關(guān)于檔案館智慧化建設發(fā)展創(chuàng)新思考

劉海波

關(guān)鍵詞：檔案館;智慧化;智能化;新時代;信息化

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A 文章編號：1009 — 2234（2020）07 — 0172 — 03

進入新時期，整個社會各行各業(yè)發(fā)展如雨后春筍般勢頭強勁。當然，檔案館建設與發(fā)展不例外，其發(fā)展水平直接影響到檔案館事業(yè)的成就，影響到全面建成小康社會的進程。人類進入文明時代以來，檔案作為歷史文化的重要組成部分，與人類的文明進步密不可分。檔案，是經(jīng)濟、政治、社會、文化、生態(tài)乃至全方位人類社會發(fā)展的記憶載體，在人類歷史文化發(fā)展的長河中，其意義和作用愈加顯現(xiàn)，其文化價值、應用價值和歷史傳承價值逐漸為我們所認知，并在推動經(jīng)濟社會發(fā)展過程中起到不可比擬和低估的作用。

檔案館作為檔案保存、使用、研究的場所和空間，是不可或缺的。檔案館發(fā)展也經(jīng)歷了由簡單到復雜、由單項到綜合、由低級到高級發(fā)展的歷史過程?？傮w來看，檔案館經(jīng)歷了古代檔案館，近代傳統(tǒng)檔案，現(xiàn)代數(shù)字檔案館、綠色檔案館，以及新時代智慧檔案館的發(fā)展歷程，是漸次提高的過程。當然，這里的傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館、智慧檔案館、綠色檔案館有交叉內(nèi)容，但無論如何檔案館發(fā)展都是經(jīng)歷由低到高的發(fā)展軌跡，每一次的社會變革和進展，都相應地推進了檔案事業(yè)的建設和發(fā)展，反過來，檔案事業(yè)的發(fā)展進步，又極大地推動了社會的進步，二者是一個相輔相成、互為促進的關(guān)系。

一、牢固確立檔案館智慧化建設發(fā)展理念

進入新時代以來，智慧檔案館建設便被提到日程中來，不同地區(qū)都把智慧檔案館建設納入到經(jīng)濟社會發(fā)展的總體規(guī)劃當中，并把智慧檔案館建設作為智慧城市建設是一個重要組成部分，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，科學計劃，牢固確立檔案館建設的智慧化理念，創(chuàng)新發(fā)展模式。實踐中，一些地方檔案館（室）建設大都是以智慧化、智能化發(fā)展為出發(fā)點，并且確立以促進經(jīng)濟社會更快、更高發(fā)展為目標，深入挖掘其歷史文化價值，并把信息技術(shù)、超前理念貫穿于檔案館建設和發(fā)展的始終。

當下，智慧檔案館建設理念的確立以及實際應用建設迫在眉睫。智慧檔案館，顧名思義，簡言之就是檔案館的智慧化、智能化建設、管理和服務。智慧化表現(xiàn)在云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等高端信息技術(shù)的植入和引進，使檔案館的管理、應用等都處于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)及大智慧的體系之中，并使這些檔案館（室）所等處于現(xiàn)代智慧化、智能化的空間領(lǐng)域，這也就為人們使用、利用、研究檔案提供了極大的便利條件。智慧檔案館有廣義和狹義之分。廣義的智慧檔案館概念是指，凡是涉及智能化、數(shù)字化、信息化范疇的檔案館都稱為廣義智慧檔案館，這里所談及的是全部信息的檔案館。狹義的智慧檔案館指的是，涵蓋多元檔案資源的檔案館建設諸多方面的內(nèi)容，這里面包含傳統(tǒng)檔案館和新型檔案的內(nèi)容信息以及載體信息，我們所講的智慧檔案館多指狹義的智慧檔案館建設。

檔案館的智慧化建設是一個大的系統(tǒng)工程，涉及人力、物力、技術(shù)、資金等等方方面面，非一日之功。社會大發(fā)展迫切需要檔案館建設與管理更加快速融入智慧化、智能化的復雜大趨勢，這就要求把檔案館信息化建設推向更高而且更新的階段，并要求各級黨委政府及相關(guān)部門在檔案館智慧化建設方面齊心協(xié)力并且精準發(fā)力，瞄準智慧館的發(fā)展目標積極努力且有所建樹。堅決摒棄檔案館“無關(guān)緊要論”錯誤思想，避免檔案館被“邊緣化”的不當做法，在檔案歷史文化價值為地方經(jīng)濟社會發(fā)展起到強力助推方面下功夫。

未來社會，所有事物的流程、運營、管理等都需要智慧化、智能化。智慧檔案館建設應該積極跟進新技術(shù)，以實現(xiàn)大發(fā)展、贏得大繁榮，為可持續(xù)、跨越式發(fā)展創(chuàng)造條件。我們即將進入5G時代，這一時代的到來，其服務范圍更大、業(yè)務支持更廣泛，可以講，5G在智慧檔案館中的應用將是一段時期之內(nèi)智慧檔案建設的最佳形態(tài)?？梢栽O想，有大數(shù)據(jù)和云計算是適時介入和應用，會對海量的檔案資源分類、管理、研究產(chǎn)生深刻而且直接的影響，可以使檔案的現(xiàn)代化管理、廣泛應用等效能和速度超幅度提高。

智慧檔案館建設是現(xiàn)代乃至未來檔案事業(yè)發(fā)展的大勢所趨，智慧檔案館建設是“智慧地球、智慧中國、智慧城市”建設與發(fā)展的重要構(gòu)成要件。新時代，網(wǎng)絡充斥社會生活、生產(chǎn)的每一個角落。與時代發(fā)展同步，未來檔案館建設就要樹立明確的發(fā)展目標，就是要逐步建設高端、綠色、智能、智慧化的檔案館，這樣才能適應全面建成小康社會的迫切要求。在這里，還要重申檔案館建設智慧化理念確立的極端重要性。“認識來源于實踐”，而“理論又是實踐的先導”。先進的理念和正確理論又會快速指導實踐，所以，我們就要牢固樹立檔案館智慧化建設與發(fā)展理念，以實現(xiàn)檔案事業(yè)大發(fā)展。

二、檔案館智慧化建設發(fā)展存在的問題

（一）認識誤區(qū)

一直以來，人們對智慧檔案館建設存在一定的認知誤區(qū)。比如，有人認為，數(shù)字檔案館就是智慧檔案館。也就是說，按照要求安裝幾臺電腦，把一些檔案的圖片以數(shù)字或數(shù)據(jù)形式植入計算機程序就是智慧化管理了，這種認知是極其膚淺的，也是片面的。檔案館的智慧化建設是一個復雜的綜合體，要在多方面努力才能實現(xiàn)。比如，不僅需要芯片、數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)+等高端信息技術(shù)支撐，還要有智能化高端管理，集約節(jié)能的綠色環(huán)保場所空間，更要有人性化服務保障。再有，一些地方的領(lǐng)導認為，檔案館建設無關(guān)緊要，與經(jīng)濟社會發(fā)展指標相比無足輕重，檔案事業(yè)“被邊緣化”問題嚴重，把智慧檔案館建設放在低端從屬的地位。根本認識不到檔案的歷史文化價值及其重要性。實踐表明，對檔案的重視程度，直接涉及到檔案的歷史文化價值展現(xiàn)，直接影響經(jīng)濟社會發(fā)展中的推進力度和水平。實現(xiàn)上，真正的檔案管理智慧化發(fā)展是全方位、高水平地對海量檔案資源的梳理、分類、管理和深挖，用各種先進手段研究、分析并提取智慧信息，并將其運用到實際中，進行管理、決策及服務社會。智慧之“智”與“慧”可理解為智能的感知與應用。

（二）制約因素

新時代為傳統(tǒng)檔案館的工作帶來了歷史性的變革。但從一定定義上說，從古代檔案館、近現(xiàn)代傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館，乃至當今和未來的智慧檔案館發(fā)展經(jīng)歷了漸次提高的過程。在發(fā)展過程中，也必然存在一定的制約因素和局限性，比如，理念、技術(shù)和資源等。數(shù)字檔案館盡管是在傳統(tǒng)檔案館建設方面有了突破，但檔案信息與檔案實體信息沒有很好的結(jié)合，數(shù)字檔案資源結(jié)構(gòu)難以突破傳統(tǒng)檔案館既有的局限性，不具備開展業(yè)務工作以及輔助檔案信息用戶思維的功能。另外，數(shù)字檔案館建設在技術(shù)、信息管理、安全體系、服務設施方面都存在薄弱環(huán)節(jié)。相比之下，智慧檔案館就有著信息感知和服務對象和內(nèi)容的廣泛化和普遍性，可以通過“三網(wǎng)融合”，實現(xiàn)城鄉(xiāng)間檔案信息服務的全覆蓋。

（三）投入不足

由于對檔案管理智慧化的認知不足，一些地方領(lǐng)導對智慧檔案館建設發(fā)展的投入顯得特別不力。這里有主觀因素，也有客觀因素。主觀方面，檔案館建設實際見效慢，不能快速實現(xiàn)GDP的增長，參與經(jīng)濟社會發(fā)展的指標競爭力不足，故而主動付諸于檔案館智慧化建設的動力嚴重不足;客觀方面，由于地方財力不足，尤其是一些邊遠地區(qū)或者是欠發(fā)達城市對智慧檔案館建設的投入更是力不從心，無力投入檔案館智慧化建設，這也是一些地區(qū)智慧檔案館建設發(fā)展滯緩的重要原因。

（四）人才匱乏

由于人們對智慧化檔案館深層次作用存在認識誤區(qū)，便導致從事此項專業(yè)人才和研究人才匱乏，落后或邊遠地區(qū)的檔案館專業(yè)人才更是少見?，F(xiàn)實中，地市級以上檔案館各類人才構(gòu)成還算合理，縣（區(qū)）級檔案館人才結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)人才少之又少。一些檔案館工作人員多數(shù)為兼職狀態(tài)，專業(yè)技能明顯較差。再者，由于待遇不高，重視程度不足，有些人才也被挖走。由此可見，智慧檔案館建設中的人才問題已成為智慧檔案館建設的制約瓶頸。

三，智慧檔案館建設與創(chuàng)新發(fā)展思考

（一）提高認識并確立檔案館智慧化發(fā)展理念

認識是實踐的先導。智慧化的檔案館建設是檔案館建設的一種相對高級形態(tài)，比傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館更高級、更先進，智慧檔案館是人們對檔案內(nèi)容的智慧化管理，是人工智能的重要組成部分，是將檔案資源和檔案內(nèi)容變成人工智慧，也就是說，是把諸多紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化、智能化、便捷化。比如，我們應該把傳統(tǒng)紙質(zhì)圖片轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，并進入到大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，主動推送、深度挖掘，變成人工補腦式人工智能。由檔案從文字、圖片識別和輸入繼而達到智能化處理是一個量大而難度高的工作過程，但也是我們必須完成的歷史重任。為此，我們各級領(lǐng)導及所有檔案人、社會關(guān)注者要提高認識，樹立檔案館建設智慧化的先進理念，把這項工作落到日程和實處，把這項工作任務一個目標、一個方向、一個任務，或是一個風口。要認識到這項工作將要依賴于企業(yè)去完成，這將是一個企業(yè)及社會經(jīng)濟發(fā)展的一個新的增長點。故而無論是企業(yè)還是檔案館要把這項工作抓牢抓實，從檔案的數(shù)字化向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變，從檔案工作在智慧管理到檔案內(nèi)容的智慧管理。

（二）實施檔案館智慧化建設基本方略

一是依據(jù)《檔案館建設標準》之規(guī)定，現(xiàn)代化智慧檔案館建設應當滿足檔案長期儲存和長期增長的需求。隨著社會的快速發(fā)展，新的檔案資源將與日俱增，各級各類檔案的信息量也在不斷擴充和膨脹。為此，依照這一現(xiàn)狀及檔案館建設標準規(guī)定，新建檔案館規(guī)模應當符合并滿足現(xiàn)有和今后30年應進館檔案、資料的數(shù)量之和的需求。依照這項需求，檔案館的智慧化建設就成為我們的必然選擇，也必將成為檔案事業(yè)未來發(fā)展的方向和重要戰(zhàn)略目標。

二是符合并滿足檔案儲存環(huán)境安全需要。安全無小事。在一些檔案館藏，檔案資料多為孤本，稍有不慎就會造成重大損失?！稒n案館安全風險評估指標體系》指出，要本著安全第一、突出重點、重在防范的原則，從檔案館（庫）安全、設施安全、檔案實體安全、檔案信息安全、檔案人員安全等多方面多角度著手，確保檔案全方位的安全，這項工作至關(guān)重要。三是符合并滿足發(fā)展綠色檔案的需求。智慧檔案館是現(xiàn)代化檔案館的集中表現(xiàn)，是智慧城市建設背景下檔案館進化和發(fā)展的高級形態(tài)。智慧檔案館建設不僅是技術(shù)融合與支持，還要與智能、綠色、節(jié)能化的樓宇館（室）相融合為一體。綠色檔案館，即檔案館的節(jié)能環(huán)保，是更集約化的檔案館實體展現(xiàn)。綠色檔案館建設是智慧檔案館的重要組成部分，也就是說，智慧檔案館是與物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，也是與綠色樓宇建設的融合，是館舍空間與現(xiàn)代搞技術(shù)的高度融合。

（三）創(chuàng)新檔案館智慧化建設的基本內(nèi)容

智慧檔案館建設是一個復雜的系統(tǒng)工程，任何一個環(huán)節(jié)都不可缺失。一是在檔案庫房的建設方面，智慧檔案館建設的基礎是實體檔案，實體檔案不可缺失，為此，在實體檔案儲存空間、環(huán)境、保障體系建設要從以下幾個方面入手，如庫房類型、空間大小、檔案裝具、檔案庫房防護建設、監(jiān)管平臺及保障方面開展工作，庫房建設要必須做到安全可靠、空間充足、在溫濕度、污染災害、防霉防盜防火防震等各方面精準發(fā)力。二是在數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設方面，要基于“三網(wǎng)平臺”的數(shù)字化檔案收集、存儲、管理、利用業(yè)務體系建設，依據(jù)系統(tǒng)評測辦法，從主機房、三網(wǎng)平臺、管理體系、數(shù)字加工、數(shù)據(jù)加工、檔案資源總量等方面入手，著力打造可以滿足人的多方面需求的檔案信息資源管理，利用需求和高效數(shù)字化檔案系統(tǒng)。三是服務體系建設方面。比如，在服務用房方面加大建設力度。在公共場所方面，搞好服務大廳、接待室、 查閱室、登記室、休息室的建設。在閱覽服務方面，包含開放、未開放、微縮、音像等檔案閱覽室，還有現(xiàn)行文件閱覽室、現(xiàn)行文件保管室等;展覽區(qū)域有展覽廳、報告廳。業(yè)務和技術(shù)用房是智慧檔案館建設的技術(shù)核心領(lǐng)域，展會中心控制室、接受檔案用房、整理編目用房、保護技術(shù)用房、翻拍洗印用房、微縮技術(shù)用房、音像檔案技術(shù)用房、信息化技術(shù)用房、數(shù)字化用房等等。上述這些內(nèi)容都需創(chuàng)新發(fā)展，這些都是新時代檔案館智慧化建設的基本內(nèi)容。

（四）集聚檔案館智慧化建設的各方力量

檔案館智慧化建設非一日之功。一是各級領(lǐng)導要高度重視這項工作，要積極謀劃，制定科學、務實、有效方案，狠抓落實，使這項工作落地生根。二是動員全社會的力量，積極投入到該項工作之中。鼓勵社會投資，積極尋找戰(zhàn)略投資者，全面完成這項公益事業(yè)，造福于民，回饋社會。三是加大宣傳力度，讓社會各界感知檔案館智慧化建設的極端重要性，深刻了解檔案館智慧建設的積極作用，如采用3D動漫等以及實地模擬示范、感知、體驗等方式，讓人們感覺如身臨其境，感知其超前之魅力。四是加強人才培養(yǎng)。人才是決定事業(yè)成敗的關(guān)鍵。檔案館智慧化建設需要諸多人才支撐。要實施人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，從人才引進、自我培養(yǎng)、定向代培、人才共享等幾個方面入手，把人才培養(yǎng)落到實處。五是加大投入力度。建設智慧檔案館需要大量投入，各級政府及相關(guān)部門要積極籌措資金，盡快搞好智慧檔案館建設，加快建設步伐。

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