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      探討復(fù)工復(fù)產(chǎn)背景下績效管理與工會組織在企業(yè)中所發(fā)揮的作用

      2020-09-25 03:16:02詹岳雄
      關(guān)鍵詞:績效考核工會考核

      詹岳雄 范 瑜

      (上海工會管理職業(yè)學(xué)院 上海市 200082)

      2020年3月,官方數(shù)據(jù)顯示我國城鎮(zhèn)失業(yè)率達(dá)到5.9%。同年4月17日,中央政治局會議首次提到保就業(yè)、保民生、保市場主體等“六保”方針,國家與地方亦紛紛出臺應(yīng)對復(fù)工復(fù)產(chǎn)的各項措施。有學(xué)者認(rèn)為,企業(yè)不能單純地依靠政府的各項補(bǔ)貼政策渡過難關(guān),貫徹“六?!边€需要從企業(yè)內(nèi)部挖掘自身的潛力,把握在疫情防控中催生的各種機(jī)遇,穩(wěn)定員工團(tuán)隊,提升企業(yè)抵抗“風(fēng)浪”的實力。我們首先從“績效管理”的內(nèi)涵入手,分析其在企業(yè)中所發(fā)揮的作用,以期為企業(yè)實現(xiàn)“控失業(yè)、穩(wěn)團(tuán)隊、尋機(jī)會、謀發(fā)展”提供參考。

      一、績效管理的含義

      要分析績效管理,首先應(yīng)明確績效、績效考核與績效管理的含義與關(guān)系。

      (一)績效的含義

      要進(jìn)行績效管理,應(yīng)當(dāng)先界定績效的含義,厘清績效的內(nèi)涵是解決績效考核問題的認(rèn)知前提。績效(performance)一詞可追溯至中國古代的官員選用制度?!逗鬂h書·荀彧傳》中有“原其績效,足享高爵”,意思是考察官員的績效看其是否足以擔(dān)任高的官職。到了現(xiàn)代,根據(jù)國內(nèi)外的研究成果,對績效的理解主要有三種基本觀點。

      1.績效的結(jié)果觀。伯納?。˙ernardin,1984)將績效定義為“在特定時間范圍內(nèi),在特定工作職能或活動上產(chǎn)生出的結(jié)果記錄”。他認(rèn)為,對于績效管理來說,采用以結(jié)果為核心的方法較為可取,因為它是從顧客的角度出發(fā)的,而且可以使個人的努力與組織的目標(biāo)聯(lián)系在一起。[1]從結(jié)果觀來看,充分體現(xiàn)了企業(yè)追求效益的本質(zhì),雇傭員工就是為了給企業(yè)創(chuàng)造價值,明確企業(yè)與員工的工作目標(biāo),比如企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、銷售額、產(chǎn)量等可量化以及可以直觀感受到的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然以結(jié)果作為績效也具有較強(qiáng)的可操作性。不足之處則在于,目標(biāo)結(jié)果的產(chǎn)生往往會受到諸多因素的影響,結(jié)果觀忽視了非員工自身因素對結(jié)果造成的影響。例如,2020年初爆發(fā)的新冠肺炎疫情造成全球經(jīng)濟(jì)下行,對員工的績效產(chǎn)生明顯的影響,這種結(jié)果不完全受控于員工的自身努力和個人能力的作用。另外,績效的結(jié)果觀還需要考慮個體、企業(yè)、社會之間的協(xié)調(diào)問題,因為現(xiàn)代社會中許多工作應(yīng)兼顧可持續(xù)發(fā)展的需要,所以單純的僅注重績效的結(jié)果顯然是有欠缺的。

      2.績效的行為觀。墨菲將績效定義為:“績效是與一個人在其工作的組織或者組織單元的目標(biāo)有關(guān)聯(lián)的行為。”[2]該觀點認(rèn)為,績效是一個人的工作行為,因此將績效限定為員工在工作中的實際行為表現(xiàn),這種行為是可以控制的,這樣就可以有利于對績效進(jìn)行改進(jìn),建立合理、公平的考核制度。但是,由于員工個體的能力不同,行為也難以客觀觀察和真實反應(yīng),所以在實踐中執(zhí)行力不高。

      3.績效的綜合觀。績效的綜合觀基于上述兩種觀點,經(jīng)融合提煉后提出績效不僅是歷史的呈現(xiàn),也是結(jié)果與行為的綜合作用,員工的工作行為是員工的能力勝任程度或素質(zhì)轉(zhuǎn)化為實際業(yè)績的過程。布雷姆布雷希(Brum brach)給績效下的定義為“績效指行為和結(jié)果。行為由從事工作的員工表現(xiàn)出來,將工作付諸實施。行為不僅僅是結(jié)果的工具,其本身也是結(jié)果,是為了完成任務(wù)所需要付出的腦力和體力的結(jié)果,且能夠與結(jié)果分開判斷”。[3]

      結(jié)合三種對績效的觀點分析,將績效單一的定義為結(jié)果或者個體行為都失之偏頗。雖然業(yè)界對績效的定義尚無明確的界定,但績效的綜合觀更為全面。介于我們以復(fù)工復(fù)產(chǎn)為背景來探討績效管理,一方面必須客觀認(rèn)識到各種非員工個體所能掌控的因素對企業(yè)目標(biāo)結(jié)果的影響;另一方面也要考慮員工在復(fù)工復(fù)產(chǎn)后,個體的行為、素質(zhì)、能力水平等也會對結(jié)果產(chǎn)生一定的影響,所以采用綜合觀來定義績效較為全面。

      (二)績效考核的含義

      績效考核(performance appraisal),又稱為績效評價,是企業(yè)為了實現(xiàn)目標(biāo)結(jié)果,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對員工的歷史行為及已經(jīng)取得的工作結(jié)果進(jìn)行評估,并對員工未來的工作行為和預(yù)期的工作結(jié)果產(chǎn)生正面影響的過程和方法。

      實踐工作中,不少員工將績效考核認(rèn)為是導(dǎo)致企業(yè)與員工關(guān)系緊張的“禍?zhǔn)住保灿衅髽I(yè)管理者將其作為裁減員工的工具,這是曲解了績效考核的真正含義。在進(jìn)行績效考核時,管理者與員工都應(yīng)明確績效考核并不是為考而考,它是企業(yè)進(jìn)行有效管理的手段之一,通過對員工的考核,幫助員工了解自身存在的不足,不斷提高員工的個人績效,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

      (三)績效管理的含義

      績效管理是企業(yè)的管理者與員工之間的互相溝通,確定關(guān)于目標(biāo)結(jié)果以及為如何實現(xiàn)在目標(biāo)結(jié)果上達(dá)成協(xié)議,通過有效的績效計劃、績效監(jiān)控、績效考核和績效反饋等環(huán)節(jié),促進(jìn)員工提高能力素質(zhì),改進(jìn)工作績效,并最終實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)結(jié)果的管理過程。

      (四)績效、績效考核與績效管理三者的關(guān)系

      匯總上述三者的含義,績效考核是績效管理中的一個重要的環(huán)節(jié),并不等同于績效管理。績效管理是企業(yè)為了實現(xiàn)目標(biāo)結(jié)果而實施的一個完整的管理過程,從前期績效計劃的制定,到設(shè)定必要的績效監(jiān)控,然后實施績效考核,最后對考核的結(jié)果進(jìn)行評估并反饋。績效是實施有效績效管理的重要前置,是對績效考核結(jié)果進(jìn)行判斷與評價的重要依據(jù)。

      在實踐過程中,我們發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)由于并不清楚績效管理與績效考核兩者的含義與區(qū)別,往往將兩者混為一談,用實施績效考核時的環(huán)節(jié)替代了整個績效管理的流程。如果觀念僅僅停留在績效考核上面,就會偏離績效管理的意義;缺失了有效的溝通與反饋,會造成績效目標(biāo)的設(shè)定不合理,致使員工的行為與企業(yè)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性變差;沒有設(shè)定必要的監(jiān)督措施,會造成職責(zé)不清、管理混亂,容易使員工產(chǎn)生不公平感。

      二、績效管理的流程

      績效管理是由績效計劃、績效監(jiān)控、績效考核以及績效反饋所組成的一個首尾相連的閉環(huán)。如圖1所示:

      圖1:績效管理流程

      (一)績效計劃

      績效計劃是績效管理中的首要環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中,重點需要解決做什么與怎么做的問題。分解后,可以大致劃分為以下幾個步驟。

      1.確定績效計劃的依據(jù)??冃в媱澋漠a(chǎn)生是基于企業(yè)在發(fā)展中,某個特殊時期所期望達(dá)到的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)內(nèi)各部門、各崗位的工作職責(zé)作為依據(jù)。

      2.確定績效目標(biāo)。在這個過程中應(yīng)與員工溝通與協(xié)商,直到達(dá)成一致的意見,應(yīng)注意員工對績效目標(biāo)的認(rèn)可度與績效目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)性與合理性。

      3.選擇相應(yīng)的考核方法。對于不同層次,不同崗位的員工,不能采用一成不變的考核方法,應(yīng)有所區(qū)別,比如管理層面的考核方法與業(yè)務(wù)層面的考核方法就有很大的不同,組織層面與個體層面的考核方法也有較大的差別。

      (二)績效監(jiān)控

      績效監(jiān)控是績效計劃的后續(xù)階段,在這一階段分成考核者與被考核者兩類。

      1.績效的考核者。根據(jù)績效計劃對被考核者進(jìn)行監(jiān)控與輔導(dǎo),及時溝通了解被考核者的工作進(jìn)展情況,解答被考核者的疑惑,并有針對性地進(jìn)行指導(dǎo),必要時還需要充當(dāng)協(xié)調(diào)者的角色,以便于被考核者順利完成績效目標(biāo)。

      2.績效的被考核者。在工作中,因為被考核者往往能接觸到第一手的資料,接收到最新的行業(yè)信息以及最直觀地感受到企業(yè)因外部經(jīng)營環(huán)境變化而受到的影響,所以,他們需要及時將這些信息客觀、如實地反饋給被考核者,以便決策者審時度勢地做出對績效目標(biāo)是否需要修訂完善的科學(xué)判斷。

      (三)績效考核

      績效考核是運用科學(xué)的考核辦法,對員工績效目標(biāo)的完成情況、工作履職情況等進(jìn)行定期、客觀的考核與評定。在這個階段要注意考核的信息和數(shù)據(jù)搜集的準(zhǔn)確性,盡可能避免考核結(jié)果出現(xiàn)主觀偏差。為此,可以將績效考核的過程分解為以下幾個環(huán)節(jié)。

      1.確定考核原則。為了保證績效考核工作健康順利開展,應(yīng)遵循公開民主、客觀公正、全面完整以及可操作性強(qiáng)等原則。

      2.規(guī)范考核程序??冃Э己松婕皢T工的切身利益,而且工作較為復(fù)雜,因此,在執(zhí)行績效考核前應(yīng)確??己顺绦虻囊?guī)范有序??己丝煞炙牟酵七M(jìn):第一步擬定績效考核的實施計劃;第二步確定考核標(biāo)準(zhǔn);第三步為了確保考核工作的正常實施有必要對考核人員進(jìn)行培訓(xùn),盡早發(fā)現(xiàn)考核人員在績效考核的各環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的問題;第四步按先基層后中層最后高層的順序,組織實施績效考核工作。

      (四)績效反饋

      績效反饋是在績效考核結(jié)束后,考核者與被考核者進(jìn)行溝通,將績效考核的結(jié)果向被考核者進(jìn)行反饋,指出所發(fā)現(xiàn)的問題,明確原因,提出改善建議提升績效目標(biāo),最終雙方達(dá)成共識。這個環(huán)節(jié)中應(yīng)注意被考核者的情況,保持積極的雙向溝通。對于不同的對象所使用的策略也要有所不同,比如對于績效優(yōu)秀的員工既要保護(hù)積極性又不能過分的夸贊;對于績效差的員工,重點是要找到具體原因,在這個過程中尤其應(yīng)注意避免帶入考核者的主觀判斷和情緒,對于員工給出的理由也應(yīng)客觀、公正的分析。

      通過有效的績效反饋,能幫助被考核者進(jìn)一步了解企業(yè)的目標(biāo)和對自身的期望,認(rèn)識自身有待改進(jìn)的方面,而且也能使考核者或者績效計劃的制定者掌握企業(yè)在發(fā)展中可能或已經(jīng)遭遇的困難。

      三、績效結(jié)果的運用

      績效結(jié)果的運用是整個績效管理體系的消化器官,將績效結(jié)果消化后再合理運用到人力資源管理中的各個模塊體系,無論是對于企業(yè)還是對于員工來說,都具有積極的重要意義,主要涉及以下幾個方面。

      (一)績效改進(jìn)計劃

      根據(jù)績效結(jié)果,查找員工的短板,并制定具體的改進(jìn)計劃,切實提高下一個績效管理周期的績效水平,即通過績效結(jié)果,使員工知道自己哪里不足尚需改進(jìn),并據(jù)此制定一系列的具體行動,包括做什么?何時做?如何做?

      (二)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

      績效結(jié)果可以為各崗位的員工配置和流動提供有力的依據(jù)。一般來說,員工流動分為晉升、轉(zhuǎn)崗或淘汰,無論是哪種流動都離不開對員工能力的綜合評定。合理地運用績效考核的結(jié)果,能夠幫助企業(yè)較為直觀地評估員工的綜合能力,了解員工的特點以及崗位的匹配程度和發(fā)展?jié)摿ΓM(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

      (三)優(yōu)化薪酬管理

      績效結(jié)果也為企業(yè)調(diào)整員工的薪酬提供了客觀的依據(jù)。根據(jù)“按勞取酬,多勞多得,少勞少得”的分配原則,按照績效大小決定薪酬的高低,既體現(xiàn)了公平與合理性,又能鼓勵員工的工作積極性。而員工對薪酬的設(shè)置是否合理、是否起到了較為明顯的激勵作用、薪酬與員工的貢獻(xiàn)是否有效掛鉤等,也可以從績效考核的結(jié)果中獲得信息,并以此為依據(jù)進(jìn)行改善與優(yōu)化。

      在復(fù)工復(fù)產(chǎn)的背景下,績效結(jié)果的運用尤其重要,它能幫助企業(yè)科學(xué)地判斷下一個階段的績效計劃應(yīng)如何調(diào)整;有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)的再配置,對受疫情影響比較嚴(yán)重的部門員工可以進(jìn)行階段性的崗位調(diào)整,或者安排員工培訓(xùn)以磨煉自身的技藝水平;薪酬優(yōu)化方面,在疫情階段確因特殊情況(如照顧子女、父母等)不能正常工作的,企業(yè)可以與員工協(xié)商調(diào)整其薪酬待遇,但依然保留雙方的勞動用工關(guān)系。

      四、實例調(diào)研看復(fù)工復(fù)產(chǎn)下績效管理對企業(yè)的作用

      (一)上海XC建筑規(guī)劃設(shè)計有限公司的調(diào)研與訪談情況

      上海XC建筑規(guī)劃設(shè)計有限公司(以下簡稱XC公司)截至2020年4月底有170名員工,2020年春節(jié)后至4月底離職員工12名。2019年該公司的營業(yè)額約為1.3億元人民幣,現(xiàn)有七個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。如圖2所示:

      圖2:上海XC建筑規(guī)劃設(shè)計有限公司組織架構(gòu)

      其中商務(wù)部、設(shè)計管理中心、養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)研究中心以及效果圖部為業(yè)務(wù)部門,四個部門內(nèi)有員工147名;設(shè)計管理中心依托項目又分為各個項目組,這些項目組的組長相對固定,但會根據(jù)所承接項目的具體要求,統(tǒng)籌各項目組中的組員。

      本次訪談的對象主要聚焦在這四個業(yè)務(wù)部門,并從相應(yīng)部門抽取訪談對象共8名,其中商務(wù)部2名,設(shè)計管理中心抽取4名,養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)研究中心抽取1名,效果圖部抽取1名。

      訪談中涉及的問題主要集中在績效管理相關(guān)的內(nèi)容,其中商務(wù)部設(shè)定的關(guān)鍵考核指標(biāo)是合同的簽約額;其他三個業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵考核指標(biāo)是特定項目涉及“人力成本*該項目的投入產(chǎn)出比”,該公司內(nèi)部叫法是“成本*產(chǎn)工比”,具體訪談內(nèi)容如下。

      1.問題:2020年第一季度的績效目標(biāo)完成情況?

      商務(wù)部回答:“我們公司是年度指標(biāo),但會按季度考核看看指標(biāo)的完成情況,第一季度沒有完成。”

      設(shè)計中心回答:“第一季度我們這個項目組沒什么項目,就是在做一些技術(shù)更新與準(zhǔn)備工作,沒有項目的投入產(chǎn)出比?!?/p>

      其他部門回答:“這個考核指標(biāo)是運營中心管的,具體怎么考的他們清楚,反正這次他們告訴我們沒完成指標(biāo)。”

      2.問題:你認(rèn)為造成績效目標(biāo)未完成的主要原因是什么?

      商務(wù)部回答①:“因為疫情造成與客戶的溝通不暢,遠(yuǎn)程會議、網(wǎng)絡(luò)項目匯報的效果沒有與客戶面對面溝通的效果好?!?/p>

      商務(wù)部回答②:“因為新冠疫情的影響,很多開發(fā)商的資金鏈出了問題,從而造成不少預(yù)計2020年會開始的項目都無限期的擱置了?!?/p>

      其他部門回答:“受到疫情影響,新項目進(jìn)不來,我們也沒辦法?!?/p>

      3.問題:公司有調(diào)整績效目標(biāo)嗎?了解公司這樣決定的原因嗎?

      商務(wù)部回答:“公司沒有調(diào)整績效目標(biāo),還是2019年末設(shè)定的指標(biāo);不知道,公司沒人說過這事?!?/p>

      其他部門回答①:“公司沒有調(diào)整績效目標(biāo),也沒人談過這事,感覺壓力非常巨大?!?/p>

      其他部門回答②:“沒有調(diào)整績效目標(biāo),考核不好,沒錢發(fā),那不是逼著我們走,之前我們項目組里的兩個人就是這樣走的。”

      4.問題:復(fù)工后公司有什么具體防護(hù)措施嗎?

      商務(wù)部回答:“公司沒壓低出差費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)就已經(jīng)很好了,其他的公司也沒什么措施?!?/p>

      其他部門回答:“公司發(fā)了兩次口罩,其他的也別指望了?!?/p>

      5.問題:你認(rèn)為工會在復(fù)工復(fù)產(chǎn)中發(fā)揮的作用如何?

      統(tǒng)一回答:“公司沒有成立工會,個人也沒有交納過工會會費?!?/p>

      (二)情況分析

      1.績效目標(biāo)未完成的原因分析。依據(jù)績效管理的內(nèi)容,因為績效目標(biāo)的完成情況會受到來自企業(yè)外部的與內(nèi)部的各種因素的影響,所以應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析,如圖3所示:

      圖3:影響績效的因素模型

      依據(jù)XC公司的訪談結(jié)果,結(jié)合與該公司管理者的交流分析,造成2020年第一季度績效目標(biāo)未完成的主要原因是受到外部因素的巨大沖擊,即因為新冠疫情造成我國乃至全球經(jīng)濟(jì)的下行,受疫情影響國內(nèi)很多開發(fā)商自身經(jīng)營狀況堪憂,資金鏈出現(xiàn)或多或少的問題,不少準(zhǔn)備投資開發(fā)的項目被擱置,現(xiàn)有項目的設(shè)計周期被刻意拉長,這些因素造成了XC公司新項目的簽約數(shù)降低,資金的回款速度變慢。

      2.XC公司不調(diào)整績效目標(biāo)的原因分析。XC公司的經(jīng)營狀況確實受到疫情的影響,但是管理層并沒有過度緊張,他們對今年后三個季度的情況保持著樂觀的態(tài)度,究其原因:該公司的主要客戶源在國內(nèi),根據(jù)我國官方公布的數(shù)據(jù)顯示,進(jìn)入4月份以后,國內(nèi)疫情的情況已趨于穩(wěn)定,同時隨著地方上陸續(xù)出臺的各項幫助企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的利好政策,對績效目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響的外部不利因素正在消除。對比2019年XC公司的內(nèi)部管理情況,今年公司并沒有出現(xiàn)重大的異?;騿栴},所以管理層決定不調(diào)整績效目標(biāo)。

      3.員工產(chǎn)生負(fù)面情緒的原因分析。從XC公司的績效管理方案來看,員工的薪酬中有很大一部分是根據(jù)績效考核的結(jié)果而發(fā)放的績效獎,如果完不成績效目標(biāo)會造成個人收入的大幅度降低。從員工的角度來看,復(fù)工復(fù)產(chǎn)后他們正常出勤,也沒有消極怠工,所以績效目標(biāo)未完成的責(zé)任不應(yīng)該由他們來承擔(dān),公司以未完成績效目標(biāo)而扣減考核獎的做法非常不妥。公司應(yīng)該考慮降低績效目標(biāo),更何況網(wǎng)上也有類似的消息,比如有些公司下調(diào)相應(yīng)的績效目標(biāo),更有的公司甚至高層減薪以維持基層員工的收入不降低。在員工看來公司不降低績效目標(biāo),就是為了逼迫員工自行離職,這樣公司又可以省下一筆經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

      (三)通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)的主要問題與建議

      1.企業(yè)與員工之間的矛盾凸顯,關(guān)系日趨緊張。公司認(rèn)為,績效目標(biāo)的設(shè)定周期是一年,所以即使現(xiàn)在員工的月度績效考核獎勵受到了一定的影響,但是如果年度績效目標(biāo)能完成的話,依然可以保持原有的收入,而且維持績效目標(biāo),還能更好地激勵員工在今年的后半程加倍發(fā)力,努力工作,將之前的損失補(bǔ)回來。

      員工則認(rèn)為,受疫情影響,直到年底公司的發(fā)展情況都很難說,績效目標(biāo)完不成,收入有所減少,可日常吃穿住行的支出一樣都不會少,這就造成了現(xiàn)階段的人均可支配收入減少,員工的生活質(zhì)量有明顯的下降,更何況造成這種情況的原因,并不在員工自身,設(shè)計中心的員工,但凡有項目都是抓緊時間趕早完成,商務(wù)部的員工更是“報復(fù)”性地出差,恨不得在一個月內(nèi)就將之前的客戶全部拜訪一遍,可公司這樣的做法實在令人難以接受。

      從績效管理體系各階段的工作重心來看,績效考核工作結(jié)束后,應(yīng)該及時跟進(jìn)績效反饋,即將考核的結(jié)果與員工溝通。XC公司雖然將考核結(jié)果反饋給員工,但并沒有進(jìn)行有效的溝通,更沒有認(rèn)真聽取員工的反饋意見,導(dǎo)致公司在績效反饋環(huán)節(jié)中掌握的員工情況極其有限,或者說公司管理者在制定新的績效計劃時,僅聽取了公司管理層的意見,而忽視了部門員工對于績效計劃的意見和建議,從而造成了如今員工關(guān)系緊張的局面。公司認(rèn)為維持原定績效目標(biāo)可以鞭策員工更努力工作;而員工卻認(rèn)為公司在故意給他們施壓,扣減他們的績效考核獎,逼迫他們自行離職。

      2.公司未成立工會組織。就公司未成立工會的情況,與XC公司的管理人員溝通后了解到,該公司就是否成立工會組織也曾有過幾次討論,但實際情況是管理層對工會的認(rèn)可度(認(rèn)知度)不高,也有不少的顧慮。首先,公司規(guī)模不大,對于配備專職的工會人員會造成公司人力成本的增加;其次,工會可能會對公司原本的單線決策造成干擾,不利于內(nèi)部穩(wěn)定;此外,公司以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橹鲗?dǎo),員工只要拿到滿意的薪酬,工會的作用可有可無。

      XC公司管理者所反映的問題,在實踐中確實也有不少管理者有類似的感想,尤其是這些管理者在不清楚工會組織的職能與意義的狀況下。對于中小微企業(yè)來說,面臨的首要困難就是如何能夠在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中“活下來”,尤其是現(xiàn)階段,由于受到新冠疫情的影響,企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,造成企業(yè)生存壓力成倍的增加。而企業(yè)只有活下來才能談發(fā)展,才會有復(fù)工與復(fù)產(chǎn)。因此,XC公司重點關(guān)注的僅是如何達(dá)成績效目標(biāo),其管理層試圖通過維持績效目標(biāo)的方式來渡過疫情難關(guān),卻因此造成了人才的急劇流失。僅在一個月(3月至4月)的時間中就有12名設(shè)計人員離職,其中還有幾名骨干設(shè)計人員。實踐操作中,不少企業(yè)在外部因素不利,短時間內(nèi)又無法尋找到契機(jī)突破困境時,往往就會選擇通過壓縮人力成本、控制經(jīng)營費用等方式從內(nèi)部“節(jié)流”入手。也許這種手段確實可以幫助企業(yè)渡過一時的難關(guān),卻往往需要花費更多的時間、精力以及財力來平復(fù)因員工關(guān)系惡化而產(chǎn)生的一系列諸如員工消極怠工、招不進(jìn)優(yōu)秀人才、留不住關(guān)鍵員工、業(yè)內(nèi)口碑變差等關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的重要難題。

      (四)相關(guān)建議

      1.績效計劃的制定過程,要積極與員工溝通,既要充分考慮公司的發(fā)展也要與員工個人的回報相結(jié)合。綜合分析上述的問題,XC公司與員工關(guān)系的矛盾,根源在于績效計劃的制定階段出現(xiàn)問題,即績效目標(biāo)的設(shè)定是否合理?公司某一特定時期的績效目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該充分考慮內(nèi)因與外因兩種情況,既要充分考慮公司的發(fā)展,也應(yīng)與個人的回報相結(jié)合,確保公司的績效目標(biāo)在得以貫徹執(zhí)行的同時,又能幫助員工不斷地提升。

      該公司管理層的說法確實有一定的道理,但是因為該決策會導(dǎo)致影響幾乎所有員工的薪酬收入,所以應(yīng)該積極與員工溝通,尋找各種途徑將公司的決策向員工說明原因,爭取員工的理解與信任,這樣就不會造成員工將公司維持績效目標(biāo)不變的決定誤解為公司要裁員的信號,更錯誤地認(rèn)為這是公司在逼他們離職,從而極大打擊了員工的士氣,影響了績效目標(biāo)的推進(jìn),更糟糕的是,公司的這種做法還可能對公司聲譽(yù)產(chǎn)生各種不良的影響。

      對任何一個企業(yè)來說,建立積極的、正面的員工關(guān)系可以吸引且留住優(yōu)秀員工、提升員工工作效率、增加員工對企業(yè)的忠誠度、提振員工士氣、提升公司的業(yè)績水平。員工的離職,雖然從公司看降低了員工薪酬的支出,可是卻忽略了由于員工離職,而增加的由于招聘、培訓(xùn)和績效損失所帶來的企業(yè)經(jīng)營成本。XC公司在管理層做出維持績效目標(biāo)不變的決定前,應(yīng)預(yù)設(shè)多種保障性措施,比如對于設(shè)計中心的員工來說開設(shè)內(nèi)部培訓(xùn),由優(yōu)秀的設(shè)計人員擔(dān)任講師,進(jìn)行員工培訓(xùn),也可以對公司的歷史項目進(jìn)行復(fù)盤,溫故而知新,更可以在暫時沒有項目的空閑階段進(jìn)行技術(shù)更新或研發(fā)新技術(shù)。在作出決定后更應(yīng)積極地與員工溝通,確保績效目標(biāo)順利地推進(jìn)。這樣一來認(rèn)同公司理念的員工自然會留下,也會為達(dá)成績效目標(biāo)而努力,而不認(rèn)同公司理念的員工也不可能繼續(xù)留在公司無所事事,這就形成了良性的員工關(guān)系,在減少人才流失率的同時也能樹立積極、正面的公司形象。

      2.系統(tǒng)了解工會組織的構(gòu)成和職能,盡快在企業(yè)中建立工會組織。首先了解一下工會的職能,包含維護(hù)、建設(shè)、參與和教育四個方面?!吨腥A人民共和國工會法》在第六條中闡述“工會必須密切聯(lián)系職工,聽取和反應(yīng)職工的意見和要求,關(guān)心職工的生活,幫助職工解決困難,全心全意為職工服務(wù)”。由此表明了工會維護(hù)職工的合法權(quán)益是工會的基本職責(zé)。《中華人民共和國工會法》第七條“工會動員和組織職工積極參加經(jīng)濟(jì)建設(shè),努力完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)。教育職工不斷提高思想品德、技術(shù)業(yè)務(wù)和科學(xué)文化素質(zhì),建設(shè)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的職工隊伍”,則體現(xiàn)了工會的教育職能,說明工會組織在員工關(guān)系中的積極作用。

      其次,從工會在企業(yè)中所能發(fā)揮的作用來看,在復(fù)工復(fù)產(chǎn)中工會可以組織開展平等協(xié)商,即工會與企業(yè)或企業(yè)代表組織協(xié)商處理勞動關(guān)系事項,從而妥善處理員工關(guān)系。[4]從保障勞動者權(quán)益來看,工會能夠彌補(bǔ)個人勞動關(guān)系的失衡,從整體上維護(hù)勞動者的利益。從促進(jìn)公司利益的實現(xiàn)來看,工會有助于求同存異,在單位與個人之間取得一定的共識,彌補(bǔ)在績效管理中公司的不足之處,幫助調(diào)動員工的工作積極性與創(chuàng)造性,同時通過規(guī)范勞資雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,能夠幫助公司規(guī)范員工的內(nèi)部管理,提升凝聚力。從促進(jìn)國家和社會整體利益來看,公司與員工的勞動關(guān)系和諧,為社會政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和穩(wěn)定奠定了良好的基礎(chǔ),尤其在疫情防控期間,員工關(guān)系的平穩(wěn)能夠有效推動復(fù)工復(fù)產(chǎn)的進(jìn)行。

      只有通過對工會組織的系統(tǒng)了解,才能真正理解成立工會的意義與作用,并努力推行在企業(yè)中建立工會組織??紤]到中小微企業(yè)的生存難、發(fā)展難等客觀因素,結(jié)合XC公司管理者對工會設(shè)立反饋的意見,如果企業(yè)暫時難以建立獨立工會的,可以加入?yún)^(qū)域性或者行業(yè)性的工會。正如2015年發(fā)布的《中共中央國務(wù)院關(guān)于構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的意見》所述:加強(qiáng)企業(yè)黨組織和基層工會、團(tuán)組織、企業(yè)代表組織建設(shè)。同時,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)積極為工會工作的開展提供條件,充分發(fā)揮工會的“橋梁與紐帶”作用,這樣就可以在企業(yè)的內(nèi)部形成績效管理體系與工會互相協(xié)作的管理機(jī)制。在實踐層面中,可以將員工參與企業(yè)的民主管理與績效管理體系中的績效計劃階段相互結(jié)合、共同作用;對于績效考核結(jié)果的運用也可以和工資集體協(xié)商結(jié)合,既充分展現(xiàn)了工會維護(hù)職工權(quán)益的作用,也迫使企業(yè)在績效考核階段中更為全面客觀地實施評估,進(jìn)而展現(xiàn)績效管理體系的公正性與公平性。這樣,工會工作不僅不會對企業(yè)的決策造成干擾,反而能為企業(yè)制定更為科學(xué)合理的績效目標(biāo)提供助力。因此說,在企業(yè)中建立工會組織具有重要的意義。

      綜上所述,因為個體對績效管理的理解不同,擬定的績效指標(biāo)、實施方式、考核手段、監(jiān)督反饋等也不一樣,所以深刻理解績效管理的意義和其中各階段的特點,是進(jìn)行有效績效管理的前提。在復(fù)工復(fù)產(chǎn)背景下,企業(yè)更應(yīng)該謹(jǐn)慎面對績效管理所反映的情況,客觀分析績效考核的結(jié)果,暢通績效反饋的渠道,科學(xué)修訂績效計劃,使績效管理工作形成閉環(huán)。如果僅僅因為考核結(jié)果沒達(dá)標(biāo),企業(yè)就盲目采取裁員的做法,而忽視了績效管理中的其他環(huán)節(jié),就會造成人才的大量流失,冷了努力工作的員工的心,更會造成員工關(guān)系的緊張,進(jìn)而對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

      與此同時,我們還必須看到,獨立運行的績效管理體系因為會受到企業(yè)管理層、考核者以及考核對象的認(rèn)知影響,所以產(chǎn)生的作用是較為有限的,有時更會產(chǎn)生負(fù)面作用。但是,將績效管理與工會工作結(jié)合起來,兩者相輔相成形成合力后,就能確??冃Ч芾眢w系的良性運作,并依靠工會的各項工作將這種良性效果的影響進(jìn)一步擴(kuò)大。與此同時,將績效管理作為人力資源管理中的核心,與其他各個模塊也互有影響,比如薪酬模塊、培訓(xùn)模塊、招聘模塊等。在具體工作中,不簡單、孤立地分析績效管理對企業(yè)所產(chǎn)生的作用與影響,而是應(yīng)該根據(jù)某一段時間中的具體情況,將績效管理與其他人力資源的各個模塊有機(jī)地結(jié)合起來,做到在復(fù)工復(fù)產(chǎn)時期,切實維持企業(yè)良好發(fā)展的同時,保護(hù)好勞動者的利益,實現(xiàn)勞資雙方關(guān)系的和諧與穩(wěn)定。在這個過程中,工會應(yīng)該全程參與,發(fā)揮其職責(zé)和作用,協(xié)調(diào)好員工與企業(yè)的關(guān)系,幫助企業(yè)與員工一起營造良好的職工文化,助力疫情中的復(fù)工與復(fù)產(chǎn)。

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