李靖 艾常婷 張倩
摘 要:本文闡述了財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作存在的問題和弊端,探討了財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作完善的對(duì)策和策略,為財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制績效的完善提供了自己的建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)審計(jì);內(nèi)部控制;問題;對(duì)策
一、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)的問題
第一,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制重要性意識(shí)不足。在實(shí)踐工作之中,一些內(nèi)部審計(jì)人員并沒有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要意義,缺乏內(nèi)部控制管理意識(shí),也沒有意識(shí)到內(nèi)部控制在流程優(yōu)化、工作模式提升、戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上的重要作用。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作都呈現(xiàn)出機(jī)械化和僵化的特征。這是因?yàn)?,審?jì)人員沒有形成內(nèi)部控制的概念,只是在遵循原來方法和制度的基礎(chǔ)上開展相關(guān)工作,進(jìn)而將內(nèi)部控制變成一種可有可無的、毫無作用的工作體系。不論是從思想意識(shí)上還是從制度建設(shè)上,企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)都相當(dāng)薄弱,內(nèi)部控制處于形同虛設(shè)的狀態(tài)。
第二,財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升。一些企業(yè)雖然漸漸意識(shí)到了財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性,并對(duì)其進(jìn)行工作安排和研究部署,但是受到工作人員實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)不足、實(shí)踐操作能力較差等因素的影響,他們對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)、控制方法和控制內(nèi)容了解不深,導(dǎo)致在實(shí)際開展內(nèi)部審計(jì)工作的時(shí)候難以完成預(yù)定工作目標(biāo),降低了審計(jì)工作與內(nèi)部控制成效。比如,財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作與其他部門內(nèi)部控制工作有何區(qū)別,有什么樣的特點(diǎn)和什么樣的方法策略等等,財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作人員往往模糊不清。除此之外,很多財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員將內(nèi)部控制工作和財(cái)務(wù)管理工作混為一談,認(rèn)為其在企業(yè)運(yùn)行之中的作用不大,認(rèn)為自身的工作不具備價(jià)值和作用,最終失去了工作積極性,也失去了提升自我能力的主動(dòng)性。另外,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作投入資金不足,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員得不到提升和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
第三,財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制方法落后。財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制的工作方法需要緊跟審計(jì)理論、內(nèi)部控制方法而改進(jìn),同時(shí)積極引進(jìn)新的技術(shù)和新的方法來提升工作效率,但是這些都需要相應(yīng)的資金投入和專業(yè)人員的引領(lǐng),尤其是一些企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)在審計(jì)內(nèi)部控制工作之后,一開始不見成效,導(dǎo)致其陷入思想誤區(qū),認(rèn)為此項(xiàng)工作是投入大于產(chǎn)出的工作,導(dǎo)致內(nèi)部控制建設(shè)之后被擱置,難以體現(xiàn)出信息化和動(dòng)態(tài)化的特征。
二、提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策和方法
根據(jù)企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作上表現(xiàn)出的問題和缺陷,結(jié)合內(nèi)部控制在理念和方法上的最新創(chuàng)新,針對(duì)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作的改革,具體措施如下:
第一,提升對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性認(rèn)識(shí)。企業(yè)需要聘請(qǐng)專業(yè)的內(nèi)部控制專家來為財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制人員講解內(nèi)部控制的重要意義,讓管理層意識(shí)到要提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力就必須重視內(nèi)部控制的工作,需要從內(nèi)部控制對(duì)個(gè)人成長、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升、審計(jì)工作完成效率的促進(jìn)作用著手,在企業(yè)內(nèi)部形成重視內(nèi)部控制工作開展的氛圍,使得財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制獲得認(rèn)可。此外,企業(yè)內(nèi)部的黨員和領(lǐng)導(dǎo)干部要起到積極引領(lǐng)作用,積極學(xué)習(xí)內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí),在企業(yè)上下形成財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作氛圍,將內(nèi)部控制工作落到實(shí)處,這樣才能提升全體員工正確的內(nèi)部控制思想和內(nèi)部控制意識(shí)。除此之外,企業(yè)還要定期地舉辦財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制交流會(huì),讓工作人員分享工作經(jīng)驗(yàn),提出在落實(shí)工作中遇到的困難和問題,并予以針對(duì)性解決,將財(cái)務(wù)審計(jì)工作落實(shí)到每一個(gè)部門、沒一個(gè)層級(jí)和每一個(gè)人員,讓全體員工意識(shí)到內(nèi)部控制在規(guī)范著每一個(gè)人。
第二,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)和考核
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制建立針對(duì)性的獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)制,為工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí),要建立財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制科學(xué)的工作流程,對(duì)審計(jì)時(shí)間、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)責(zé)任和審計(jì)方式進(jìn)行科學(xué)地界定。筆者認(rèn)為,企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),通過實(shí)際案例和實(shí)踐能力培養(yǎng)來提升內(nèi)部控制的工作能力,并通過相應(yīng)目標(biāo)的設(shè)置來改善績效評(píng)價(jià)弊端,做到獎(jiǎng)功罰過、充分激勵(lì)。與此同時(shí),還要對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作中遇到的實(shí)際問題進(jìn)行原因分析,借助現(xiàn)有的管理機(jī)制進(jìn)行問題解決。同時(shí),還要定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,使其意識(shí)到原有工作方式的不足,并將財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)體系融合在一起,在法律法規(guī)的框架之內(nèi)提升工作原則性,加大財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)控人員工作主動(dòng)性,使其在學(xué)習(xí)和交流之中加大對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)和把握,為人力資源管理、原材料管理、機(jī)器設(shè)備管理、管理方法優(yōu)化提供更多的建議和意見。
第三,創(chuàng)新財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制管理方法。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制需要從傳統(tǒng)的事后控制和靜態(tài)工作模式轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)化、全程化和信息化管理方式,要明確內(nèi)部控制的核心是解決企業(yè)流程和管理上的問題,并不是在出現(xiàn)問題之后再進(jìn)行給出處理結(jié)果。因此,方法創(chuàng)新勢(shì)在必行。筆者認(rèn)為,可以通過建立財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫來提升工作績效,并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理和搜集,同時(shí)予以針對(duì)性分析。除此之外,企業(yè)還要群策群力,聽取廣大職工對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作流程的建議,并借鑒內(nèi)部審計(jì)層面的經(jīng)典案例,做到優(yōu)化流程、取長補(bǔ)短,以提升審計(jì)工作的適應(yīng)性和有效性。
三、結(jié)語
綜上而言,財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和獲得發(fā)展機(jī)會(huì)的關(guān)鍵手段,企業(yè)必須要提高對(duì)其的重視程度。企業(yè)要重視財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制工作的開展,從提升內(nèi)控意識(shí)、提高內(nèi)部控制能力、提升財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)等角度來進(jìn)行動(dòng)態(tài)化、信息化內(nèi)部控制機(jī)制建立,為財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。
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