試論石化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備件的采購管理

鐘國勇

摘 要：標(biāo)準(zhǔn)備件的采購是企業(yè)采購管理中的基礎(chǔ)工作，對于企業(yè)的順利平穩(wěn)生產(chǎn)運(yùn)營起著重要的支持作用。對于標(biāo)準(zhǔn)備件的采購程序加強(qiáng)管理和控制，總結(jié)采購規(guī)律，根據(jù)市場價格變動規(guī)律適時適量采購標(biāo)準(zhǔn)配件，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。本文著重分析了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備件的特征和管理現(xiàn)狀，結(jié)合目前的實(shí)際情況從標(biāo)準(zhǔn)件采購、供應(yīng)商管理等方面提出了提高標(biāo)準(zhǔn)備件采購管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)備件;集中采購;降低成本;供應(yīng)商管理

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，標(biāo)準(zhǔn)備件的采購問題也日益突出，加之近階段大多企業(yè)處在高成本和低利潤的企業(yè)環(huán)境影響下，在標(biāo)準(zhǔn)備件的采購工作中，不斷改變思路降低采購成本、減少備件消耗，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，朝著健康的方向持續(xù)發(fā)展。

1 標(biāo)準(zhǔn)備件的定義和管理現(xiàn)狀

1.1 標(biāo)準(zhǔn)備件的定義

標(biāo)準(zhǔn)件包括標(biāo)準(zhǔn)化的密封件、緊固件、軸承、管、管件、閥門等。是指是有明確標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)械零部件和元件，由專業(yè)加工廠按照標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，標(biāo)準(zhǔn)主要有GB中國國標(biāo)、ANSI/ASME美標(biāo)、德國DIN標(biāo)準(zhǔn)等。標(biāo)準(zhǔn)備件是標(biāo)準(zhǔn)件的一部分，是指在企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備中已經(jīng)過裝機(jī)使用，采購以用多儲存更換備用的標(biāo)準(zhǔn)件。

1.2 管理現(xiàn)狀

目前市場的標(biāo)準(zhǔn)配件種類較多，而且可以相互替代，國內(nèi)國外標(biāo)準(zhǔn)件都有，其生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)也越來越多，國內(nèi)外的供應(yīng)廠都在不斷的提供多樣化、個性化的標(biāo)準(zhǔn)件來適應(yīng)日益嚴(yán)峻的競爭形勢。所以，目前市面上的標(biāo)準(zhǔn)件的外形和結(jié)構(gòu)也越來越多樣化，標(biāo)準(zhǔn)件的發(fā)展正趨向多標(biāo)準(zhǔn)化或非標(biāo)化的趨勢發(fā)展。這將給企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)備件管理和成本管理帶來困難?，F(xiàn)階段標(biāo)準(zhǔn)件的采購向著非標(biāo)化的方向轉(zhuǎn)變，采購市場向著不完全競爭甚至是壟斷競爭的方向轉(zhuǎn)變，使買方的在價格談判上出于劣勢地位，賣方的利潤空間較高;并且非標(biāo)化的標(biāo)準(zhǔn)件給企業(yè)內(nèi)部備件資源共享和管理帶來了不便，不利于標(biāo)準(zhǔn)備件采購的統(tǒng)一集中采購管理，不利于企業(yè)資源的高效配置及采購成本、管理成本的降低。因此對于對大型聯(lián)合企業(yè)來說，將大量生產(chǎn)線的相同、相似標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行優(yōu)化、整合統(tǒng)一采購對于降低企業(yè)采購、運(yùn)輸和管理成本具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化采購的具體措施

因標(biāo)準(zhǔn)件通用性較強(qiáng)，其采購、管理方式也與普通的原材料、非標(biāo)件不同。而且對于大型企業(yè)而言，標(biāo)準(zhǔn)備件的采購量比較集中和穩(wěn)定，在管理上需要通過加強(qiáng)管理集中采購來提高采購效率管控采購成本。主要措施如下：

2.1 建立企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)件選型和采購規(guī)范文件

企業(yè)通過建立自己的標(biāo)準(zhǔn)件采購和規(guī)范文件來規(guī)范采購流程，對標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，通過統(tǒng)一選型標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)件代碼，集成數(shù)據(jù)集中采購。有利于企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件的通用性加強(qiáng)，方便企業(yè)內(nèi)部的存貯管理，將形同相似的標(biāo)準(zhǔn)件集中采購可以通過規(guī)模優(yōu)勢減低采購和運(yùn)輸成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化配置。通過規(guī)范采購流程可以有效組織非標(biāo)化標(biāo)準(zhǔn)件的大量流入，防范避標(biāo)準(zhǔn)件非標(biāo)化的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)件物料代碼

首先物料代碼要堅(jiān)持唯一性的原則，不能重復(fù)。在采購信息化系統(tǒng)中將功能相同、結(jié)構(gòu)一致的物料采用統(tǒng)一代碼，通過子代碼體現(xiàn)出與供應(yīng)商的型號對照關(guān)系，以區(qū)分不同制造商，并通過使用情況來評估不同供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量，使用者了解不同品牌產(chǎn)品間的成本不同，有利于成本控制和改善;形成合力的標(biāo)準(zhǔn)件緊急替代管理方案，為標(biāo)準(zhǔn)件尋找合理的替代品。將一些列采購數(shù)據(jù)集成數(shù)據(jù)、并通過歸納分析形成采購規(guī)范文件有利于企業(yè)采購工作的優(yōu)化，并可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和以往的資料評估選擇合適的供應(yīng)商將強(qiáng)采購管理，降低采購成本。其次，物料代碼要規(guī)范性、正確性。代碼要按照編訂規(guī)范統(tǒng)一進(jìn)行編訂這樣能通過編碼識別物料的規(guī)格、型號、品牌等信息便于識別和管理。在系統(tǒng)中，物料的代碼必須規(guī)范和正確。不正確、不準(zhǔn)確的信息會給企業(yè)采購帶來麻煩，造成不必要的成本負(fù)擔(dān)和損失，降低采購效率，甚至給公司的運(yùn)營造成影響。物料代碼信息的正確與否直接關(guān)系到企業(yè)ERP系統(tǒng)的成敗，影響企業(yè)的成本競爭力。再次，標(biāo)準(zhǔn)價代碼要充分體現(xiàn)產(chǎn)品信息。從標(biāo)準(zhǔn)價代碼中可以直觀的了解到產(chǎn)品的規(guī)格型號生產(chǎn)廠家等信息就不需要對其進(jìn)行其他的描述，在管理過程中也省去了一些不必要的描述，簡化管理。但對于一些有特殊要求的產(chǎn)品，還是需要特殊說明的。最后，要求所有新產(chǎn)品及更新?lián)Q代的產(chǎn)品要及時編制物料代碼并錄入系統(tǒng)。對新產(chǎn)品及更新?lián)Q代的產(chǎn)品產(chǎn)生的新的物料代碼及時進(jìn)行整合并錄入系統(tǒng)，便于企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品信息共同的及時共享。系統(tǒng)管理員要對新產(chǎn)品及更新?lián)Q代的產(chǎn)品信息錄入系統(tǒng)及時進(jìn)行補(bǔ)充維護(hù)，便于后續(xù)采購。

2.3 建立集中采購制度，簽訂框架協(xié)議

首先，對各個標(biāo)準(zhǔn)件依據(jù)不同的使用需求，實(shí)行歸口管理，未經(jīng)歸口部門同意，其他部門不能擅自采購;其次，進(jìn)行集中化、電子化采購，通過在報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等各種媒介，發(fā)布招標(biāo)信息，堅(jiān)持公平、公開、公正及全面市場競爭的陽光采購機(jī)制，堅(jiān)持相同質(zhì)量和性能前提下的最低價采購原則與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議。通過對標(biāo)準(zhǔn)件集中化采購，形成規(guī)模優(yōu)勢，有效的降低成本，節(jié)省整個的投資成本，提升采購效率，同時供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系，有效的提升投標(biāo)人的參與意念，促進(jìn)投標(biāo)人之間的充分競爭。

2.4 建立價格定價機(jī)制

首先在公司內(nèi)部成立費(fèi)控為首，商務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備各專業(yè)的配合的定價機(jī)構(gòu)，對公司內(nèi)部各中標(biāo)準(zhǔn)件建立價格數(shù)據(jù)庫，為研究標(biāo)準(zhǔn)件價格變化提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，同時通過各專業(yè)網(wǎng)站、市場實(shí)地調(diào)研的方式，收集價格變化信息;其次，對不同規(guī)格、種類、數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)件，采用招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等多種方式，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)件的價格，使供應(yīng)商間存在充分競爭;同時又能滿足現(xiàn)場的工程需求，對市場供應(yīng)少的標(biāo)準(zhǔn)件，不斷收集成本及市場變化要素，形成以成本測算法的定價方式;標(biāo)準(zhǔn)件的采購價格是一個系統(tǒng)工程，通過不同的方法精心統(tǒng)籌，建立完善的采購管理制度，提高采購人員的素質(zhì)，運(yùn)用不同的采購方法，形成價格定價機(jī)制。

2.5 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

首先，通過加強(qiáng)采購人員與供應(yīng)商的溝通，根據(jù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)備件需求情況協(xié)商出協(xié)同發(fā)展的管理方式，制定科學(xué)的物資協(xié)同管理方案，降低企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)及成本，并加強(qiáng)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間責(zé)任共擔(dān)，實(shí)現(xiàn)共建利益的最大化。其次，加強(qiáng)對供應(yīng)商的評估管理，企業(yè)采購人員也要了解當(dāng)前的市場價格行情、趨勢，選擇性價比較高的供應(yīng)商。定期去供應(yīng)商工廠實(shí)地指參觀對工廠的產(chǎn)能、設(shè)備人員及生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行考察，對供應(yīng)商的能力進(jìn)行可考核，選取質(zhì)量價格和供貨能力相對穩(wěn)定的幾家供應(yīng)商作為主要管理對象加強(qiáng)管理考核，保障企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備件貨源的穩(wěn)定。另外可多選幾家供應(yīng)商作為備用。再次，不斷開發(fā)供應(yīng)商，實(shí)施價格激勵。采購人員做好原有供應(yīng)商穩(wěn)定維護(hù)的基礎(chǔ)上不斷開發(fā)新的供應(yīng)商。大型企業(yè)可以通過集中批量采購，通過開發(fā)新的供應(yīng)商，拓展合格供應(yīng)商數(shù)量，是更多的供應(yīng)商參與競爭，形成良好的競爭氛圍，有利于淘汰不合格的供應(yīng)商，形成優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，提高采購效率，做到貨比三家，合理控制采購成本。

3 結(jié)語

標(biāo)準(zhǔn)備件是企業(yè)采購管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前市場上的標(biāo)準(zhǔn)件趨向非標(biāo)化方向發(fā)展，而且供應(yīng)商趨向國際化，標(biāo)準(zhǔn)備件的采購由原來的買方完全競爭市場向賣方不完全競爭市場甚至壟斷市場轉(zhuǎn)變，這使企業(yè)在價格談判上出于劣勢，給企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備件的采購管理工作帶來了難度。這就要求企業(yè)要不斷提升自身的采購管理工作轉(zhuǎn)變思路采取措施來集中采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，提高采購效率，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，來保證企業(yè)的正常運(yùn)營，通過與供應(yīng)商建立協(xié)助關(guān)系，來共同發(fā)展，共建利益最大化。

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