楊建明
摘要:現(xiàn)階段,我國的水利工程的發(fā)展迅速,水利工程是指利用自然界水資源或地下水運營的工程項目。修建水利工程有助于提升水資源利用率,起到防洪、水資源調(diào)節(jié)等作用。水利工程涵蓋范圍廣,包括的大壩、水庫、水閘、隧洞等,所以水利工程施工是一個十分復(fù)雜的項目。新時期,水利工程施工規(guī)模不斷擴大,這對水利工程合同管理提出了更高要求。
關(guān)鍵詞:水利水電工程;合同管理;全過程管理分析
1 水利水電工程合同管理存在的問題
1.1 招標(biāo)文件問題
在水利水電工程施工建設(shè)過程中,隨著建設(shè)規(guī)模的擴充,相關(guān)法律體系也逐漸完善,特別是《合同法》和《招投標(biāo)法》的出現(xiàn),相關(guān)部門給水利水電工程建設(shè)施工提出更嚴格的標(biāo)準(zhǔn),要求施工人員嚴格按照要求作業(yè)。但是在實際過程中,依舊會存在不招標(biāo)、不報建等現(xiàn)象。另外,部分企業(yè)為了達到某種目標(biāo),把整個工程項目拆分處理,之后進行招標(biāo),或者在完成招標(biāo)活動以后再報建,更有甚者強行要求施工企業(yè)墊資,這和國家要求的標(biāo)準(zhǔn)相背離,違反施工公平性。在施工建設(shè)中,時常會出現(xiàn)工期延遲、資金供應(yīng)不足對等狀況,這給水利水電工程今后發(fā)展帶來直接影響。
1.2 合同簽署問題
從水利水電工程施工建設(shè)自身角度來說,具備投資規(guī)模大、個體差異明顯等特點,受到地域等因素影響,各個水利水電工程具備的特征有所不同,為了保證水利水電工程施工建設(shè)工作有序進行,在合同要求上比較嚴格,合同中各個條款不但要滿足項目特點,同時還要保證合同內(nèi)容的規(guī)范性和嚴謹性。但是在實際中,因為雙方不具備專業(yè)的合同管理人才,在合同簽署上無法對存在問題細化處理,合同內(nèi)容不清晰、職責(zé)分配不合理狀況時常出現(xiàn),部分情況下會出現(xiàn)一些口頭委托等狀況,這給后續(xù)合同管理工作開展埋下隱患,加劇合同風(fēng)險出現(xiàn)。
2 變更和索賠的原因分析
2.1 變更的種類
合同內(nèi)容變更的種類其可以分為以下幾個方面:第一,施工過程中簽訂合同的一方對前期設(shè)計好的施工圖紙進行修改,這在一定程度對項目工程的施工量帶來了一些影響。第二,施工人員在施工過程中遇到一些難題時就需要采取不同的施工技術(shù)來完成施工項目,這就會帶來合同內(nèi)容中規(guī)定的施工技術(shù)變更。第三,監(jiān)理方或業(yè)主方結(jié)合實際的考察情況需要調(diào)整施工的工序。第四,監(jiān)理方和業(yè)主方將其他施工項目加入合同內(nèi)容中。第五,施工現(xiàn)場的環(huán)境條件與招標(biāo)文書中所描繪存在的差距也會導(dǎo)致施工項目的變更。
2.2 索賠的種類
合同內(nèi)容的索賠可以分為以下幾個方面:第一,施工過程中可能會產(chǎn)生一些自然災(zāi)害或不可抗拒的其他因素,從而導(dǎo)致工程項目改變所產(chǎn)生的索賠。第二,發(fā)包方或業(yè)主沒有履行合同規(guī)定內(nèi)容的義務(wù)和責(zé)任。第三,施工方在施工過程中沒有按照規(guī)定進行施工,從而給工程的質(zhì)量帶來一定的影響。第四,工程項目不同的施工環(huán)節(jié)給彼此帶來的影響。
3 水利工程合同全過程管理的方案
3.1 明確管理單位,做好監(jiān)督檢查
全過程管理要求明確合同管理部門的工作內(nèi)容,包括工程計劃、招投標(biāo)、工程驗收等一系列管理信息。對于水利工程合同管理來說,要事先做好合同的可行性研究,借助合同對工程設(shè)計、工程建造、工程運維進行全過程管理。合同履行階段是全過程管理的重要期間,由于水利工程合同涉及內(nèi)容非常多,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響合同正常履行,產(chǎn)生一些合同糾紛事件。因此,合同管理部門要全面加強合同實施力度,做好全過程合同管理的研究工作,為保證合同順利履行奠定基礎(chǔ)。針對合同履行中發(fā)生的問題,要與相關(guān)部門協(xié)商,制定補充協(xié)議,這樣不僅可以有效處理合同履行中的問題,也可以在發(fā)生合同糾紛時提供相應(yīng)依據(jù)。做好合同審核工作,在合同簽訂前對雙方資信做好調(diào)查,要求合同簽訂雙方提供注冊資本、資信等信息。全面監(jiān)控水利工程合同履行過程,合同承辦單位填報合同履行文件,掌控合同履行雙方的財務(wù)情況、經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽等。如果發(fā)現(xiàn)任何一方存在經(jīng)營惡化、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、抽逃資金等現(xiàn)象,要立即中止合同,并上報給當(dāng)?shù)胤墒聞?wù)機構(gòu)。
3.2 全過程合同管理管控
實施全過程合同管理,以合同為核心展開項目管理工作,對合同管理各項組織、程序作出明確規(guī)定,提出合同起草、審查、簽訂、履行、檢查、索賠等每個環(huán)節(jié)的流程與標(biāo)準(zhǔn)。合同簽訂前,要保證合同文件齊全、內(nèi)容完整、定義清楚準(zhǔn)確、合同內(nèi)容公平、風(fēng)險合理分擔(dān),做好全面審查工作。保證合同內(nèi)容完整,采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本結(jié)構(gòu),對標(biāo)準(zhǔn)合同文本對比,發(fā)現(xiàn)合同中遺漏的必要條款。對合同條款執(zhí)行后果進行分析,明確其中蘊含的隱藏風(fēng)險,為合同簽訂提供依據(jù)。借助審查工作查找合同內(nèi)含糊、模棱兩可的條款以及矛盾條款。針對合同管理中可能出現(xiàn)的條款采取針對性防護措施。項目管理人員、施工組織人員要對合同內(nèi)容有一個精準(zhǔn)認知,在合同執(zhí)行中嚴格按照合同標(biāo)準(zhǔn)實施,定期檢查合同執(zhí)行情況,避免出現(xiàn)與合同相違背行為。
3.3 嚴控設(shè)計變更
如果水利工程涉及工程變更,需要全方位收集工程文件,包括合同、圖紙、招投標(biāo)文件、補遺書、合同簽訂備忘錄、業(yè)主與監(jiān)理部門文件等,盡可能全面收集與合同相關(guān)的資料,對這些資料充分解讀,深層理解工程設(shè)計意圖、合同條款(專用和通用)。全面對圖紙工程量、清單工程量進行核對,找出圖紙當(dāng)中差、漏、錯等事項。做好施工現(xiàn)場核查工作,對設(shè)計圖紙(設(shè)計意圖)和現(xiàn)場工程情況對比,并對施工過程設(shè)計進行審查,重點是水利工程建設(shè)中的各項項目任務(wù)。對于需要變更設(shè)計的工程提前整理好設(shè)計建議書,并按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上報,工程師、項目經(jīng)理與監(jiān)理代表等工作人員加強溝通,盡早促成現(xiàn)場會議,對于無溝通、無履行手續(xù)的變更項目部禁止施工。對于合同外項目變更,要及時收集證據(jù)材料,包括合同、管理部門文件、現(xiàn)場照片、試驗材料等。要特別注重合同文件條款研究,充分陳述變更設(shè)計理由,對于重大變更要與各個主管部門、領(lǐng)導(dǎo)研究制定,對變更設(shè)計審批進行全過程跟蹤,掌握各部門對變更審批的情況,如果發(fā)現(xiàn)變更內(nèi)容不合理要及時溝通,無法解決的問題需要向上級匯報,直到問題解決完為止。變更設(shè)計必須要有設(shè)計院變更文件作為支撐。所有上報的資料數(shù)據(jù)都要提前備份,特別是對方簽文件接受記錄單,必須要做好備份和存儲管理。
4 結(jié)語
總之,水利工程建設(shè)各方均要根據(jù)合同要求進行施工,這給合同簽署和管理提出嚴格標(biāo)準(zhǔn)。合同作為雙方權(quán)限的重要依據(jù),各方在行使自己權(quán)限過程中,還要完成合同約定職責(zé),這樣才能促進我國水利水電工程的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:大唐甘肅祁連水電有限公司)