大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理工作創(chuàng)新路徑研究

摘要：檔案管理工作是當(dāng)前所有高校的重要任務(wù)之一，這項(xiàng)工作是能夠滿足每位學(xué)生或者教師想要獲取檔案信息資源的剛需，能夠?yàn)橐恍┕芾砉ぷ鞯捻樌l(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。在現(xiàn)今這個大數(shù)據(jù)時代，很多高校檔案管理工作都正在面臨著巨大的挑戰(zhàn)，從事檔案管理的工作者必須要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化以及信息化。本文章主要著眼于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的高校檔案管理工作的研究和創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案工作;高校;創(chuàng)新路徑

大數(shù)據(jù)，作為物質(zhì)名稱的具體名詞，對于數(shù)據(jù)而言，有覆蓋廣、類型多樣，以及交易速度快等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)最重要的意義就是通過專業(yè)地處理大量具有重要意義的數(shù)據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)增加這些信息數(shù)據(jù)的附加值。大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)意義上的那些數(shù)據(jù)相比，最重要的價值是分析和應(yīng)用，以創(chuàng)造新生價值。高校的檔案管理工作的主要對象是那些教學(xué)、科研、學(xué)生管理等已生成的大量檔案信息，這些檔案的內(nèi)容已經(jīng)是學(xué)校的資源庫。融入大數(shù)據(jù)，就是要促進(jìn)高校檔案管理模式的升級，這也是現(xiàn)代高校檔案管理的必然發(fā)展趨勢。

在當(dāng)今這個大數(shù)據(jù)時代，計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)已廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)的發(fā)展之中，這已引起人們生活方式的巨大變化。對于高校發(fā)展而言，檔案管理工作不僅能夠支持學(xué)習(xí)整體發(fā)展水平的提高，并可以提供在線數(shù)據(jù)檢索、數(shù)字檔案的接收、實(shí)時收集和共享大數(shù)據(jù)信息等?，F(xiàn)今的高校檔案管理工作中，各類型的數(shù)據(jù)量規(guī)模比較大，依照傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式肯定是無法滿足新時代高校數(shù)據(jù)管理工作的需求。在此基礎(chǔ)上，本文對大數(shù)據(jù)時代的高校檔案管理工作的改革以及創(chuàng)新進(jìn)行了簡要的分析和研究。

一、大數(shù)據(jù)背景下的高校檔案管理工作的改革

（一）更新檔案工作的管理理念

之前傳統(tǒng)固有的檔案管理工作內(nèi)容包括有檔案的采集、整理、維護(hù)、保存和使用等方面。在進(jìn)行接收檔案之前，相關(guān)工作人員必須要提前評估檔案的價值，然后根據(jù)適用的法律法規(guī)結(jié)合此檔案的真實(shí)價值，必須要確定檔案保存的時間以及方法，以便可以進(jìn)行檔案信息的采集和維護(hù)工作。檔案管理工作的管理理念已經(jīng)是逐年更新變化的，大家都越來越關(guān)注檔案管理工作的服務(wù)功能和快速查閱的功能。

（二）檔案管理工作中對于大數(shù)據(jù)的采集與處理

第一，要整合原始數(shù)據(jù)。高校的檔案管理相關(guān)部門應(yīng)該要根據(jù)每個學(xué)生所屬的院系創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檔案，根據(jù)數(shù)據(jù)的來源在分門別類后建立專門的數(shù)據(jù)庫，并將其提交給上級部門。第二，對于校對存檔數(shù)據(jù)，需要及時刪除當(dāng)前超過存儲期限的數(shù)據(jù)，并規(guī)范化當(dāng)前的數(shù)據(jù)管理，以便提高已存儲數(shù)據(jù)的有效性。第三，高校可以利用本校的一些卓越人才或者是科學(xué)研究的成果，來開發(fā)一些安全性較高的軟件，并可以將其運(yùn)用于檔案管理之中。

（三）檔案管理工作中對于大數(shù)據(jù)的存檔與保存

從事檔案管理工作的有關(guān)人員必須使用計算機(jī)技術(shù)來自定義檔案數(shù)據(jù)，并且當(dāng)檔案存儲在數(shù)據(jù)庫中時，必須以統(tǒng)一的方式進(jìn)行時間標(biāo)記，科學(xué)合理的設(shè)置存儲期限，以保證檢索存檔數(shù)據(jù)的便利性。與此同時，必須根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對所有存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分類，以提供更好的管理服務(wù)。

（四）檔案管理工作中對于大數(shù)據(jù)的安全性

在如今的大數(shù)據(jù)時代，已存儲數(shù)據(jù)的安全性面臨巨大挑戰(zhàn)。主要原因是因檔案存儲方式的信息化，對于黑客攻擊、病毒軟件等非法入侵，將直接致使檔案數(shù)據(jù)被損壞、盜取。另外，存檔數(shù)據(jù)設(shè)備的使用壽命和技術(shù)條件也會影響著存儲數(shù)據(jù)的安全性。還有不正確的數(shù)據(jù)存儲方法也會使存檔數(shù)據(jù)面臨安全性問題。存儲檔案的客戶端更是網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的主要目標(biāo)，非常容易面臨安全風(fēng)險。

二、大數(shù)據(jù)時代的高校檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）促進(jìn)高校檔案管理工作的信息化建設(shè)

為了能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求，高校需要多多增加人才和資金的投入，促進(jìn)高校檔案管理工作能夠盡快信息化，要不斷提升檔案管理的水平。另外，高校必須投入相應(yīng)的資金來完成檔案管理信息化的建設(shè)，積極創(chuàng)建大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，研發(fā)專業(yè)的檔案管理軟件，完善數(shù)據(jù)檢索目錄等功能，并提高檔案管理工作的綜合效率。

（二）創(chuàng)建現(xiàn)代化檔案管理的安全系統(tǒng)

第一，確保檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)的安全性。在信息化時代，檔案的管理以及傳輸都是通過電子設(shè)備或是網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，這就要求檔案管理的相關(guān)部門要采購專業(yè)正版的網(wǎng)絡(luò)安全軟件，以能夠保障檔案存儲和傳輸?shù)陌踩?，還要及時維護(hù)和升級安全軟件，這對于提高檔案管理的安全性是非常重要的。

第二，檔案管理客戶端的安全性。在高校進(jìn)行檔案管理的過程中，需要升級檔案客戶端。高校要重視保護(hù)客戶端的安全的工作，采用專業(yè)的安全軟件，組織專業(yè)人員進(jìn)行管理和維護(hù)檔案客戶端。

第三，建立一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊。為了有效實(shí)施檔案管理工作，高校有必要不斷引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才，以提高檔案管理團(tuán)隊在信息技術(shù)方面的應(yīng)用和處理能力。與此同時，有關(guān)部門還要定期對從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，加強(qiáng)在計算機(jī)方面的培訓(xùn)，以提高高校檔案管理的綜合效率。

結(jié)束語

如上所述，在大數(shù)據(jù)的背景之下，高校對于檔案管理工作的方式發(fā)生了重大變化。為了能夠滿足新時代的需求，檔案管理者必須更新管理理念，并加強(qiáng)對計算機(jī)等信息技術(shù)的運(yùn)用，以建立一個更為完整的數(shù)據(jù)庫。

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作者簡介：

尼瑪次仁（1991年—），男，西藏昌都人，西藏藏醫(yī)藥大學(xué)組織部助理館員，研究方向：高校檔案管理。