崔苗青
作為企業(yè)管理團隊的重要組成部分,財務(wù)會計管理團隊也應(yīng)著力于團隊建設(shè)與梯隊建設(shè),使企業(yè)的會計人才得到有步驟的培養(yǎng)與全方位的發(fā)展,實現(xiàn)人才在特定的組織架構(gòu)條件下進行的資源優(yōu)化組合。在當前推行管理會計體系建設(shè)的今天,會計人才梯隊建設(shè)及管理既有必要,也有其現(xiàn)實意義。
一、研究背景
社會的發(fā)展、企業(yè)的運營都離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才,而工作人員的專業(yè)素養(yǎng)如何,將直接影響企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)為了打造科學合理的財務(wù)內(nèi)部控制體系,必須配備專業(yè)的技術(shù)人才,保證其具有扎實的知識基礎(chǔ)和熟練的技術(shù)操作技能。當企業(yè)運營中出現(xiàn)危機事件時,工作人員必須迅速反應(yīng),就財務(wù)問題進行靈活地協(xié)調(diào)、分析、應(yīng)對。但是當前很多企業(yè)都輕視了會計人才的選拔、培訓等問題,缺乏系統(tǒng)性梯隊建設(shè)機制,導致內(nèi)部的會計工作者素質(zhì)不高,互補性不強,毫無疑問,這將會對工作質(zhì)量造成一定的不利影響。
所謂人才梯隊建設(shè),主要是指基于當前人才團隊的實際情況,逐步考慮不同批次人才的接班人,做好相應(yīng)的人才儲備。理想的人才梯隊是老中青相結(jié)合,專業(yè)人才與基層人才相結(jié)合。這既涉及到人才的年齡梯度,也涉及到專業(yè)的廣度,還涉及到專業(yè)能力的高低,不應(yīng)狹窄地理解為人員的年齡配置。在大數(shù)據(jù)的背景下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已成為大勢所趨。大數(shù)據(jù)可顯著提高財務(wù)管理分析工作的效率和質(zhì)量,但也對企業(yè)管理水平的提高和財務(wù)會計人員自身能力的提升提出了較高的要求。因此,在會計轉(zhuǎn)型、大數(shù)據(jù)背景下,做好會計人才的梯隊建設(shè)就更為重要。
二、會計人才梯隊建設(shè)的基礎(chǔ)性分析
(一)盤點會計團隊基本構(gòu)成,做好梯隊建設(shè)的基本需求調(diào)查
會計人才梯隊建設(shè)的第一步是對現(xiàn)有人才進行盤點。即了解在企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展戰(zhàn)略下,預(yù)測業(yè)務(wù)的增長,并合理考慮財務(wù)人員數(shù)量及質(zhì)量的配置。并結(jié)合現(xiàn)有人員的基本情況,明確未來一段時間的財務(wù)人員需求。這個過程可能相對較長,但對于企業(yè)團隊建設(shè)來講,也是一個必不可少的過程。現(xiàn)有的人才盤點主要是從會計人員的數(shù)量、質(zhì)量、年齡結(jié)構(gòu)、學歷、專業(yè)水平等方面進行綜合考慮,然后找其短板,確定某些崗位的人員能否勝任當前工作,有些崗位的人員是否急需提升專業(yè)水平,哪些崗位還需要對外補充專業(yè)人員等。只有做好了這步工作,企業(yè)才具有建立人才梯隊良好前提。
(二)基于現(xiàn)狀與需求進行梯隊建設(shè)設(shè)計
一個企業(yè)的財務(wù)管理水平主要取決于人的因素,因而財務(wù)人員的自身素養(yǎng)和擔責意識很大程度影響了企業(yè)自身的財務(wù)管理水平,再加上部分財務(wù)人員的工作積極性不高、實操經(jīng)驗不足、品質(zhì)不高等因素的影響,部分企業(yè)的資金狀況甚至會出現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)象,這對企業(yè)的正常運營造成了很大的阻礙。因此,在前一步工作的基礎(chǔ)上,單位已經(jīng)明確了當前的實際人才情況,對于相關(guān)的崗位需求也有了明確的了解,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行梯隊建設(shè)設(shè)計。在此基礎(chǔ)上,可以考慮對人才進行梯隊式的選拔。同時,要積極做好人才引進的相關(guān)工作,做好人才引進和人才培養(yǎng),加強人才“外援”能力的同時加強自身人才的造血功能,促進企業(yè)財務(wù)管理能力的持續(xù)提升。
(三)做好梯隊成員的選拔與培養(yǎng)
會計人才梯隊建設(shè)因其特殊性,一般擬從內(nèi)部選拔為主,要注重任人唯賢,兼顧年齡、學歷、資歷等情況,確定候選人。在此也要特別注意對于個別人才的專門考慮,不止是要考慮會計專業(yè)基礎(chǔ)能力,也要考慮相關(guān)同志在發(fā)展?jié)摿?、跨會計專業(yè)學科的相關(guān)知識能力。例如人才也是財務(wù)風險控制的重要基礎(chǔ)之一,在一定程度上可以說是最為直接的影響因素。上文已經(jīng)提及,當下的眾多企業(yè)會將自身的中心工作放在業(yè)務(wù)開拓和市場擴張方面,對于財務(wù)風險控制等內(nèi)部管理工作的重視程度不足。反映到人才方面,部分企業(yè)的財務(wù)風險方面的人才相對較為缺乏,或者僅僅是兼職財務(wù)風險控制,或者是專職的財務(wù)風險控制人員技術(shù)能力水平不足。最終都導致了企業(yè)的財務(wù)風險控制效果不佳。長此以往將形成企業(yè)財務(wù)管理團隊的短板。
(四)梯隊建設(shè)的逐步實施與人員任用
對于在人才梯隊建設(shè)中順利通過培養(yǎng)與考核的人員,企業(yè)應(yīng)通過相應(yīng)的人才任用方式進行提拔,并安排到合適的崗位。只有通過相關(guān)的任用,才能使人才梯隊建設(shè)工作發(fā)揮真正的作用,并且起到示范效應(yīng),發(fā)揮梯隊關(guān)鍵成員承上啟下的作用。當然,對于人才梯隊建設(shè)也是一個循序漸進的過程,并不是說人員培養(yǎng)提拔便完成了該員工個人在梯隊建設(shè)中的工作,而要從團隊建設(shè)的整體角度考慮該員工是否真正發(fā)揮了梯隊中的重要作用,并且也要視實際情況對梯隊建設(shè)的成員進行適度調(diào)整,實現(xiàn)財務(wù)團隊管理的優(yōu)化。
三、會計人才梯隊建設(shè)的主要著力點
(一)立足工作實際進行培養(yǎng)
在實際工作中,通過在職位設(shè)置、人員職稱評定、員工崗位晉升、管理層次設(shè)定等方面,都應(yīng)該充分發(fā)揮人員在實踐中進行培養(yǎng)的職能。例如,可以考慮使相關(guān)員工在內(nèi)部控制工作中發(fā)揮作用,更井然有序地開展包括對過往已經(jīng)發(fā)生的風險,進行自我總結(jié),剖析風險發(fā)生的原因以及解決的措施,然后對風險進行分類界定,明確風險評估標準,歸納總結(jié)風險管理的信息數(shù)據(jù),通過圖標的方式清晰明了地顯現(xiàn)出來,客觀評價風險,從而更加巧妙規(guī)避或從容應(yīng)對未來可能發(fā)生的相似風險。通過相應(yīng)的養(yǎng),該類員工可以對內(nèi)部控制特別是風險管控方面具有充足的認識,并運用到類似的工作實踐中去。
(二)多形式注重培養(yǎng)效果
傳統(tǒng)會計的價值貢獻日益降低,社會和企業(yè)內(nèi)部對會計工作的認可程度也越來越低,進而導致會計人員職業(yè)發(fā)展空間受限,薪資報酬不盡人意,生存艱難。如此循環(huán)往復(fù),是不利于會計團隊建設(shè)的。從這個角度,單位主要領(lǐng)導及財務(wù)團隊負責人應(yīng)著力于疏通內(nèi)部溝通交流渠道,提升會計的執(zhí)行效率,充分發(fā)揮會計的決策管理功能,從而促進會計價值實現(xiàn)。具體方法可以考慮的如:一是指定內(nèi)部導師,對相關(guān)重點員工進行一對一指導,結(jié)合其專業(yè)特長與培養(yǎng)方向,給予專門的指導。單位HR部門也要積極參與人才梯隊建設(shè),對于相關(guān)培養(yǎng)工作給予積極關(guān)注并定期考慮;二是通過教育培訓助力企業(yè)財務(wù)、會計人員及時更新會計專業(yè)知識,掌握新制度、洞悉新形勢,充分適應(yīng)會計工作,從而使會計職能和作用得以良性發(fā)揮。例如,對于稅務(wù)管理人員的培訓,應(yīng)充分考慮納稅籌劃的科學性復(fù)雜性,對納稅籌劃人員提出了更高的要求。要求納稅籌劃人員應(yīng)具備更多專業(yè)知識,涉及會計、納稅、財務(wù)等方面,并掌握經(jīng)營、籌資、投資等活動,然而實際情況卻不容樂觀,許多企業(yè)缺乏專業(yè)人員,其專業(yè)素質(zhì)水平參差不齊,這些問題均會影響到納稅籌劃工作實施的高效性。因此,企業(yè)財務(wù)團隊高層應(yīng)正視困難,對相關(guān)人員的薄弱環(huán)節(jié)提出要求,并給予指出,通過包括但不限于專門培訓或參加相關(guān)學習的方式,使其真正提升專業(yè)度,做到獨當一面。
(三)注重梯隊成員的專業(yè)技能提升
1.注重財務(wù)部門綜合能力的提升。在新時期企業(yè)不僅需要對財務(wù)管理方法進行持續(xù)的完善,還需要對企業(yè)的財務(wù)部門進行工作職能的發(fā)展工作,從而確保企業(yè)整體的內(nèi)控管理處于理想水平。首先財務(wù)部門需要優(yōu)化相關(guān)管理制度,在設(shè)定具體的內(nèi)控績效目標下充分考慮財務(wù)部門與其他管理部門之間的工作聯(lián)系,確定財務(wù)部門具體的工作制度。而企業(yè)同樣需要從加強財務(wù)人員的培養(yǎng)工作來實現(xiàn)財務(wù)部門職能的發(fā)展,通過提高財務(wù)人員對最新財務(wù)管理知識和管理方法以及對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的了解程度來提高財務(wù)部門與企業(yè)運營的關(guān)聯(lián)水平。
2.提升財務(wù)人員的復(fù)合型技能。復(fù)合型人才是一般企業(yè)不可多得的資源。不過,如若企業(yè)科學加速核算型會計人才的素質(zhì)升級,那么這類復(fù)合型人才便會成為企業(yè)會計團隊的人才梯隊的中堅力量。例如財務(wù)人員通過搭建內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺、借助無紙化數(shù)據(jù)歸集程序、設(shè)定非財務(wù)信息搜集節(jié)點等方式科學搭建管理會計的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,最終保證管理會計工具充分發(fā)揮出解析過去、預(yù)測和調(diào)控未來的職能,就是一類高于專業(yè)的復(fù)合型技能,財務(wù)管理者應(yīng)將具有這些特殊技能的人才重點培養(yǎng),作為梯隊接班人的角度來考慮。
(四)注重職業(yè)道德與品行的培養(yǎng)
在經(jīng)濟全球化的新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)要發(fā)展,必須要與時俱進、不斷學習和升級,而針對財務(wù)管理人員的要求是,切實提高自身的財務(wù)管理意識和素質(zhì)。通過改進舊的財務(wù)管理模式、學習先進的財務(wù)管理觀念,使得企業(yè)財務(wù)管理人員切實提高自身的意識和素質(zhì)。財務(wù)團隊全體人員必須具備很好的職業(yè)道德水平、嚴謹?shù)霓k事態(tài)度以及法律道德意識,才能夠保證企業(yè)財務(wù)的正常運行,避免出現(xiàn)財務(wù)風險等。企業(yè)在引進財務(wù)管理人員時,還需要注重培訓財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,思想道德水平,財務(wù)處理能力,才能夠提升財務(wù)管理人員解決問題的能力。也就是說,會計人才梯隊建設(shè)不僅要考慮在團隊中關(guān)鍵崗位人員的專業(yè)水平,也要考慮其職業(yè)道德與品行,使良好的職業(yè)道德貫穿在人才團隊工作的始終。
(五)建立基于企業(yè)的人才儲備與培養(yǎng)機制
企業(yè)要結(jié)合整體人才戰(zhàn)略,結(jié)合整個公司的人才梯隊建設(shè)合理布局財務(wù)部門的梯隊建設(shè)。一是要建立才盡其用的用人制度,建立合理的獎賞懲罰制度,注重培養(yǎng)團隊合作意識,實現(xiàn)個人與部門的共同發(fā)展,同時完善人才的流動制度,適時做好輪崗,以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)的管理水平和財務(wù)信息的質(zhì)量。其次,建立制度化的人才培養(yǎng)與組織體系,使專業(yè)型與管理型人才都有合適的上升通道,確保會計人員與企業(yè)共同成長壯大。三是及時的更新企業(yè)人力資源規(guī)劃,調(diào)整和完善企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和相關(guān)標準體系,為后續(xù)的人才隊伍建設(shè)提供全面科學的評價。四是對財務(wù)管理人員的知識技能儲備做出要求,對培養(yǎng)人才進行一定的投資,來確保企業(yè)能夠長久穩(wěn)定的發(fā)展,確保穩(wěn)定合理的財務(wù)梯隊建設(shè)。
四、結(jié)語
對于企業(yè)而言,為達到有效的財務(wù)管理效果,企業(yè)應(yīng)對會計人才培養(yǎng)力度加以強化,從企業(yè)人才戰(zhàn)略的高度著手,財務(wù)管理水平的提升出發(fā),通過會計人才梯隊建設(shè),促進人才專業(yè)素質(zhì)的提升,并將這些優(yōu)秀人才組成一支高素質(zhì)隊伍,對獎懲制度加以設(shè)立,激發(fā)財務(wù)人員工作熱情,在招聘財務(wù)人員時也應(yīng)綜合考慮年齡、能力、專業(yè)特長等方面的考慮,通過這一手段使得企業(yè)財務(wù)團隊盡快形成梯隊化的科學結(jié)構(gòu),提高企業(yè)財務(wù)管理能力,促進企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
(作者單位:嘉祥縣財政局)