馬瀟瀟 李文
摘要:科技的進步是經(jīng)濟增長的助推器,是壯大創(chuàng)新事業(yè)的不竭動力。隨著近年來大眾對科技創(chuàng)新的日益關(guān)注,新科技不斷的給我們帶來驚喜,也悄無聲息的改變了我們的生活。電子商務作為科技革新的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)物,它不但給人們帶來了一種全新的商業(yè)模式,更滲透到了各行各業(yè)的生產(chǎn)運行中。電子商務的出現(xiàn)影響了傳統(tǒng)會計模式,給傳統(tǒng)會計的發(fā)展注入了新鮮血液,同時也帶來了挑戰(zhàn),可謂是機遇與挑戰(zhàn)并存。
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會計;電子商務;影響
★基金項目:哈爾濱商業(yè)大學研究生科研創(chuàng)新項目(YJSCX2019-588HSD)“碳會計信息披露質(zhì)量影響因素研究——以黑龍江為例”的階段性成果。
引言
“互聯(lián)網(wǎng)+”作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),它推動著我國經(jīng)濟的增長和社會的繁榮,作為互聯(lián)網(wǎng)時代的新產(chǎn)物——電子商務已經(jīng)融入到了每個人的生活中。2017年,德勤、安永等國際會計師事務所相繼推出了財務機器人,這是電子商務新型商業(yè)模式下的又一個產(chǎn)物,它打破了傳統(tǒng)會計工作在處理復雜繁重信息時耗時耗力的枷鎖,通過自動化的工作流程來完成一系列的工作。同時,近幾年財務界也越來越重視會計電算化的推行和普及,各大高校都不約而同的在專業(yè)課程中設(shè)置了會計電算化,這同樣是電子商務環(huán)境下的又一次突破。電子商務能夠提高辦公效率、工作質(zhì)量,給財務工作者提供更準確的財務信息,從而更好地服務于利益相關(guān)者。但是,電子商務與會計發(fā)展是相互依托的,沒有良好的會計環(huán)境、完善的會計制度,電子商務經(jīng)濟的發(fā)展也是寸步難行。要想更好的實現(xiàn)電子商務與傳統(tǒng)會計的融合,就必須要求企業(yè)提供真實、準確、完整、高質(zhì)量的會計信息,只有這樣才能促進交易的順利進行。
1、電子商務環(huán)境下的會計現(xiàn)狀
1.1 電子商務提高了傳統(tǒng)會計的工作效率
科技的創(chuàng)新為我們的生活帶來了無限的可能?!疤詫殹钡某霈F(xiàn)為我們構(gòu)建了一個極具個性化、人性化的“大型商場”,他的出現(xiàn)滿足了人們的生活所需,讓人們坐在家中就可以購物,這種對傳統(tǒng)營銷模式的沖擊改變著人們的思維模式?!拔⑿拧钡某霈F(xiàn)拉近了人與人之間的距離,做到了信息交流互通有無。
與會計行業(yè)來說,傳統(tǒng)的會計工作是在人工模式下進行的,這種模式無形中增加了工作誤差,同時,面對繁重且重復性強的工作,大大的降低了工作效率。電子商務模式下的會計提高了會計信息的精準性,通過與計算機的聯(lián)通互動,實現(xiàn)快速的輸入、計算和輸出,提高了工作效率。電子商務環(huán)境下的衍生品會計電算化就提高了會計工作效率,它是集會計信息輸入、處理、輸出為一體的會計辦公軟件,現(xiàn)已在各大單位、企業(yè)運行,成為財務工作不可或缺的一部分。另外,傳統(tǒng)會計會出現(xiàn)財務信息管理滯后等問題,電子商務模式下的會計便可以通過動態(tài)化的管理來規(guī)避這個問題。
1.2 電子商務提高了傳統(tǒng)會計信息的披露質(zhì)量
電子商務的交易模式是虛擬的,企業(yè)財務信息作為“商品”存在于交易中。企業(yè)想要提高經(jīng)濟效益,就必須要為顧客提供高質(zhì)量的商品來留住顧客。電子商務的發(fā)展必然會督促企業(yè)提供高質(zhì)量的財務信息,提高企業(yè)財務信息披露質(zhì)量。只有全面的財務信息披露,才能真正的立足于市場,在激烈的競爭之中立于不敗之地。
1.3 電子商務對傳統(tǒng)會計安全性的要求越來越高
互聯(lián)網(wǎng)時代帶來了越來越多的虛擬交易,電子化交易平臺的盛行促進了電商經(jīng)濟的高速發(fā)展。傳統(tǒng)會計是紙質(zhì)化的工作模式,原始憑證、記賬憑證、財務報表、商務合同等都需要在紙上進行記錄和簽署。電子商務則為傳統(tǒng)會計實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)虛擬化、無紙化的交易模式,財務人員通過ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理、整合,大大的節(jié)約了時間。例如,傳統(tǒng)會計模式下一項工作需要10個小時完成,電子商務模式下的會計可能僅僅需要1個小時。然而,由于大部分工作都通過互聯(lián)網(wǎng)進行,許多數(shù)據(jù)很可能被人為篡改,篡改的數(shù)據(jù)很難再被糾正,導致企業(yè)無法提供真實、準確的財務信息。其次,網(wǎng)絡(luò)中的“黑客”很可能出于某種目的對企業(yè)的財務系統(tǒng)進行攻擊,從而盜取公司的財務信息用于非法交易,謀取不正當?shù)睦?。?jù)報道,曾有一批來自歐洲的黑客對全球100多家銀行和金融機構(gòu)進行攻擊,造成高達10億美元的實際損失。他們?nèi)肭至算y行內(nèi)部員工日常用來記賬的電腦并記錄下了所有電腦操作,然后假扮銀行員工啟動了多個自動取款機獲取不法收益。
2、電子商務對傳統(tǒng)會計的影響
電子商務的出現(xiàn)對傳統(tǒng)會計有諸多方面的影響,這些影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1 電子商務對會計基本假設(shè)的影響
會計基本假設(shè)包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營等,下面從幾個方面來闡釋電子商務對會計基本假設(shè)的影響:
1)對會計主體假設(shè)的影響
傳統(tǒng)的會計主體是企業(yè)實體,通過為會計主體提供真實、準確的財務信息,從而更好地維護會計主體的經(jīng)濟利益。隨著電子商務的出現(xiàn),它呈現(xiàn)了多種交易形式,因此會計主體不再是單一的,越來越復雜的會計主體讓財務界對會計主體的認定產(chǎn)生了越來越多的思考。
2)對貨幣計量假設(shè)的影響
傳統(tǒng)會計采用貨幣進行交易,支付形式相對簡單。隨著電子商務的出現(xiàn),出現(xiàn)了越來越多的貨幣性交易形式。例如,近幾年出現(xiàn)的比特幣。它是一種P2P形式的虛擬貨幣,依據(jù)特定的算法通過精密的計算產(chǎn)生。它的出現(xiàn)打破了單一貨幣交易,對會計基本假設(shè)產(chǎn)生了重要的影響。
2.2 電子商務對會計獨立性的影響
傳統(tǒng)的會計強調(diào)實質(zhì)性的獨立,會計師在發(fā)表意見時不受到外界的影響,保持客觀公正的職業(yè)態(tài)度。然而,實務中會計保持獨立性是相對困難的,他會受到來自各方面的約束,從而削弱了會計獨立性的發(fā)揮。隨著電子商務的到來,財務信息披露更加全面化、公開化,股東、債權(quán)人等可以通過互聯(lián)網(wǎng)來獲取企業(yè)的財務信息,分析判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況和盈利能力等。企業(yè)為了吸引更多的投資者投資,會充分地披露企業(yè)的財務信息,讓更多的投資者全面的了解公司狀況,減少盈余管理。這樣,會計從業(yè)人員獨立性就會得到很好的施展,電子商務環(huán)境下的會計更具有獨立性。
2.3 電子商務對會計目標的影響
傳統(tǒng)的會計目標包括受托責任觀和決策有用觀。受托責任觀主要是委托人為受托人進行財產(chǎn)管理;決策有用觀主要是會計為股東、債權(quán)人、投資者提供所需的財務信息。隨著電子商務時代的到來,傳統(tǒng)會計的會計目標不僅僅局限在為外部使用者服務,它漸漸轉(zhuǎn)向了為企業(yè)服務,電子商務給傳統(tǒng)會計帶來了變革。
2.4 電子商務對審計的影響
1)電子商務對審計環(huán)境的影響
傳統(tǒng)的審計需要審計人員深入到企業(yè)進行審計事務,通過收集審計證據(jù)、實地盤點等方式出具審計意見。電子商務環(huán)境下的審計環(huán)境更趨于虛擬化,審計人員通過ERP進入企業(yè)財務系統(tǒng)進行審計,審計環(huán)境變得更加復雜,這就要求審計人員掌握更多的計算機知識,更好的適應電子商務給傳統(tǒng)會計帶來的變化。
2)電子商務對審計證據(jù)的影響
電子商務環(huán)境下的審計證據(jù)大多都是以電子票據(jù)呈現(xiàn)的,區(qū)別于傳統(tǒng)會計的紙質(zhì)票據(jù),電子票據(jù)成為最常用的審計證據(jù)形式。電子商務環(huán)境下的財務信息一旦有錯誤將會難以糾正,直接影響財務信息披露情況。紙質(zhì)審計證據(jù)發(fā)生錯誤時還有跡可循,電子版的審計證據(jù)發(fā)生錯誤將會是不可逆轉(zhuǎn)的。這就使得審計工作變得更加復雜、繁瑣。怎樣才能避免這種情況的發(fā)生,需要我們認真的思考。
3、電子商務環(huán)境下優(yōu)化傳統(tǒng)會計的具體對策
電子商務時代的到來,給傳統(tǒng)會計帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計在保留自身的特點之外還要推陳出新,更好的適應互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展潮流,做到不落后、緊跟時代。
3.1 會計工作者要提高自身素質(zhì),順應發(fā)展大勢。
電子商務對于長期從事會計工作的人來說是個陌生的概念,也是個全新的領(lǐng)域。從事財務工作的從業(yè)者年齡段較分散,財務領(lǐng)域還存在擁有幾十年經(jīng)驗的老會計,他們相較于年輕人來說掌握新模式的速度相對很慢,需要一段時間才能熟練的操作會計軟件。這就要求財務人員需要及時充電,填補這部分知識的空白。同時,企業(yè)還有要定期讓財務人員進修,目的是掌握最新的財務知識、會計政策和發(fā)展趨勢。讓會計這項沉悶的工作活躍、靈活起來。會計人員自身也要有提高意識,消除吃老本的想法,讓自己融入到電子商務大環(huán)境下,更好地服務于企業(yè),促進經(jīng)濟的增長、社會的進步。最后,會計工作者一定要樹立防范意識,盡量規(guī)避風險,使自身的獨立性充分發(fā)揮。
3.2 政府要加強宣傳,正確引導。
政府要做好宣傳引導工作,讓財務人員接受電子商務模式、順應時代發(fā)展,不要因為是新事物而排斥,應該擁有開放的心態(tài)去接納和學習,提高自身的綜合素質(zhì)。政府可以印發(fā)宣傳手冊,發(fā)派到各大企業(yè),讓大家一起學習、共同進步。同時,與主流媒體聯(lián)合普及電商文化,利用微信公眾號、QQ等媒介進行宣傳引導,擴大受眾群體。媒體的加入不但增加了曝光度,在一定程度上也起到了監(jiān)督作用。
3.3 各大高校要設(shè)置相應的專業(yè)課程
高校作為培養(yǎng)人才的搖籃、輸送專業(yè)人才的直通車,一定要緊跟時代熱點,推進專業(yè)課程的設(shè)置,防止畢業(yè)生流入專業(yè)領(lǐng)域卻與專業(yè)脫節(jié),不能盡快的適應工作環(huán)境。高校需要對專業(yè)教師進行定期的培訓,把新知識、新思想傳遞下去。同時,財政部等相關(guān)部門還要定向撥款,加強高校對會計實驗室的建設(shè)以及購買財務系統(tǒng)、會計軟件、會計電算化書籍、電腦等,讓學生們在學校就可以掌握電子商務模式下的會計實務的操作環(huán)境,推進會計電算化的普及。只有各部門做到齊心協(xié)力,才能更好的培養(yǎng)人才。
3.4 國家要完善相關(guān)法律
法律是約束人們行為的戒尺,是指引人們正確行事的準繩,是一個國家的立國之本。電子商務的出現(xiàn),讓我們不得不意識到完善法律法規(guī)的重要性。2018年8月31日第十三屆全國人大常委會第五次會議通過了《中華人民共和國電子商務法》,它對電子商務的經(jīng)營者、合同的訂立等環(huán)節(jié)進行了詳細的闡述,完善相關(guān)法律勢在必行。然而,在電子商務環(huán)境下會計進行舞弊行為將會更加隱蔽化,很難被發(fā)現(xiàn)。這就需要相應的法律進行約束和懲治,真正的通過法律手段來凈化工作環(huán)境。針對企業(yè)的舞弊行為,法律要進行嚴格的處罰,不能給任何人鉆空子的機會。最后,在制定法律的基礎(chǔ)上還需要督促各大部門進行政策落實,不要讓法律成為一紙空談。
3.5 建立內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)
為了進一步優(yōu)化企業(yè)環(huán)境,企業(yè)應該建立內(nèi)部的審計監(jiān)管機構(gòu),協(xié)助外部監(jiān)管部門一起來約束企業(yè)內(nèi)部的財務活動,這樣才能提高披露的財務信息的準確性、真實性,讓企業(yè)受益,讓利益相關(guān)者收益。內(nèi)審機構(gòu)的工作情況還要定期公布在公司官網(wǎng)上,做到信息公開化,讓更多的人通過互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督。監(jiān)督機制要做到一步一監(jiān)督,一步一反饋。
綜上所述,電子商務環(huán)境下的會計需要來自社會、政府、企業(yè)、個人等多方面的努力,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,給傳統(tǒng)會計注入新鮮血液,煥發(fā)新的生機,需要我們共同努力,攜手并進。
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作者簡介:
一作:馬瀟瀟,哈爾濱商業(yè)大學會計學院碩士研究生,研究方向:財務會計理論與方法;
二作:李文,哈爾濱商業(yè)大學,教授。