規(guī)范建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理

邵佳

摘要：伴隨著近年來我國的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，越來越多的管理部門提高了對建筑工程的重視程度。工程資料作為建筑工程的決定性部分是影響工程建設(shè)質(zhì)量好壞的依據(jù)。倘若在建筑工程資料管理中出現(xiàn)披露就會(huì)嚴(yán)重影響到后續(xù)工作的進(jìn)行。所以現(xiàn)階段相關(guān)工作人員要重點(diǎn)突破工程資料管理的瓶頸，提高管理工作的質(zhì)量本文就這一熱點(diǎn)問題，指出了建筑工程資料管理中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，以期能夠更好的推動(dòng)我國建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程;工程資料管理;質(zhì)量監(jiān)督

引言

建筑工程資料管理在建筑工程中非常重要，然而，在目前各地建筑行業(yè)內(nèi)有關(guān)資料管理工程中普遍存在一些問題，例如資料不夠詳實(shí)，表格設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋規(guī)格尺寸等方面不夠精確專業(yè)，這些問題倘如不能得到及時(shí)有效地解決會(huì)在很大程度上阻礙我國建筑質(zhì)量監(jiān)督的進(jìn)行。因此必須要規(guī)范建筑工程資料管理，從而更好的促進(jìn)工程質(zhì)量的提升。

1 建筑工程資料管理存在的問題

1.1 管理制度不夠完善

我國目前良好的市場環(huán)境促進(jìn)了建筑市場發(fā)展出現(xiàn)了前所未有的突破。但是不可否認(rèn)的是很多企業(yè)在施工的過程中仍然存在著有待解決的問題，最普遍的現(xiàn)象是工程資料管理制度不夠完善。除此之外，雖然資料管理是整個(gè)工程的重要環(huán)節(jié)，但是仍有小部分企業(yè)將其忽視，成為日后難以得到發(fā)展的絆腳石。即使關(guān)注到了，也是沒有從宏觀的角度出發(fā)進(jìn)行相應(yīng)資料的記錄與管控，當(dāng)工程急需相應(yīng)資料時(shí)就會(huì)手忙腳亂，最終只能草草了事，這嚴(yán)重影響到了整個(gè)工程的質(zhì)量，不能更好的推動(dòng)工程進(jìn)度的穩(wěn)定性。

1.2 原始資料收集效率低下

原始工程資料的收集一般都是通過對現(xiàn)場勘測并進(jìn)行記錄得出的，因此在數(shù)據(jù)收集緩解要最大程度的注重收集精確度和全面性，每次記錄后不應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生拖延和松懈的行為，始終堅(jiān)持當(dāng)日事當(dāng)日畢的心態(tài)，為日后各個(gè)環(huán)節(jié)的施工奠定資料基礎(chǔ)。而目前許多企業(yè)沒有相應(yīng)信息記錄人員，通常所使用的數(shù)據(jù)都是通過市場購買，這種資料缺乏或者不具有科學(xué)性和針對性，會(huì)讓最終的資料使用達(dá)不到理想的效果，嚴(yán)重阻礙了后續(xù)工作的穩(wěn)定開展。

1.3 難以確保資料的真實(shí)性

工程資料真實(shí)性與精準(zhǔn)決定著最終質(zhì)量監(jiān)督管理的效果。但是許多企業(yè)為了節(jié)約資料收集的成本，對資料的真實(shí)性難以確保。致使真實(shí)性難以確保的原因主要分為以下兩種情況：首先是由于相關(guān)工程參與人員專業(yè)素養(yǎng)不高，除此之外，許多企業(yè)在之前沒有關(guān)注到資料整合收集，具有素養(yǎng)的工作人員雖有一定的知識(shí)儲(chǔ)備，但經(jīng)驗(yàn)不足往往會(huì)在實(shí)施的過程中出現(xiàn)差錯(cuò)。這樣最終只會(huì)造成資料缺乏真實(shí)性的現(xiàn)象。其次是由于企業(yè)和單位沒有對員工進(jìn)行培訓(xùn)，沒有讓相關(guān)工作人員引起重視，對今后的工程進(jìn)度產(chǎn)生了很大的影響。

2 規(guī)范建筑工程資料管理的措施

2.1 建立健全資料管理體系

為了能夠更加科學(xué)的管理建筑工程資料首先要建立科學(xué)并符合企業(yè)要求的管理制度。必須要根據(jù)每個(gè)施工中不同性質(zhì)的資料收的流程加以完善和管制。例如：對不同類型的資料進(jìn)行分類管控，對資料整合的進(jìn)度實(shí)時(shí)關(guān)注，按照已經(jīng)規(guī)劃好的流程逐一步驟進(jìn)行。建立健全資料管理體系首要的是明確公司自身的法律章程，不能將其違背，對每一個(gè)步驟的都要落實(shí)，不能有所疏漏。除此之外，各部門也要做好協(xié)調(diào)溝通工作，更好的保障搜集的資料符合使用標(biāo)準(zhǔn)。之后也要反復(fù)核對已經(jīng)入庫的資料每項(xiàng)信息是否正確，信息是否已經(jīng)填寫完整，倘若當(dāng)時(shí)沒有處理好，會(huì)拖慢今后工程的進(jìn)度，給企業(yè)造成更大的損失。

2.2 明確各管理部門責(zé)任

通常來講，建筑工程的資料整合與收集是在整個(gè)工程完成之后，建筑工程單位的相關(guān)管理部門工作人員主要根據(jù)工程進(jìn)行過程中已經(jīng)收集好的文件進(jìn)行進(jìn)一步的分類和整理，確保其內(nèi)容的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。而現(xiàn)代許多企業(yè)中往往會(huì)出現(xiàn)逃避職責(zé)、職責(zé)劃分不清的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致工作中出現(xiàn)很大的疏漏。針對這種情況，公司的管理部門必須要明確每位員工的職責(zé)，這樣才能更好的確保工作有效的進(jìn)行。資料員所要完成的工作一般是對整個(gè)工程中每個(gè)步驟的檔案資料以及制作的圖標(biāo)等信心的整合和收集，對圖標(biāo)和資料中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行審核并在第一時(shí)間加以改正。對建筑工程中所應(yīng)用的資料及時(shí)歸檔，認(rèn)真保存，需要使用是可以在第一時(shí)間拿出。同時(shí)也要隨時(shí)對工程建設(shè)人員的工作進(jìn)度及時(shí)把握，看他們完成的狀況是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)，并做好明確的標(biāo)記。

2.3 培訓(xùn)建筑工程資料管理人員

檔案管理人員是實(shí)行檔案記錄的關(guān)鍵一環(huán)，其服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平在很大程度上都決定著最終的工程檔案整理的質(zhì)量。因此就這一方面，企業(yè)要培訓(xùn)其服務(wù)資料管理人員的意識(shí)，讓管理人員從根本上認(rèn)清自己所需工作的重要性及意義。從總體狀況來看，由于每個(gè)工作人員的閱歷以及所學(xué)知識(shí)不同，導(dǎo)致工程管理人員技術(shù)水平參差不齊，使之整理的檔案資料千差萬別，因此在工程開工前，對相關(guān)技術(shù)人員及管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)十分重要，讓他們能夠更精確的掌握企業(yè)所需的科學(xué)技術(shù)，對其資料進(jìn)行更好的整合，爭取在今后的工作中避免漏洞，減少企業(yè)資源的浪費(fèi)。

2.4 充分利用信息技術(shù)，推動(dòng)資料管理現(xiàn)代化

時(shí)代的進(jìn)步使信息技術(shù)逐步被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域及行業(yè)，當(dāng)然企業(yè)工程資料管理也不例外。將建筑工程資料管理好就可以在很大程度使監(jiān)督作用發(fā)揮，但其發(fā)展進(jìn)度仍處于停滯狀態(tài)。這主要是由于許多部門和部門之間缺少交流和溝通，不能及時(shí)了解外部動(dòng)態(tài)，都以自身標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。因此現(xiàn)階段企業(yè)必須幫助員工加大對信息技術(shù)使用的了解程度，通過應(yīng)用信息技術(shù)，建立整合網(wǎng)站，在企業(yè)需要信息的第一時(shí)間就可以找到所要的工程資料。除此之外，也要建立信息管理體系，從而提升信息收集整合的效率。

3結(jié)束語

在建筑工程各種制度以及相應(yīng)法規(guī)逐步完善的今天，工程資料日益凸顯其價(jià)值。作為整個(gè)工程進(jìn)程推進(jìn)的重要依據(jù)之一其發(fā)揮著不可忽視的作用。而建筑工程企業(yè)或是單位應(yīng)當(dāng)深入了解自身在工程資料管理中的不足，并采取符合企業(yè)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)的方式來減少工程資料的管理過程中的短板。從而為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供良好的基礎(chǔ)，更好的促進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展。

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（作者單位：南京恒地建筑工程有限公司）