淺析煙草商業(yè)企業(yè)預(yù)算管理與成本控制

周向容

關(guān)鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè)? 預(yù)算? 成本? 大數(shù)據(jù)? 管理? 控制

一、預(yù)算管理工作在煙草商業(yè)企業(yè)的基本情況

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，以及人民生活水平的不斷提高，我國煙草行業(yè)也迎來了巨大的市場空間和發(fā)展機(jī)遇。對于煙草預(yù)算管理工作將成為煙草商業(yè)企業(yè)的一個重要的發(fā)展利器。通過以市場銷量為目標(biāo)、企業(yè)收益為重要依托的科學(xué)規(guī)劃，制定出煙草商業(yè)企業(yè)的季度、年度或一定發(fā)展周期的總預(yù)算。將總預(yù)算作為企業(yè)日常管理和生產(chǎn)當(dāng)中的基礎(chǔ)，要求企業(yè)當(dāng)中的全體責(zé)任單位或職能部門，嚴(yán)格落實(shí)總預(yù)算清單當(dāng)中的分預(yù)算條款，以此開展受制約的生產(chǎn)經(jīng)營工作。煙草商業(yè)企業(yè)要做精做細(xì)預(yù)算管理工作，將預(yù)算涉及到財務(wù)和經(jīng)營的方方面面，強(qiáng)化工作人員的重視程度，充分發(fā)揮部門管理者的主觀能動意識，加強(qiáng)對于預(yù)算管理工作當(dāng)中的落實(shí)情況的管理。使預(yù)算成為煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部自愿且必須完成的目標(biāo)任務(wù)。另外，加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)預(yù)算管理工作，也將是完善企業(yè)內(nèi)部約束制度的重要途徑，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理。

二、成本控制工作在煙草商業(yè)企業(yè)的基本情況

通過對于成本進(jìn)行控制，能夠直接的影響到企業(yè)利潤率的獲得和自身發(fā)展?jié)摿?。有效地控制成本才能夠使預(yù)算制度得到實(shí)際落實(shí)，相關(guān)的責(zé)任部門必須注重成本的控制，在確保煙草商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)計劃收益的前提下，對于市場銷量情況做好預(yù)估。結(jié)合總預(yù)算成本進(jìn)行成本控制。成本控制涉及的內(nèi)容較多，如經(jīng)營管理、人事管理、物資管理等，煙草商業(yè)企業(yè)必須將成本控制作為發(fā)展的重要途徑，加強(qiáng)對于成本控制的工作力度，提高監(jiān)管，確保在科學(xué)的規(guī)劃之下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本花銷既能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，也能夠降低成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、預(yù)算管理與成本控制中存在的問題淺析

雖然預(yù)算管理與成本控制已經(jīng)在煙草商業(yè)企業(yè)管理體系當(dāng)中獲得了高度的重視，但是在現(xiàn)實(shí)運(yùn)用當(dāng)中仍然會出現(xiàn)一些制約發(fā)展的缺陷，對這些缺陷進(jìn)行分析研判能夠使我們更好的得出問題出現(xiàn)的原因，從而進(jìn)行有針對性的治理。

（一）預(yù)算管理工作的科學(xué)性需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。

首先，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間關(guān)于預(yù)算管理工作當(dāng)中缺乏有效的互動溝通機(jī)制，導(dǎo)致預(yù)算管理工作仍然以財務(wù)部門為主，相關(guān)的職業(yè)部門難以通過有效的溝通對預(yù)算提出意見，從而導(dǎo)致了預(yù)算編制不夠科學(xué)化;其次，雖然預(yù)算管理工作當(dāng)中的預(yù)算制定包含了程序、細(xì)節(jié)、分類和使用規(guī)定的內(nèi)容，但是在現(xiàn)實(shí)操作中，一些細(xì)節(jié)仍然不夠完善，標(biāo)準(zhǔn)不夠明確，部門之間的操作標(biāo)準(zhǔn)不夠一致等情況，導(dǎo)致了相同規(guī)模的部門甚至是企業(yè)，總預(yù)算制定上卻大相徑庭，不足以供參考，缺乏科學(xué)性;最后，預(yù)算管理工作方法單調(diào)、老舊，往往難以按照業(yè)務(wù)類型的變化進(jìn)行及時的改進(jìn)。對于預(yù)算工作沒有科學(xué)的進(jìn)步，尤其是花銷上的預(yù)算制定，仍然采用復(fù)制的方式，在一定期限內(nèi)按照同樣的增長率進(jìn)行預(yù)算編制，這樣的工作方式是存在消極怠工的成分的，這種復(fù)制以前的工作方式的方法，是對于現(xiàn)行市場經(jīng)濟(jì)變化的漠視。難以帶動企業(yè)發(fā)展的積極性，使員工的工作也更加消極、懶惰，最終導(dǎo)致煙草商業(yè)企業(yè)未來的發(fā)展就會面對極大的阻力。

（二）預(yù)算管理和成本控制的執(zhí)行不夠深入

良好的預(yù)算管理工作和成本控制工作都必須要有行之有效的執(zhí)行力度來加以保障。但是一直以來，我們發(fā)現(xiàn)，煙草商業(yè)企業(yè)的預(yù)算分析工作僅僅依靠財務(wù)部門是難以實(shí)現(xiàn)執(zhí)行的有效落實(shí)的，過分的依賴財務(wù)預(yù)算和指標(biāo)制定，缺乏預(yù)算制定之后的對于指標(biāo)落實(shí)情況的深刻剖析和監(jiān)督，使得執(zhí)行情況既不全面，也不切合實(shí)際。有些業(yè)務(wù)部門，即便是執(zhí)行了預(yù)算任務(wù)，但是卻從未對工作進(jìn)行改進(jìn)和提升，只是機(jī)械的完成預(yù)算任務(wù)，將導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展流于形式。

（三）預(yù)算管理工作和成本控制工作沒有與煙草商業(yè)企業(yè)的其他業(yè)務(wù)融合

這種情況的出現(xiàn)主要是體現(xiàn)在以下兩個方面：一是預(yù)算的編制、審定、歸檔、整理、分析沒有在系統(tǒng)化的條件下進(jìn)行，僅僅體現(xiàn)在表格的計算上。雖然預(yù)算的工作量極大，但實(shí)際效用卻不高，工作效率偏低，預(yù)算制定內(nèi)容更為粗糙;二是預(yù)算編制的執(zhí)行沒有與財務(wù)軟件、監(jiān)管系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和功能性模塊進(jìn)行科學(xué)的融合，導(dǎo)致預(yù)算管理工作和成本控制工作與煙草商業(yè)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況脫節(jié)。也就是說沒有科學(xué)的融合，導(dǎo)致預(yù)算管理工作和成本控制工作依靠人工制作大量表格來判斷各部門預(yù)算執(zhí)行使用情況，存在時間上的滯后。無法實(shí)時進(jìn)行監(jiān)管控制。

四、煙草商業(yè)企業(yè)預(yù)算管理與成本控制的措施建議

（一）行之有效的監(jiān)督管理機(jī)制

首先，提高煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部的對于預(yù)算管理工作的重視，全面推行預(yù)算管理與成本控制的相關(guān)制度，充分發(fā)揮審計責(zé)任部門的作用;其次，加強(qiáng)監(jiān)督管理工作，財務(wù)部門通過各部門執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)督，不能對預(yù)算內(nèi)容隨意更改;最后，要對于業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督考察，建立獎懲制度，使各項工作有章可循。

（二）科學(xué)規(guī)劃預(yù)算編制工作

首先，預(yù)算編制工作要堅持原則，采取科學(xué)化的編制方法，內(nèi)容要盡可能的詳細(xì)易于操作，包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算的都要進(jìn)行詳細(xì)的分析;其次，各類預(yù)算相關(guān)的工作，要有專業(yè)的會計進(jìn)行定額管理，核算重要的指標(biāo)，列支范圍要精細(xì)化、科學(xué)化，提高數(shù)據(jù)的可比性，使未來的預(yù)算編制有章可循;最后，要加強(qiáng)編制人員的專業(yè)能力培養(yǎng)，定期進(jìn)行培訓(xùn)，增加實(shí)踐機(jī)會，提高編制人員對業(yè)務(wù)的了解。

五、結(jié)束語

新的市場環(huán)境必將帶來煙草商業(yè)企業(yè)的新的挑戰(zhàn)，煙草商業(yè)企業(yè)必須認(rèn)清時代變化，充分了解到預(yù)算管理和成本控制工作將是長期而需要不斷改進(jìn)的重要工作，只有提高對于預(yù)算管理和成本控制的重視，在節(jié)約成本、控制成本的原則下，不斷創(chuàng)新思維、提高管理水平、積極解決管理看困境，才能夠盤活企業(yè)運(yùn)營模式，降本增效，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，以此促進(jìn)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升，帶來可持續(xù)的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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