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      淺談財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)

      2020-10-15 00:49:48高愛杰
      中國民商 2020年9期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)措施

      高愛杰

      摘 要:市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展與現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了更加廣闊的空間,正因如此,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式與模塊都已無法再適應(yīng)當(dāng)今市場對財(cái)務(wù)管理的要求。對于企業(yè)管理層來說,如何加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),鋪設(shè)更加全面、系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理機(jī)制,對企業(yè)長遠(yuǎn)的穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的意義與價(jià)值,但是在現(xiàn)實(shí)生活中,仍有企業(yè)未能意識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性及風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展道路上舉步維艱。本文以物流管理企業(yè)為例,重點(diǎn)探討現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息方面的建設(shè)。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化;風(fēng)險(xiǎn);措施

      財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中具有舉足輕重的地位,它將為企業(yè)及時捕捉市場的有效信號,并根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀態(tài)來調(diào)整企業(yè)管理的方向,因此可以準(zhǔn)確指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了問題,就會影響到企業(yè)整體的資源配置、資金周轉(zhuǎn),甚至可能造成資源方面的浪費(fèi),而這些問題都將嚴(yán)重影響企業(yè)未來的發(fā)展與生存,不利于提升企業(yè)在市場上的競爭實(shí)力。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量將決定企業(yè)的發(fā)展,它也是引導(dǎo)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的動力。

      一、企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要原則

      信息化時代的來臨,讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息化技術(shù)的高度利用,從而信息資源也將實(shí)現(xiàn)高度的共享,這種工作模式徹底改變了傳統(tǒng)的社會工作方式。在信息化的時代發(fā)展下,對財(cái)務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求,信息化建設(shè)將提升財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量,而一個完整、高效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)勢必為企業(yè)發(fā)展鋪路搭橋,企業(yè)管理層可以實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的經(jīng)營計(jì)劃、組織管理及管控目的。只是在財(cái)務(wù)管理模式推行的階段,企業(yè)也要注意防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

      企業(yè)在堅(jiān)持推廣財(cái)務(wù)管理信息化模式的同時,要注意以下管理原則。

      (一)系統(tǒng)化管理原則

      信息化與企業(yè)整體的業(yè)務(wù)流程、發(fā)展策略有著密不可分的聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理必須與企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況、發(fā)展目的相契合,不結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀而實(shí)施的管理工作,其背后一定潛藏著風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮各個部門、具體人員對財(cái)務(wù)管理工作的適應(yīng)度,在此基礎(chǔ)之上才能夠建設(shè)全面的系統(tǒng)的信息化管理方向;

      (二)成本效益原則

      對企業(yè)來說,任何建設(shè)工作的部署都必須考慮其成本與經(jīng)濟(jì)效益,信息化所帶來的直接或間接的效益是否能夠覆蓋住建設(shè)階段的投入以及后續(xù)維護(hù)所需的成本是企業(yè)必須充分考慮的問題, 根據(jù)自身的實(shí)際情況盡可能建設(shè)科學(xué)高效的管理系統(tǒng)才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn);

      (三)關(guān)注現(xiàn)在,放眼未來

      時代在不斷地進(jìn)步,技術(shù)也必是不斷提升的,因此信息化系統(tǒng)必須與企業(yè)的業(yè)務(wù)相結(jié)合,要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化來調(diào)整系統(tǒng),系統(tǒng)要有二次開發(fā)的空間,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

      二、物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題及風(fēng)險(xiǎn)

      (一)輕管理重業(yè)務(wù)

      雖然現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為了企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn),但是并非所有物業(yè)企業(yè)的管理層都能夠意識到信息化建設(shè)的重要性,又由于很多物業(yè)企業(yè)管理者都是從基層提拔上來的,在業(yè)務(wù)方面有十分豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),因此他們格外企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與拓展,反而容易忽視了管理工作,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)輕管理、重業(yè)務(wù)的問題,很難在現(xiàn)有模式上推動企業(yè)的發(fā)展。

      (二)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)較低

      想要提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量就必須提升財(cái)務(wù)部門人員的綜合素質(zhì),但是很多物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)都普遍較低,這種情況主要與以下因素有關(guān)。第一,企業(yè)處于微利或者虧損階段,無法吸引到高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員;第二,物業(yè)行業(yè)其實(shí)屬于服務(wù)行業(yè),財(cái)務(wù)人員日常工作較為簡單,并不會涉及到復(fù)雜的財(cái)務(wù)處理內(nèi)容,他們只需要進(jìn)行簡單的收支、記賬就可以了,工作內(nèi)容本身對財(cái)務(wù)人員就沒有高標(biāo)準(zhǔn)的要求;第三,有些物業(yè)企業(yè)沒有貫徹好公平公正的用人原則,更多的時候都是任人唯親,可能會安排一些并不具備會計(jì)資格或技術(shù)的人員在管理日常財(cái)務(wù)工作,比如有些物業(yè)企業(yè)因此出現(xiàn)了管理混亂,收入支出不匹配等問題,長此以往,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必將給企業(yè)帶來極大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)。

      (三)企業(yè)信息有失真問題

      目前,很多企業(yè)都有信息失真的問題,其數(shù)據(jù)的采集與使用并體現(xiàn)出應(yīng)有的真實(shí)性與可靠性來,企業(yè)在進(jìn)行信息采集時,容易出現(xiàn)不對稱、不真實(shí)、不統(tǒng)一等情況,而且有些企業(yè)為了保護(hù)自身的利益,故意向社會投放虛假信息,導(dǎo)致企業(yè)信息失真、丟失。

      三、應(yīng)對財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施

      (一)重新認(rèn)識企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理層、決策層要及時扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)觀念,要不斷提高對企業(yè)自身情況以及市場環(huán)境的認(rèn)識,要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作作為日常管理的核心與要點(diǎn),對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行合理的控制與監(jiān)督。在日常工作中要建立科學(xué)全面的制度,利用制度來強(qiáng)化內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,從而提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的能力,

      對于絕大多數(shù)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)本身就是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,它所涉及的內(nèi)容與環(huán)節(jié)較多,因此需要不同部門之間相互配合,大膽對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革,只有這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的建設(shè)進(jìn)程。

      為了能夠更好應(yīng)對財(cái)務(wù)管理信息化后的問題與風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理與資金方面的監(jiān)督工作,只有有效的監(jiān)督才能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理水平,當(dāng)企業(yè)的資金可以正常運(yùn)行時,才能夠幫助企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中取得更好的競爭優(yōu)勢,因此企業(yè)必須要不斷提升內(nèi)部人員的管理理念與綜合素質(zhì),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)得以充分發(fā)揮出自己的優(yōu)勢來。

      (二)構(gòu)建更加全面的信息化財(cái)務(wù)管理安全保障體系

      企業(yè)的信息化建設(shè)對內(nèi)部的運(yùn)行條件有著很高的要求,企業(yè)如果無法達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),就很難順利推行信息化管理制度,因此內(nèi)部的運(yùn)行必須嚴(yán)格地按照規(guī)定好的制度及標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施;另外,相關(guān)人員還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、財(cái)務(wù)環(huán)境等來對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行評價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評估。在這方面企業(yè)可以從以下兩個方面入手。

      首先,隨著財(cái)務(wù)管理信息化的普及,很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息管理平臺從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在為企業(yè)帶來管理便利的同時,也加大的增加了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄漏方面的風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)必須重視數(shù)據(jù)安全,要建立起更加安全有效的保障制度,財(cái)務(wù)更加嚴(yán)格的管理方法,切實(shí)的確保企業(yè)的信息安全,嚴(yán)防企業(yè)出現(xiàn)信息泄漏與違規(guī)操作等現(xiàn)象;

      其次,企業(yè)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的根本就是要建立更加科學(xué)合理的安全制度,這需要企業(yè)面向財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化安全教育,引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門做好安全管理防范工作,在日常工作中也要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與管理,定期在企業(yè)內(nèi)部開展安全培訓(xùn)與教育工作,不斷提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性以及安全性。

      (三)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行

      財(cái)務(wù)工作絕不能摻假,財(cái)務(wù)信息也必須做到公開、透明以及公正,企業(yè)要在內(nèi)部制定出更加透明的管理體制,構(gòu)建與自身業(yè)務(wù)情況相符合的管理體制,對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一,從根本上杜絕企業(yè)出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象,作為企業(yè)的管理層在任命崗位方面更要做到公開、公正,雖說舉賢不避親,但是企業(yè)要對參與財(cái)務(wù)管理工作的人員進(jìn)行全面的考核、監(jiān)督,絕不讓非專業(yè)或者沒有能力的人參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中來,對于已經(jīng)在崗位上的人員要設(shè)置考核監(jiān)管制度,對工作質(zhì)量進(jìn)行定期檢查。一旦發(fā)現(xiàn)工作有紕漏就應(yīng)當(dāng)馬上組織人員對其進(jìn)行核查,謹(jǐn)防出現(xiàn)更大的財(cái)務(wù)危機(jī)。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面尚且存在諸多的不足之處,需要不斷對問題進(jìn)行改進(jìn)。對于物業(yè)企業(yè)來說,必須認(rèn)識到信息化發(fā)展的優(yōu)勢與重點(diǎn),盡量將企業(yè)的發(fā)展方向朝向信息化,因此企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對信息化建設(shè)的認(rèn)識,理清其中的管理風(fēng)險(xiǎn),提升信息化技術(shù)的應(yīng)用趨勢,規(guī)避潛藏的風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)內(nèi)部建立更加健全的信息化系統(tǒng),充分利用信息化軟件來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉剛.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理分析[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2020(09):46-47.

      [2]車向東.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化淺析[J].商訊,2020(17):19-20.

      [3]鄧軍.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題及對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2020(15):63+65.

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