鄧倩雯
關(guān)鍵詞:人工智能? 智能會(huì)計(jì) 應(yīng)用
(一)智能會(huì)計(jì)內(nèi)涵
AI是人工智能的英文縮寫,這門科學(xué)主要應(yīng)用于研發(fā)使用在模仿、延長(zhǎng)和拓展人工智能的定義、方式、實(shí)際應(yīng)用以及應(yīng)用程序。機(jī)器人、圖像識(shí)別、語(yǔ)言處理等都屬于人工智能的范疇。會(huì)計(jì)的主要計(jì)算單位是貨幣,使用針對(duì)性的方法,對(duì)企事業(yè)單位或者是一些其他組織的經(jīng)濟(jì)行為展開(kāi)一系列、系統(tǒng)、完整地? ?監(jiān)察的一種經(jīng)濟(jì)管理行為。實(shí)際上就是對(duì)特定的目標(biāo)經(jīng)濟(jì)行為的計(jì)算與督查,并且將相關(guān)信息交給關(guān)聯(lián)方。
人工智能會(huì)計(jì)指的是運(yùn)用AI技術(shù)解決某些會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題,并以此設(shè)立一連串的計(jì)算機(jī)程序,借此減輕工作人員在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中的工作量。
(二)智能會(huì)計(jì)應(yīng)用領(lǐng)域
對(duì)于AI研究,我國(guó)開(kāi)始較晚,但因我國(guó)科技發(fā)展與經(jīng)濟(jì)生活的急切需求,我國(guó)的AI技術(shù)迅猛發(fā)展,在2015年AI會(huì)議上,經(jīng)研究討論發(fā)表了為我國(guó)發(fā)展AI指明道路的相關(guān)文件。從2017年至今,快速發(fā)展的AI技術(shù)已經(jīng)在實(shí)際應(yīng)用中獲得了不小的成就。德勤、安永、普華永道、畢馬威四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)陸續(xù)將財(cái)務(wù)機(jī)器人運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作方面,這也預(yù)示著財(cái)務(wù)工作智能化已經(jīng)悄然開(kāi)始。以德勤事務(wù)所的財(cái)務(wù)機(jī)器人為例,2017年5月份首次出現(xiàn)在人們視線范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)機(jī)器人“小勤人”是運(yùn)行在服務(wù)器上的一款計(jì)算機(jī)程序。該程序可以自主錄入與統(tǒng)計(jì)信息,完成多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作中的基本工作,依照已有的財(cái)務(wù)工作邏輯判斷業(yè)務(wù),節(jié)省人力,并且還可以對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)管,在處理業(yè)務(wù)的同時(shí)智能地優(yōu)化其中的模塊。
加入AI技術(shù)的會(huì)計(jì)工作將會(huì)大大提高工作速率,并以設(shè)置精準(zhǔn)的信息,形成表格,并且模擬,使企業(yè)快速發(fā)展。與此同時(shí),從事相關(guān)工作的財(cái)務(wù)人員工作量也能得到緩解,避免浪費(fèi)人力。人工智能還可以幫助企業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)處理業(yè)務(wù),全天在線方便下達(dá)指令,迅速解決顧客疑問(wèn),提高企業(yè)信譽(yù)。該項(xiàng)技術(shù)能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行監(jiān)查、比較,降低錯(cuò)誤率,將會(huì)計(jì)提供信息的準(zhǔn)確度提高。
(一)人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用尚處于起步階段
常見(jiàn)的跨國(guó)公司、大型國(guó)資企業(yè)、上市公司等集團(tuán)型企業(yè)開(kāi)始嘗試將人工智能運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中,而且已經(jīng)略有效果。例如處于世界財(cái)富五百?gòu)?qiáng)的西門子公司,企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜且多樣,財(cái)務(wù)方面的基本工作都是由公共中心完成的。運(yùn)用財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行發(fā)票檢驗(yàn),錄入憑證,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等多項(xiàng)工作。不僅在一定程度上節(jié)省了人力,入賬的準(zhǔn)確和效率也提高了。然而對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),人工智能應(yīng)用為時(shí)尚早,非大型企業(yè)主要應(yīng)用的還是代理記賬或者是普通財(cái)務(wù)程序。
(二)人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)人員面臨更大的挑戰(zhàn)
快速簡(jiǎn)潔的AI 技術(shù)使工作人員從大量且重復(fù)性高的工作中比解放,使得公司不再需要基層會(huì)計(jì)崗位,此類工作人員面臨著巨大的考驗(yàn),傳統(tǒng)固定的會(huì)計(jì)工作模式必然不符合現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作需要。此外,企業(yè)中沒(méi)有高級(jí)會(huì)計(jì)人才對(duì)AI技術(shù)進(jìn)行管理。AI技術(shù)在會(huì)計(jì)工作方面有了更深遠(yuǎn)更大范圍的應(yīng)用,這也使企業(yè)對(duì)于擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)以及技術(shù)的綜合性人才的需求變大,需要此類人才提升和完善人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用。
(三)人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性也面臨著巨大的考驗(yàn)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)信息的發(fā)展使得信息成為一種新型基本生產(chǎn)要素,同物質(zhì)財(cái)富、人力同樣至關(guān)重要。對(duì)于大批數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢驗(yàn)、總結(jié)是人工智能持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。所以對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,一定要確保所需數(shù)據(jù)的安全與可靠。人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性也面臨著巨大的考驗(yàn)。舉例來(lái)說(shuō),硬件設(shè)施臨時(shí)出現(xiàn)故障的情況必然會(huì)發(fā)生,這種情況是否會(huì)影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性仍需要不斷的測(cè)試,并且加以完善。
(四)沒(méi)有法律規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),司法鑒定的技術(shù)空白
對(duì)于新興事物應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,以此管理和引領(lǐng)新興事物。在AI技術(shù)的管理上,國(guó)家與行業(yè)還未統(tǒng)一、明確相關(guān)準(zhǔn)則。2017年,針對(duì)人工智能頒布的規(guī)劃中提出,需要健全人工智能發(fā)展的法規(guī)制度,但到目前為止相關(guān)法律尚未出臺(tái)。
迄今為止,會(huì)計(jì)師事務(wù)所仍然是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的主要第三方鑒定機(jī)構(gòu)。事務(wù)所的主要提供的服務(wù)是針對(duì)破產(chǎn)清算、工程造價(jià)等方面,主要是采用會(huì)計(jì)學(xué)及經(jīng)濟(jì)法相關(guān)知識(shí)完成的。尚未涉及人工智能的司法鑒定服務(wù)。專業(yè)橫向人才的短缺、鑒定水平較低以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的不確定性對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)說(shuō),都是尚未解決的問(wèn)題。
(一)結(jié)合財(cái)務(wù)外包使得更多的中小企業(yè)享受人工智能帶來(lái)的便利化
盡管畢馬威與德勤兩家事務(wù)所已經(jīng)將財(cái)務(wù)機(jī)器人引進(jìn),用以完成重復(fù)且繁瑣的日常工作,但幾十萬(wàn)或者是幾百萬(wàn)的引進(jìn)成本使得不少中小型企業(yè)無(wú)法實(shí)行。那么怎樣才能將人工智能技術(shù)引進(jìn),使更多企業(yè)收益呢?筆者建議具備條件的代理記賬工作司可以將人工智能機(jī)器人引進(jìn),以此達(dá)到服務(wù)更多企業(yè)的目的。與此同時(shí),更多的中小企業(yè)將得益于人工智能技術(shù),降低人力資源成本、減少軟件投入費(fèi)用、實(shí)施成本降低,將更多的資金投入到研發(fā)中,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。
(二)加速財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
引入人工智能代替?zhèn)鹘y(tǒng)基層會(huì)計(jì)人員,并不意味著會(huì)計(jì)工作會(huì)被取代,現(xiàn)代科技的進(jìn)步解放勞動(dòng)力,用人工智能完成簡(jiǎn)單工作是必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)工作發(fā)生變革也是人類社會(huì)前進(jìn)的必然走向。對(duì)于從事傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該理性看待新型科技所產(chǎn)生的變化,不能因噎廢食,改變自己的職業(yè)定位,時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)向提高自身專業(yè)水平,勇敢面對(duì)挑戰(zhàn)。一方面,在新挑戰(zhàn)與新機(jī)遇之下,企業(yè)對(duì)于管理型人才的需求變大,管理會(huì)計(jì)成為行業(yè)主流,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),總結(jié)出實(shí)際發(fā)展情況,為企業(yè)發(fā)展提供支持。另一方面,會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)應(yīng)隨著問(wèn)題的差異而變化自身的思想與行為方式,財(cái)務(wù)制度及準(zhǔn)則也應(yīng)隨著時(shí)代變化科技進(jìn)步而進(jìn)一步完善與改變。在人工智能會(huì)計(jì)開(kāi)發(fā)與修正的過(guò)程中,如有對(duì)會(huì)計(jì)工作了解而又具備豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)的人員參加,找出自身的貢獻(xiàn),既能推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)步又能為會(huì)計(jì)人員找到新出路。2019年人社部等多個(gè)部門發(fā)布的13個(gè)新型職業(yè)中,人工智能工程技術(shù)工作人員在列,為轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)人員提供了良好的機(jī)會(huì)。當(dāng)前諸多高等院校和職業(yè)院校開(kāi)設(shè)的會(huì)計(jì)類專業(yè),已經(jīng)開(kāi)始逐步引入了互聯(lián)網(wǎng)和人工智能的相關(guān)設(shè)備,以此來(lái)培養(yǎng)高端的、符合高科技需要的會(huì)計(jì)人才。
(三)保證人工智能會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性
目前,數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到了各個(gè)領(lǐng)域,人工智能在會(huì)計(jì)工作方面的應(yīng)用,使得巨大數(shù)量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速傳輸,因此對(duì)于數(shù)據(jù)的安全提出了更嚴(yán)格的要求。從我國(guó)的《網(wǎng)絡(luò)安全法》到歐盟的《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》都為了數(shù)據(jù)安全在法律上提供了保護(hù)。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要水平,對(duì)差別數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分,并根據(jù)規(guī)定傳播范圍,限定可使用人員,確保信息在傳遞過(guò)程中的安全且方便。此外,對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)需要對(duì)關(guān)聯(lián)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、準(zhǔn)則都要熟知。在傳遞和運(yùn)用信息時(shí),如果出現(xiàn)任何問(wèn)題,作為使用和擁有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)人員可以立即做出應(yīng)對(duì),盡可能的保障數(shù)據(jù)安全。
(四)政府立法規(guī)避人工智能會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),司法鑒定助力人工智能會(huì)計(jì)
經(jīng)過(guò)對(duì)諸多專家以及各個(gè)行業(yè)人士的意見(jiàn)匯總,加快建立完善的法律體系與行業(yè)行為規(guī)范。其中需要完善監(jiān)督與問(wèn)責(zé)制度,使其公平、公正、公開(kāi),固定引入人工智能的限制以標(biāo)準(zhǔn),AI產(chǎn)品的研發(fā)以及使用需要有標(biāo)準(zhǔn)道德標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)提倡事務(wù)所實(shí)施AI司法鑒定服務(wù)。與普通會(huì)計(jì)審計(jì)業(yè)務(wù)具有差別的是,司法鑒定中注會(huì)師既要遵從我國(guó)的注會(huì)準(zhǔn)則,也要遵從國(guó)家對(duì)于人工智能方面的相關(guān)規(guī)則。對(duì)于AI進(jìn)行司法鑒定屬于前所未有的工作,風(fēng)險(xiǎn)高于其他經(jīng)濟(jì)糾紛類服務(wù),因此在接受關(guān)于此方面的工作時(shí)事務(wù)所應(yīng)該注意自己的可承受范圍。并且要設(shè)立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制以此減小鑒定工作中承擔(dān)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且在程序中,時(shí)刻關(guān)注證據(jù),及時(shí)的保留和取證,保證注會(huì)在工作中盡職地按程序辦事。提供鑒定結(jié)果時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn),做出確實(shí)保證。
將人工智能運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作,大大節(jié)省了工作時(shí)間,并且得出準(zhǔn)確數(shù)據(jù),形成表格,進(jìn)行模擬,以此提高企業(yè)發(fā)展速率。也將財(cái)務(wù)人員的壓力轉(zhuǎn)移,節(jié)省人力資源,避免浪費(fèi)。對(duì)于企業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),人工智能可以充當(dāng)助手,幫助管理者快速傳遞指令,全天工作,解決顧客的疑惑,對(duì)企業(yè)形象的維護(hù)非常有利。在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檢查、比較時(shí),人工智能出錯(cuò)率更低,有利于提高準(zhǔn)確性,保證會(huì)計(jì)信息的有效性。
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