李德敏
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化 問題對(duì)策
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)管理現(xiàn)代化,企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)之一就是企業(yè)財(cái)務(wù)由核算型向管理型過渡,所以企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化已成為企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志。
(一)含義
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是從“細(xì)”開始,深入到企業(yè)每個(gè)崗位以及每項(xiàng)業(yè)務(wù),都要建立相應(yīng)的工作流程,也就是說在實(shí)際工作中,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)深入到企業(yè)各個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理零死角,用精細(xì)的理念來管理企業(yè),并且要做到全員、全方位、全過程的控制,力爭從點(diǎn)滴做起,提高企業(yè)管理水平。
(二)意義
財(cái)務(wù)管理重在“梳理”,成于“精細(xì)”。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)挖掘增值增效,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的動(dòng)力源泉。另外財(cái)務(wù)管理精細(xì)化有利于員工提高勞動(dòng)效率,有利于責(zé)任的落實(shí),有利于梳理企業(yè)的管理行為,使企業(yè)管理行為有質(zhì)的飛躍。
(三)特點(diǎn)
一是企業(yè)財(cái)務(wù)管理有了新的改變,即財(cái)務(wù)工作從記賬型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)監(jiān)督由靜態(tài)的事后管理向動(dòng)態(tài)的事前、事中、事后全過程轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)作風(fēng)由職能型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變;二是細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)容,擴(kuò)展財(cái)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域;三是加大法律教育,提高全員管理意識(shí)。四是最大化追求財(cái)務(wù)活動(dòng)的增加值,讓財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié)。
(四)步驟
在做財(cái)務(wù)管理精細(xì)化之前,財(cái)務(wù)部門先對(duì)企業(yè)各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行廣泛調(diào)查,結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)指標(biāo),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行精細(xì)化考核。即建立相應(yīng)的管理制度,精細(xì)化指標(biāo)以及考核辦法,全過程的跟蹤控制管理,評(píng)價(jià)實(shí)施效果,提供交流評(píng)價(jià)平臺(tái),動(dòng)態(tài)地看到事物發(fā)展變化規(guī)律。
(五)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理應(yīng)注意的事項(xiàng)
企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要常抓不懈,在日常管理中應(yīng)注意以下事項(xiàng):一是企業(yè)在不同的發(fā)展階段,其發(fā)展的目標(biāo)與經(jīng)營的目的也不同,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理也不同,這樣企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的要求也是不同的,也就是說企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不是一層不變的,是隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的,應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相協(xié)調(diào);二是做為企業(yè)經(jīng)營的主要部門,如生產(chǎn)、銷售、后期等主要保障部門一定要與財(cái)務(wù)部門的管理體制相適應(yīng),也就是這些部門要與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)、信息共享;三是企業(yè)一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的培養(yǎng),一定要體現(xiàn)出人力資本的附加值作用,企業(yè)通過職業(yè)道德的培養(yǎng)以及本職業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),使員工工作作風(fēng)廉潔高尚,業(yè)務(wù)能力超群,專業(yè)道德優(yōu)良,為企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理做出應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)。
部分財(cái)務(wù)制度不夠規(guī)范,預(yù)算管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)審不夠科學(xué),績效評(píng)價(jià)體系不完善,這些都是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要問題,具體如下:
(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全
企業(yè)財(cái)務(wù)要精細(xì)化管理,就是要對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分解,其依據(jù)就是財(cái)務(wù)本身的管理制度。而我國部分企業(yè),尤其是中小企業(yè),缺乏一套完整的財(cái)務(wù)管理制度,并且財(cái)務(wù)工作流程非常簡單,管理粗放和精細(xì)化要求成了鮮明的對(duì)比。如會(huì)計(jì)憑證不夠完整,甚至缺失,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂,不能形成數(shù)據(jù)信息共享,從而導(dǎo)致精細(xì)化管理無從下手。
(二)預(yù)算管理混亂
良好的預(yù)算是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的保障,但是我國許多企業(yè),包括大中企業(yè),在預(yù)算管理上不夠嚴(yán)謹(jǐn),從預(yù)算的準(zhǔn)備不夠到位,到預(yù)算的編制簡單不夠科學(xué),再到預(yù)算的執(zhí)行不夠給力,最后到預(yù)算的考核與評(píng)價(jià)弱化,這些都使財(cái)務(wù)管理精細(xì)化難以開展。如預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)備工作,編制方法簡單粗放,執(zhí)行過程中缺乏力度,考核結(jié)果難以落實(shí),評(píng)價(jià)走形式而已,這些現(xiàn)象存在許多企業(yè)中。
(三)缺乏嚴(yán)格的內(nèi)審機(jī)構(gòu)
內(nèi)審是企業(yè)內(nèi)控的二次監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理起到保障作用。許多企業(yè)認(rèn)為內(nèi)審存在意義不大,所以對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)不夠重視。小企業(yè)不設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),大企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)不能獨(dú)立,一般在人員與業(yè)務(wù)上都隸屬于財(cái)務(wù)部門,這樣的內(nèi)審機(jī)構(gòu)失去存在的意義,所以它們無論在工作內(nèi)容上,還是在工作性質(zhì)上都失去獨(dú)立性,這些都阻礙了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。
(四)缺乏科學(xué)的績效評(píng)價(jià)體系
考核離不開評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)就要有科學(xué)的評(píng)價(jià)體系做支撐,這樣才能使評(píng)價(jià)具有說服力。但是有很多企業(yè)認(rèn)為,考核有制度就可以,一切按照制度辦事即可。其實(shí)在考核評(píng)價(jià)過程中,企業(yè)一定要有完善的績效評(píng)價(jià)體系跟隨,如有企業(yè)文化滲透,有激勵(lì)機(jī)制融入,有人力資源管理參與,有業(yè)績方面的管理等。這些內(nèi)容的有機(jī)結(jié)合才能使績效考核評(píng)價(jià)有激勵(lì)與約束力。
針對(duì)上述問題,企業(yè)應(yīng)該完善財(cái)務(wù)制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化提供保障作用;同時(shí)企業(yè)還要狠抓預(yù)算管理,在預(yù)算管理中體現(xiàn)出財(cái)務(wù)精細(xì)化的好處;另外企業(yè)要成立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),讓內(nèi)審管理體現(xiàn)出二次監(jiān)督的力度與作用;還有企業(yè)要建立一個(gè)科學(xué)的績效評(píng)價(jià)體系,使評(píng)價(jià)具有透明性與科學(xué)性;最后企業(yè)要推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理,以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。
(一)完善財(cái)務(wù)制度
企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)制度,目的就是使財(cái)務(wù)活動(dòng)流程規(guī)范化,為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。首先企業(yè)就要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)崗位與人員進(jìn)行精細(xì)化管理。其次企業(yè)依據(jù)規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行精化管理,精細(xì)到企業(yè)每個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)。最后進(jìn)行監(jiān)督與審查,以確保制度能夠被有效落實(shí)。
(二)實(shí)現(xiàn)預(yù)算定額精細(xì)化管理
企業(yè)應(yīng)該從預(yù)算管理的源頭做起,廣泛收集資料,準(zhǔn)確編制預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,對(duì)預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化考核,嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算獎(jiǎng)懲制度。并且反復(fù)對(duì)預(yù)算管理加以總結(jié),動(dòng)態(tài)地觀察預(yù)算的走向,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整預(yù)算,使預(yù)算更好地服務(wù)于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中來。另外在預(yù)算管理中,企業(yè)要嚴(yán)格掌控資產(chǎn)的走勢(shì),特別是凈現(xiàn)金流量的走向,以防資金的浪費(fèi)。
(三)成立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)
內(nèi)審機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理做了堅(jiān)強(qiáng)的后盾,因?yàn)橥ㄟ^內(nèi)審部門的嚴(yán)格審查,企業(yè)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的錯(cuò)誤與不足,企業(yè)馬上進(jìn)行彌補(bǔ)與糾正,這樣會(huì)促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,并為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供有力依據(jù)。
(四)建立長效的評(píng)價(jià)體系
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理離不開嚴(yán)格的考核,考核離不開真實(shí)有效的評(píng)價(jià),所以建立長效的評(píng)價(jià)體系十分關(guān)鍵。企業(yè)要建立有效的評(píng)價(jià)體系,在這體系中要涵蓋很多內(nèi)容,包括企業(yè)文化的提升,對(duì)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng),同時(shí)還包括股權(quán)激勵(lì)等有效的激勵(lì)手段的引入??傊眉?lì)與約束同時(shí)精細(xì)化管理員工的工作與績效。
(五)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理
由于企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)也變得復(fù)雜起來,財(cái)務(wù)處理也顯得非常繁瑣。另外再加上財(cái)務(wù)精細(xì)化管理后,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理也要求的越來越高,所以企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理,提高信息流程的操作水平,重視信息的安全性,確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
(六)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
過去財(cái)務(wù)職能一般是記賬核算型,如今企業(yè)應(yīng)該向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)換,這就要求財(cái)務(wù)人員首先思想要轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)要擴(kuò)展,能力要提升,進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供高質(zhì)量的服務(wù),其次還要通過分析、預(yù)測(cè)、控制等手段服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等重要領(lǐng)域,從而達(dá)到企業(yè)資源的有效整合。另一方面企業(yè)相關(guān)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)稅收法律知識(shí),并結(jié)合實(shí)際工作,做好納稅籌劃工作,從而達(dá)到科學(xué)合法地靈活應(yīng)用相關(guān)財(cái)務(wù)稅收政策,合理避稅,有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平也有了更高的要求。在這樣的背景下,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須給予高度重視。
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