淺談財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)

高愛杰

摘 要：市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展與現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了更加廣闊的空間，正因如此，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式與模塊都已無法再適應(yīng)當(dāng)今市場對財(cái)務(wù)管理的要求。對于企業(yè)管理層來說，如何加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，鋪設(shè)更加全面、系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理機(jī)制，對企業(yè)長遠(yuǎn)的穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的意義與價(jià)值，但是在現(xiàn)實(shí)生活中，仍有企業(yè)未能意識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性及風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展道路上舉步維艱。本文以物流管理企業(yè)為例，重點(diǎn)探討現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息方面的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化;風(fēng)險(xiǎn);措施

財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中具有舉足輕重的地位，它將為企業(yè)及時捕捉市場的有效信號，并根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀態(tài)來調(diào)整企業(yè)管理的方向，因此可以準(zhǔn)確指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了問題，就會影響到企業(yè)整體的資源配置、資金周轉(zhuǎn)，甚至可能造成資源方面的浪費(fèi)，而這些問題都將嚴(yán)重影響企業(yè)未來的發(fā)展與生存，不利于提升企業(yè)在市場上的競爭實(shí)力。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量將決定企業(yè)的發(fā)展，它也是引導(dǎo)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的動力。

一、企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要原則

信息化時代的來臨，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息化技術(shù)的高度利用，從而信息資源也將實(shí)現(xiàn)高度的共享，這種工作模式徹底改變了傳統(tǒng)的社會工作方式。在信息化的時代發(fā)展下，對財(cái)務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求，信息化建設(shè)將提升財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量，而一個完整、高效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)勢必為企業(yè)發(fā)展鋪路搭橋，企業(yè)管理層可以實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的經(jīng)營計(jì)劃、組織管理及管控目的。只是在財(cái)務(wù)管理模式推行的階段，企業(yè)也要注意防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)在堅(jiān)持推廣財(cái)務(wù)管理信息化模式的同時，要注意以下管理原則。

（一）系統(tǒng)化管理原則

信息化與企業(yè)整體的業(yè)務(wù)流程、發(fā)展策略有著密不可分的聯(lián)系，財(cái)務(wù)管理必須與企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況、發(fā)展目的相契合，不結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀而實(shí)施的管理工作，其背后一定潛藏著風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮各個部門、具體人員對財(cái)務(wù)管理工作的適應(yīng)度，在此基礎(chǔ)之上才能夠建設(shè)全面的系統(tǒng)的信息化管理方向;

（二）成本效益原則

對企業(yè)來說，任何建設(shè)工作的部署都必須考慮其成本與經(jīng)濟(jì)效益，信息化所帶來的直接或間接的效益是否能夠覆蓋住建設(shè)階段的投入以及后續(xù)維護(hù)所需的成本是企業(yè)必須充分考慮的問題， 根據(jù)自身的實(shí)際情況盡可能建設(shè)科學(xué)高效的管理系統(tǒng)才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn);

（三）關(guān)注現(xiàn)在，放眼未來

時代在不斷地進(jìn)步，技術(shù)也必是不斷提升的，因此信息化系統(tǒng)必須與企業(yè)的業(yè)務(wù)相結(jié)合，要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化來調(diào)整系統(tǒng)，系統(tǒng)要有二次開發(fā)的空間，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

二、物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題及風(fēng)險(xiǎn)

（一）輕管理重業(yè)務(wù)

雖然現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為了企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)，但是并非所有物業(yè)企業(yè)的管理層都能夠意識到信息化建設(shè)的重要性，又由于很多物業(yè)企業(yè)管理者都是從基層提拔上來的，在業(yè)務(wù)方面有十分豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，因此他們格外企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與拓展，反而容易忽視了管理工作，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)輕管理、重業(yè)務(wù)的問題，很難在現(xiàn)有模式上推動企業(yè)的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)較低

想要提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量就必須提升財(cái)務(wù)部門人員的綜合素質(zhì)，但是很多物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)都普遍較低，這種情況主要與以下因素有關(guān)。第一，企業(yè)處于微利或者虧損階段，無法吸引到高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員;第二，物業(yè)行業(yè)其實(shí)屬于服務(wù)行業(yè)，財(cái)務(wù)人員日常工作較為簡單，并不會涉及到復(fù)雜的財(cái)務(wù)處理內(nèi)容，他們只需要進(jìn)行簡單的收支、記賬就可以了，工作內(nèi)容本身對財(cái)務(wù)人員就沒有高標(biāo)準(zhǔn)的要求;第三，有些物業(yè)企業(yè)沒有貫徹好公平公正的用人原則，更多的時候都是任人唯親，可能會安排一些并不具備會計(jì)資格或技術(shù)的人員在管理日常財(cái)務(wù)工作，比如有些物業(yè)企業(yè)因此出現(xiàn)了管理混亂，收入支出不匹配等問題，長此以往，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必將給企業(yè)帶來極大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)。

（三）企業(yè)信息有失真問題

目前，很多企業(yè)都有信息失真的問題，其數(shù)據(jù)的采集與使用并體現(xiàn)出應(yīng)有的真實(shí)性與可靠性來，企業(yè)在進(jìn)行信息采集時，容易出現(xiàn)不對稱、不真實(shí)、不統(tǒng)一等情況，而且有些企業(yè)為了保護(hù)自身的利益，故意向社會投放虛假信息，導(dǎo)致企業(yè)信息失真、丟失。

三、應(yīng)對財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施

（一）重新認(rèn)識企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理層、決策層要及時扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)觀念，要不斷提高對企業(yè)自身情況以及市場環(huán)境的認(rèn)識，要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作作為日常管理的核心與要點(diǎn)，對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行合理的控制與監(jiān)督。在日常工作中要建立科學(xué)全面的制度，利用制度來強(qiáng)化內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，從而提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的能力，

對于絕大多數(shù)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)本身就是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，它所涉及的內(nèi)容與環(huán)節(jié)較多，因此需要不同部門之間相互配合，大膽對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革，只有這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的建設(shè)進(jìn)程。

為了能夠更好應(yīng)對財(cái)務(wù)管理信息化后的問題與風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理與資金方面的監(jiān)督工作，只有有效的監(jiān)督才能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理水平，當(dāng)企業(yè)的資金可以正常運(yùn)行時，才能夠幫助企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中取得更好的競爭優(yōu)勢，因此企業(yè)必須要不斷提升內(nèi)部人員的管理理念與綜合素質(zhì)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)得以充分發(fā)揮出自己的優(yōu)勢來。

（二）構(gòu)建更加全面的信息化財(cái)務(wù)管理安全保障體系

企業(yè)的信息化建設(shè)對內(nèi)部的運(yùn)行條件有著很高的要求，企業(yè)如果無法達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，就很難順利推行信息化管理制度，因此內(nèi)部的運(yùn)行必須嚴(yán)格地按照規(guī)定好的制度及標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施;另外，相關(guān)人員還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、財(cái)務(wù)環(huán)境等來對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行評價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評估。在這方面企業(yè)可以從以下兩個方面入手。

首先，隨著財(cái)務(wù)管理信息化的普及，很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息管理平臺從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在為企業(yè)帶來管理便利的同時，也加大的增加了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄漏方面的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)必須重視數(shù)據(jù)安全，要建立起更加安全有效的保障制度，財(cái)務(wù)更加嚴(yán)格的管理方法，切實(shí)的確保企業(yè)的信息安全，嚴(yán)防企業(yè)出現(xiàn)信息泄漏與違規(guī)操作等現(xiàn)象;

其次，企業(yè)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的根本就是要建立更加科學(xué)合理的安全制度，這需要企業(yè)面向財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化安全教育，引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門做好安全管理防范工作，在日常工作中也要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與管理，定期在企業(yè)內(nèi)部開展安全培訓(xùn)與教育工作，不斷提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性以及安全性。

（三）規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行

財(cái)務(wù)工作絕不能摻假，財(cái)務(wù)信息也必須做到公開、透明以及公正，企業(yè)要在內(nèi)部制定出更加透明的管理體制，構(gòu)建與自身業(yè)務(wù)情況相符合的管理體制，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一，從根本上杜絕企業(yè)出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，作為企業(yè)的管理層在任命崗位方面更要做到公開、公正，雖說舉賢不避親，但是企業(yè)要對參與財(cái)務(wù)管理工作的人員進(jìn)行全面的考核、監(jiān)督，絕不讓非專業(yè)或者沒有能力的人參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中來，對于已經(jīng)在崗位上的人員要設(shè)置考核監(jiān)管制度，對工作質(zhì)量進(jìn)行定期檢查。一旦發(fā)現(xiàn)工作有紕漏就應(yīng)當(dāng)馬上組織人員對其進(jìn)行核查，謹(jǐn)防出現(xiàn)更大的財(cái)務(wù)危機(jī)。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面尚且存在諸多的不足之處，需要不斷對問題進(jìn)行改進(jìn)。對于物業(yè)企業(yè)來說，必須認(rèn)識到信息化發(fā)展的優(yōu)勢與重點(diǎn)，盡量將企業(yè)的發(fā)展方向朝向信息化，因此企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對信息化建設(shè)的認(rèn)識，理清其中的管理風(fēng)險(xiǎn)，提升信息化技術(shù)的應(yīng)用趨勢，規(guī)避潛藏的風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)內(nèi)部建立更加健全的信息化系統(tǒng)，充分利用信息化軟件來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

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