姜云 沙超 劉璇
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)和科技水平的提高,客戶對(duì)供電服務(wù)的要求日益提高,用電客戶的服務(wù)期望、服務(wù)需求也在不斷提升。供電服務(wù)水平是供電企業(yè)的生命線,樹立“全員營銷”服務(wù)理念,建立“強(qiáng)前端、大后臺(tái)”服務(wù)與支撐團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)同,真正實(shí)現(xiàn)用電服務(wù)“一口對(duì)外”,提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:全員營銷;服務(wù)水平;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
一、供電企業(yè)面臨的服務(wù)壓力
黨的十九大開啟全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家新征程,黨中央、國務(wù)院推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,著力推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,深化“放管服”改革,對(duì)優(yōu)化營商環(huán)境、大氣污染防治、精準(zhǔn)扶貧等多工作做出全面部署。在中國特色社會(huì)主義新時(shí)代,我國社會(huì)主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。作為關(guān)系國家能源安全和國民經(jīng)濟(jì)命脈的國有企業(yè),服務(wù)能力離社會(huì)要求和群眾期盼還存在差距,要做好電力先行官,必須提供更完善更強(qiáng)大的服務(wù)保障能力。
隨著社會(huì)生產(chǎn)生活的巨大進(jìn)步,能源消費(fèi)呈現(xiàn)出個(gè)性化、多元化發(fā)展趨勢(shì),能源發(fā)展主要任務(wù)已由保障供應(yīng)向更好滿足人民日益增長的美好生活需要轉(zhuǎn)變,廣大用電客戶更加注重服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)感知、服務(wù)體驗(yàn),對(duì)服務(wù)響應(yīng)速度、主動(dòng)性、精準(zhǔn)性的期望值更高,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革深入推進(jìn),政企客戶在希望公司提高辦電效率的同時(shí),還對(duì)幫助提高能效水平、降低用能成本提出新需求,要求營銷工作必須從高質(zhì)量服務(wù)民生和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展這一根本任務(wù)出發(fā),對(duì)供電服務(wù)水平提出更高要求。
隨著電力市場(chǎng)化改革深入推進(jìn),特別是輸配電價(jià)改革、售電業(yè)務(wù)放開、增量配電業(yè)務(wù)放開,售電多元化市場(chǎng)主體將逐步形成,電力市場(chǎng)不可避免出現(xiàn)多元競(jìng)爭(zhēng)格局。重點(diǎn)在售電環(huán)節(jié)引入競(jìng)爭(zhēng),賦予用戶自由選擇權(quán),市場(chǎng)化交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,公司經(jīng)營面臨巨大壓力。同時(shí),隨著增量配電業(yè)務(wù)的放開,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,供電企業(yè)只有提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才能提升競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著國家和我省“獲得電力”排名先后發(fā)布,政府、企業(yè)對(duì)公司服務(wù)期望值日益高漲。社會(huì)各界對(duì)營商環(huán)境關(guān)注度持續(xù)升溫,優(yōu)化營商環(huán)境的長期性、艱巨性和復(fù)雜性日益凸顯,對(duì)公司服務(wù)質(zhì)量管控提出新挑戰(zhàn)。為落實(shí)黨中央、國務(wù)院深化“放管服”改革、國網(wǎng)公司優(yōu)化環(huán)境工作要求和我省深化“一次辦好”改革工作部署,踐行“人民電業(yè)為人民”的企業(yè)宗旨,公司要持續(xù)優(yōu)化電力營商環(huán)境,提升客戶辦電的便利性、滿意度和獲得感。
二、提升供電服務(wù)水平的主要措施
(一)樹立“全員營銷”的理念
轉(zhuǎn)變營銷觀念,強(qiáng)化市場(chǎng)服務(wù)意識(shí),緊緊圍繞以客戶為中心,深化“強(qiáng)前端、大后臺(tái)”建設(shè),持續(xù)提升服務(wù)體系運(yùn)轉(zhuǎn)水平。只有堅(jiān)持“以客戶為中心”,樹立“全員營銷”的理念,增強(qiáng)全員優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),要真正把客戶所需、客戶所想、客戶所急作為提升服務(wù)的內(nèi)生動(dòng)力,要找準(zhǔn)服務(wù)的痛點(diǎn)、堵點(diǎn),建立起縱向貫通、橫向協(xié)同、前端融合、后端堅(jiān)強(qiáng)的現(xiàn)代服務(wù)體系,持續(xù)發(fā)揮省市縣三級(jí)市場(chǎng)管理與客戶服務(wù)委員會(huì)作用,建立高效協(xié)同的客戶訴求反饋和問題解決機(jī)制,高效適應(yīng)市場(chǎng)需求,快速滿足客戶需要。
(二)提升電網(wǎng)運(yùn)行精益化管理水平
全面推進(jìn)配電自動(dòng)化建設(shè),對(duì)新建配電網(wǎng)同步實(shí)施配電自動(dòng)化,已有配電網(wǎng)開展差異化改造。提升配電自動(dòng)化動(dòng)作準(zhǔn)確率,確保能夠及時(shí)隔離故障區(qū)間,有效縮短故障范圍和用戶停電時(shí)間。推廣應(yīng)用智能配變終端,加強(qiáng)對(duì)低壓配電網(wǎng)的綜合監(jiān)控和統(tǒng)一管理,推進(jìn)低壓設(shè)備普查,促進(jìn)低壓配電網(wǎng)業(yè)務(wù)營配融合,實(shí)現(xiàn)低壓故障準(zhǔn)確研判定位和快速處理。常態(tài)化開展通道治理,完善客戶故障隔離設(shè)備,著重治理重復(fù)跳閘線路,強(qiáng)化城市配網(wǎng)電纜管理,提升縣域配網(wǎng)運(yùn)維管理水平,降低線路故障跳閘率。
(三)提高電網(wǎng)故障搶修效率
完善供電服務(wù)指揮中心功能,依托供電服務(wù)指揮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),開展配電網(wǎng)運(yùn)行工況全景監(jiān)測(cè),通過“人工+智能”方式主動(dòng)開展故障研判和定位,先于客戶報(bào)修發(fā)現(xiàn)故障,通過搶修站點(diǎn)、人員、車輛、資源等全景實(shí)時(shí)展示,高效調(diào)配搶修力量進(jìn)行處理。實(shí)時(shí)獲取停電范圍及影響客戶清單,并通過短信、APP、微信等渠道,向客戶“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”主動(dòng)推送故障停電、搶修進(jìn)度和計(jì)劃復(fù)電等信息。全面推行“網(wǎng)格化”主動(dòng)搶修模式,實(shí)現(xiàn)一張工單、一支隊(duì)伍、一次解決,減少客戶停電時(shí)間。
(四)提高客戶端供電質(zhì)量
采取增加變電站布點(diǎn)、新增出線、切改負(fù)荷、加裝無功補(bǔ)償裝置等手段,消除供電半徑過長、線路重載、短時(shí)低電壓和過電壓等問題。全面開展配電設(shè)備重過載、低電壓、三相不平衡等異常監(jiān)測(cè),進(jìn)行日通報(bào)、周總結(jié),迎峰度夏期間加強(qiáng)重過載配變、低(過)電壓臺(tái)區(qū)等監(jiān)測(cè),發(fā)布監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào),及時(shí)消除配網(wǎng)設(shè)備隱患,減少頻繁停電和低電壓事件,提高客戶端供電質(zhì)量。
(五)提高業(yè)擴(kuò)辦電效率
全面推行“互聯(lián)網(wǎng)+”營銷服務(wù),依托線上渠道和移動(dòng)作業(yè)終端應(yīng)用,客戶通過線上自行提交申請(qǐng)資料、查詢業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程和評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量,減少客戶往返營業(yè)廳次數(shù),實(shí)現(xiàn)17項(xiàng)簡單業(yè)務(wù)“一次都不跑”,9項(xiàng)復(fù)雜業(yè)務(wù)“最多跑一次”。對(duì)大中型企業(yè)客戶,建立業(yè)擴(kuò)報(bào)裝快速響應(yīng)機(jī)制,推行聯(lián)合服務(wù)模式,由客戶經(jīng)理與發(fā)展、運(yùn)檢、調(diào)度等專業(yè)人員組建“1+N”服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供從技術(shù)咨詢到裝表接電“一條龍”服務(wù)。對(duì)小微企業(yè)客戶,充分發(fā)揮“網(wǎng)上營業(yè)廳”作用,主動(dòng)開展服務(wù)預(yù)約,建立線上線下高效銜接、服務(wù)質(zhì)量在線管控的工作機(jī)制,推行客戶經(jīng)理上門服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)收集客戶需求、辦電資料,真正實(shí)現(xiàn)一次上門、一次送電。
(六)提高窗口人員服務(wù)規(guī)范率
建立營業(yè)廳視頻監(jiān)控日巡查機(jī)制,強(qiáng)化營業(yè)窗口服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)。通過營業(yè)廳服務(wù)行為智能稽查監(jiān)控系統(tǒng),全實(shí)時(shí)、全天候、全方位、全自動(dòng)開展?fàn)I業(yè)廳違規(guī)行為智能識(shí)別分析和取證,多維全景行為分析。每日發(fā)布營業(yè)廳視頻監(jiān)控日?qǐng)?bào),及時(shí)糾正營業(yè)廳不規(guī)范行為,促進(jìn)服務(wù)水平提升。充分利用供電服務(wù)“專家?guī)臁?,?lián)合營銷、運(yùn)檢每月開展明察暗訪。編制明察暗訪檢查“問題清單”,針對(duì)問題較多供電所開展“回頭看”,共性問題專題處理,重點(diǎn)問題逐一銷號(hào),確保明察暗訪結(jié)果落實(shí)到位,服務(wù)質(zhì)量切實(shí)提升。
(七)提高客戶訴求響應(yīng)時(shí)效
規(guī)范市縣公司統(tǒng)一時(shí)限標(biāo)準(zhǔn),采取“接訴即辦”和“全程監(jiān)督”的原則,督促業(yè)務(wù)承辦部門限時(shí)回復(fù),針對(duì)不同類型的工單,進(jìn)行多級(jí)預(yù)警、督辦,確保客戶訴求第一時(shí)間得到響應(yīng)。嚴(yán)把回單質(zhì)量審核關(guān),嚴(yán)格按照國網(wǎng)工單回復(fù)要求審核工單,確?;貑稳鐚?shí)、規(guī)范,全面支撐公司客戶滿意度管理,提高客戶訴求一次解決率。規(guī)范12345市民熱線工單處理。優(yōu)化服務(wù)流程,線上設(shè)立二級(jí)處理單位,線下建立微信群溝通機(jī)制,協(xié)同各單位,第一時(shí)間將客戶訴求派發(fā)至相關(guān)責(zé)任部門,降低工單處理時(shí)長。
(八)提升客戶服務(wù)感知和體驗(yàn)
對(duì)公司自有渠道增強(qiáng)客戶體驗(yàn),開展服務(wù)渠道、產(chǎn)品功能體驗(yàn)測(cè)評(píng),為改進(jìn)和完善服務(wù)產(chǎn)品提供依據(jù),定期開展在線服務(wù)功能監(jiān)測(cè)分析,鼓勵(lì)和引導(dǎo)客戶對(duì)產(chǎn)品提出意見和建議,實(shí)施客戶需求評(píng)估、建設(shè)、發(fā)布、反饋閉環(huán)管控,推動(dòng)公司自有渠道持續(xù)完善。對(duì)停電信息進(jìn)行“一對(duì)一”精準(zhǔn)通知到戶,實(shí)施“事前預(yù)警、事中補(bǔ)救、事后分析”三階段管控,事前對(duì)客戶聯(lián)系方式異常檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、通報(bào),督促各客戶管理單位及時(shí)整改,確??蛻袈?lián)系方式準(zhǔn)確。事中每日兩次逐條核實(shí)停電信息短信發(fā)送情況,對(duì)未發(fā)送停送電短信的及時(shí)補(bǔ)發(fā)。事后統(tǒng)計(jì)短信發(fā)送失敗明細(xì),督促客戶管理單位逐戶整改,確保停電信息精準(zhǔn)通知到戶率100%,增強(qiáng)客戶用電服務(wù)體驗(yàn)。
(九)提高客戶訴求穿透分析能力
深入挖掘供電服務(wù)短板,針對(duì)客戶訴求,第一時(shí)間獲取客戶關(guān)鍵訴求及問題點(diǎn),深度剖析潛在的專業(yè)問題。充分利用敏感工單及熱點(diǎn)問題分析、營業(yè)廳視頻監(jiān)控等手段,嚴(yán)格管控敏感事件和營業(yè)窗口服務(wù)行為規(guī)范情況。通過分析各單位的業(yè)務(wù)開展情況、用戶訴求工單數(shù)量、訴求類型分布、訴求情緒分布、訴求問題分布及用戶的訴求活躍度,詳細(xì)準(zhǔn)確地分析本單位某類業(yè)務(wù)情況、用戶訴求特點(diǎn)及主要問題點(diǎn),細(xì)化分析訴求分析顆粒度和精準(zhǔn)度,實(shí)現(xiàn)客戶訴求業(yè)務(wù)精準(zhǔn)服務(wù)。
(十)提升營銷服務(wù)人員素質(zhì)
建立健全新形勢(shì)下營銷農(nóng)電人才培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)新業(yè)務(wù)、新技能培訓(xùn),著力打造一支政治素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)本領(lǐng)高強(qiáng)、善于學(xué)習(xí)創(chuàng)新、勇于擔(dān)當(dāng)作為的專業(yè)化營銷隊(duì)伍。加強(qiáng)窗口人員培訓(xùn)。結(jié)合優(yōu)化營商環(huán)境、營業(yè)窗口服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)修訂和綜合能源服務(wù)等新業(yè)務(wù),組織開展窗口人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。針對(duì)暗訪發(fā)現(xiàn)的突出問題,編發(fā)窗口服務(wù)典型案例并組織學(xué)習(xí)宣貫,提高窗口人員服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
三、實(shí)施效果
(一)服務(wù)管控能力有效提升
基于全渠道服務(wù)的實(shí)時(shí)管控,實(shí)現(xiàn)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)由事后處置到事前預(yù)防的轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)管理由結(jié)果管控到過程防控,提升了事件預(yù)警能力,客戶投訴率顯著降低,客戶滿意度持續(xù)提高,全渠道訴求客戶滿意率由85%提高到98%,回訪滿意度100%,客戶投訴同比下降30%,提前啟動(dòng)應(yīng)急處置10余次,防范潛在投訴風(fēng)險(xiǎn)120余件。故障處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)研判故障點(diǎn),達(dá)到“主動(dòng)搶修、主動(dòng)服務(wù)”的目標(biāo),生成主動(dòng)搶修工單62條,搶修時(shí)長同比縮短20%。
(二)供電服務(wù)能力和水平顯著提升
通過電量、電流、電壓、功率等各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與信息共享,為配電線路及低壓臺(tái)區(qū)的日常管理、異常處理、建設(shè)改造等提供了決策依據(jù),全過程跟蹤督辦主動(dòng)運(yùn)檢任務(wù)單1400余件,及時(shí)消除配網(wǎng)設(shè)備隱患,提高了電能質(zhì)量。優(yōu)化營商環(huán)境取得成效,實(shí)現(xiàn)行政審批“一鏈辦理”和政務(wù)信息共享,清理業(yè)擴(kuò)超長工單200余條,實(shí)現(xiàn)40天以上在途工單清零,高壓平均接電時(shí)長減至28個(gè)工作日。公司連續(xù)十年行業(yè)測(cè)評(píng)位列全市第一,榮獲省公司營銷先進(jìn)單位等榮譽(yù)稱號(hào),提高了公司的良好形象,產(chǎn)生顯著的社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:姜云,女,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,學(xué)士。研究方向:電力營銷管理;沙超,女,工程師,碩士。研究方向:電力營銷、配網(wǎng)管理等;劉璇,女,經(jīng)濟(jì)師,學(xué)士。研究方向:電力營銷管理。