大數(shù)據(jù)時(shí)代知識(shí)管理對(duì)檔案管理的啟示

馬琿

[摘 要] 21世紀(jì)以來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也取得了舉世矚目的成就，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)全面覆蓋。在社會(huì)的行業(yè)改革中，大數(shù)據(jù)知識(shí)管理逐漸融入檔案管理中，對(duì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范化整理，檔案分類管理變得井然有序。檔案管理方式要順應(yīng)社會(huì)局勢(shì)發(fā)展，結(jié)合大數(shù)據(jù)的知識(shí)管理優(yōu)勢(shì)，為未來發(fā)展創(chuàng)造更加廣闊的平臺(tái)。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)時(shí)代 知識(shí)管理 檔案管理

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

21世紀(jì)的信息時(shí)代提高了人們的生活質(zhì)量和工作效率，在互聯(lián)網(wǎng)覆蓋的現(xiàn)代社會(huì)，對(duì)于數(shù)據(jù)檔案的管理，已經(jīng)啟用云計(jì)算軟件。數(shù)據(jù)是人們獲取行業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)來源，對(duì)于各類事物的發(fā)展數(shù)據(jù)，必須要有精準(zhǔn)的把控，建立相關(guān)檔案，才能讓人們對(duì)數(shù)據(jù)知識(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌監(jiān)管。檔案管理是梳理社會(huì)發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)繁多且復(fù)雜，在管理上面臨一定的困難。在大數(shù)據(jù)融合知識(shí)管理的背景下，檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)，借鑒先進(jìn)的管理理念，建立知識(shí)管理的檔案專業(yè)系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)將檔案管理變得智能高效化，為社會(huì)發(fā)展所需提供基本的知識(shí)數(shù)據(jù)保證。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代知識(shí)管理與檔案管理概念分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)迎來了全面的管理改革熱潮，知識(shí)管理是大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)物，在信息技術(shù)的輔助下將文化知識(shí)收集起來，實(shí)現(xiàn)資源共享，創(chuàng)新人們獲取知識(shí)信息的途徑，電子信息化知識(shí)管理可以讓知識(shí)覆蓋面更廣，循環(huán)利用，為社會(huì)發(fā)展節(jié)約能源，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。隨著知識(shí)管理的發(fā)展，檔案管理也面臨著改革創(chuàng)新。檔案屬于知識(shí)管理的一部分，是對(duì)國家資源的一種整理歸納，對(duì)于數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)把控要求嚴(yán)格，要將分散、雜亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化、集中化的管理，整理歸納各種國有資源，鑒定存檔，實(shí)現(xiàn)資源利用，發(fā)掘檔案資源潛在的可利用價(jià)值。知識(shí)管理與檔案管理都是對(duì)文化遺產(chǎn)的一種保護(hù)，知識(shí)管理的管理層面更廣闊，包含了檔案管理，二者在管理模式上要進(jìn)行相互融合，在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)精細(xì)化的監(jiān)管下，讓檔案管理變得更加方便、快捷。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代知識(shí)管理對(duì)檔案管理的啟示分析

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代知識(shí)管理給檔案管理帶來的影響

在大數(shù)據(jù)時(shí)代知識(shí)管理工作應(yīng)用了電子存檔管理，在查找精準(zhǔn)知識(shí)數(shù)據(jù)方面更加便捷化，對(duì)于各類文化知識(shí)分門別類的管理更加有序。檔案管理作為知識(shí)管理的一部分，在保管方面也要融合大數(shù)據(jù)的便捷性與智能化，提高管理效率。傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)存檔為主，要開設(shè)專業(yè)的空間進(jìn)行保管[1]，其間還要對(duì)空間進(jìn)行各種溫度、濕度調(diào)控，防止紙質(zhì)檔案受潮老化。社會(huì)逐漸趨向和諧化，很多老一輩人都想通過檔案管理再次回憶當(dāng)年的輝煌與艱難，助力新一代人的品格塑。傳統(tǒng)檔案管理過于私密，很多檔案記錄群眾都無法閱覽，在時(shí)代潮流中顯得不親民，檔案資源查閱受到限制，資源價(jià)值被雪藏。在信息技術(shù)的發(fā)展潮流中，知識(shí)管理面向電子集成化，檔案管理也要一并收集到互聯(lián)網(wǎng)中，進(jìn)行電子存檔，讓群眾能夠利用互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)方便、快捷地進(jìn)行檔案記錄檢索，充分挖掘檔案中的深厚文化道德價(jià)值，合理利用資源，拓寬知識(shí)檔案的接觸渠道，豐富新一代接班人的情感認(rèn)知，讓他們成為更加優(yōu)秀的社會(huì)公民。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的困境

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，各行各業(yè)都迎來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，很多行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，順利開發(fā)出符合當(dāng)前潮流的新事物，成功占據(jù)一席之地。檔案管理在大數(shù)據(jù)的沖擊中，面臨巨大的挑戰(zhàn)。檔案管理自古以來依靠紙質(zhì)存檔收納，用紙質(zhì)書籍記載史實(shí)可以說是中華文化的代表，在數(shù)千年的發(fā)展中形成了根深蒂固的觀念，不經(jīng)過墨香浸染的紙質(zhì)文檔，沒有收藏價(jià)值，不能算是真正的記錄歷史，傳統(tǒng)管理存檔觀念在新時(shí)代的潮流中顯得格格不入。在改革創(chuàng)新方面，很多檔案管理學(xué)者認(rèn)為大數(shù)據(jù)的電子信息管理會(huì)破壞傳統(tǒng)檔案歸納的收藏價(jià)值，無法讓后人更加直觀地感受中國的文化藝術(shù)，不尊重文化遺產(chǎn)。傳統(tǒng)檔案管理需要龐大的儲(chǔ)存空間，對(duì)環(huán)境的要求高，人力物力耗費(fèi)大，查找某一些特別檔案的時(shí)候，也會(huì)耗費(fèi)大量人力，管理效率不高[2]。

大數(shù)據(jù)下的智能化管理在檔案管理方面開展得不順利，檔案管理本身比較傳統(tǒng)守舊，專業(yè)的管理人員已經(jīng)逐漸退休，新一代人在紙質(zhì)檔案管理方面專業(yè)度不高，管理方式與專業(yè)技能不足，在整理檔案時(shí)，很難真正發(fā)掘檔案潛在的價(jià)值，無法順利發(fā)揮檔案留存的實(shí)際作用，資源得不到有效利用，檔案管理面臨著巨大的問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的知識(shí)管理變得井然有序，檔案管理也要緊跟潮流發(fā)展，拓寬檔案收集渠道，豐富檔案管理的流程，幫助人們從更深的層次開發(fā)和利用檔案資源，推動(dòng)資源的高效率應(yīng)用。

三、檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下應(yīng)采取的措施

（一）樹立新的檔案管理觀念

大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展中，檔案管理工作在新時(shí)代面臨巨大挑戰(zhàn)，要結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，從檔案管理工作的實(shí)際出發(fā)，采取相應(yīng)的對(duì)策解決問題，能夠順利迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源可持續(xù)利用。建檔管理工作人員要充分融合現(xiàn)代化管理觀念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維，明確檔案的真正價(jià)值，國家歷史文化檔案對(duì)于中國人民來說不在于永久收藏，而是要有效記錄、發(fā)掘檔案中的知識(shí)資源信息，讓社會(huì)能夠認(rèn)識(shí)中華文化的博大精深。要將知識(shí)管理與檔案管理相互融合，利用數(shù)據(jù)化促進(jìn)檔案管理改革創(chuàng)新，改變對(duì)檔案管理的傳統(tǒng)“重藏輕用”觀念，學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的檔案整理歸納方案。因此，工作人員要加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，將檔案用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)數(shù)據(jù)記錄收集起來，從全網(wǎng)收集知識(shí)資源，全面總結(jié)歸納，進(jìn)行存檔，將資源利用起來，用宏觀歷史發(fā)展時(shí)間線索統(tǒng)籌全局，找到中國社會(huì)文化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律，更加高效地發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源共享。讓社會(huì)群眾都能夠進(jìn)一步認(rèn)識(shí)了解中國覆蓋廣泛的文化遺產(chǎn)，為中華文化發(fā)展史再添輝煌成就[3]。

（二）挖掘檔案資源潛在的價(jià)值檔案作為記錄史實(shí)的途徑，檔案館藏資源是中國文化發(fā)展的見證，科學(xué)保護(hù)國家文化遺產(chǎn)非常重要。對(duì)于檔案管理部門，面對(duì)具有收藏價(jià)值的檔案資源，要合理利用這類文化財(cái)富，不能只是傳統(tǒng)地守著一堆紙質(zhì)檔案保管、清掃，要學(xué)會(huì)深度挖掘資源背后潛在的歷史價(jià)值，在數(shù)據(jù)大爆炸的時(shí)代提取更多對(duì)中華文化有貢獻(xiàn)的數(shù)據(jù)資源，整理歸納為文化知識(shí)資源?；ヂ?lián)網(wǎng)高科技設(shè)備能夠搜集資料，在社會(huì)發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用，對(duì)于文化史實(shí)的記載也越來越全面，檔案管理的一些地方文獻(xiàn)可能會(huì)殘缺不全，利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)可以全面收集相關(guān)文獻(xiàn)記載，補(bǔ)充遺漏的資料，有效梳理全國的歷史發(fā)展大數(shù)據(jù)，發(fā)掘、補(bǔ)充檔案潛在的知識(shí)資源。

（三）培養(yǎng)高科技檔案管理人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展淘汰了很多傳統(tǒng)的行業(yè)，要在當(dāng)代社會(huì)站穩(wěn)腳跟，就必須跟著時(shí)代發(fā)展進(jìn)行改革創(chuàng)新。在信息技術(shù)的全面覆蓋下，時(shí)代需要具有專業(yè)知識(shí)技能的綜合型人才。在檔案管理方面，既要繼承傳統(tǒng)管理的細(xì)致，也要結(jié)合現(xiàn)代科技，從宏觀的數(shù)據(jù)中找到更多檔案資料，加以歸納整理，滿足社會(huì)發(fā)展所需。檔案管理目前沒有開設(shè)專業(yè)培訓(xùn)，人員素質(zhì)專業(yè)度比較低下，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用也不夠完善。針對(duì)這些問題，檔案管理部門要進(jìn)行專業(yè)的管理培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新型便捷的檔案管理方法，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，促進(jìn)知識(shí)資源共享，提高檔案組織管理水平和效率，讓工作人員能夠繼承傳統(tǒng)管理的優(yōu)點(diǎn)，融合大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行資源整理開發(fā)，為資源注入生命力，在面對(duì)行業(yè)競爭沖擊時(shí)，能夠有源源不斷的動(dòng)力。

四、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，人們的生活水平得到穩(wěn)步提升，物質(zhì)文化生活日益豐富多彩。檔案管理是人類社會(huì)發(fā)展規(guī)律探索的集合，是屬于知識(shí)管理的范疇。在資源管理方面要緊跟潮流，通過互聯(lián)網(wǎng)輔助將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行智能整理歸納，發(fā)揮潛在的文化價(jià)值，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源共享，真正地實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]張麗.知識(shí)管理對(duì)事業(yè)單位檔案管理的啟示[J].農(nóng)家參謀，2017（24）：243.

[2]葛慧.試論知識(shí)管理在檔案開發(fā)利用中的應(yīng)用[J].赤子（上中旬），2016（16）：195.

[3]孟強(qiáng).大數(shù)據(jù)時(shí)代知識(shí)管理對(duì)檔案管理的啟示[J].蘭臺(tái)世界，2016（11）：39-42.