醫(yī)院電子檔案的安全防護措施優(yōu)化探討

馬小艷

摘 要：醫(yī)院在進行電子檔案建設(shè)過程中，安全防護工作的有效落實具有不可或缺的重要價值，相關(guān)人員需要對其進行合理優(yōu)化，確保對電子檔案進行更為科學(xué)的管理，本文分別從檔案管理條例，檔案管理工作，檔案管理意識，電子檔案保存四個方面綜合探究安全防護具體策略，希望能夠?qū)ζ浒踩雷o工作進行合理優(yōu)化，有效提升相關(guān)人員工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;電子檔案;安全防護

醫(yī)院在制定電子檔案過程中，必須嚴(yán)格遵循完整性原則和全程管理原則，在形成電子檔案文件之后，必須確保檔案信息具有更高的一致，不能對其進行隨意更改，使其相關(guān)人員能夠更為高效的應(yīng)用各項檔案信息，有效提升檔案信息應(yīng)用效果，推進我國現(xiàn)階段醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，為了進一步明確在醫(yī)院檔案管理過程中，電子檔案如何更高程度的實現(xiàn)安全化管理，特此展開本次研究，希望能夠推進我國現(xiàn)階段醫(yī)療事業(yè)的有效發(fā)展。

1 科學(xué)制定檔案管理條例

通過進行科學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)制定，能夠使其傳統(tǒng)實體文件進一步形成電子文件，與此同時，相關(guān)人員還需要嚴(yán)格基于本院具體情況，對其電子文件科學(xué)制定管理條例，進一步確定電子檔案的使用標(biāo)準(zhǔn)，信息形成，歸納整理以及信息積累等方面的管理辦法，確保規(guī)范化開展電子文件具體工作，更為高效的保存排序規(guī)整檔案，確保電子檔案管理實現(xiàn)更高程度的科學(xué)化，有序化和規(guī)范。為了進一步確保能夠?qū)ζ鋫鹘y(tǒng)實體文件進行合理歸納，使其形成電子文件，相關(guān)單位必須確保整體執(zhí)行過程實現(xiàn)更高程度的連續(xù)性。與此同時，信息集成系統(tǒng)再進行具體工作時，相關(guān)人員必須高度明確如何鑒定整理和分類電子檔案，并對其進行科學(xué)有效的歸納和保管，提升使用效率，同時還需要對電子檔案進行更為高效的管理，明確集成系統(tǒng)的有效形成與合理應(yīng)用，以此為基礎(chǔ)，才能對檔案信息進行更為高效的應(yīng)用和管

理[1]。與此同時，還需要對其相關(guān)法規(guī)制度進行合理優(yōu)化，在對電子文件進行歸納和應(yīng)用過程中，相關(guān)信息都可能被丟失或被刪除，為了對其確保相關(guān)信息具有更高的安全性和原始性，需要科學(xué)制定相關(guān)法律法規(guī)，通過相關(guān)法律法規(guī)的科學(xué)構(gòu)建和完善，能夠確保電子檔案管理實現(xiàn)更高程度標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，在此過程中，還必須確保各項法律法規(guī)的有效落實，保證電子信息具有更高的標(biāo)準(zhǔn)性和完整性。

2 強化電子檔案管理工作

通常情況下，需要將磁性載體文件放置在15℃到23℃的環(huán)境內(nèi)，控制室內(nèi)濕度范圍始終處于50%左右，如果庫房室溫語文見使用環(huán)境內(nèi)的溫度相差達到5%以上，溫度相差達到20℃以上時，在使用磁性載體之前，需要將其先放置在使用環(huán)境之內(nèi)，四天以后才可以進行具體作業(yè)。有效避免有害氣體或紫外線侵?jǐn)_電子檔案載體，在此過程中，為了有效避免灰塵進入電子檔案載體，相關(guān)人員需要有效落實防塵工作，在使用和保存電子檔案載體時，相關(guān)人員需要避開磁場，有效避免磁場干擾電子檔案載體，確保檔案庫房內(nèi)的空氣能夠?qū)崿F(xiàn)流動，嚴(yán)禁設(shè)置盆栽或擺放雜物。在此過程中，對于庫房內(nèi)的相關(guān)計算機設(shè)備需要有效落實專管專用，嚴(yán)禁用于進行其他存儲設(shè)備安裝，除此之外，對于電子檔案還需要進行加密和備份。

3 提升相關(guān)人員管理意識

在醫(yī)院進行檔案管理工作時，相關(guān)單位需要從日常工作和意識培訓(xùn)兩個方面提升各級工作人員管理意識，確保醫(yī)院能夠更為高效的管理電子檔案。首先醫(yī)院在進行培訓(xùn)過程中，不僅需要對其檔案管理相關(guān)人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，同時還需要有效落實輪流培訓(xùn)制度，對各個科室工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，以此為基礎(chǔ)，能夠確保醫(yī)院整體人員更為全面的認(rèn)識電子檔案管理，從而實現(xiàn)其工作效率和工作質(zhì)量的有效提升。與此同時，在相關(guān)人員開展日常工作時，管理人員還需要對其相關(guān)工作人員科學(xué)滲透管理意識，使其檔案管理人員具有更高的管理意識。在此過程中，如果要確保檔案人員更高程度的滿足現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展趨勢，合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，進一步滿足網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展對檔案管理工作提出的最新要求，各級領(lǐng)導(dǎo)需要對其檔案管理人員進行科學(xué)有效的技術(shù)知識改革和專業(yè)培訓(xùn)[2]。在此過程中，醫(yī)院還需要引導(dǎo)的管理人員學(xué)習(xí)外語知識，計算機知識以及檔案專業(yè)理論，實現(xiàn)相關(guān)人員文化水平，業(yè)務(wù)能力和操作技術(shù)水平的全面提升，進而確保醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)更高程度信息化和科技化。

4 提升檔案管理資金投入

通過科學(xué)應(yīng)用計算機系統(tǒng)管理醫(yī)院行政檔案和各項業(yè)務(wù)檔案具有較高的便利性，能夠確保相關(guān)人員及時查閱，實現(xiàn)人力成本和時間成本的有效控制，使其工作效率大大提升，與此同時，計算機系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用能夠使其相關(guān)人員進行檔案管理過程中所需的存儲空間大大減少，同時實現(xiàn)其保密程度的有效提升，確保更為方便的保存各項信息，基于此，醫(yī)院可以在財力，物力，人力方面加大投入，科學(xué)構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)，確保檔案管理實現(xiàn)更高程度的現(xiàn)代化時期，電子檔案優(yōu)點得到更為充分的發(fā)揮，保障電子檔案實現(xiàn)更為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。

5 結(jié)束語

總而言之，通過科學(xué)制定檔案管理條例，強化電子檔案管理工作，提升相關(guān)人員管理意識，加大檔案管理資金投入能夠確保對醫(yī)院電子檔案進行更為高效安全防護，進一步提升檔案應(yīng)用效果，簡化相關(guān)人員工作內(nèi)容，使其具有更高的工作效率，進而確保更高程度的滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對檔案管理工作提出的最新要求。

參考文獻

[1]張國光.探討醫(yī)院電子檔案的實踐與改進措施[J].《世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘（電子版）》，2014（25期）：34-34.

[2]陳靜.電子檔案安全保護的局限性及防范措施淺析[J].科技廣場，2013（03）：149-152.