淺析如何有效加強港口企業(yè)成本管理工作

文| 常福錦

港口企業(yè)成本管理存在的問題

港口企業(yè)缺乏成本管理的意識

港口企業(yè)在對成本進行管理時，要借助多個方法以及通過多個流程對企業(yè)成本的列支情況進行動態(tài)化的管控，以優(yōu)化港口企業(yè)的成本管理，以提高自身的經(jīng)濟效益和競爭力。但是，港口企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)成本管理的人員缺乏相應成本管理的理念；此外，由于財務部門負責成本核算的賬務處理工作，這就使得內(nèi)部負責成本管理工作的人員錯誤的認為成本管理應該由財務部門負責，沒有意識到自己的職責所在。由于港口企業(yè)內(nèi)部的管理人員缺乏成本管理的意識，造成成本管理工作的質量和效率并不高，并且成本管理制度的真正作用沒有充分發(fā)揮出來。

預算執(zhí)行缺乏合理性

預算管理的核心環(huán)節(jié)之一便為預算執(zhí)行，執(zhí)行的效果與預算目標的實現(xiàn)有直接關系。目前，我國大多數(shù)港口企業(yè)的預算執(zhí)行并不合理，預算的控制標準太過于寬松，并且沒有對預算執(zhí)行的情況進行全面的管控。此外，港口企業(yè)內(nèi)部的預算執(zhí)行授權審批制度并不是十分完善的，內(nèi)部的預算安排并沒有對所有支出項目進行約束，經(jīng)常會出現(xiàn)超預算、預算之外支出的情況，從而喪失了預算的嚴肅性、權威性。所以，港口企業(yè)內(nèi)部的預算并沒有發(fā)揮其真正的作用。

成本管理的模式過于粗放

目前我國大多數(shù)港口企業(yè)的成本管理模式過于粗放，只是把成本看作是將運輸費、人工費以及管理費進行簡單地匯總，而作業(yè)和服務過程中的成本管理被港口企業(yè)所忽視了。一些港口企業(yè)為了提高自身的競爭力，只重視擴大自身的發(fā)展規(guī)模；并沒有意識到隨著規(guī)模的不斷擴大，會增加相應的成本費用。當出現(xiàn)供大于求的現(xiàn)象，越大的成本會讓港口企業(yè)面臨越大的財務風險。

港口企業(yè)的信息化水平較低

隨著信息化技術的不斷發(fā)展與應用，較完善的信息化成本管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高自身成本管理的質量和效率。但是，目前我國大多數(shù)港口企業(yè)并沒有把信息技術運用到成本管理的工作中。這就使得港口企業(yè)在成本管理的實際操作中沒有運用一些較為先進的財務管理方法，而港口企業(yè)較低的信息化水平已制約了自身的發(fā)展；并且較低的信息化水平在一定程度上增加了港口企業(yè)的運營成本。與此同時，港口企業(yè)較低的信息化水平使得內(nèi)部的成本管理存在一些問題與不足，并且在市場經(jīng)濟中喪失了一定的主動權。

港口企業(yè)加強成本管理的措施

要強化成本管理的理念

港口企業(yè)在進行成本管理時，要建立與之相配套的成本控制與成本考核機制，對每個部門成本管理的職責進行明確劃分；與此同時，要強化內(nèi)部人員成本管理的意識，不斷提高內(nèi)部人員參與成本管理的積極性。此外，港口企業(yè)每項經(jīng)濟活動的所有環(huán)節(jié)都要到運用成本管理，對每個經(jīng)濟活動的每項成本費用都要進行科學的管理和控制。

港口企業(yè)還要對成本管理的責任體系進行優(yōu)化，在日常的工作中都要運用到成本管理。所以，港口企業(yè)要分解以及落實成本管理的每項責任，提高每個職能部門對成本的管控力度，對各項成本費用進行精細化的管理，并且要制定嚴格的成本費用指標，嚴格控制運營過程中的每項支出進度。同時，各下屬單位要嚴格按照企業(yè)高層所規(guī)定的成本費用指標自身成本管理的職責進行分解和落實，壓縮一些可以進行控制的成本和非生產(chǎn)性的支出，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、深挖自身的發(fā)展?jié)撃堋?/p>

港口企業(yè)要優(yōu)化自身的成本管理模式

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及社會的不斷進步，人們對產(chǎn)品的質量與性能都有了更高的要求，所以，港口企業(yè)要根據(jù)市場的發(fā)展變化，不斷提高自身的標準和規(guī)格，根據(jù)市場的動向和需要提供相應高質量的產(chǎn)品。并且不斷創(chuàng)新自身的成本管理模式，解決粗放式成本管理模式中所存在的問題，將精細化管理的理念引入成本管理中，不斷提高成本管理的精益程度。

港口企業(yè)在優(yōu)化自身成本管理模式時，首先要健全相應的制度，并且要提高成本管理的宣傳力度；提高每一位員工參與成本管理的積極性，同時建立相應的獎勵機制，對內(nèi)部員工的工作行為進行約束。其次，港口企業(yè)要善于借鑒先進管理模式的優(yōu)點，如可借鑒JIT管理模式，不斷提升自身的服務質量以及生產(chǎn)效率；并且要轉變生產(chǎn)活動的組織形式以提高成本評估的準確度。

要提高自身的信息化水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展與進步，港口企業(yè)為緊跟時代的發(fā)展步伐，要重視內(nèi)部信息技術水平的提升，把信息化技術應用到成本管理中。

信息化技術的提升和應用可以有效提高成本管理的質量和效率，并且港口企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷引進先進的成本管理方法與模式，不斷提高財務信息的精準性和真實性。將信息化技術運用到成本管理中可以對成本數(shù)據(jù)進行有效的監(jiān)督與評價，同時可以提高港口企業(yè)對成本的控制力度，以防范因盲目擴大規(guī)模而不斷提高的財務風險。