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      新時(shí)期提高辦公室工作人員政工水平的研究

      2020-10-21 05:34:22李德華
      視界觀·上半月 2020年3期
      關(guān)鍵詞:工作水平政工人員管理措施

      李德華

      摘? ? 要:建立終身學(xué)習(xí)觀念和自學(xué)學(xué)習(xí)意識(shí),是辦公室工作人員更新個(gè)人思想觀念的有效方式。每位辦公室工作人員都應(yīng)當(dāng)具有積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,隨時(shí)了解最新的社會(huì)發(fā)展理論和國(guó)家政策辦公室是上傳下達(dá)的重要樞紐,也是展示單位文化的重要基地。做好辦公室的思想政治工作,能夠促進(jìn)辦公室工作的正常運(yùn)行,提高單位的整體運(yùn)行效能?;诖?,以下對(duì)新時(shí)期提高辦公室工作人員政工水平進(jìn)行了探討,以供參考。

      關(guān)鍵詞:辦公室;政工人員;工作水平;管理措施

      引言

      在做好辦公室思想政治工作的過(guò)程中,要調(diào)動(dòng)起全體成員的積極性,讓每一位成員都自覺(jué)參與和相互監(jiān)督。只有政治工作得到有效落實(shí),才能調(diào)動(dòng)每一位辦公室工作人員的積極性,使其能夠不斷完善個(gè)人素質(zhì),端正政治觀念,更好地為單位的日常運(yùn)轉(zhuǎn)和社會(huì)文明的進(jìn)步作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      一、政工管理工作的含義和深層次意義

      1、提高辦公室的工作效率

      辦公室工作效率的高低,與辦公室工作人員有著密切的關(guān)系,如果辦公室內(nèi)部的各項(xiàng)工作能夠得到有效的開展,內(nèi)部員工能夠通力合作完成每一項(xiàng)工作,那么辦公室的日常運(yùn)營(yíng)也會(huì)更加順暢。反之,如果辦公室內(nèi)部缺乏有效的管理,各項(xiàng)工作混亂不堪,辦公室員工對(duì)自己的工作職責(zé)不夠明確,存在著相互推諉的情況,那么辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)也會(huì)受到較大的影響。當(dāng)前,在我國(guó)一些國(guó)有辦公室中,辦公室工作效率不是非常理想,這與辦公室員工的思想認(rèn)識(shí)有著一定的聯(lián)系。如果辦公室能夠重視對(duì)辦公室員工的思想教育,使廣大員工認(rèn)識(shí)到思想政治工作開展對(duì)于辦公室發(fā)展的重要意義,認(rèn)識(shí)到思想政治工作對(duì)自身發(fā)展的意義,那么他們就會(huì)主動(dòng)參與到思想政治工作之中,這樣就能夠提升他們職業(yè)道德素養(yǎng),繼而促進(jìn)辦公室工作效率的提升。

      2、政工管理決定著辦公室的生存發(fā)展

      當(dāng)前的社會(huì)變化使得依舊沿用傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式的辦公室失去與正確把握社會(huì)政治動(dòng)向辦公室競(jìng)爭(zhēng)的資格,墨守成規(guī)不僅會(huì)影響辦公室內(nèi)部政工管理工作的進(jìn)行,還會(huì)對(duì)辦公室的生存發(fā)展造成極大的危害。為了應(yīng)對(duì)這種可能出現(xiàn)的局面,辦公室必須對(duì)傳統(tǒng)的管理工作進(jìn)行改革,尤其是對(duì)政工工作進(jìn)行改革使之適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要。在此基礎(chǔ)上,辦公室需要對(duì)政工管理工作進(jìn)行深入的探索研究,加快辦公室完善內(nèi)部規(guī)章制度體系,根據(jù)實(shí)際情況還需要結(jié)合現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理方式對(duì)辦公室原有的管理模式做出改變。

      3、幫助辦公室員工樹立一個(gè)正確的三觀

      正確的人生觀、價(jià)值觀與世界觀的形成,對(duì)于一個(gè)人的成長(zhǎng)與發(fā)展意義重大。重視辦公室員工的思想政治教育工作,能夠幫助他們樹立一個(gè)正確的三觀,使他們自覺(jué)抵制網(wǎng)絡(luò)中的不良信息影響。另外,在日常工作中,也能夠幫助他們認(rèn)識(shí)到自身利益與集體利益之間的聯(lián)系,改變西方個(gè)人利益至上對(duì)他們所造成的影響。此外,要盡可能地讓員工樹立與辦公室發(fā)展相一致的規(guī)劃或者方向,這樣在日常工作中辦公室員工就會(huì)將自己的利益與辦公室的利益聯(lián)系起來(lái),他們不再認(rèn)為自己是為辦公室打工,而是樹立自己與辦公室合作共贏的這一思想。那么當(dāng)員工的這一個(gè)思想形成之后,他們就會(huì)更加努力地工作,會(huì)為自己的事業(yè)奉獻(xiàn)心和力,而這樣也會(huì)促進(jìn)辦公室的更好發(fā)展。試想下,如果一個(gè)辦公室的員工都斤斤計(jì)較,以個(gè)人利益為主,那么辦公室一旦制定各種政策措施,他們就會(huì)分析該政策措施是否影響了自己的個(gè)人利益,如果影響了自己的利益,就消極怠工去應(yīng)對(duì),這樣便會(huì)影響辦公室的正常運(yùn)行。

      二、辦公室工作人員政工管理現(xiàn)狀

      1、職工的受教育程度差異大

      辦公室部門的工作較為特殊,需要的職工在工作性質(zhì)方面有著較大的差異,有的職工是屬于編制內(nèi)的,還有一部分是編制以外和簽訂勞動(dòng)合同的。這就導(dǎo)致職工的受教育程度不同,文化水平存在著較大的差異,他們對(duì)事物的態(tài)度和看法有所不同,受到這些因素的影響,職工的思想觀念存在著很大程度上的差別。思想觀念先進(jìn)的職工對(duì)待工作會(huì)比較盡心竭力,一部分思想觀念落后的職工對(duì)待工作可能存在應(yīng)付心理,他們對(duì)上級(jí)傳達(dá)的一些指令不能夠完全理解,在具體的實(shí)施過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

      2、政工隊(duì)伍整體力量薄弱

      整體來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部政工部門的綜合素質(zhì)越高,企業(yè)整體思想水平與思政工作質(zhì)量便越高。政工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)會(huì)直接影響企業(yè)政治工作的開展質(zhì)量。當(dāng)下,許多政工隊(duì)伍的整體能力都偏低,團(tuán)隊(duì)力量薄弱,使得政工工作的整體效率偏低,尚未發(fā)揮效果顯著的作用。主要體現(xiàn)在以下方面:其一,沒(méi)有設(shè)置專人專管的管理模式,大多數(shù)政工工作都交由企業(yè)管理層負(fù)責(zé),例如:人資部、工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門領(lǐng)導(dǎo)。其二,部分企業(yè)會(huì)將政工工作交由專人負(fù)責(zé)管理,但是這些職工同時(shí)需要兼顧其他工作,在綜合素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、專業(yè)知識(shí)等方面與專業(yè)政工人員無(wú)法匹配。其三,許多企業(yè)更加注重企業(yè)發(fā)展,而忽視政工隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展,忽略了政工人員的培訓(xùn)工作,使得政工人員的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)均無(wú)法得到提升。

      3、職工的思想意識(shí)比較淡薄

      很多職工沒(méi)有意識(shí)到社會(huì)發(fā)展的需求和人民群眾的訴求是什么,自己的思想還停留在比較保守封建的地步,很多人對(duì)待工作只是簡(jiǎn)單地把工作看成一種任務(wù),只要完成就好了,他們安于現(xiàn)狀,不愿意進(jìn)行創(chuàng)新和改變,沒(méi)有發(fā)展意識(shí)。很多職工對(duì)自己的工作能夠熟練進(jìn)行,覺(jué)得工作毫無(wú)難度,自己不需要進(jìn)步和提升,在工作的過(guò)程中守著固有的模式,做不到思想上的進(jìn)步與提升,這在很大程度上是不利于思想政治工作開展的,也不符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求。

      三、新時(shí)期提升辦公室工作人員思想政治水平的有效措施

      1、員工的專業(yè)素養(yǎng)要提高

      在進(jìn)行政工管理時(shí)需要牽扯許多內(nèi)容,如果員工的理論知識(shí)以及責(zé)任感不強(qiáng),那么很容易在工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。因此,新形勢(shì)下政工管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)必須要提高,通過(guò)積極開展培訓(xùn)鼓勵(lì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及文化素質(zhì)的提升,樹立終身學(xué)習(xí)的目標(biāo),不斷增強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng),更好地開展政工管理工作,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。除此之外,通過(guò)政工管理的實(shí)施,還能夠加強(qiáng)員工之間的溝通,促進(jìn)之間的交流,增強(qiáng)員工之間的凝聚力,使得企業(yè)又好又快發(fā)展。

      2、完善管理機(jī)制,保障職工的各項(xiàng)權(quán)利

      保障機(jī)制是確保職工有序進(jìn)行工作的前提,良好的保障可以讓職工一心投入到工作中來(lái),讓職工的付出能夠及時(shí)得到相應(yīng)的回報(bào),有利于調(diào)動(dòng)職工工作的積極性。對(duì)于職工的相關(guān)權(quán)益要有所保障,像最基本的醫(yī)療、休息等方面要有合理的保障,為了提高職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),還可以開展相關(guān)的懲處工作,對(duì)于工作積極認(rèn)真、不斷創(chuàng)新的員工可以進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),一部分工作消極、思想覺(jué)悟過(guò)低的員工可以做出相應(yīng)的處罰,做到賞罰分明,這樣也能調(diào)動(dòng)職工的工作熱情,提高工作效率以及思想覺(jué)悟。

      3、員工的思想觀念要更新

      隨著時(shí)代的發(fā)展,新的理念、新的思想、新的方法不斷涌現(xiàn),企業(yè)要抓住這些新鮮事物,及時(shí)運(yùn)用到政工管理中,才能夠更好地推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè),保證企業(yè)高效、靈活運(yùn)行。新形勢(shì)下,更新員工的思想政治觀念是進(jìn)行政工管理工作的最終目的,為了增強(qiáng)員工工作過(guò)程中的積極性和責(zé)任感,要加強(qiáng)政工管理的開展,使得工作能夠又好又快完成。但是,僅僅監(jiān)督員工做好分內(nèi)之事是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要將員工的思想進(jìn)行解放,將員工的思想進(jìn)行更新。只有這樣,員工才能在工作過(guò)程中進(jìn)行工作方式方法的創(chuàng)新,提升工作效率,提高企業(yè)收益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

      四、結(jié)論

      新時(shí)代企業(yè)發(fā)展面臨新的形勢(shì)和新問(wèn)題,破解發(fā)展過(guò)程中的新問(wèn)題離不開員工的通力協(xié)作。而做好員工思想政治教育工作,提升企業(yè)凝聚力,離不開強(qiáng)有力的政工隊(duì)伍。加強(qiáng)政工隊(duì)伍建設(shè)是企業(yè)得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,需要從制度建設(shè)、資源保障、人才選配、培訓(xùn)交流等方面全面加強(qiáng)政工人才建設(shè)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]宋麗娟.試論辦公室政工工作[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2019(07):111-112.

      [2]張可可.淺談辦公室政工人事工作思路[J].財(cái)富時(shí)代,2019(07):177-178.

      [3]李剛.淺談實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策[J].財(cái)富時(shí)代,2019(07):176+178.

      [4]王浩然.新時(shí)期提高辦公室政工人員工作水平的研究[J].中國(guó)管理信息化,2017,20(24):75-76.

      [5]楊琴.新時(shí)期提高辦公室政工人員工作水平的策略探討[J].四川水泥,2017(07):281.

      [6]劉洪霞.關(guān)于如何提升辦公室政工人員工作水平的一些思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(05):27.

      [7]劉宏志.新時(shí)期如何提高辦公室政工人員工作水平[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——決策理論與方法研究學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集(下).《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院:《科技與企業(yè)》編輯部,2016:115.

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