關(guān)于檔案電子化關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究

帕提曼·牙森

摘 要：本文簡要概述了檔案電子化的現(xiàn)狀，重點(diǎn)介紹了圖像采集技術(shù)、檔案存儲技術(shù)以及LOB字段存儲等關(guān)鍵技術(shù)在其中的應(yīng)用，并提出了完善電子化設(shè)備、更新電子化技術(shù)以及加強(qiáng)人才的培養(yǎng)的措施以加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：檔案電子化;關(guān)鍵技術(shù);檔案管理

引言：隨著公路的建設(shè)越來越多，公路局的檔案數(shù)量不斷地增加。如果依舊利用老舊的紙質(zhì)檔案進(jìn)行記錄和管理，非常容易出現(xiàn)資料缺失或遺漏，而隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，公路局的檔案管理也需要不斷電子化。

一、檔案電子化的現(xiàn)狀

隨著數(shù)字時(shí)代的降臨，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了人民群眾生活和工作中必不可少的一部分，在數(shù)據(jù)電子化的背景之下，喀什公路管理局的疏附分局謀求檔案電子化的改變與突破，給其檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了希望。在電子化的幫助下，公路局的檔案管理的工作效率發(fā)生了巨大的提高。但由于新疆喀什地區(qū)的信息覆蓋率較差，其檔案電子化的速度較慢，沒有跟上時(shí)代更新的步伐。由于檔案電子化的推進(jìn)需要充足的資金支持，還需要完備的電子化設(shè)備進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的支持，而目前看來，公路管理局方面并沒有做好融合大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。并且檔案電子化技術(shù)屬于較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，其操作方式相對于傳統(tǒng)的檔案管理方式而言比較困難。檔案管理人員大多并不具備此項(xiàng)技能，導(dǎo)致其工作與電子化技術(shù)脫節(jié)。如今還存在部分工作人員怠惰不前的現(xiàn)象，其對于新興的技術(shù)抱以漠視的態(tài)度，個(gè)人思想覺悟尚未跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，導(dǎo)致其工作效率極低，也不利于檔案工作的電子化進(jìn)程。

二、檔案電子化關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用

（一）圖像采集技術(shù)

在檔案的電子化的進(jìn)程中，圖像的采集技術(shù)是其中較為關(guān)鍵的技術(shù)。電子類型的檔案是由圖像共同組合而成的，其將各個(gè)圖像實(shí)施融合，最終形成了電子化的檔案。圖像的采集技術(shù)主要有三種標(biāo)準(zhǔn)，一種是TEAIN，另一種是WIA，還有一種是ISIS。一般來說，應(yīng)用TWAIN和WIA標(biāo)準(zhǔn)的較多，其都可以從掃描儀以及各種相機(jī)設(shè)備中進(jìn)行圖像的采集，從圖像采集相應(yīng)的對話框之中取得圖像的文件，并且都能夠利用編程方式來進(jìn)行圖像的采集[1]。相對來說，TWAIN的對話框能夠?yàn)槠涮峁└S富的選擇以及更先進(jìn)的設(shè)備。同時(shí)TWAIN的傳輸模式比wia多了一種本地模式，且大部分的TWAIN能夠?qū)⑸洗螔呙璧南嚓P(guān)設(shè)置保存下來，而WIA沒有此類特征。在實(shí)際的應(yīng)用過程之中發(fā)現(xiàn)，TWAIN能夠有更優(yōu)秀的擴(kuò)展性以及兼容性，且被多數(shù)設(shè)備支持，因此在大多數(shù)單位之中都采用TWAIN標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行電子檔案的采集。除了標(biāo)準(zhǔn)的采用之外，圖像采集的控件也需要注意。采用合適的控件能夠加強(qiáng)圖像采集技術(shù)在檔案電子化的應(yīng)用，并且減輕了圖像采集的難度。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，EZTWAIN控件在各種語言的開發(fā)之中具有更大的優(yōu)勢，并且以WTAIN協(xié)議為基礎(chǔ)，與之的兼容性更好，感知度更強(qiáng)，并且成本較低，因此其實(shí)際應(yīng)用較多。

（二）檔案存儲技術(shù)

電子檔案的圖像存儲格式豐富多樣，單一靜態(tài)的格式有BMP、PCX等等，多圖融合的格式有PDF、DCX等等。采集完成的電子檔案如果存放于單一圖像中則會獲得多份材料，而對其進(jìn)行分別存儲的話則會對其信息的完整性進(jìn)行了破壞，在后續(xù)的查看過程中難以快速獲取全部資料，因此檔案電子化時(shí)，大多是將采集到的單一圖片匯總起來，構(gòu)成多頁的文件檔案。該類型的電子文件能夠?qū)我粓D像展示不全的缺點(diǎn)克服，為其后續(xù)的查閱提供便利。在檔案實(shí)際存儲的過程中，應(yīng)用較多的是PDF格式以及TIFF格式。PDF格式與操作系統(tǒng)的平臺沒有關(guān)聯(lián)，因此能夠不受平臺的限制，將檔案中涉及到的文字圖片等等信息都原始且完整地保存于文件之中，并且其具備的壓縮技術(shù)比較優(yōu)異，能夠利用較小的存儲空間存儲較多的電子信息，其打印效果也受到大眾的歡迎。TIFF則是非壓縮式的格式，其能夠在文件中將圖片的各類信息記錄下來例如分辨率等等，并且能夠在其中設(shè)置多個(gè)圖像。其另一個(gè)重大優(yōu)勢是其通用性，在存儲的過程之中不會破壞圖片的效果。但其缺點(diǎn)也十分明顯，由于保證圖片完整性的需要，其不可避免地會耗費(fèi)較大的存儲空間。在檔案電子化的過程中，PDF成為了最常見的應(yīng)用格式。在電子檔案存儲時(shí)，還需要選擇適當(dāng)?shù)奈募到y(tǒng)或數(shù)據(jù)庫，在實(shí)踐驗(yàn)證之后發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫的存儲更加容易管理，并且安全性非常高，因此利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檔案存儲成為了應(yīng)用最多的存儲方式[2]。

（三）LOB字段存儲

檔案的電子化帶來了海量的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)數(shù)量發(fā)生了爆發(fā)式地增多，因此利用LOB字段在Oracle數(shù)據(jù)庫之中完成存儲成為了檔案電子化中的關(guān)鍵技術(shù)。Oracle LOB數(shù)據(jù)是由數(shù)值以及定位器共同組成的，雖然其共同存儲，但在表中僅僅包含其定位器，卻不顯示其數(shù)值，定位器通常被存放于列之中，而數(shù)值則被存放于LOB段之中，LOB段一般被分為四種類型。第一種是CLOB，其對文本信息的存放應(yīng)用較多，以單字符集存儲。第二種是NCLOB，其同樣大量用于文本信息存放，但其以多字節(jié)類型進(jìn)行字符存儲。第三種是BLOB，其屬于二進(jìn)制式的LOB，不用實(shí)施字符集的轉(zhuǎn)換。第四種是BFILE，其屬于二進(jìn)制的文件LOB，僅存儲文件指針，其余信息存儲于文件系統(tǒng)中。在實(shí)際的檔案電子化的應(yīng)用中，BLOB與CLOB較為常用。

三、加強(qiáng)檔案電子化關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用的措施

（一）完善電子化設(shè)備

要想加強(qiáng)電子化的關(guān)鍵技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用首先需要完善電子化的基礎(chǔ)設(shè)備，只有保證了基礎(chǔ)設(shè)施的完善才能夠?yàn)殚_展檔案電子化相關(guān)工作奠定基礎(chǔ)。先進(jìn)的電子化設(shè)備能夠幫助檔案電子化的工作人員加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)在其中的應(yīng)用，加快其工作的效率，為其提供強(qiáng)力的后勤保障以應(yīng)對繁多且復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)歸檔，更能將工作人員的負(fù)擔(dān)減輕，減少工作的壓力。除了硬件設(shè)施之外，還需要關(guān)注電子化的軟件，例如在存儲數(shù)據(jù)時(shí)使用的各類數(shù)據(jù)庫需要獲得及時(shí)的升級，避免出現(xiàn)存儲空間不足等問題。

（二）更新電子化技術(shù)

由于科技發(fā)展的勢頭非常迅猛，檔案電子化技術(shù)的更新?lián)Q代極快，因此公路局還需要及時(shí)地對檔案電子化的技術(shù)進(jìn)行更新以獲得更完備的性能，保障公路局檔案數(shù)據(jù)的安全以及錄入信息的效率。如今的檔案電子化技術(shù)仍然存在或多或少的缺陷，因此需要不斷地更新電子化的技術(shù)才能夠保證公路局在檔案管理方面的工作能夠更方便、更快捷、更安全。尤其對于新疆喀什地區(qū)來說，更先進(jìn)的電子化技術(shù)其應(yīng)用的難度也會越來越小，更加滿足檔案電子化的需求，公路局在應(yīng)用電子化關(guān)鍵技術(shù)上也能更加得心應(yīng)手[3]。

（三）加強(qiáng)人才的培養(yǎng)

要想加強(qiáng)檔案電子化中各項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用，使檔案管理工作在大數(shù)據(jù)的環(huán)境之中取得進(jìn)步與發(fā)展，必須要重視相關(guān)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。一方面公路局應(yīng)當(dāng)對檔案電子化的工作人員積極地展開培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括各種圖像的采集、存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與升級等。另一方面，公路局還需要對其進(jìn)行嚴(yán)格地績效考核，將其檔案電子化的工作與績效考核結(jié)合起來，讓其了解檔案電子化與其獎(jiǎng)懲息息相關(guān)，進(jìn)而擺正其工作的態(tài)度。除了要注重老員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還需要積極引進(jìn)優(yōu)秀人才，在招聘過程中，優(yōu)先錄取綜合能力較強(qiáng)的人員，考核其檔案電子化的技術(shù)，探討其對檔案電子化未來發(fā)展的認(rèn)知，檔案電子化的工作人員不止要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展提高自己的工作能力，更需要不斷提高自身的覺悟和素養(yǎng)。尤其是喀什公路局中的工作人員，只有讓其發(fā)自內(nèi)心地為人民服務(wù)，才會在其工作崗位上盡職盡責(zé)。

結(jié)論：總而言之，當(dāng)前檔案電子化的工作在大數(shù)據(jù)的浪潮之下需要激流勇進(jìn)，抓住時(shí)代發(fā)展賜予的機(jī)會，進(jìn)而加強(qiáng)其關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用。在加強(qiáng)應(yīng)用的過程中，需要完善電子化的設(shè)備、更新電子化的技術(shù)、加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]阿以古力·外力.新時(shí)期檔案電子化建設(shè)與研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（11）：179-180.

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[3]何東.地形圖檔案資料掃描建庫技術(shù)方法與實(shí)踐[J].測繪與空間地理信息，2020，43（03）：173-174+177.