于騫

[摘要]在煤礦企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中，要著重做好機(jī)電安裝工程物資采購等工作。在相關(guān)物資的采購過程中，要進(jìn)行切實(shí)有效的管理，充分認(rèn)識(shí)到物資采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容?；诖?，文章重點(diǎn)探討和分析煤礦機(jī)電安裝工程物資采購過程中存在的主要問題以及應(yīng)對(duì)策略，希望文章的簡(jiǎn)要分析能夠?yàn)槊旱V機(jī)電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]煤礦機(jī)電安裝工程;物資采購;問題;建議

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.26.

當(dāng)前，煤礦企業(yè)的物資采購呈現(xiàn)出采購量逐年上升的趨勢(shì)，在企業(yè)的總成本中所占據(jù)的比例，物質(zhì)采購比例也日益提高。所以，要著重做好物資采購的管理和控制工作，在更大程度上有效防控好物資采購的成本風(fēng)險(xiǎn)等等，而這也成為新時(shí)期煤礦企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵內(nèi)容。在實(shí)際的操作過程中，要著重關(guān)注在采購環(huán)節(jié)仍然存在一定的問題，對(duì)此要深入探究，使問題得到有效解決。

1 ?煤礦機(jī)電安裝工程物資采購中存在的問題分析

1.1 ?在很大程度上仍采用傳統(tǒng)采購方式

在具體的煤礦機(jī)電安裝工程物資采購過程中，仍然采取傳統(tǒng)的采購模式，招標(biāo)、比價(jià)等相關(guān)方面仍采用傳統(tǒng)模式，構(gòu)建長期的合作模式，但是這種傳統(tǒng)招標(biāo)等工作有比較明顯的不足，操作周期特別長，而且效率比較低下，相關(guān)方面的成本高昂，很多劣勢(shì)在實(shí)踐的過程中日益暴露出來。

1.2 ?具體的采購方式和綜合成本有一定的矛盾

當(dāng)前，在煤礦機(jī)電安裝工程物資采購過程中，相關(guān)企業(yè)主要采取兩種方式展開采購，主要是通過招標(biāo)以及比價(jià)的方式，雖然這樣的兩種采購方式有一定的合理性，但是這樣的采購方式往往急功近利，關(guān)注更多的是短期的收益，也就是說，單筆的價(jià)格看起來是比較低的，但是在后期的使用過程中所呈現(xiàn)出的綜合成本相對(duì)來說更高一些，從整體上來看，其綜合效益大打折扣。

1.3 ?在采購的過程中出現(xiàn)很多貪污腐敗問題

針對(duì)煤礦機(jī)電安裝工程物資采購而言，大多數(shù)都是集團(tuán)公司或者國企，在實(shí)踐中來看，有很多經(jīng)濟(jì)案件出現(xiàn)，其中就包括物資采購過程中出現(xiàn)某種程度上的違法亂紀(jì)案件，貪污腐敗問題難以真正意義上的杜絕。例如，收取供應(yīng)商的回扣，這是讓煤礦企業(yè)特別頭疼，但是又無法真正意義上徹底解決的采購腐敗現(xiàn)象，此類問題以不同形式出現(xiàn)，花樣翻新。另外，故意泄露商業(yè)機(jī)密，傾向性采購，虛假采購等問題也十分普遍，使物資采購各項(xiàng)環(huán)節(jié)受到極大的限制，讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展方面受到嚴(yán)重阻礙。

1.4 ?具體采購計(jì)劃并沒有進(jìn)行詳細(xì)深入而且精準(zhǔn)的編制

某些基層單位并沒有詳細(xì)具體的說明采購物資情況，由此導(dǎo)致相應(yīng)的采購部門在實(shí)際的操作過程中無法明確具體的采購事項(xiàng)，對(duì)于采購質(zhì)量造成嚴(yán)重影響，特別是在電氣設(shè)備，機(jī)電設(shè)備，專用工具等一系列相關(guān)方面的采購環(huán)節(jié)總是不夠順暢，出現(xiàn)各種問題。另外，針對(duì)某些采購項(xiàng)目和相應(yīng)的物資，并沒有進(jìn)行全面深入的市場(chǎng)調(diào)研，由此導(dǎo)致采購的預(yù)算和市場(chǎng)的導(dǎo)向以及具體價(jià)格存在某種程度的偏離。除此之外，在采購過程中臨時(shí)性安排的采購比較多，基層單位會(huì)拿對(duì)其生產(chǎn)受到影響來要挾，往往要求自行采購，在這樣的情況下就會(huì)導(dǎo)致零星的采購項(xiàng)目特別多，小額采購和重復(fù)采購現(xiàn)象屢禁不止。

2 ?煤礦機(jī)電安裝工程物資采購過程中相關(guān)問題的建議

2.1 ?進(jìn)一步創(chuàng)新采購方式，充分實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)采購

要針對(duì)傳統(tǒng)的采購方式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和完善，盡可能結(jié)合信息化手段，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建立自身的信息化采購信息平臺(tái)，確保企業(yè)需要采購的各項(xiàng)制度物資需求信息，審批信息，合同信息等能夠得到充分的確立，并在系統(tǒng)中進(jìn)行充分保存和固化，確保每一個(gè)供應(yīng)商能夠及時(shí)有效的進(jìn)入平臺(tái)，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的招標(biāo)公告進(jìn)行及時(shí)有效的了解。如果要進(jìn)行招投標(biāo)，只需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，下載詢價(jià)單和相對(duì)應(yīng)的申購規(guī)范等數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià)，采購單位在接收到報(bào)價(jià)之后，可以及時(shí)有效地在既定日期內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一的開標(biāo)和比價(jià)，通過網(wǎng)絡(luò)化的形式進(jìn)行自動(dòng)完成。如果在某種程度上數(shù)據(jù)有一定的異常情況，電腦能夠及時(shí)有效的進(jìn)行自動(dòng)化報(bào)警，而具體的采購單位各級(jí)人員，通過授權(quán)的形式讓管理人員隨時(shí)隨地的調(diào)閱查詢和分析，這樣能夠充分確保相關(guān)數(shù)據(jù)的永久追溯，通過這種方式可以使招標(biāo)過程中出現(xiàn)的人為因素得到充分規(guī)避，使采購的效率進(jìn)一步提升，從而在更大程度上有效降低采購成本。

2.2 ?針對(duì)采購規(guī)范化建設(shè)進(jìn)行逐步推進(jìn)，充分實(shí)現(xiàn)陽光采購

在實(shí)踐的過程中，要充分確保物資采購更加規(guī)范化。首先，要針對(duì)采購工作制度進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，使其得到有效創(chuàng)新。例如，可以針對(duì)物資招標(biāo)采購的實(shí)施細(xì)則，倉庫管理制度等進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化，確保多個(gè)部門能夠充分實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，使供應(yīng)，財(cái)務(wù)監(jiān)察和審計(jì)等相關(guān)方面能夠充分實(shí)現(xiàn)交流合作。與此同時(shí)，也要確保采購，驗(yàn)收和付款三權(quán)分離，構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的制約機(jī)制。其次，要進(jìn)一步加強(qiáng)公開的力度，使陽光采購真正意義上得以推行。在實(shí)踐的過程中，要充分確保采購的立項(xiàng)能夠公開，招標(biāo)的程序及時(shí)公開，同時(shí)確保驗(yàn)收付款和監(jiān)督部門監(jiān)督電話公開等相關(guān)內(nèi)容在程序?qū)用?，從根本上確保采購內(nèi)容環(huán)節(jié)結(jié)果等一系列相關(guān)方面能夠全程公開透明，確保陽光機(jī)制能夠真正意義上得到執(zhí)行。第三，要進(jìn)一步加大監(jiān)督管理的力度，從采購計(jì)劃制定開始，一直到采購物資的使用，在這個(gè)過程中包括計(jì)劃市場(chǎng)調(diào)研，詢價(jià)招標(biāo)驗(yàn)收等一系列相關(guān)環(huán)節(jié)，都要對(duì)其進(jìn)行切實(shí)有效的監(jiān)督管理工作，從根本上保證采購管理能夠更加規(guī)范化，程序化，并上升到制度層面，使其實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的管理，由此使企業(yè)的生產(chǎn)成本和采購成本能夠真正意義上得到降低，從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

2.3 ?從根本上有效杜絕貪污腐敗，實(shí)施廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范治理和動(dòng)態(tài)考核管理

運(yùn)用廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范管理體制，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，使計(jì)劃，執(zhí)行，考核，修正等流程能夠?qū)崿F(xiàn)良性循環(huán)。第一，在計(jì)劃階段要著重針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行有效查找和明確，并且建立健全與之相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。第二，在執(zhí)行階段要著重針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和探究，并且根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系，在實(shí)施階段制定出與之相對(duì)應(yīng)的更科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，針對(duì)某種程度上的不當(dāng)行為進(jìn)行及時(shí)有效的糾正。第三，在考核階段要結(jié)合廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范管理的考核標(biāo)準(zhǔn)，把基層單位自查和重點(diǎn)單位抽查作為主要的檢查方式，全面科學(xué)的評(píng)估和考核風(fēng)險(xiǎn)防范體系的具體運(yùn)行情況。第四，在修正階段要充分結(jié)合綜合考核評(píng)估結(jié)果，針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行及時(shí)有效的糾正，使風(fēng)險(xiǎn)防范措施得到不斷的優(yōu)化和調(diào)整，進(jìn)一步明確工作目標(biāo)，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范體系進(jìn)行健全完善，并且在所有工作完成之后開啟下一個(gè)循環(huán)。

2.4 ?著重做好細(xì)節(jié)管理，使采購的實(shí)效得到充分提升

首先，要進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃管理工作，針對(duì)采購計(jì)劃審核制度的執(zhí)行情況進(jìn)行著重加強(qiáng)，針對(duì)某種程度上因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更技術(shù)參數(shù)上報(bào)不準(zhǔn)等相關(guān)問題造導(dǎo)致的采購計(jì)劃編報(bào)失誤的問題，要針對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行深入追究，針對(duì)需要追加的采購支出，要進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的法定程序?qū)徟?，從根本上有效克服零星采購或者無計(jì)劃采購的不足和弊端，以此充分確保規(guī)模，采購效益得以顯著提升。其次，要針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行切實(shí)有效的管理，進(jìn)一步有效結(jié)合供應(yīng)商的經(jīng)營狀況，供貨價(jià)格水平等相關(guān)內(nèi)容，評(píng)價(jià)準(zhǔn)入供應(yīng)商的具體情況，并且建立供應(yīng)商資信檔案，和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營整合，以此在更大程度上確保成本，速度，質(zhì)量等能夠充分實(shí)現(xiàn)總體價(jià)值的最大化。

第三，進(jìn)一步加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理工作，針對(duì)積壓的物資要進(jìn)一步提升其利用率，使資金得以充分盤活，對(duì)庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的優(yōu)化，從根本上有效規(guī)避隱性資產(chǎn)流失。

3 ?結(jié)語

對(duì)煤礦機(jī)電安裝工程物資采購中存在的問題以及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行分析和探討是十分重要而且必要的，在實(shí)踐的過程中，要著重針對(duì)采購環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行深入把握，確保各項(xiàng)應(yīng)對(duì)策略能夠得到有效執(zhí)行，以此使煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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