P3e/c軟件贏得值法在LNG接收站擴建工程EPC項目管理中的應用

凌成健(中石油江蘇液化天然氣有限公司，江蘇 南通 226001)

0 引言

項目進度控制與投資控制、質(zhì)量控制及安全控制一樣，是項目建設中的四大控制重點之一，是保證項目按期完成，合理安排資源供應，節(jié)約工程成本的重要措施。而實際項目運行中不可避免會面臨這些問題，如到現(xiàn)在為止，項目進度滯后了嗎？項目超出成本費用目標了嗎？估計完工的時候，項目會超出預算嗎？進度會滯后嗎？如果項目總體是贏利的，分別是哪些子項目贏利，各贏利多少？原因是什么？而贏得值法分析和管理是這一系列問題的重要解決方法。

1 在P3e/c軟件系統(tǒng)搭建管理框架，創(chuàng)建項目WBS工作分解結構

工作分解結構是把項目可交付成果和項目工作，分解成較小的、更易于管理的組成部分。在LNG接收站建設中是指以項目可交付標的物為導向，對項目的工作范圍和內(nèi)容進行的層次化的分解。以便于項目計劃的細化與編制、責任的落實與監(jiān)控。

三期工程EPC項目的WBS工作分解結構是依據(jù)業(yè)主方的項目WBS劃分原則(圖1)及其綜合計劃要求，結合總承包方的實際情況進行創(chuàng)建的。另外為了方便總承包商的管理模式及要求，通過詳細梳理設計、商務及技術文件，細化并明確設計、采購、施工、外協(xié)、投產(chǎn)等過程控制，自上而下通過P3e/c軟件作業(yè)分類碼定義功能創(chuàng)建EPC項目管理的詳細完整的WBS工作分解結構(圖2)，彌補了業(yè)主方規(guī)定的不足。

圖1 業(yè)主方規(guī)定的WBS分解結構

圖2 EPC總承包商管理的WBS分解結構

2 通過P3e/c軟件建立項目目標計劃

目標管理是項目管理的核心內(nèi)容之一，在創(chuàng)建的WBS分解結構層次下，確定作業(yè)項工期，使用網(wǎng)絡技術、關鍵路徑法配置作業(yè)的邏輯關系，并在作業(yè)上加載預算費用(合同價)及工程量資源，完成項目計劃的編制和調(diào)整。經(jīng)過業(yè)主及監(jiān)理方審批后，形成項目的目標計劃。作為三方進度控制的目標和依據(jù)(圖3)。

圖3 三期工程EPC目標計劃

3 P3e/c軟件贏得值法分析原理

贏得值作為評價項目進度的重要方法，也是P3e/c軟件強大功能之一。它是一種在對范圍、進度和成本進行綜合測量的基礎上評價項目績效的一種完整和有效的工程項目監(jiān)控指標和方法。從另一角度對項目的進度情況進行綜合評價。

3.1 三個基本測量值

贏得值管理方法是以完成工作預算的贏得值為基礎，用計劃值BCWS、贏得值BCWP、實際費用ACWP三個基本值測量進度、成本，全面衡量和真實反應項目實際進展情況。

3.2 四個評價指標

在贏得值法三個基本參數(shù)的基礎上，可以確定贏得值法的四個評價指標。即：

(1)費用偏差CV=贏得值-實際費用(CV=BCWP-ACWP)

當CV<0時，表示實際成本超預算；當CV=0時，表示實際成本與預算相符；當CV＞0時，表示項目運行節(jié)支。

(2)進度偏差SV=贏得值-計劃費用(SV=BCWP-BCWS)

當SV<0時，表示進度延誤；當SV=0時，表示實際進度與計劃相符；當SV＞0時，表示進度提前。

(3)費用績效指數(shù)CPI=贏得值/實際費用(CPI=BCWP/ACWP)

當CPI<1時，表示超支，即實際成本高于預算；當CPI=1時，表示實際成本與預算相符；當CPI＞1時，表示節(jié)支，即實際成本低于預算。

(4)進度績效指數(shù)SPI=贏得值/計劃費用(SPI=BCWP/BCWS)

當SPI<1時，表示進度延誤；當SPI=1時，表示實際進度與計劃相符；當SPI＞1時，表示進度提前。

4 贏得值法在EPC項目管理中的實際運用

目標計劃是工程管理過程中的參照物和績效衡量指標，是進行進度、資源與費用控制、贏得值分析的基礎。在工程進展過程中，通過實際進度與目標計劃贏得值參數(shù)值指標的比較，對項目進度情況進行動態(tài)評估，P3e/c軟件會清晰地顯示進度是提前還是拖后，費用是超支還是節(jié)約，以便針對偏差進行查找、分析，找準影響工程進展的原因及其所在，有針對性的制定糾偏措施，對工程進行有效動態(tài)控制管理。選取兩周的進度更新數(shù)據(jù)進行分析。

4.1 利用贏得值曲線進行判斷，分析進度偏差

進度分析一：截至2019年6月9日，三期工程贏得值曲線(圖4)。

圖4 掙得值曲線(6月9日)

項目整體分析說明：從圖中可以看出，贏得值曲線在計劃值曲線之上，贏得值大于計劃值，進度偏差SV＞0，說明整個工程的進度是提前的，保持良好趨勢。

4.2 利用贏得值的參數(shù)值指標進行評價，分析進度偏差

進度分析二：截至2019年6月9日，三期工程項目贏得值參數(shù)指標(圖5)。

圖5 贏得值參數(shù)指標(6月9日)

數(shù)據(jù)分析說明：從圖表可以看出，自上而下對WBS結構層次下的贏得值參數(shù)指標進行分析，設計管理進度績效指數(shù)SPI<1，采購管理進度、施工管理進度績效指數(shù)SPI＞1，綜合作用使項目總體進度差值為166.39萬元，進度績效指數(shù)SPI=1，表示實際進度與計劃相符。費用績效指數(shù)CPI為1.05＞1，表示節(jié)支，即實際成本低于預算。

4.3 采取糾偏措施，加強管理后的分析

根據(jù)項目的實際進展情況，結合業(yè)主最新的工期要求，項目管理者及時對項目執(zhí)行計劃做出調(diào)整，制定糾偏措施進行趕工，將數(shù)據(jù)日期更新至2019年6月17日。對項目進度再次進行贏得值分析評估。

進度分析五：截至2019年6月17日，三期工程贏得值曲線(圖6)。

圖6 掙得值曲線(6月17日)

數(shù)據(jù)分析說明：從圖中可以看出，贏得值曲線繼續(xù)保持在計劃值曲線之上，工程建設項目進度、成本控制處于受控狀態(tài)，贏得值進展曲線向著目標計劃正態(tài)發(fā)展。

但存在兩個方面的因素預計對項目工期目標產(chǎn)生較大影響。一是設計整體進度滯后，雖然進度差值SV較小，對采購、施工的部分后續(xù)作業(yè)推遲，影響較大。

項目部要高度重視，建議派專人加大與業(yè)主方的溝通，盡快解決設備技術資料提交等問題。加強設計、采辦、施工的管控以及相互之間的深度融合；促進工程建設有序推進。

5 贏得值法在EPC項目管理中的運用成效

首次解決了項目進度測量體系，實現(xiàn)了贏得值計算的標準統(tǒng)一化。WBS分解結構按照業(yè)主方的規(guī)定，結合EPC項目管理模式，使用作業(yè)分類碼彌補業(yè)主方分解規(guī)定的不足，統(tǒng)一了WBS分解結構及進度測量的標準。

實現(xiàn)了工程的動態(tài)控制，促進了工程進展。項目管理人員通過進度計劃的編制、執(zhí)行過程中的動態(tài)控制、后期計劃調(diào)整優(yōu)化、及時周期性的數(shù)據(jù)更新、與目標計劃的對比和贏得值評價分析等各環(huán)節(jié)的實際運用，管理水平得到很大提高，工作效率也得到有效改善，對工程進展情況檢查與考核更加方便，促進了工程進展。

實現(xiàn)了多方面信息共享，輔助項目控制管理。P3e/c軟件生成的各種類型的數(shù)據(jù)圖表不僅在工程管理部門，項目領導決策層分析使用，同時也是經(jīng)營管理部門及下屬各施工單位在月度結算時的主要依據(jù)，能形成較客觀的進度評價體系，避免了虛報、假報，保證了各部門所采用的信息數(shù)據(jù)口徑一致。

6 贏得值法在EPC項目管理運用中存在的問題及推廣建議

6.1 存在的問題

縱觀上述工程項目利用P3e/c軟件贏得值法所得出的分析數(shù)據(jù)，進度績效指數(shù)突顯出該項目在工程進度控制方面的管理能力很強，其費用績效指數(shù)還未突顯出對項目成本控制方面的管理作用。主要問題如下：

一是三期工程總承包合同實行總價包干制，在進行P3e/c軟件WBS組織規(guī)劃時主要以設計、采購、施工、外協(xié)、投產(chǎn)準備等各階段所占預算費用權重進行分解。

二是由于LNG接收站工程項目的特殊性，在實際項目管理中，來自多方面的壓力使得決策者往往將精力更多地集中在項目進度上，有時會輕于對追趕進度而造成的成本增加的重視。

三是P3e/c軟件中的各種分析方法在項目管理中的作用還沒有得到全面、充分地發(fā)掘和利用。

6.2 推廣建議

為保證項目整體進度和成本控制完全地有效地融合在一起，在不同項目的實際運行中推廣利用贏得值法進行控制管理時有三點建議。

一是對項目實行WBS分解標準化統(tǒng)一?？梢砸怨こ塘壳鍐斡媰r方式進行WBS組織劃分，對作業(yè)加載真實的成本資源(人、材、機、其他費用)，并統(tǒng)計投入情況，以得到作業(yè)的實際成本值，利用贏得值法“計算—分析—預測—糾偏—檢查”五個步驟進行項目進度、成本目標動態(tài)控制。

二是應根據(jù)項目總進度及成本規(guī)劃對項目目標計劃貼實編制，在實施過程中以目標計劃為焦點，不斷對項目執(zhí)行計劃做出平衡調(diào)整，關注每一期贏得值的變化，旨在同步提高SPI、CPI指數(shù)。

三是各級管理層應重視事前主動控制，針對性加強組織措施、管理措施(包括合同措施)、經(jīng)濟措施、技術措施等方面的組織實施，提高管理水平。從項目決策層面重視通過P3e/c軟件運用贏得值法進行分析和管理，培養(yǎng)并配置P3e/c軟件應用實施專業(yè)人員或團隊。