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      電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的有效對(duì)策探討

      2020-10-14 02:36張興華
      視界觀·下半月 2020年2期
      關(guān)鍵詞:電視臺(tái)檔案管理信息化

      張興華

      摘要:隨著時(shí)代的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷更新,國家廣電的總體規(guī)劃要求電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)緊密圍繞信息化發(fā)展思路,進(jìn)行信息化與智能化的改善,從而應(yīng)對(duì)新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)結(jié)合政策要求以及自身的發(fā)展情況,仔細(xì)研讀科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,找準(zhǔn)自身發(fā)展定位進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。本文基于此背景下以電視臺(tái)檔案管理信息化水平低的原因?yàn)槿胧贮c(diǎn),對(duì)電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的有效應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行了簡單探討。

      關(guān)鍵詞:電視臺(tái):檔案管理:信息化

      在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、媒體融合驅(qū)動(dòng)下,以智能編目、云儲(chǔ)存為代表的信息化技術(shù)在國內(nèi)外諸多電視臺(tái)檔案管理中得到了一定程度的應(yīng)用,但是仍然存在些許不足?;诖?,對(duì)以電視臺(tái)為代表的影像檔案機(jī)構(gòu)檔案管理信息化水平提升的有效應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行適當(dāng)分析具有至關(guān)重要的意義。

      一、電視臺(tái)檔案管理信息化水平低的原因

      在近幾年圖像識(shí)別技術(shù)及信息化技術(shù)不斷成熟的背景下,以電視臺(tái)為代表的影像檔案機(jī)構(gòu)在檔案管理信息化實(shí)踐范圍不斷拓展。但是在實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域,以電視臺(tái)為代表的影像檔案機(jī)構(gòu)檔案管理工作仍然停留在傳統(tǒng)手工操作層面,工作效率不高,且極易出現(xiàn)遺漏情況。這主要是由于在無紙化辦公改革進(jìn)程中,部分電視臺(tái)工作人員缺乏檔案信息化存儲(chǔ)、歸類意識(shí),將更多的精力投入到了人工編目為主、自動(dòng)編目為輔的檔案管理模式中。再加上檔案綜合服務(wù)平臺(tái)的缺失,嚴(yán)重限制了自動(dòng)一體式檔案管理信息化場景的有效應(yīng)用。

      二、電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的有效對(duì)策

      1.轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

      面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案利用者視聽習(xí)慣、信息傳播渠道的變化,作為傳媒機(jī)構(gòu)核心競爭力的電視臺(tái),應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),跟隨時(shí)代發(fā)展需要對(duì)檔案保存、管理、利用模式進(jìn)行不斷更新。即摒棄以往僅圍繞系統(tǒng)、庫房、檔案本身的檔案管理理念,利用自動(dòng)一體式檔案管理信息化模式代替以往人工編目為主、自動(dòng)編目為輔的檔案管理模式,為電視臺(tái)影像檔案的文件化保管、信息化管控水平同步提升提供依據(jù)。同時(shí)在影像檔案編目過程中,電視臺(tái)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)我國在新時(shí)期頒布的《廣播電視影像資料編目規(guī)范>等系列行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將檔案開發(fā)利用代替檔案保管作為自身近期主要工作目標(biāo)。即依據(jù)電視節(jié)目制作中內(nèi)容編目資料檢索、調(diào)用要求,結(jié)合采編播放、儲(chǔ)存、利用情況,對(duì)現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并將分析結(jié)果逐步融入電視節(jié)目制作者實(shí)際需求中。逐步形成碎片化檔案變化+內(nèi)容聚合的信息化管理格局,為電視臺(tái)檔案潛在價(jià)值的充分挖掘,以及電視臺(tái)檔案與電視節(jié)目制作間良性循環(huán)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

      2.建設(shè)電視臺(tái)檔案大數(shù)據(jù)

      隨著IT技術(shù)的日新月異,以電視臺(tái)為代表的影像檔案機(jī)構(gòu)檔案管理跨入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。而電視臺(tái)檔案大數(shù)據(jù)的建設(shè),可以為電視臺(tái)檔案提供可持續(xù)發(fā)展的保管、存儲(chǔ)、應(yīng)用方式。因此,電視臺(tái)應(yīng)積極與相關(guān)機(jī)構(gòu)合作開發(fā)檔案大數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)資源進(jìn)行高效開發(fā)利用。即依據(jù)大數(shù)據(jù)的思維模式,運(yùn)用成本法基本價(jià)值評(píng)估方法或其他大數(shù)據(jù)分析方法,對(duì)海量檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層次剖析。并挖掘現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)價(jià)值,對(duì)檔案版權(quán)價(jià)值評(píng)估體系進(jìn)行實(shí)證研究,為節(jié)目模式升級(jí)、內(nèi)容創(chuàng)新提供依據(jù)。同時(shí)電視臺(tái)應(yīng)依托全媒體環(huán)境,樹立與時(shí)代要求相符、以信息化專業(yè)知識(shí)升級(jí)為重點(diǎn)的全新工作定位及平臺(tái)模式,引進(jìn)電視臺(tái)檔案手機(jī)客戶端,為檔案大數(shù)據(jù)挖掘利用提供更加便捷的渠道,最大程度實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)檔案大數(shù)據(jù)共享。

      需要注意的是,在電視臺(tái)檔案大數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用過程中,由于電視臺(tái)檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)需要投入大量財(cái)力、人力、物力,且涉及到了各級(jí)電視臺(tái)及相關(guān)職能部門,為了保證整個(gè)建設(shè)過程有序進(jìn)行,電視臺(tái)應(yīng)依據(jù)與自身發(fā)展相符、科學(xué)合理、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的原則,制定恰當(dāng)?shù)碾娨暸_(tái)檔案大數(shù)據(jù)運(yùn)行制度,保證電視臺(tái)檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)有條不紊的開展。

      3.建立檔案綜合服務(wù)平臺(tái)

      從技術(shù)層面來看,電視臺(tái)檔案管理信息化離不開先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的推動(dòng),而作為綜合文化機(jī)構(gòu)的電視臺(tái)所擁有的不同類型影像、文字檔案也呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長態(tài)勢(shì)?;诖耍鎸?duì)現(xiàn)階段檔案信息收集不完整、技術(shù)手段滯后、缺乏完備系統(tǒng)支撐等一系列問題,電視臺(tái)應(yīng)依據(jù)全面網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化發(fā)展目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)上游、下游流程無帶化管理的同時(shí),將以往檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步升級(jí)換代。即依據(jù)全媒體環(huán)境下對(duì)電視節(jié)目檔案信息的管理要求,將寶貴檔案資源增值作為檔案信息化管理主要目標(biāo),在現(xiàn)有技術(shù)框架上,進(jìn)行進(jìn)一步拓展,逐步實(shí)現(xiàn)基于全媒體的影像、文字資源融合,最終建設(shè)成內(nèi)容多元化、系統(tǒng)創(chuàng)新化、流程綜合化的綜合服務(wù)平臺(tái)。

      綜合服務(wù)平臺(tái)從本質(zhì)上而言是借助現(xiàn)代化技術(shù)手段,將檔案信息以一種新的形式全方位呈現(xiàn)在檔案利用者面前。如電視臺(tái)可以網(wǎng)絡(luò)電視、移動(dòng)手機(jī)客戶端為支撐,將體育、廣播、自然、新聞、天氣等多方面內(nèi)容有機(jī)集成,并在網(wǎng)絡(luò)端口開發(fā)讓檔案使用者體驗(yàn)、分享到接口,為信息化管理模式下電視臺(tái)檔案信息的充分利用提供良好的平臺(tái)。

      三、結(jié)論

      綜上所述,全面信息化是以電視臺(tái)為代表的影像檔案機(jī)構(gòu)檔案管理工作主要發(fā)展趨勢(shì)。因此,以電視臺(tái)為代表的影像檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的重視,以“改革創(chuàng)新”的新姿態(tài),以“奮發(fā)有為”為新動(dòng)力,肩負(fù)起國家記憶守護(hù)者、社會(huì)輿論傳播把控者的責(zé)任。同時(shí)對(duì)照國外電視臺(tái)檔案信息化發(fā)展情況,搶占先機(jī),為檔案事業(yè)新局面的開創(chuàng)提供保障。

      參考文獻(xiàn):

      [1]樊杰.廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的對(duì)策思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,13:188-189.

      [2]方惠華.加強(qiáng)廣電檔案管理信息化的探討[J].科技與創(chuàng)新,2018,10: 48 - 49.

      [3]馮文霞,林晶,廣播電視臺(tái)文書檔案管理存在的問題及改進(jìn)方法[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2016(02):47.

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