趙鵬程 張 霞
疫情防控時期高校賓館設立觀察區(qū)問題的探討——以中國政法大學國際交流中心為例
趙鵬程 張 霞
[中國政法大學]
2020年初,新型冠狀病毒疫情在全國爆發(fā),在黨中央的號召下,全國人民開展了積極的抗疫斗爭。本文以中國政法大學健康觀察區(qū)為例,就高校賓館作為健康觀察區(qū)投入到抗疫過程中所遇見的問題,從健康觀察區(qū)的確定、設立醫(yī)學觀察區(qū)后的相關管理措施和其他應注意的問題等三個方面進行探討,并提出了高校賓館作為健康觀察區(qū)期間應注意的問題及管理模式。
新冠疫情;高校賓館;健康觀察區(qū)
2020年初,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情在全國爆發(fā),在黨中央的號召下,全國人民開展了積極的抗疫斗爭。教育部部長陳寶生在全國教育系統(tǒng)應對新冠疫情防控工作視頻會議上強調(diào):“防止疫情向?qū)W校擴散、守護師生安康、維護校園穩(wěn)定,是教育系統(tǒng)的一項重大政治任務,是當前最重要的工作。要以高度的責任心和強烈的使命感,守住校園這片凈土,確保師生生命安全?!备咝Ye館作為高校后勤部門,在高校疫情防控中發(fā)揮了應有的作用。中國政法大學國際交流中心(以下簡稱“中心”)在學校的統(tǒng)一安排下,成為學校的健康觀察區(qū)。本著“把廣大師生生命安全和身體健康放在第一位”的積極態(tài)度,以最大的努力、最嚴的措施、最快的速度,全面落實防控措施。從場所的改造,到各項內(nèi)部防控措施、制度的制定,中心以果敢的決心積極投入到學校的抗疫工作中。
高校賓館一般都是相對獨立的經(jīng)濟實體,實施企業(yè)化運作,實行自負盈虧的管理模式。根據(jù)《北京市集體單位(學校)集中居住健康觀察點設置與管理規(guī)范》的相關規(guī)定,作為健康觀察區(qū),要相對獨立和封閉,對場所的設施、消毒的頻次、隔離人員的管理等都有著特殊的規(guī)定。這與賓館的日常管理有著極大的不同。若將高校賓館作為醫(yī)學觀察區(qū),它的經(jīng)濟效益會受到影響,其管理模式也要作出重大調(diào)整。但高校賓館作為高校后勤服務的一個重要部門,積極投身到高??挂吖ぷ髦?,也有著義不容辭的責任。中國政法大學始終“把廣大師生生命安全和身體健康放在第一位”,第一時間對健康觀察區(qū)地點進行了考察。根據(jù)學校現(xiàn)狀,學校黨委最終確定將國際交流中心作為集中的健康觀察區(qū)。頂層的設計、迅速的應對、周密的安排,所有這些,都為中心全身心的投入抗疫工作奠定了堅實的基礎。在接到學校明確指示后,中心在各部門的積極配合下,迅速開展改造工作,在短短的兩天內(nèi)就迅速完成了作為醫(yī)學觀察區(qū)的改造任務,在第三天就開始接待醫(yī)學觀察人員入住,有力地保障了學??挂吖ぷ鞯拈_展。
高校賓館管理措施比較完善,各項制度也比較健全,但作為健康觀察區(qū),其相關管理制度和設施卻有些許的不適應。新冠肺炎來勢兇猛,對于臨時作為健康觀察區(qū)的賓館來說,高效指揮、協(xié)調(diào)是核心,有序開展工作是保障,賓館相關設施的安全運轉(zhuǎn)是基礎。那么成為醫(yī)學觀察區(qū)后應怎么管理?筆者認為,應從以下幾個方面開展管理工作。
抗疫工作時間緊,任務重,高校賓館確定作為健康觀察區(qū)后,應第一時間成立疫情防控工作領導小組,明確分工,精準對接學校需求,要讓領導小組成為醫(yī)學觀察區(qū)有序、安全運行的組織保障,切實做到守土有責、守土擔責、守土盡責。
將中心確定作為健康觀察區(qū)后,學校立即制定了《中國政法大學關于在國際交流中心設立觀察區(qū)的工作預案》,成立以校黨委書記、校長為組長的觀察區(qū)工作領導小組,全面負責觀察區(qū)相關工作。中心在接到作為醫(yī)學觀察區(qū)的消息后,也立即成立了國際交流中心抗疫領導小組,總經(jīng)理任組長,各部門經(jīng)理擔任成員。戰(zhàn)“疫”沒有假期,防控就是責任,雖正值寒假期間,但從學校領導,到中心各工作人員均主動取消了休假,立即來到學校開展相關工作。由于領導重視、分工明確,各項工作組織有序,保障得力。
高校賓館運行一直比較規(guī)范,相關制度比較健全,但作為醫(yī)學觀察區(qū),這些制度卻存在著不適應性。作為醫(yī)學觀察區(qū),要相對封閉,員工、住宿人員的管理模式,公共場所的消毒方式、方法和頻次、垃圾處理等也與正常賓館的管理存在很大差別,因此,必須制定相應的規(guī)章制度。無規(guī)矩不成方圓,只有建立有針對性的、完善的管理制度,才能以扎實的舉措落實抗疫戰(zhàn)斗的各項部署。
中心根據(jù)教育部《高等學校新型冠狀病毒肺炎防控指南》及學?!蛾P于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控及應急處置的工作方案》的相關規(guī)定,結(jié)合《北京市集體單位(學校)集中居住健康觀察點設置與管理規(guī)范》,制定了《國際交流中心關于新冠病毒感染疫情防控工作方案》《國際交流中心防控物資管理與使用暫行辦法》《國際交流中心中央空調(diào)系統(tǒng)預防空氣傳播性疾病應急預案》等制度,流程化了各項管理,制定了《電梯管理流程》《消毒工作流程》《國際交流中心每日消毒及送餐時間表》《垃圾處理流程》《送餐送物工作流程》《疫情防控期間人員轉(zhuǎn)運車輛管理及相關流程》等,對疫情期間中心員工、健康觀察人員的管理,公共場所的消毒等進行了詳細的規(guī)定,為各項措施切實落到實處提供了制度保障,切實保證了工作人員、住宿人員的安全。
附1:
圖1 國際交流中心每日消毒及送餐時間表
備注:1.如遇入住學生、教職工需增補生活用品隨送餐時送達(特殊情況除外) 2.具體送餐時間以飲食中心送達時間為準。
疫情期間,嚴格管理流動人員。作為醫(yī)學觀察區(qū),在滿足服務需求的前提下,應嚴格控制工作人員數(shù)量,避免交叉感染。把困難估計得更充分一點,用大概率思維應對小概率事件。為避免可能的交叉感染,在賓館作為健康觀察區(qū)期間,實施封閉式管理,將各項工作流程化。
1.對人員實施封閉式管理,未經(jīng)批準不得離校;嚴把人員出入樓宇關,每次進出均需測量體溫及記錄出入時間、事由。
2.建立工作人員健康狀況臺賬。工作人員納入后勤統(tǒng)一管理,除每日根據(jù)學校要求報備健康信息外,上崗人員還應每天三次報備體溫情況,每日由值班經(jīng)理匯總。
3.建立疫情防控物資計劃表。針對疫情期間各項防護物資緊缺的狀況,一是根據(jù)實情制定各項物資儲備要求,并儲備數(shù)量足夠、品種齊全的疫情防控物資;二是做好相關物資進庫、出庫登記,避免過度防護、濫用和浪費,杜絕侵占和浪費公共物資的行為。
4.建立人員自我防護制度。一是制定防護用品發(fā)放細則,具體到每日的用量、更換頻次等,并進行不定時抽查,以確保防護措施安全到位;二是對員工送餐、消毒作業(yè)前后的穿戴、消毒等作出具體規(guī)定,流程化管理,做到有檢查,有記錄,確保人員安全。
5.建立人員培訓制度。加強人員培訓,將黨中央、國務院關于新冠肺炎防控工作精神,以及教育部和市委市政府相關政策準確傳達到每一名教職員工。通過微信、短信、宣傳海報等形式開展疫情防控制度、個人防護與消毒等知識的宣傳教育,提高自覺防控意識和技能,做好個人防護。
6.建立人員心理咨詢制度。疫情來勢兇猛,各項信息鋪天蓋地而來。雖然工作人員的服務對象為健康觀察人員,但他們自身的情緒變化在所難免。各部門經(jīng)理要密切關注員工的心理健康,深入到員工中間,及時找他們聊天,了解他們的心理變化,傾聽他們的訴求并及時反饋和解決,避免工作人員出現(xiàn)消極怠工情緒。
疫情期間,中心實施了封閉式管理,只安排了必要的工作人員開展工作。員工集中在校內(nèi)住宿,未經(jīng)批準,不得離校。同時嚴格樓宇進出的管理,進出時間及事由必須登記,無必要不允許進出樓宇。各項工作均實行流程化管理并做好記錄,經(jīng)理不時抽查。同時,經(jīng)理與工作人員一起吃住,經(jīng)常找員工聊天,了解相關情況并及時解決。
附2:國際交流中心穿脫防護用品流程
穿防護用品流程:
洗手(按六部洗手法進行洗手,用洗手液)→戴帽子(頭發(fā)不要外露)→佩戴口罩(口罩深顏色朝外)手拿兩邊系帶套在耳朵上,一手壓住鼻夾,另一手將口罩折痕向下全部拉開,雙手食指向兩側(cè)壓緊鼻夾,調(diào)整口罩至舒適位置,使口罩邊緣與面部緊貼密封;→穿防護服→戴護目鏡→戴手套→戴鞋套。
工作人員操作完畢后,離開潛在污染區(qū),應在樓道脫下所有防護用品。
脫防護用品流程:
脫鞋套→摘手套→拉開防護服拉鏈、摘防護服帽子、拉下肩部→摘護目鏡→脫防護服(應避免污染面外露)→洗手→摘口罩(摘口罩方法:手不要觸碰口罩外面(污染面),用手捏住系帶扔到醫(yī)用垃圾袋內(nèi))→摘帽子→洗手,將所有一次性防護物品扔進醫(yī)用垃圾桶內(nèi)。
手消毒:由于樓道沒有洗手池,建議使用手消毒劑,然后回到清潔區(qū)按六部洗手法洗手。
《北京市集體單位(學校)集中居住健康觀察點設置與管理規(guī)范》要求:觀察房間應保持通風,禁止使用中央空調(diào)。對于北方來講,冬冷夏熱,在禁止使用中央空調(diào)的情況下,應為觀察人員準備取暖或者消暑設施。同時,為進一步預防交叉感染,應區(qū)分每部電梯的用途,比如工作人員電梯、醫(yī)護人員電梯、健康觀察人員進入和解封后下樓電梯等,做到專梯專用。
中心利用現(xiàn)有條件,按照制定的預案要求,分別設置了留觀學生入住通道、員工送餐通道、醫(yī)學觀察區(qū)域、留觀人員解除通道、留觀人員出現(xiàn)問題通道等。所有醫(yī)學觀察房間配備洗漱用品、手紙、水杯、垃圾袋及床上用品等生活必須品。為了防止空調(diào)系統(tǒng)傳播病菌,中心根據(jù)《國際交流中心中央空調(diào)系統(tǒng)預防空氣傳播性疾病應急預案》,停用了觀察區(qū)內(nèi)房間的中央空調(diào),為學生提供電暖器或電熱毯取暖;為了學生安全把每個窗戶調(diào)整半開式,并開啟樓頂排風聯(lián)動系統(tǒng)。
健康觀察期間,被觀察人員未經(jīng)許可不能出門,其各項信息一般通過網(wǎng)絡獲取。但網(wǎng)上各種信息蜂擁而至,不辨真?zhèn)?,其心理難免出現(xiàn)波動,故應密切關注被觀察人員心理狀態(tài)。應建立學生處、輔導員聯(lián)動機制,密切關注其心理狀況及變化,必要時請求權(quán)威心理應激及援助部門給予適當心理援助,有病情人員應按照心理危機事件轉(zhuǎn)診就醫(yī)。
學校還建立了輔導員、學生處、校醫(yī)院、中心聯(lián)動機制,由輔導員一對一關注健康觀察人員情況,其他部門在日常工作中密切配合,如發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報并處理。
觀察期間,被觀察人員所需的必須生活用品,應在進入觀察區(qū)前一次性配齊。在觀察期間,由于觀察人員一般為學生,其可能需要一些生活學習用品,如書本之類,對于這些需求,應盡量滿足。但為了避免交叉感染,應制定相應物品傳遞規(guī)則。即應有專門人員對觀察人員所需物品進行統(tǒng)計,然后統(tǒng)一購買或者取拿后交由工作人員轉(zhuǎn)送,避免工作人員與外界的過多接觸,確保防護措施到位。
中心還建立了部門聯(lián)動機制,即對觀察人員所需物品,由觀察人員將需求轉(zhuǎn)達給其輔導員,輔導員準備好相應物品后交由學生處聯(lián)絡人員,再由聯(lián)絡人員定時將所有物品統(tǒng)一送至隔離地點,由工作人員在送飯時將相關物品轉(zhuǎn)達。流程化的管理,無接觸送達方式,在做好防護措施的同時,也滿足了被觀察人員的需求。
守土有責,守土擔責,守土盡責。高校賓館在這次抗疫戰(zhàn)斗中擔負起了責任,經(jīng)受住了考驗。隨著疫情的不斷變化,高校賓館在抗疫中各方面的管理也將發(fā)生不斷的變化,但“嚴防擴散、嚴防暴發(fā),確保一方凈土、確保生命安全”是其在這場不見硝煙的戰(zhàn)斗中始終堅守的職責。
(責任編輯:趙相華)