機(jī)關(guān)單位檔案管理創(chuàng)新模式研究

羅湘毅

摘要：機(jī)關(guān)單位在我國社會發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用，其單位的檔案管理工作也十分重要，檔案管理工作如今已經(jīng)成為我國當(dāng)前眾多機(jī)關(guān)單位中的主要工作內(nèi)容之一。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提升和檔案管理方式的提升，機(jī)關(guān)單位檔案管理工作開啟創(chuàng)新模式已經(jīng)成為一種必然趨勢，為了能夠更好的實現(xiàn)機(jī)關(guān)單位檔案管理模式的創(chuàng)新，本文對當(dāng)前機(jī)關(guān)單位檔案管理工作中存在的問題展開了分析，并在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位;檔案管理;創(chuàng)新模式

引言：任何一項工作的管理模式都是在不斷創(chuàng)新的，這既是為了能夠迎合時代發(fā)展，也是為了能夠更好的實現(xiàn)管理工作，并在此基礎(chǔ)上提升管理效率，所以就當(dāng)前我國機(jī)關(guān)單位檔案管理工作實現(xiàn)創(chuàng)新已經(jīng)勢在必行，創(chuàng)新檔案管理模式能夠有效地提升檔案管理效率，優(yōu)化檔案的收集、整理方式，進(jìn)而建立起新時期的機(jī)關(guān)檔案管理模式。

1機(jī)關(guān)檔案管理存在的問題

1.1?? 檔案管理工作認(rèn)識不夠

就當(dāng)前我國機(jī)關(guān)檔案管理工作的狀況來看，檔案工作人員的思想觀念較為落后便是問題之一，檔案管理的工作思想及方式方法仍處于延續(xù)性工作狀態(tài)，在檔案管理模式方面缺乏經(jīng)驗認(rèn)識，在創(chuàng)新檔案管理模式時不敢嘗試，專業(yè)素質(zhì)有待提高，這對于推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理創(chuàng)新工作有一定的消極影響。另一方面表現(xiàn)在機(jī)關(guān)單位對檔案管理工作重視程度不夠，檔案工作按部就班，檔案管理人員還兼管其他的工作，辦公室與檔案保管庫房共用，有的沒有設(shè)立單獨的文件檔案保管專用庫房，這樣嚴(yán)重阻礙了檔案管理模式創(chuàng)新的發(fā)展。

1.2?? 檔案管理移交工作出現(xiàn)紕漏

由于單位高層管理對于檔案管理工作重視不夠，所以對于檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)的要求也并不是很高，部分檔案工作人員身兼數(shù)職，在兼職檔案工作中由于人員變動大經(jīng)常涉及檔案工作崗位內(nèi)容的交接，新同志來接手后先靠自己摸索，沒有可以借鑒的經(jīng)驗，在檔案崗位工作過程中出現(xiàn)不適應(yīng)，在工作過程中就容易出現(xiàn)紕漏，進(jìn)而影響到整個單位的檔案管理工作。

1.3?? 對檔案工作重要性宣傳不到位

就當(dāng)前機(jī)關(guān)單位對于檔案管理工作的推進(jìn)程度及管理方式的不同，相關(guān)工作人員的工作態(tài)度也不盡相同，部分工作任務(wù)采取應(yīng)付式完成上級的檢查，對本單位的檔案也收集不齊全，不按規(guī)范進(jìn)行整理，這嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的有序進(jìn)行，也降低了機(jī)關(guān)檔案管理的工作效率，檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和廣大群眾的支持.但要獲得這種重視和支持，就必須努力強(qiáng)化檔案宣傳工作，讓人們認(rèn)識到檔案工作的重要地位和作用。

2檔案創(chuàng)新管理基本原則

2.1?? 檔案管理的創(chuàng)新必須與核心檔案管理系統(tǒng)相匹配

隨著時代的不斷進(jìn)步，我國在檔案管理方面已經(jīng)形成了完整的理論方式和管理方法，并基本建立起一個完整的核心檔案管理體系，所以在開展檔案管理創(chuàng)新的過程中，一定要保證經(jīng)過改進(jìn)的管理措施能夠與核心檔案管理體系相互適應(yīng)，以此提升創(chuàng)新的檔案管理模式的科學(xué)性和合理性。

2.2?? 檔案管理的創(chuàng)新必須與實際情況相結(jié)合

無論是對機(jī)關(guān)檔案管理工作開展哪一方面的創(chuàng)新，都要充分結(jié)合當(dāng)前的實際情況，必須在充分了解機(jī)關(guān)單位的檔案管理現(xiàn)狀和人員配備后再開展相關(guān)的創(chuàng)新工作。

3檔案創(chuàng)新管理模式研究

3.1?? 創(chuàng)新檔案管理模式

首先，我們要建立檔案管理系統(tǒng)有良好的管理模式，可以為檔案管理提供指導(dǎo)，根據(jù)檔案管理部門的實際情況與檔案管理機(jī)構(gòu)相結(jié)合，制定完整的檔案管理規(guī)則和制度，突出可執(zhí)行性與可操作性，將制度效應(yīng)發(fā)揮到最大。第二，在管理機(jī)構(gòu)的管理中必須分清檔案管理部門的職責(zé)和職能，通過明確的分工以避免在檔案管理中出盲目性，可以清楚地劃分管理程序和管理措施。第三，必須制定檔案管理和評價檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，通過管理和評價系統(tǒng)，我們必須控制檔案管理的執(zhí)行情況，并確保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

3.2?? 培養(yǎng)檔案管理團(tuán)隊的創(chuàng)新結(jié)構(gòu)

構(gòu)建人才團(tuán)隊是檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)，檔案管理的創(chuàng)新必須依賴于檔案管理人員在檔案管理實際工作中摸索出新的方式方法，所以我們必須提高檔案工作隊伍的素質(zhì)，培養(yǎng)出一個有人才的團(tuán)隊，同時檔案管理的信息化和更新也對檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理人員必須熟悉檔案管理的基本理論，有足夠的信息技術(shù)能力，強(qiáng)化檔案工作人員檔案意識，能夠在檔案管理過程中發(fā)揮積極的作用。

3.3?? 創(chuàng)新檔案利用服務(wù)

檔案的基礎(chǔ)是提供可靠和有效的檔案利用服務(wù)，我們可以進(jìn)一步改進(jìn)檔案服務(wù)的方式方法。在檔案利用服務(wù)中，創(chuàng)新的目的是通過創(chuàng)造新的服務(wù)管理和提供信息服務(wù)，能夠積極地向用戶提供信息服務(wù)和全方位的文件解讀，以確保檔案的完整性。第二，我們必須在檔案管理網(wǎng)絡(luò)上加強(qiáng)信息管理，以確保開放的檔案可查詢利用，涉密級的檔案分層管理和保管。在這一系列措施中，我們可以多樣化和改進(jìn)檔案管理服務(wù)，并有效利用檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。

4結(jié)束語

近年來，檔案管理工作開始受到各個部門的關(guān)注，國家在檔案管理方面也出臺了相關(guān)的規(guī)定，對推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理工作起到了積極的作用，推進(jìn)科學(xué)立法，完善制度建設(shè)，規(guī)范權(quán)力運行對實施機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新是十分必要的，相關(guān)部門必須不斷優(yōu)化現(xiàn)有檔案管理模式，并在此模式上實行進(jìn)一步的創(chuàng)新，以此提升機(jī)關(guān)檔案管理工作的效率，并保證檔案管理工作的安全性和科學(xué)性。

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