單娟娟

摘 要 在當(dāng)前信息技術(shù)的影響下，檔案的工作也逐漸朝著信息化方向發(fā)展，越來越多的區(qū)域運(yùn)用了更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對檔案進(jìn)行管理和儲存，改變傳統(tǒng)單一的檔案工作方式，是所進(jìn)行的檔案存儲工作能夠更加的便利，使進(jìn)行檔案工作的成本降低的同時也提升了相應(yīng)的工作效率。為了能保證檔案工作能夠更加良好的信息化建設(shè)就需要對但工作內(nèi)容進(jìn)行更加合理的規(guī)劃，以及不斷地去將先進(jìn)的技術(shù)融入檔案工作當(dāng)中去，從而更加有效的促進(jìn)檔案信息化的科學(xué)發(fā)展，使所進(jìn)行的檔案工作能夠更加有效，為相應(yīng)單位的良好發(fā)展提供重要的檔案依據(jù)。文章通過分析在檔案信息化建設(shè)，不斷提出在檔案工作當(dāng)中需要進(jìn)行的相應(yīng)工作措施，以能夠更加良好的促進(jìn)檔案信息化科學(xué)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 檔案信息化;科學(xué)發(fā)展;新常態(tài)

1推動檔案信息化的科學(xué)發(fā)展措施

1.1 不斷融入新理念

為使得當(dāng)信息化能夠科學(xué)發(fā)展，在檔案工作設(shè)計(jì)當(dāng)中要始終以人為本，去建立更加符合社會需要的檔案管理工作信息系統(tǒng)，對當(dāng)前的檔案管理工作機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，充分的是各部門之間的聯(lián)系更加緊密，從而使檔案的獲取能夠更加的完整與便利，加強(qiáng)部門之間的溝通能夠有效保證，所進(jìn)行的檔案工作能夠更加完善，市政廳建立的檔案信息能夠更加的充足，并且能夠有效地為檔案信息的共享提供便利。科學(xué)合理的檔案信息管理機(jī)制能夠有效地去運(yùn)用現(xiàn)代化的設(shè)備設(shè)施，使所進(jìn)行的檔案工作能夠更加的多樣化，相應(yīng)的工作人員通過運(yùn)用信息技術(shù)能夠更加方便快捷的對檔案進(jìn)行整理與儲存，通過多部門之間的溝通，能夠有效地去對檔案內(nèi)容進(jìn)行取舍，有效地保證所進(jìn)行的檔案工作的科學(xué)性。利用現(xiàn)代化的設(shè)備設(shè)施，能夠有效減少傳統(tǒng)檔案所需要占用的空間以及進(jìn)行傳統(tǒng)的工作所需要耗費(fèi)的大量人力，同時也能夠有效提升對檔案進(jìn)行查找工作的效率，有效增強(qiáng)了檔案工作的服務(wù)性，東西也能保證檔案信息化的科學(xué)發(fā)展[1]。

1.2 充分利用現(xiàn)代化設(shè)備

在檔案信息化的科學(xué)發(fā)展過程當(dāng)中，不斷地去融入先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，并且對相應(yīng)的工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，這是工作人員掌握利用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施的方法，工作人員進(jìn)行檔案的收集整理工作之后，通過對檔案的仔細(xì)篩選對它進(jìn)行相應(yīng)的取舍，并利用設(shè)備設(shè)施對這些檔案進(jìn)行相應(yīng)的儲存，先進(jìn)設(shè)備設(shè)施的應(yīng)用能夠有效減輕傳統(tǒng)檔案對于空間的利用以及紙質(zhì)檔案所耗費(fèi)的成本，同時利用電子設(shè)備設(shè)施也能夠通過內(nèi)部系統(tǒng)對所上傳的檔案進(jìn)行仔細(xì)的篩選，這樣做得出的數(shù)據(jù)能夠更加的準(zhǔn)確有效，而且工作人員可以在設(shè)備設(shè)施中對檔案進(jìn)行相應(yīng)的整理分類，并將其完好地儲存到相應(yīng)的空間內(nèi)，而設(shè)備設(shè)施的加密系統(tǒng)也可以有效保證檔案信息的安全性，是所存儲的檔案不至于丟失或者遺漏。而且通過先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施可以更加快速地去對檔案信息進(jìn)行相應(yīng)的查找，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也能夠更使其他部門的人員在檔案部門工作人員的允許下，更加快速地獲取檔案信息，而且所獲取的信息能夠更加的充足與完善，這樣就能夠有效地保證了檔案工作的效率。利用現(xiàn)代化的設(shè)備設(shè)施，也能夠有效促使檔案信息建設(shè)的完善性，先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)能夠有效地去保證檔案信息的安全性，因此也就能夠更加促進(jìn)檔案信息化的科學(xué)發(fā)展。

1.3 建立更加科學(xué)合理的檔案管理組織

要有效保證檔案信息化的科學(xué)發(fā)展，就需要不斷去加強(qiáng)檔案管理組織的建設(shè)，不斷地去完善相應(yīng)的檔案管理機(jī)制，使各部門都能夠充分認(rèn)識到檔案工作管理的重要性，從有效地去將檔案工作進(jìn)行落實(shí)。同時加強(qiáng)檔案管理組織的建設(shè)，定期地對檔案管理部門的人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，從而使檔案管理工作人員的整體素質(zhì)提升，提升對檔案管理部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)管理部的規(guī)劃，充分的對當(dāng)前檔案管理工作信息化發(fā)展中存在的不足進(jìn)行分析，有效地去解決當(dāng)前工作中存在的矛盾，保證檔案信息化能夠良好的進(jìn)行，有效的去檔案工作的實(shí)際效用。設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督人員，對所進(jìn)行的檔案信息化工作進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督，通過保證所進(jìn)行的檔案工作能夠更加的科學(xué)合理。加強(qiáng)檔案管理部門內(nèi)部的各種設(shè)施的完善，不斷地去支持檔案信息化的科學(xué)發(fā)展[2]。

2結(jié)束語

當(dāng)前各個企業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好使得相應(yīng)的企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，因此也就是企業(yè)內(nèi)部的檔案工作內(nèi)容逐漸增多，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供重要依據(jù)，為了能夠更加良好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，就需要不斷加強(qiáng)檔案工作，因此推動檔案工作信息化建設(shè)是非常有必要的，保證檔案工作信息化能夠科學(xué)發(fā)展可以有效促進(jìn)檔案工作的開展，不斷地去將科學(xué)發(fā)展理念融入檔案信息化建設(shè)當(dāng)中去，充分的去對當(dāng)前的發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行分析，開展更加融合發(fā)展方向的工作內(nèi)容，是整體檔案工作開展的能夠更加的科學(xué)合理，通過不斷融入信息技術(shù)可以讓工作能夠更加快捷與便利，越來越多地培養(yǎng)具有專業(yè)性的檔案管理工作人員，使其掌握相應(yīng)的信息化技術(shù)去進(jìn)行檔案管理，有效能提升檔案工作的效率，同時也降低工作成本。檔案信息化的科學(xué)發(fā)展能夠更加符合當(dāng)前社會的發(fā)展方向，更加充足地為社會做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)，使檔案所具有的服務(wù)性能夠更加提升，促進(jìn)檔案工作的有效開展。

參考文獻(xiàn)

[1] 李金苓.淺談機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展思路[J].黑龍江檔案，2016（4）：108.

[2] 岳志帥.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)促進(jìn)檔案工作科學(xué)發(fā)展[J].才智，2016（15）：256.