)一步在國有企業(yè)中,加強(qiáng)共產(chǎn)黨對于共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)引領(lǐng)廣大團(tuán)員青年,樹立崇高理想信念,培養(yǎng)高尚道德品格,增強(qiáng)民族愛國意識,提升技能文化水平,確保青年滿足國家和企業(yè)人才的需要,成為團(tuán)組織工作的核心。
而加強(qiáng)信息化建設(shè),充分運(yùn)用科技手段,創(chuàng)新思維,以青年能夠易于接受的新方式,開展形式豐富的“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè),將有效助力青年成長,克服許多傳統(tǒng)模式下無法有效解決的困難。
現(xiàn)結(jié)合國有企業(yè)團(tuán)青工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真分析當(dāng)前傳統(tǒng)模式下國有企業(yè)團(tuán)青工作中遇到的困難,重點(diǎn)探討如何在國有企業(yè)團(tuán)青工作中加強(qiáng)信息化建設(shè),通過使用各類信息化平臺資源,充分發(fā)揮現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采取新媒體宣傳模式,多角度地對活動進(jìn)行組織,破除信息壁壘,打通地理限制,降低活動成本,加強(qiáng)時效傳導(dǎo),提升組織成效。助力新時代下團(tuán)青工作有效開展,積極適應(yīng)當(dāng)前及今后不斷發(fā)展變化的國有企業(yè)青年需求,更好地凝聚青年,服務(wù)青年,引領(lǐng)青年,并為其他企業(yè)團(tuán)青工作提供一些借鑒。
一、傳統(tǒng)模式團(tuán)青工作面臨的問題及現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的團(tuán)青工作模式,通過文件下發(fā),組織人員,面談授課,集中學(xué)習(xí),定期活動等方式,落實(shí)各級黨團(tuán)工作要求,進(jìn)行團(tuán)員教育,布置團(tuán)內(nèi)工作,服務(wù)廣大青年。相比較于各級學(xué)校、政府職能機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位,企業(yè)中的團(tuán)員青年呈現(xiàn)的情況特點(diǎn)有:
(一)理想信念不堅定,思想容易波動。
在如今信息爆炸,國內(nèi)外文化生活深度融合的今天,青年人在對待政治、歷史、國家、民族、文化等問題上,經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏足夠深入的理解和認(rèn)識,導(dǎo)致理想信念不堅定,容易受到各種思潮的影響,產(chǎn)生動搖甚至誤入歧途。對于人生的意義和價值等核心問題,沒有形成成熟的思想,行為上容易趨于膚淺化和極端化。
(二)青年比重少,團(tuán)員生涯短。
國有企業(yè)中28歲以下青年員工比例往往不高,伴隨著企業(yè)青年人員流動性強(qiáng)、歷年新員工補(bǔ)充人數(shù)有限等原因,進(jìn)一步降低了企業(yè)中的團(tuán)員青年比重。同時應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)入企業(yè),也處于團(tuán)員生涯末期,大部分團(tuán)員青年面臨5年左右即將退團(tuán)的問題,導(dǎo)致企業(yè)團(tuán)員人數(shù)普遍較少。
(三)青年興趣愛好發(fā)生轉(zhuǎn)變。
隨著互聯(lián)網(wǎng)、新媒體的普及,廣大青年的興趣愛好也從線下活動逐漸轉(zhuǎn)為線上活動,快速化、碎片化、娛樂化的海量信息讓青年人的思想行為方式發(fā)生轉(zhuǎn)變,更加強(qiáng)調(diào)實(shí)效性,趣味性和感官體驗(yàn),并廣泛融合了多元文化和新潮流,使得青年的興趣愛好變得更加復(fù)雜和個性化。
(四)人員分散,孤立性增強(qiáng)。
青年群聚性需求逐漸減弱,開始呈現(xiàn)出比較強(qiáng)的個人孤立性現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為容易宅在自己的生活小圈中,減少與人面對面交往的機(jī)會,降低參與集體活動的熱情,往往以自身喜好和習(xí)慣,作為群體的標(biāo)識和聚集依據(jù)。即使在同一企業(yè)中,也存在著彼此相對孤立的特定小圈,難以充分參與組織生活和集體活動。
(五)資源分配有限,輻射基層力度弱。
企業(yè)面向團(tuán)青工作,分配的資源較為有限,團(tuán)干的人數(shù)配置少,且大多為兼職,還需要完成自身本職工作,開展日常團(tuán)青工作時間受限。同時,企業(yè)劃撥團(tuán)青工作經(jīng)費(fèi)較少,使得全面開展各項(xiàng)工作,縱向深入輻射基層團(tuán)組織乃至每名團(tuán)員的力度較弱,較難將團(tuán)青工作效果有效傳導(dǎo)至基層。
(六)處于職業(yè)人生轉(zhuǎn)型期。
企業(yè)團(tuán)員青年,處在職業(yè)人生轉(zhuǎn)型期,工作剛起步,面臨著適應(yīng)企業(yè),學(xué)習(xí)新技術(shù),規(guī)劃職業(yè)生涯,找準(zhǔn)人生定位,解決家庭問題等矛盾,有著諸多實(shí)際困難和訴求,需要及時引導(dǎo)和排解,使其順利過渡,逐漸從學(xué)校走向社會。
二、團(tuán)青工作信息化建設(shè)的作用和意義
傳統(tǒng)的團(tuán)青工作方式,對于存在組織層級深、團(tuán)員團(tuán)干人數(shù)少、團(tuán)員人員分布分散、團(tuán)組織活動經(jīng)費(fèi)少、團(tuán)員青年政治意識弱、團(tuán)員集體活動參與熱情低等情況的團(tuán)組織,團(tuán)青工作開展面臨著推進(jìn)難、效果差等問題,制約著團(tuán)青工作發(fā)展,影響著從嚴(yán)治團(tuán),夯實(shí)基層團(tuán)組織,做好青年引領(lǐng)服務(wù)提高的工作要求。
為了更好地滿足企業(yè)團(tuán)員青年實(shí)際情況和需求,契合團(tuán)員青年意識形態(tài)和思維方式,實(shí)現(xiàn)其個體價值和個性化需要,適應(yīng)高效快速的現(xiàn)代生活節(jié)奏,掌握網(wǎng)絡(luò)信息的爆發(fā)式傳播手段,吻合全球政治經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展大融合背景,信息化建設(shè)無疑為國有企業(yè)團(tuán)青工作創(chuàng)新破局,提供了有力保障,并能夠在以下幾個方面,發(fā)揮出重要的作用:
(一)消除時間區(qū)域壁壘。
通過團(tuán)建工作的信息化建設(shè),能夠切實(shí)解決人員分布分散,不好統(tǒng)一集中開展工作的問題。通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺的搭建,網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合使用,能夠跨區(qū)域跨時段地緊密聯(lián)系組織中的每一個人,構(gòu)建扁平化的組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)人員點(diǎn)對點(diǎn)的聯(lián)系,從內(nèi)容和實(shí)質(zhì)上,將分散的人員整合成一個整體,充分發(fā)揮組織作用,并能夠確保長時間、多次數(shù)持續(xù)地對組織對象進(jìn)行互動,受外部環(huán)境及客觀因素制約小,從時間和空間上將團(tuán)組織人員有效整合。
(二)手段形式豐富多樣。
通過信息化建設(shè),充分運(yùn)用各種信息技術(shù)手段,整合網(wǎng)絡(luò)信息平臺資源,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維模式,能夠讓團(tuán)建工作跳出傳統(tǒng)形式的束縛,最大限度地發(fā)揮青年思維活力,以青年更加喜聞樂見的方式,多角度多形式地展現(xiàn)團(tuán)青工作成果。不僅增強(qiáng)了團(tuán)青工作本身的趣味和效果,更能夠吸引凝聚廣大青年參與其中,在糅合多元的文化藝術(shù)表現(xiàn)形式基礎(chǔ)上,引領(lǐng)團(tuán)員青年切實(shí)感受社會主義核心文化內(nèi)涵和主旋律。
(三)節(jié)約成本快捷高效。
通過信息化建設(shè),能夠依托信息平臺資源,降本增效,實(shí)現(xiàn)團(tuán)青工作費(fèi)用的有效縮減,同時還能夠極大的增加組織內(nèi)部信息傳導(dǎo)效率,實(shí)現(xiàn)團(tuán)青工作的快速部署實(shí)施。尤其是針對多地區(qū)跨地域,重點(diǎn)工作常態(tài)化,組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,人員流動性大,個性需求種類多的團(tuán)組織,信息化建設(shè)能夠起到關(guān)鍵作用,確保各項(xiàng)工作高質(zhì)量推進(jìn)完成,并透過大數(shù)據(jù),客觀真實(shí)的反應(yīng)工作成果,并為今后的團(tuán)青工作提供重要參考和數(shù)據(jù)資料。
三、如何加強(qiáng)信息化建設(shè)
在團(tuán)青工作中,加強(qiáng)信息化建設(shè),重點(diǎn)需要在以下幾個方面著重建設(shè):
(一)構(gòu)建基礎(chǔ)骨干網(wǎng)絡(luò)平臺
信息化建設(shè),首要目標(biāo),就是能夠建立起一個能夠涵蓋所有人員信息交互的基礎(chǔ)骨干網(wǎng)絡(luò)平臺。平臺可以通過專門的自建系統(tǒng),如企業(yè)OA辦公一體化系統(tǒng)構(gòu)建,亦可利用市場化的平臺軟件搭建,如:釘釘、微信、QQ等。平臺的選取,需要考慮是否能夠全面有效地吸納青年人群,便于依靠平臺確保信息在群體中快速傳播,并能夠方便地體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)關(guān)系,快速便捷地進(jìn)行人員管理,較好地支持網(wǎng)絡(luò)移動設(shè)備。
(二)充分使用各類功能模塊。
團(tuán)青工作的信息化建設(shè),要根據(jù)自身實(shí)際需求,結(jié)合現(xiàn)有的條件,充分發(fā)掘各類網(wǎng)絡(luò)資源,尋找能夠滿足工作要求的各類功能模塊,運(yùn)用好軟件工具,構(gòu)建青年能夠方便并且廣泛參與的形式,如在線學(xué)習(xí),在線直播,在線調(diào)查,在線記錄等,高效收集好相關(guān)數(shù)據(jù),分析好數(shù)據(jù)背后所反映的員工動態(tài),從而更有指導(dǎo)性和針對性的制定工作計劃,調(diào)整工作重心,真正做到信息服務(wù)于青年,青年真實(shí)展現(xiàn)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)改進(jìn)團(tuán)建工作的良性循環(huán)。
(三)整合信息資源。
團(tuán)建工作的信息化建設(shè),需要充分整合利用好自身的信息資源,減少不同系統(tǒng)功能的信息數(shù)據(jù)重復(fù)提取工作,切實(shí)從源頭上減少人員時間資源的浪費(fèi),做好信息數(shù)據(jù)的設(shè)計和保存使用。信息資源的有效利用,決定了信息化工作質(zhì)量的高低,更能夠增進(jìn)每一位團(tuán)員青年參與信息化的體驗(yàn)感,從而促進(jìn)團(tuán)員青年對于團(tuán)青工作的參與度。
(四)積極引用技術(shù)創(chuàng)新。
團(tuán)建工作信息化建設(shè),需要始終保持對前沿網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的關(guān)注,積極探索創(chuàng)新方式方法,結(jié)合團(tuán)青工作實(shí)際,制定切實(shí)可行的實(shí)施計劃。在引進(jìn)新技術(shù),尋求創(chuàng)新的過程中,可以充分借鑒已有的案例模式,進(jìn)行改良落地,以確保相關(guān)工作能夠切合企業(yè)和青年的需要。
四、信息化建設(shè)應(yīng)用成果簡介
經(jīng)過不斷的摸索總結(jié),在團(tuán)青工作信息化建設(shè)中,取得了一些成功經(jīng)驗(yàn)案例,現(xiàn)分享如下:
(一)基礎(chǔ)信息平臺建設(shè)。
采用釘釘+微信構(gòu)建團(tuán)組織基礎(chǔ)信息平臺,并設(shè)立組織結(jié)構(gòu)樹,梳理團(tuán)組織關(guān)系,確保每一位團(tuán)員青年能夠及時加入,并按照組織層級進(jìn)行人員管理。通過平臺,能夠及時將各級黨團(tuán)工作要求通知及時傳達(dá),解決層級較多的團(tuán)組織人員聯(lián)絡(luò)問題,并能夠及時獲取每一位團(tuán)員青年的訴求和建議。同時,利用好平臺的擴(kuò)展功能模塊,結(jié)合釘釘微信小程序、H5等擴(kuò)充軟件,進(jìn)一步開展政策宣傳、問卷調(diào)查、電子在線課堂考試、團(tuán)青活動賽事直播、青年之家建設(shè)、以及青年聯(lián)誼交流等工作。
(二)線上會議學(xué)習(xí)模式。
利用公司視頻會議系統(tǒng)+釘釘直播/視頻會議模式,可以有效地組織開展“三會兩制一課”相關(guān)工作,尤其是針對地區(qū)分散,人員相對難集中的多級團(tuán)組織,可以有效降低會議經(jīng)費(fèi)開支,增加組織人員效率,縮減準(zhǔn)備會議時間,實(shí)現(xiàn)重要會議的常態(tài)化和規(guī)范化管理。同時,視頻會議系統(tǒng)能夠?qū)h內(nèi)容和重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保存記錄,便于相關(guān)工作的總結(jié)提高。
(三)學(xué)習(xí)型團(tuán)組織建設(shè)。
利用公司OA辦公一體化平臺+在線讀書平臺,構(gòu)建起員工在線書屋,使其具備網(wǎng)上交流發(fā)言,好書推薦,定期主題學(xué)習(xí)等功能,并較好地兼容手機(jī)等移動客戶端的使用,讓廣大團(tuán)員能夠隨時隨地開展讀書學(xué)習(xí),團(tuán)組織也能夠及時了解團(tuán)員思想動態(tài),積極引導(dǎo),有效提升思想政治水平。同時還可以結(jié)合青年大學(xué)習(xí)等電子課堂,進(jìn)一步豐富青年學(xué)習(xí)
(四)重要活動賽事全程直播。
公司重要的活動賽事,通過釘釘直播等形式,能夠增強(qiáng)全體團(tuán)員青年的活動參與感、幸福感和獲得感,并通過直觀展示活動,讓已經(jīng)參與活動的人員增強(qiáng)熱情,讓處于觀望的團(tuán)員嘗試參與,增加活動影響力,使得每一次現(xiàn)場活動,能夠發(fā)揮出更大的效能。
五、未來工作的展望及構(gòu)想
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,未來5G技術(shù),3D虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù),人工智能技術(shù)等重要科技成果的廣泛應(yīng)用,將會使得物聯(lián)網(wǎng)+智能應(yīng)用成為我們工作生活的新趨勢。把握時代浪潮,理解青年訴求,在新時代里,充分運(yùn)用信息化建設(shè)成果,能夠讓團(tuán)青工作呈現(xiàn)出豐富多彩的新局面,同時也能夠深深走入廣大團(tuán)員青年的心里,融入到他們的日常生活中,從而真正的實(shí)現(xiàn)引領(lǐng)廣大團(tuán)員青年深刻領(lǐng)會新時代中國特色社會主義思想,弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化,實(shí)現(xiàn)民族的偉大復(fù)興的目標(biāo)。