計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

張麗平

摘 要：在信息化時(shí)代環(huán)境下，檔案管理工作中通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其不僅顛覆了傳統(tǒng)檔案管理模式，而且進(jìn)一步簡(jiǎn)化了檔案管理流程，提升了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，有利于促進(jìn)檔案利用效率和服務(wù)水平的提升，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值。文中分析了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，并進(jìn)一步對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：檔案管理;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);資源共享;信息傳輸;數(shù)字化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為信息傳輸?shù)幕A(chǔ)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提升及普及應(yīng)用，其對(duì)各行業(yè)的發(fā)展注入了新的動(dòng)力。在檔案工作中引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將兩者實(shí)現(xiàn)深度融合，全面提升檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。并通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來(lái)降低檔案管理成本，積極推進(jìn)檔案開發(fā)利用的步伐，更好的發(fā)揮出檔案的實(shí)際效能，為檔案事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

1.1 實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理

將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到檔案管理工作中來(lái)，充分的借助于技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效收集和快速處理。在實(shí)際檔案管理工作中，由于每天都有大量的信息產(chǎn)生，這也使檔案信息數(shù)量十分龐大，面對(duì)海量的檔案信息資源，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以打破時(shí)間和空間的制約，借助于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的匯總，對(duì)其進(jìn)行集中管理。而且在檔案管理工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅能夠提高檔案工作效率，而且能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的優(yōu)化，并保證檔案信息資源的及時(shí)獲取，進(jìn)一步保證檔案的時(shí)效性。

1.2 實(shí)現(xiàn)資源共享

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，可以為檔案管理工作注入新的生機(jī)和活力，為檔案管理工作的有序開展提供重要的技術(shù)支持，促進(jìn)檔案信息資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在具體應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)過(guò)程中，借助于信息檢索功能，可以實(shí)現(xiàn)快速實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的定位，進(jìn)一步提高檔案查詢效率，而且檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息提取和存儲(chǔ)速度也會(huì)有較大程度的提升，檔案信息利用更具便捷性。借助于網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，檔案信息傳輸效率大幅度提升，并通過(guò)采取相應(yīng)的安全防護(hù)技術(shù)措施，保證檔案信息傳輸過(guò)程中的保密性和安全性。

1.3 提升檔案信息服務(wù)的水平

基于傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案服務(wù)過(guò)程中受時(shí)間和空間影響較大，這就導(dǎo)致檔案管理需求過(guò)于單一，無(wú)法滿足所有檔案用戶需求，這對(duì)于檔案信息利用效率的提升帶來(lái)了較大的影響。通過(guò)靈活的運(yùn)行現(xiàn)代化技術(shù)，在科學(xué)技術(shù)支撐下，檔案信息檢索更具便捷性，檔案利用過(guò)程中打破了時(shí)間和空間的限制。而且為了能夠更好的發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值，通過(guò)加大推進(jìn)檔案信息資源的共建共享的步伐，可以進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息服務(wù)水平的提升。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，檔案部門作為信息行業(yè)的重要組成部分，因此推進(jìn)檔案信息服務(wù)工作的有序開展也是當(dāng)前檔案管理工作中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容。借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，檔案部門之間溝通加強(qiáng)，可以實(shí)現(xiàn)行業(yè)之間信息的互通。具體還可以通過(guò)搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，不斷豐富檔案信息資源，為用戶提供更具全面性的檔案信息，為檔案信息服務(wù)社會(huì)化的實(shí)現(xiàn)提供重要的保障。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

2.1 簡(jiǎn)化檔案管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化

通過(guò)在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同格式檔案信息的批量和高效處理。而且檔案部門借助于網(wǎng)絡(luò)能夠隨時(shí)接收來(lái)自各部門的電子文件，或是將數(shù)據(jù)信息直接輸入到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案管理部門針對(duì)檔案信息的收集更具便利性，有效的提升檔案整理和歸檔的效率。特別是在應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后，檔案管理流程大幅度簡(jiǎn)化，文件資料從起草直至分類、歸檔都能夠在計(jì)算機(jī)上完成，增強(qiáng)了檔案處理和檔案管理工作的結(jié)合度，實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化的目標(biāo)。

2.2 搭建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸

檔案管理部門通過(guò)搭建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化。目前為了進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐，各部門都加快了自身的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。通過(guò)打造局域網(wǎng)，并重視對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化傳輸，全面提升檔案服務(wù)能力，促進(jìn)檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還能夠?qū)ⅹ?dú)立和分散的檔案信息連接起來(lái)，進(jìn)一步確保檔案信息傳輸過(guò)程中的完整性和安全性。特別是在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸過(guò)程中，還要重視網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，進(jìn)一步確保檔案信息傳輸?shù)谋Ｃ苄院桶踩浴?/p>

2.3 靈活運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化

通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以加快促進(jìn)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)變。而且針對(duì)數(shù)字檔案信息，通過(guò)運(yùn)用各種先進(jìn)技術(shù)手段，并借助于軟硬件設(shè)施，打造全新的檔案信息產(chǎn)品，為檔案信息的開發(fā)利用提供更多的便利性。相較于紙質(zhì)檔案，數(shù)字檔案在保存、查詢和修改方面更容易，網(wǎng)絡(luò)傳輸更快捷，有效的提升檔案管理工作的效率。而且檔案信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，檔案人員錄入工作量減少，在實(shí)際工作中信息處理成為其重要工作內(nèi)容。數(shù)字檔案也能夠?yàn)闄n案用戶檢索和利用檔案信息提供更多的便捷性，進(jìn)一步促進(jìn)檔案利用率的提高，使檔案信息能夠更好的滿足檔案利用者的需求。

2.4 打造信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享

應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施檔案管理時(shí)，宜通過(guò)打造信息服務(wù)平臺(tái)，加快推進(jìn)檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，以此來(lái)提升檔案服務(wù)水平，促進(jìn)檔案價(jià)值的發(fā)揮。在具體工作過(guò)程中，通過(guò)借助于網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)檔案信息的社會(huì)公開，并轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)理念，從傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)向積極主動(dòng)服務(wù)方向轉(zhuǎn)化。同時(shí)還要積極完善檔案信息庫(kù)，定期針對(duì)檔案信息進(jìn)行檢查和更新，基于實(shí)現(xiàn)檔案信息有效服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)，以此來(lái)提高檔案信息的利用效率。檔案用戶借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)即能夠搜索到所需要的檔案信息，不僅信息檢索的速率有了大幅度的提升，而且為檔案用戶利用檔案信息提供了更多的便利性，能夠更好的滿足檔案用戶的多元化信息利用需求，而且也進(jìn)一步促進(jìn)了檔案服務(wù)質(zhì)量的提高。

3 結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)檔案信息數(shù)據(jù)急劇增加，為了能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平，各種先進(jìn)技術(shù)手段開始在檔案工作中廣泛應(yīng)用，這在一定程度上增強(qiáng)了檔案管理工作的技術(shù)含量。借助于先進(jìn)的技術(shù)來(lái)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的統(tǒng)一存儲(chǔ)和便捷調(diào)用。特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理工作深度融合，積極促進(jìn)了檔案管理人員管理理念的更新，并在實(shí)踐工作中能夠樹立良好的服務(wù)理念，全面提升檔案信息服務(wù)水平，有效的發(fā)揮出了檔案的價(jià)值，促進(jìn)了檔案信息資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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