黃 敏 李一新 黃 嬌

（瓊臺師范學(xué)院圖書館 ?？?571127）

1 引言

期刊閱覽室是讀者喜愛的閱讀場所，在開放式閱覽環(huán)境下，讀者增多，期刊翻閱量升高，讓讀者覺得方便查閱，讓工作人員覺得方便管理,使得期刊科學(xué)合理排架顯得尤為重要。各高校圖書館根據(jù)實際，采用分類法、字序法、刊號法(郵發(fā)代號、CN 號、ISSN 號)、以及架位號法等等這些方法派生出來的單種方法或是多種方法結(jié)合的方式對期刊進行排架[1]。

瓊臺師范學(xué)院圖書館(以下簡稱“瓊師圖書館”)的期刊排架過去一直沿用“分類法+字序法”[2]，在使用這樣的排架方法下管理人員發(fā)現(xiàn)以下的情況：其一，讀者不熟悉圖書分類法，查閱期刊不方便，很多時候都是根據(jù)期刊架上的學(xué)科引導(dǎo)牌，加上經(jīng)常走架翻閱摸索一段時候后，熟悉期刊擺放規(guī)則，以此來查閱期刊，讀者覺得查閱期刊不是一件“簡單”的事情；其二，期刊翻閱量提升，利用率提高，是工作人員和館領(lǐng)導(dǎo)喜聞樂見的，但是伴隨的亂架率也隨著升高，這就加大了工作人員的日常上架、整架工作量。為了改善這一現(xiàn)象，我館在傳統(tǒng)期刊排架方法上，結(jié)合期刊工作實踐經(jīng)驗，總結(jié)出更為科學(xué)合理的排架方法——“四因素”紙質(zhì)期刊排架法。

2 傳統(tǒng)期刊排架方法

傳統(tǒng)的期刊排架方法有分類法、字序法、刊號法、以及架位號法等，各有其優(yōu)缺點。

2.1 分類法

分類法，以《中國圖書館圖書分類法：期刊分類表》(以下簡稱《期刊表》)為依據(jù)對期刊進行學(xué)科分類，然后排架的方法，是目前最常見的期刊排架方法之一[3]。它是按期刊內(nèi)容的學(xué)科屬性來排列期刊的方法。它將期刊分為五個基本部類：(1)馬列主義、毛澤東思想(2)哲學(xué)(3)社會科學(xué)(4)自然科學(xué)(5)綜合性刊物。在基本部類中，又分為若干大類[4]。

它的優(yōu)點是：形成學(xué)科體系，同一類的期刊可以集中擺放，便于讀者按學(xué)科分類進行索引,突出為高校讀者的學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研提供館藏布局的便利，也便于工作人員按學(xué)科分類進行閱讀推廣。它的缺點是：檢索需要熟悉圖書分類法；工作人員對同類期刊還要進行刊次號排序區(qū)分。

2.2 字序法

字序法，就是刊名排架法，通常按刊名首字拼音、筆畫、筆順、四角號碼的順序排列。用的較為普遍的是按照刊名首字拼音的順序進行期刊排序。它的優(yōu)點是：不需要分類，同名不同內(nèi)容的期刊會綜合擺放在一起，排序簡單方便，節(jié)省時間，提高工作效率，讀者根據(jù)刊名就可以直觀地查閱期刊。它的缺點是：不同內(nèi)容期刊混合排放在一起，容易讓讀者覺得區(qū)域信息雜亂，無法查找同類期刊，工作人員如若要進行學(xué)科閱讀推廣或是導(dǎo)讀就無法區(qū)域進行[5]。

2.3 刊號法

刊號法，就是以期刊的出版郵發(fā)代號、CN號、ISSN 號為依據(jù)進行期刊的排序[6]。它的優(yōu)點與字序法雷同。它的缺點：其一，不是所有期刊都有郵發(fā)代號、ISSN 號，如若用這兩種方式進行排序，遇到這樣的期刊就沒有辦法進行排序，或是又要另外制定一個規(guī)則給這樣的期刊進行另外排序；其二，有些期刊ISSN 號相同，遇到這樣的期刊就沒有辦法進行排序，或是又要另外制定一個規(guī)則給這樣的期刊進行另外排序；其三，同字序法存在一樣的缺點。

2.4 架位號法

架位號法，就是根據(jù)一定的規(guī)則先把期刊分類好，然后再用架位號坐標(biāo)定位方式，建立一個對應(yīng)關(guān)系，對期刊進行排序。這是一個多種排架法的組合。它的優(yōu)點是：根據(jù)坐標(biāo)編碼能方便準(zhǔn)確的直接定位期刊，具有直觀性，易于使用，又有其獨立性，便于調(diào)架，使得排架系統(tǒng)穩(wěn)定。它的缺點是：需要對期刊進行多方法組合排序，與架位坐標(biāo)編碼建立一個對應(yīng)關(guān)系。

3 基于“四因素”的紙質(zhì)期刊排架

在傳統(tǒng)期刊排架方法上，結(jié)合工作實踐，我館總結(jié)出根據(jù)紙質(zhì)期刊刊架規(guī)格、《期刊表》、紙質(zhì)期刊出版周期和紙質(zhì)期刊幅面尺寸等四個因素進行的架位排架方法。期刊刊架規(guī)格不同，會影響期刊容納量的計算，這是期刊架架位坐標(biāo)編碼的根本；期刊按學(xué)科進行分類突出學(xué)科引導(dǎo)，突出為高校讀者的學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研提供館藏布局的便利，也便于工作人員按學(xué)科分類進行閱讀推廣；紙質(zhì)期刊出版周期和期刊幅面尺寸不同，是期刊架位容納要考量的因素，會影響上架的架位坐標(biāo)編碼排序。將這四個因素考量計算并排列出來的期刊排架，較為系統(tǒng)，又易于查找，對于期刊的上架、整架和倒架管理也提供了便利。

3.1 紙質(zhì)期刊刊架規(guī)格因素考量

現(xiàn)代高校圖書館采購的期刊架多為落地半自動期刊架，面數(shù)有單面、有雙面；有帶下柜的、有不帶下柜的；有不同層數(shù)的，矮層有三層、高層有六層。不同層數(shù)，不同面數(shù)，能擺放的期刊數(shù)量會不同。圖書館里面擺放的期刊架種類不一定是唯一一種，很多高校圖書館基于擺放空間美觀性和高效性，很多時候矮層和高層期刊架都會采購。基于期刊架規(guī)格來設(shè)置架位坐標(biāo)編碼，要考慮期刊架的兩個因素：其一是公開擺放層數(shù)，有些期刊架六層，但是帶了一層下柜，那么只有五層是對外擺放期刊，下柜用于存儲，不可見，如全部層數(shù)可見就全部層數(shù)可以利用計算坐標(biāo)數(shù)量；其二是期刊架的單雙面。以常規(guī)A4 大小尺寸期刊和期刊架規(guī)格計算坐標(biāo)數(shù)量公式：期刊架長度/(A4 期刊寬度+100mm 間隔)*期刊架對外擺放層數(shù)*期刊架面數(shù)(間隔數(shù)值在期刊架位容量充足情況可以取值100mm，不充足的情況可以調(diào)整)。根據(jù)圖書館內(nèi)采購的期刊架規(guī)格、數(shù)量和擺放位置序號，以及如上公式，利用電子表格工具依次計算圖書館閱覽室內(nèi)期刊架的常規(guī)容納坐標(biāo)數(shù)量并設(shè)置架位坐標(biāo)編碼。如瓊師圖書館桂林洋校區(qū)閱覽室期刊架擺放圖如圖1所示。

圖1 瓊師圖書館桂林洋校區(qū)閱覽室期刊架擺放圖

1 號組架和10 號組架各為4 組三層雙面無下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量為950mm/(210mm+100mm)*3層*2面*8組=144個；2、3、4、7、8、9 號組架各為4 組六層無下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量為950mm/(210mm+100mm)*6 層*2面*24 組=864 個；5 號組架和6 號組架各為4 組六層單面無下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量為950mm/(210mm+100mm)*6 層*1 面*8 組=144個,共計1152 個常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量。

瓊師圖書館期刊架位坐標(biāo)編碼[7]采用“架號-架面-架數(shù)”三位編碼計數(shù)[8]，從左到右，從上到下進行排序，將1152 個常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量用電子表格依次進行架位坐標(biāo)編碼，如表1所示。

表1 瓊師圖書館桂林洋校區(qū)閱覽室期刊架位坐標(biāo)編碼排序表

期刊架位坐標(biāo)編碼，取其作為排架號，它的坐標(biāo)直觀指向性是分類法、字序法和刊號法都不具備的；它的獨立性，使得能與期刊做關(guān)聯(lián)，又獨立于期刊，在對期刊進行架位預(yù)留，和期刊的調(diào)架上提供極大便利；它的通識性，不需要對讀者或是工作人員進行培訓(xùn)或是需要他們自主學(xué)習(xí)都可以明白；它的通用性，不局限地域，不同校區(qū)不同館藏地都可以使用；不局限期刊類型，中外文期刊都可以使用。

3.2 《期刊表》學(xué)科因素考量

瓊師圖書館的期刊之前以《期刊表》為依據(jù)，加以刊名首字母的到館順序為刊次號進行排序區(qū)分(即“分類法”+“字序法”)，例如期刊《心理科學(xué)》，分類號為B84，刊次號為刊名首字“心”字在26 個字母中排序第24 位，此分類號此刊名字母排序下這本期刊的到館順序是第4 種，故分類號排序的標(biāo)識為B84/24-4。每年訂購的期刊都以此分類排序法用電子表格進行排序存檔，期刊訂購分類號排序如表2所示。

表2 瓊師圖書館桂林洋校區(qū)閱覽室年期刊訂購分類號排序表

《期刊表》的實用性和科學(xué)性在高校圖書館是廣泛受到認(rèn)可的，是瓊師圖書館期刊排架仍然要考慮的因素。依據(jù)《期刊表》對期刊進行分類排架的優(yōu)勢是不可替代的，它是目前期刊排架法中唯一具有學(xué)科性的一種排架方法。高校就是以學(xué)科為體系設(shè)置不同專業(yè)學(xué)習(xí)的，圖書館期刊本著為讀者服務(wù)的原則，也是為學(xué)科服務(wù)，所以瓊師圖書館仍然沿用分類法進行期刊排序。

3.3 出版周期因素考量

期刊根據(jù)出版周期可以分為周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊和年刊等等[9]。由于出版周期不一樣，每種期刊的到刊數(shù)量會不一樣，數(shù)量的多少會影響期刊上架時架位的合理擺放：如期刊為周刊的，一年正常出刊會有52 本到館，52本期刊如果是常規(guī)幅面尺寸，常規(guī)頁數(shù)，根據(jù)種類只安排放在一個架位是無法完全容納的。因此瓊師圖書館以月刊為計數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，采用出版周期數(shù)/12 的得數(shù)來進行架位坐標(biāo)數(shù)量分配，例如某種期刊為旬刊：36 期，36/12=3，則架位坐標(biāo)數(shù)量分配3 個。如表3所示。

表3 瓊師圖書館閱覽室期刊出版周期架位坐標(biāo)數(shù)量分配表

之前，瓊師圖書館排架只考慮了期刊種類數(shù)量，沒有考慮期刊的出版周期，造成有些出版周期大于月刊數(shù)量的期刊到刊上架時無法完全擺放進期刊架上，造成調(diào)架情況出現(xiàn)，或是造成期刊擺架擁擠不美觀的現(xiàn)象?，F(xiàn)在結(jié)合這個因素后的期刊排架會更加合理，更加系統(tǒng)，減少了期刊調(diào)架的頻率，提升期刊擺放的有序性和美觀性。

3.4 紙質(zhì)期刊幅面尺寸因素考量

根據(jù)現(xiàn)行的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)號GB/T 788-1999 的圖書和雜志開本及其幅面尺寸標(biāo)準(zhǔn)[10]，期刊的幅面尺寸有A4、A5、A6、B5、B6 和B7 幾種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，實際期刊還有大幅面A3 尺寸。目前市場上常規(guī)的期刊架都是根據(jù)能豎立擺放A4 幅面尺寸的期刊標(biāo)準(zhǔn)制定，A3尺寸的期刊只能橫放，橫放就要占兩個期刊架位坐標(biāo)數(shù)量，所以期刊的幅面尺寸會影響期刊的排架，如果全部按照A4 幅面尺寸進行架位計算排架，遇到大于A4 尺寸的期刊就無法正常排架，也會出現(xiàn)調(diào)架或是擁擠擺架的情況出現(xiàn)。

現(xiàn)在結(jié)合這個因素后的期刊排架會更加合理，更加系統(tǒng)，也減少了期刊調(diào)架的頻率，提升期刊擺放的有序性和美觀性。

3.5 生成排架號

瓊師圖書館結(jié)合以上四個因素，利用電子表格將四個因素全部放在一個表內(nèi)編制排架標(biāo)識(排架號)，如表4所示。把排列好的排架號根據(jù)圖書館集成管理系統(tǒng)的要求導(dǎo)入對應(yīng)模塊內(nèi)。

表4 瓊師圖書館桂林洋校區(qū)閱覽室年期刊排序表

3.6 粘貼期刊排架標(biāo)識

排架號確定后，我們按排架號給期刊粘貼排架標(biāo)識。排架標(biāo)識分兩方面，一方面是期刊架上逐個粘貼排架標(biāo)識；另一方面是期刊記到時在期刊上粘貼排架標(biāo)識。排架標(biāo)識標(biāo)簽上有兩行內(nèi)容：居中顯示排架號(架號-架面-架位數(shù))——主要內(nèi)容，便于檢索，上架；在標(biāo)簽底部顯示分類排架標(biāo)識(分類號/刊名首字母序號-到館順序號)——次要內(nèi)容，便于學(xué)科分類和判斷排架是否正確。不同的學(xué)科可以用不同顏色的標(biāo)簽區(qū)別。如期刊《心理科學(xué)》在我館桂林洋校區(qū)閱覽室的排架號是01.1-A-02，分類號排架是B84/24-5，如圖2所示。

圖2 瓊師圖書館桂林洋校區(qū)閱覽室排架標(biāo)識圖例

4 結(jié)語

依據(jù)“四因素”進行期刊排架使用后，瓊師圖書館紙質(zhì)期刊閱覽室管理迎來了嶄新的局面：其一，紙質(zhì)期刊排架管理更加科學(xué)、系統(tǒng)，適應(yīng)了現(xiàn)代高校圖書館閱覽室開架閱覽的要求；其二，方便了讀者的自助閱覽；其三，提高紙質(zhì)期刊的利用率，提高了紙質(zhì)期刊的管理效率和管理質(zhì)量；其四，降低了紙質(zhì)期刊的錯架率，減輕了期刊管理人員以往繁冗的工作量。表5是瓊師圖書館傳統(tǒng)的“分類法”+“字序法”與“四因素”法的對比，凸顯了“四因素”期刊排架法的科學(xué)性與優(yōu)越性。

表5 瓊師圖書館期刊排架法對比表

類目 “分類法”+“字序法” “四因素”法工作人員需要花時間學(xué)習(xí)和掌握“分類法”和“字序法”上架、整架要熟悉期刊的所在位置不考慮期刊周期，調(diào)架會有大幅度調(diào)整，架位要重新熟悉需要花時間整理期刊的“四因素”資料，并做整合上架、整架只需對照坐標(biāo)(即排架號)即可知道期刊所在位置遇到調(diào)架情況會很少，只需要提前在設(shè)置排架號的時候?qū)芪蛔鱿鄳?yīng)預(yù)留即可，不用大幅度進行調(diào)架調(diào)整勤工儉學(xué)或義工需要花時間學(xué)習(xí)和掌握“分類法”和“字序法”才能進行上架、整架和調(diào)架等工作不易記住期刊所放位置不需要花時間學(xué)習(xí)和掌握“四因素”法，可以根據(jù)坐標(biāo)(即排架號)直接就可以進行上架、整架和調(diào)架等工作

在工作實際中，還存在的一個問題是需要人工利用電子表格等工具進行期刊“四因素”資料整理排序好后，才將對應(yīng)的排架號導(dǎo)入圖書館集成管理系統(tǒng)中。