大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書(shū)館檔案管理策略思考

郭艾芳

摘要：在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)為高效圖書(shū)館檔案管理工作帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，工作載體從傳統(tǒng)上的紙質(zhì)信息變?yōu)榱藬?shù)學(xué)化信息，為數(shù)據(jù)信息的分析和保存提供了很大的便利，但也可能暴露出一些問(wèn)題，所以為了確保良好的檔案管理效果，必須要進(jìn)行相應(yīng)的改革探索。在實(shí)際工作當(dāng)中，高效圖書(shū)館要建立健全檔案管理部門(mén)組織機(jī)構(gòu)，要做好信息采集儲(chǔ)存，提高檔案信息質(zhì)量，還要通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)有效控制檔案管理人員的職業(yè)能力，從而促使檔案管理工作更加順利高效的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高效圖書(shū)館;檔案管理;問(wèn)題;策略

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6;G271?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：1672-9129（2020）10-0181-01

引言：隨著信息化時(shí)代來(lái)臨，高校圖書(shū)館檔案管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，由于具備海量數(shù)據(jù)處理特征，促使了檔案管理水平和質(zhì)量得到顯著提升?，F(xiàn)階段的高校圖書(shū)館檔案管理工作還存在著一些不合理的問(wèn)題，電子檔案管理不規(guī)范，原始數(shù)據(jù)無(wú)法確保準(zhǔn)確性，檔案管理人員的信息技術(shù)水平也有待提高，對(duì)此必須要有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，從而探索實(shí)施相應(yīng)的改革策略，從而更加充分合理的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，確保實(shí)現(xiàn)良好的檔案管理效果，更多地服務(wù)廣大讀者。

1?當(dāng)前高校圖書(shū)館檔案管理工作存在的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的探索，很多高校圖書(shū)館的檔案管理工作都得到了不斷發(fā)展，但在新時(shí)期背景下，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中還存在著暴露出了一些問(wèn)題，主要包括：（1）檔案管理制度體系建設(shè)完善?，F(xiàn)在很多檔案管理人員過(guò)于注重檔案資料的考察和保存，沒(méi)有全身心的投入到工作中，對(duì)于數(shù)字化檔案管理來(lái)說(shuō)，只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的保存和加密，由于沒(méi)有形成完善檔案管理制度，導(dǎo)致整體管理水平難以真正提高。（2）原始數(shù)據(jù)信息問(wèn)題。檔案管理人員在運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中，對(duì)于大量原始數(shù)據(jù)的手工輸入，很可能會(huì)出現(xiàn)誤差和錯(cuò)誤，而且還可能會(huì)受到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)初始狀態(tài)錯(cuò)誤的影響。如果在原始數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候沒(méi)有做好備份工作，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失，這直接影響了圖書(shū)館內(nèi)控體系的建設(shè)和完善。（3）檔案管理人員的能力有待提高。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為檔案管理提供了便利，但很多檔案管理工作人員并沒(méi)有真正熟練掌握計(jì)算機(jī)操作能力，無(wú)法利用軟件系統(tǒng)對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行分析處理，或者是過(guò)分依賴(lài)計(jì)算機(jī)軟件，從而影響了檔案管理效果[1]。

2?大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書(shū)館檔案管理策略

2.1建立健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)，保持溝通交流。高校圖書(shū)館要注重檔案管理這項(xiàng)工作的開(kāi)展，建立健全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)，確保相關(guān)工作能夠科學(xué)化、規(guī)范化的開(kāi)展，為提高檔案管理工作的整體水平提供必要保障。在組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的過(guò)程中，要確保合理劃分層次，促使檔案管理工作是實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理，從而最大化地發(fā)揮檔案管理部門(mén)的職能。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理相關(guān)人員需要保持溝通交流，注重信息共享，在科學(xué)完善檔案管理工作制度的作用下，真正將檔案管理的要求傳達(dá)到相關(guān)部門(mén)，確保內(nèi)部和和外部之間的良好信息溝通渠道，收集和整合檔案信息資料，從而提高檔案管理的科學(xué)性和高效性。

2.2做好信息采集與儲(chǔ)存，提高檔案信息質(zhì)量。與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，信息化管理的最大優(yōu)勢(shì)就是快速化、便捷化，可以將紙質(zhì)檔案材料信息數(shù)據(jù)化，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行更科學(xué)的處理，有助于部門(mén)之間檔案信息的傳遞與分享，還可以迅速查找所需要的檔案材料。對(duì)檔案材料的收集和整理是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，必須要確保檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，所以注重利用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好信息采集工作，做好審核工作，同時(shí)注重網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的安全，確保檔案信息儲(chǔ)存效果[2]。

2.3加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，有效控制檔案管理人員的職業(yè)能力

在大數(shù)據(jù)背景下，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng)等方面實(shí)現(xiàn)了很大的發(fā)展進(jìn)步，對(duì)于高校圖書(shū)館檔案管理工作人員而言，必須要明確自身的職能范圍，具有良好的計(jì)算技術(shù)操作應(yīng)用能力，才能更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的弊端。因此，要注重組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，包括熟練掌握信息化操作技術(shù)水平，要求在實(shí)際工作中要保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的態(tài)度，真正幫助他們從繁忙的工作中解脫出來(lái)，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的科學(xué)化管理控制[3]。比如，對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候，就需要確保準(zhǔn)確和全面，保持一絲不茍的態(tài)度，從而為以后檔案管理工作的有序高效開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)：總之，對(duì)于高校圖書(shū)館檔案管理工作而言，需要在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行改革探索，提高檔案管理工作人員的能力素質(zhì)，同時(shí)完善相關(guān)組織機(jī)構(gòu)和管理制度，從而充分體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要優(yōu)勢(shì)，促使檔案管理質(zhì)量和水平不斷提高，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推動(dòng)高校圖書(shū)館更好的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖媛媛.大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書(shū)館檔案管理策略研究[J].百科論壇電子雜志，201813）：32-33.

[2]左紫平.關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書(shū)館檔案管理策略探析[J].散文百家（下），20187）：45.

[3]高峰.大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書(shū)館檔案管理策略探研[J].遼寧師專(zhuān)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），20183）：137-138.