淺談如何做好工程勘察檔案的管理

徐瑩 孫浪

摘要： 隨著經(jīng)濟水平的不斷提高和鉆井行業(yè)的不斷發(fā)展，如何管理新時代的工程地質(zhì)勘查檔案已成為相關(guān)單位的主要問題。本文從專業(yè)特征、成套性特征、階段性特征以及時效性特征等方面著手，對工程地質(zhì)勘測文件的管理進行改革分析。在此基礎(chǔ)上，提出了新時期地質(zhì)檔案管理策略的建議，希望對檔案管理措施的實施有所幫助。

關(guān)鍵詞： 鉆井工程; 地質(zhì)調(diào)查; 文件管理

【中圖分類號】 G271【文獻標識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）16-0295-01

工程地質(zhì)調(diào)查是鉆井工程的基本任務(wù)之一，直接關(guān)系到鉆井工程的施工效率和最終施工質(zhì)量。在工程地質(zhì)勘查過程中，生成并收集和整理了大量數(shù)據(jù)，以構(gòu)造工程地質(zhì)勘查文件。為了促進工程地質(zhì)調(diào)查檔案的使用，有必要加強工程地質(zhì)調(diào)查檔案的管理。當前的工程地質(zhì)勘查檔案主要包括現(xiàn)場地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)、項目設(shè)計信息、施工圖、數(shù)據(jù)分析和質(zhì)量檢驗記錄。

1地質(zhì)調(diào)查檔案的基本特征分析

一是專業(yè)特色。為了開展工程地質(zhì)檔案管理工作，管理人員必須嚴格遵守規(guī)定，由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)相關(guān)工作的設(shè)計，整個管理過程體現(xiàn)出重要的職業(yè)特征。為了保證工程地質(zhì)勘查檔案管理的最大效率，管理需要分工明確，相互配合。同時，工程地質(zhì)勘測檔案一般由一系列涉及多個領(lǐng)域和專業(yè)的勘測技術(shù)組成，不僅反映了某些差異，而且反映了工程地質(zhì)勘測資料的專業(yè)知識。在這方面，為了提高工程領(lǐng)域中地質(zhì)調(diào)查檔案的管理效果，在某些管理任務(wù)中，有必要對不同領(lǐng)域的檔案進行合理分類，以使其結(jié)構(gòu)清晰，層次清晰。

第二，一套完整的特征。大多數(shù)分析單位針對單個工程項目，首先是對工程地質(zhì)勘查檔案管理中的實際情況進行分析。在某些調(diào)查過程中，有必要遵守調(diào)查程序和規(guī)定并定期進行調(diào)查工作。如果在工程研究過程中形成的文件和材料是按特定類別分類的，則可以看到這些材料一起構(gòu)成了一個完整而有條理的文件，其中包含所有圖紙，所有文本頁面。由于此文件是工程地質(zhì)勘測檔案的必不可少的基礎(chǔ)，因此它反映了工程地質(zhì)勘測檔案的各個方面。

第三，階段特征。在開發(fā)綜合分析視角，工程地質(zhì)勘測工作的過程中，大多數(shù)項目必須經(jīng)歷幾個階段，例如準備階段，初步勘測階段以及隨后的施工采樣階段。只有完成上一步的工作之后，才可以執(zhí)行下一步的工作，同時，不同步驟中的工程地質(zhì)勘測活動之間也存在某些差異。在這種情況下，由一系列相互聯(lián)系的工程地質(zhì)勘查活動形成的整個有機物直接決定了工程地質(zhì)勘查檔案的階段性。

第四，及時性的特點。從鉆探項目的開始到最終完成，工程地質(zhì)勘測檔案在此期間將由服務(wù)部門和項目本身來解釋，并發(fā)揮重要作用，并支持該項目實現(xiàn)經(jīng)濟效益。從地質(zhì)勘查檔案管理本身的工程角度來看，檔案利用是一個明確而活躍的工作，原因與工程地質(zhì)調(diào)查檔案的及時性直接相關(guān)。

2新時期工程地質(zhì)檔案管理策略

2.1增加對工程地質(zhì)勘查檔案管理的重視程度

公司管理人員可以積極開展公共關(guān)系和培訓(xùn)任務(wù)，以明確地質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)存儲工程的要點，同時加強和指導(dǎo)檔案的準備和管理。從綜合分析的角度來看，重點是在地質(zhì)調(diào)查檔案管理過程中以及完工和驗收期間管理相關(guān)檔案的質(zhì)量。在項目驗收階段，文件管理人員應(yīng)與項目管理人員緊密合作，嚴格遵守鉆井項目檔案的存儲范圍要求，并逐一檢查施工過程中產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)和相關(guān)文件。為了確保材料的可靠性和完整性，使其能夠完全容納，必須及時報告和記錄矛盾的問題。

2.2促進工程地質(zhì)勘查檔案管理信息化

隨著公司改制過程的不斷發(fā)展，工程地質(zhì)勘察公司正逐步從原來的事業(yè)單位向企業(yè)級轉(zhuǎn)移，隨著工程地質(zhì)檔案資源的不斷增加，傳統(tǒng)的工程地質(zhì)檔案管理模式也有了較好的適應(yīng)性。為了促進工程地質(zhì)調(diào)查檔案管理的改革，重要的是提高工程地質(zhì)調(diào)查檔案管理的信息化水平。傳統(tǒng)的工程地質(zhì)勘查檔案管理方式要求高，管理水平低，一般難以檢索到相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。計算機和打印機為某些任務(wù)提供了便利，但是由于缺乏對文件管理軟件和硬件設(shè)備的支持，仍然難以提高地質(zhì)調(diào)查檔案管理的效率。對此，要根據(jù)實際情況，加大對工程地質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)存儲管理信息管理的投入，建立完整的工程地質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)存儲管理數(shù)據(jù)庫，并配備專業(yè)的數(shù)據(jù)搜索系統(tǒng)，以確保相關(guān)工作的順利開展。例如，在設(shè)備內(nèi)，根據(jù)檔案的性質(zhì)和類型，借助各種先進的方法，并根據(jù)電子數(shù)據(jù)管理標準，將由設(shè)備形成的工程檔案逐一輸入到系統(tǒng)中，以創(chuàng)建完整的工程檔案信息系統(tǒng)。

2.3加強工程地質(zhì)勘查檔案管理人員的培訓(xùn)

員工是工程地質(zhì)檔案管理措施的實施者，在地質(zhì)檔案管理過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，而員工的專業(yè)水平和整體素質(zhì)與工程地質(zhì)檔案管理的水平直接相關(guān)。在這方面，加強對工程地質(zhì)勘查檔案中管理人員的培訓(xùn)具有現(xiàn)實意義。首先，檔案管理人員必須具有較高的意識形態(tài)和政治意識，因此可以按照地質(zhì)調(diào)查檔案管理工程過程的規(guī)定，進行意識形態(tài)上的培養(yǎng)。二是明確地質(zhì)勘查檔案管理工程的范圍和權(quán)限，充分尊重工程地質(zhì)檔案管理人員。盡管文件管理的好處不是直接的，但這并不意味著文件管理不重要，而是需要完全理解和識別其地位。最后，要加強員工的科學(xué)文化教育，在信息時代的背景下，工程地質(zhì)勘測檔案管理人員必須掌握特定的計算機應(yīng)用技能。

3建立完善的工程地質(zhì)勘查檔案管理系統(tǒng)

在地質(zhì)勘查檔案管理工程過程中，建立適當?shù)墓こ痰刭|(zhì)勘查檔案管理系統(tǒng)，是確保有關(guān)管理措施順利實施的基本前提。在建立具體制度的同時，各部門要明確管理工程地質(zhì)勘查檔案的重要性，同時要充分掌握有關(guān)規(guī)定和標準，就工程地質(zhì)勘查檔案管理的各種制度和管理方法進行重點討論。通過建立合理的檔案管理行為準則，工程地質(zhì)勘查檔案管理人員和相關(guān)技術(shù)人員可以明確其職責(zé)并建立正確的法律觀念。結(jié)合工程地質(zhì)勘查檔案管理實踐，優(yōu)化和完善工程地質(zhì)勘查檔案管理系統(tǒng)，促進管理系統(tǒng)工程地質(zhì)勘查檔案管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化和制度化發(fā)展。

4結(jié)束語

綜上所述，工程地質(zhì)勘查檔案的管理水平直接關(guān)系到鉆井工程建設(shè)的有效性，為保證工程地質(zhì)勘查檔案的最大有效性，應(yīng)重視工程地質(zhì)勘查檔案的管理，促進工程地質(zhì)勘查工作的開展。檔案管理信息化，加強對工程地質(zhì)調(diào)查檔案管理人員的培訓(xùn)，建立完整的工程地質(zhì)調(diào)查檔案管理系統(tǒng)，只有這樣才能保證工程地質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)存儲管理措施的順利實施，從而促進管理水平的提高。

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