加強(qiáng)燃料采購各環(huán)節(jié)控制提高燃料成本管控水平

陳衛(wèi)峰

摘 要：隨著我國綠色環(huán)保能源理念的不斷推廣，火力發(fā)電等耗費(fèi)燃料的企業(yè)生存難度越來越大。尤其是國家政策和市場(chǎng)行情對(duì)燃料市場(chǎng)的影響，燃料的購買價(jià)格波動(dòng)比較大，呈現(xiàn)出逐年增長(zhǎng)的情況，這在很大程度上加大了燃料發(fā)電企業(yè)的投入成本。因此，本文對(duì)如何提高燃料成本管理水平進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)燃料采購各個(gè)環(huán)節(jié)的管理措施，從而降低投入成本，希望對(duì)相關(guān)工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：燃料采購;各環(huán)節(jié)控制;燃料成本管控

近年來，我國人民生活水平的不斷提高，人們對(duì)電力的需求越來越大，但是由于新型能源的開發(fā)以及國家政策導(dǎo)向，各種新型發(fā)電模式和環(huán)保能源開始涌入電力市場(chǎng)，導(dǎo)致火力發(fā)電廠的生存環(huán)境愈發(fā)困難。對(duì)此，企業(yè)要從燃料采購的各個(gè)環(huán)節(jié)中，對(duì)燃料的成本進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1燃料采購環(huán)節(jié)控制對(duì)燃料成本管控的重要性

從調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，燃料的采購成本約占企業(yè)總投入成本的70%左右，加強(qiáng)燃料采購各個(gè)環(huán)節(jié)的控制是提高燃料成本管控水平的重要工作。通過控制燃料采購的各個(gè)環(huán)節(jié)來控制成本，屬于對(duì)投入成本進(jìn)行事前控制，在進(jìn)行采購前，相關(guān)人員就要把燃料燃燒對(duì)企業(yè)經(jīng)營成果的影響進(jìn)行分析，主要是對(duì)燃料單價(jià)變化、運(yùn)費(fèi)變化、增值稅、原料種類、運(yùn)輸和到站的一些費(fèi)用進(jìn)行分析，并列出相關(guān)數(shù)據(jù)。分析結(jié)果對(duì)控制采購的各個(gè)環(huán)節(jié)起著關(guān)鍵作用，能夠指導(dǎo)采購人員選擇更經(jīng)濟(jì)、更實(shí)惠、更安全的燃料，在保證燃料質(zhì)量的同時(shí)，最大限度的減少成本的投入，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2當(dāng)前燃料采購環(huán)節(jié)中存在的問題

當(dāng)前，火力發(fā)電以及有關(guān)不可再生資源燃料燃燒企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，大部分企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和國家政策對(duì)原料采購環(huán)節(jié)進(jìn)行了管理，但在燃料采購中還存在著較多的問題。許多采購人員的思想觀念比較落后，在購買過程中只考慮燃料的單價(jià)，未對(duì)其進(jìn)行綜合分析，導(dǎo)致部分燃料不能滿足企業(yè)作業(yè)對(duì)其的質(zhì)量要求，環(huán)保性能也比較差，不僅造成了成本浪費(fèi)，也與我國環(huán)保能源的理念相悖。再加上，一些企業(yè)對(duì)燃料的采購存在應(yīng)急性和臨時(shí)性的特點(diǎn)，沒有根據(jù)自身的發(fā)展情況提前規(guī)劃，采購部門和生產(chǎn)部門也沒有進(jìn)行及時(shí)的溝通，加劇企業(yè)庫存與燃料使用、資金流動(dòng)和投入成本的矛盾，從而導(dǎo)致企業(yè)的生存壓力增大。

3加強(qiáng)燃料采購各環(huán)節(jié)控制的有效措施

目前來看，企業(yè)資金成本的2/3都花銷在了燃料采購當(dāng)中，對(duì)此，加強(qiáng)燃料采購各環(huán)節(jié)的控制，對(duì)提高燃料成本管控水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。以下是幾點(diǎn)加強(qiáng)燃料采購各個(gè)環(huán)節(jié)控制的有效措施。

3.1建立健全采購管理監(jiān)督制度

建立健全采購管理監(jiān)督制度對(duì)加強(qiáng)燃料采購各環(huán)節(jié)控制起到關(guān)鍵作用。其制度的健全可以保證采購燃料的最優(yōu)化，提高采購計(jì)劃的可行性，最大限度的減少成本的浪費(fèi)。因此，企業(yè)部門要建立健全采購管理監(jiān)督制度，約束采購工作人員的行為，保證燃料的性價(jià)比。

例如，企業(yè)采購人員在進(jìn)行采購工作前，首先，要明確采購計(jì)劃和采購流程，并要求采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字，出現(xiàn)特殊情況后，能夠及時(shí)落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人。在采購計(jì)劃落實(shí)前，各部門要進(jìn)行及時(shí)的溝通保證公司資金、購買燃料與工業(yè)需求的一致性，從而提高采購計(jì)劃的科學(xué)合理性和可行性。監(jiān)督部門也要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)建立不同的管理監(jiān)督機(jī)制，如對(duì)采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、增值稅等采購環(huán)節(jié)的計(jì)算監(jiān)管，燃料實(shí)際成本與預(yù)算的對(duì)比計(jì)算監(jiān)管等，并明確出每個(gè)監(jiān)督管理的負(fù)責(zé)人和其權(quán)利與義務(wù)，避免出現(xiàn)推脫責(zé)任的情況。不同的監(jiān)管主體也要及時(shí)進(jìn)行溝通，保證燃料采購環(huán)節(jié)監(jiān)管的全面覆蓋。企業(yè)還要將成本預(yù)算和控制加入到監(jiān)督管理制度當(dāng)中，成本預(yù)算的數(shù)據(jù)和實(shí)際采購數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，使監(jiān)督管理工作精細(xì)化，繼而加強(qiáng)燃料采購各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，提高燃料成本管控水平，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2加強(qiáng)燃料市場(chǎng)調(diào)研工作

燃料市場(chǎng)調(diào)研工作是采購中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與最優(yōu)化燃料采購工作密不可分。通過市場(chǎng)調(diào)研工作可以明確燃料種類、產(chǎn)量以及單價(jià)等信息，為企業(yè)采購成本的預(yù)算人員提供有力的數(shù)據(jù)保證。因此，在燃料采購前，要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研工作，保證采購工作的順利進(jìn)行。

例如，采購人員在采購前要對(duì)市場(chǎng)中的燃料行情進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容主要包括種類、產(chǎn)量、質(zhì)量、價(jià)格等信息，隨后，將調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)送給市場(chǎng)分析人員和成本計(jì)算人員。工作人員以當(dāng)?shù)厝剂鲜袌?chǎng)情況為基礎(chǔ)，采用科學(xué)的預(yù)測(cè)方法和先進(jìn)的科技手段分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，為燃料采購計(jì)劃提供有力保障。采購人員在采購當(dāng)中根據(jù)分析數(shù)據(jù)，對(duì)燃料的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，選取本企業(yè)最需要的燃料種類。還要根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜剂腺Y源分部情況和交通情況，選取最合適的采購方式，降低運(yùn)輸和入廠雜費(fèi)。采購人員也要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，尤其是規(guī)模較小的商戶，避免出現(xiàn)燃料摻假而造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。

3.3采購渠道管理

采購渠道管理也是提高采購管理水平的重要途徑。穩(wěn)定的采購渠道不僅可以保證燃料的質(zhì)量，也能夠以較優(yōu)惠的價(jià)格購買相同質(zhì)量的材料，從而減少燃料成本的投入。因此，企業(yè)要建立相關(guān)的采購體系，加強(qiáng)對(duì)采購渠道和采購方式的管理，保證燃料數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格的最優(yōu)化。

例如，企業(yè)可以建立燃料資源渠道，與本地規(guī)模較大或燃料質(zhì)量較好的經(jīng)銷商，建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系，簽訂相關(guān)的采購合同，使企業(yè)與經(jīng)銷商實(shí)現(xiàn)共贏。還要與相關(guān)的燃料運(yùn)輸?shù)膯挝唤⒙?lián)系，包括公路運(yùn)輸、海陸運(yùn)輸和鐵路運(yùn)輸渠道，其中主要建立的運(yùn)輸途徑為公路運(yùn)輸，主要方便與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的采購合作，不僅保證了燃料的性價(jià)比，也降低了運(yùn)輸費(fèi)用。通過對(duì)采購渠道的管理，可以保證企業(yè)燃料的充足，并降低企業(yè)的運(yùn)營成本，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.4提高采購人員工作素質(zhì)

采購工作人員是燃料采購活動(dòng)的直接參與者，其工作素質(zhì)對(duì)采購的成本以及燃料的性價(jià)比有著密切聯(lián)系。對(duì)此，企業(yè)要提高采購人員的工作素質(zhì)，建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

例如，在招聘中要對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)程度、理論知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核，從基礎(chǔ)上，提高采購人員的工作素質(zhì)。在入職前，要對(duì)采購人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)期間不僅要讓員工了解采購流程和采購的重要性，還要讓其了解采購工作中的獎(jiǎng)罰情況。

結(jié)論：總之，加強(qiáng)燃料采購各環(huán)節(jié)的管控可以有效提高燃料成本管控水平，從而降低企業(yè)成本的浪費(fèi)，提高和促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。

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