在Word中創(chuàng)建自定義的可填充表單

櫻子

1.為表單選擇模板

首先，在Word中依次點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)→自定義功能區(qū)→主選項(xiàng)卡”，選擇“開發(fā)工具”，讓“開發(fā)工具”菜單顯示在Word界面中（圖1）。然后，點(diǎn)擊“文件→新建”創(chuàng)建新文檔。在“新建”窗格中，我們既可以直接選擇“空白文檔”開始工作，也可以從下方給出的聯(lián)機(jī)模板中挑選一個(gè)現(xiàn)成的模板，或者還可以通過搜索框輸入關(guān)鍵詞，獲取可供使用的在線模板。這里我們選擇“藍(lán)灰色簡歷”模板（圖2）。點(diǎn)選此模板后，點(diǎn)擊后續(xù)窗口中的“創(chuàng)建”按鈕，載入這一模板。

2.向表單添加內(nèi)容

如果我們選擇的是空白模板，或者選擇的模板中尚有一些欠缺的部件，那么，首先就要添加必要的內(nèi)容控件。為此，先點(diǎn)擊“開發(fā)工具”下的“設(shè)計(jì)模式”按鈕，然后用“控件”面板中提供的控件按鈕添加內(nèi)容。例如，點(diǎn)擊文本控件按鈕添加文本字段，點(diǎn)擊日期選擇器按鈕添加日期控件，點(diǎn)擊復(fù)選框按鈕插入復(fù)選框，等等（圖3）。

3.定義或修改內(nèi)容控件的屬性

當(dāng)需要的控件添加完畢后，便可以在現(xiàn)有控件的基礎(chǔ)上，修改各部分的屬性。先選中一個(gè)控件，然后點(diǎn)擊“控件”欄中的“屬性”按鈕，在彈出的“內(nèi)容控件屬性”對話框中填寫或修改（圖4）。在設(shè)計(jì)模式中，單擊要包含說明信息的內(nèi)容控件，輸入說明文本，然后關(guān)閉設(shè)計(jì)功能，保存說明。

4.為窗體添加保護(hù)

在頁面中按下Ctrl+A組合鍵，然后點(diǎn)擊“開發(fā)工具”面板中的“限制編輯”按鈕，再選擇“格式化限制”下的選項(xiàng)，從“格式化限制”對話列表中選擇需要限制編輯的格式項(xiàng)目（如能否使用批注文字或引用，能否切換主題或方案等），以決定是否允許使用某些樣式或格式。這樣做可以防止使用者對文檔直接應(yīng)用格式或樣式，保持文檔結(jié)構(gòu)不被隨意更改（圖5）。

接著，在“編輯限制”選項(xiàng)列表中選擇限制編輯類型，例如，選擇“填寫窗體”選項(xiàng)，則僅允許在文檔中填寫窗體，不能修改其他內(nèi)容。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕讓實(shí)施保護(hù)生效。最后保存文檔，一份可填寫式的表單就設(shè)計(jì)好了。