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      在病案室病案管理中實施精細化管理對管理質(zhì)量的提升效果

      2020-10-21 03:52:52徐曦霖
      中國典型病例大全 2020年6期
      關鍵詞:精細化管理

      徐曦霖

      摘要:目的:探究精細化管理在病案室病案管理中對管理質(zhì)量的提升效果。方法:隨機選取我院2018年1~6月收治的100位患者行常規(guī)病案管理(參照組),2018年7~12月收治的100位患者行精細化管理(研究組),對比兩組病案管理質(zhì)量(病案破損、病案丟失、醫(yī)患糾紛、患者滿意度)。結(jié)果:研究組患者病案破損、病案丟失、醫(yī)患糾紛率均明顯低于參照組,且研究組患者滿意度評分高于參照組,所有對比均差異明顯(P<0.05)。結(jié)論:精細化管理在病案室病案管理中可有效提升管理質(zhì)量,提高患者滿意度,值得臨床應用。

      關鍵詞:精細化管理;病案室病案管理;提升管理質(zhì)量

      【中圖分類號】R473.5 ??【文獻標識碼】A ??【文章編號】1673-9026(2020)06-281-02

      病案管理是醫(yī)院管理中的重要組成部分,其病案對患者的病情診斷、病情進展、治療方案、護理服務等均有詳細記錄,不僅是患者的既往病史和用藥史的記錄,還可作為重要的醫(yī)學教學資料,并在醫(yī)患糾紛時作為病案依據(jù),減少不必要的糾紛[1]。因此,為確保病案資料的完整和正確性,相關文件書寫和管理的工作十分重要。傳統(tǒng)的常規(guī)病案管理多以醫(yī)護人員手寫,對醫(yī)護人員的自主性要求較高,一旦出現(xiàn)疏漏,無法保證病案完整性。而精細化管理通過定期對病案資料進行核對、盤點、拍照,電腦存檔等,可有效對丟失、破損等病案進行及時補缺[2]。本文就精細化管理在病案室病案管理中對管理質(zhì)量的提升效果展開研究,具體如下:

      1 對象和方法

      1.1 對象

      將我院2018年1~6月收治的100位患者行常規(guī)病案管理,2018年7~12月收治的100位患者行精細化管理,將所有患者以病案管理差異護理差異分為參照組(男51例,女49例,平均45.13±5.07歲)和研究組(男52例,女48例,平均45.36±5.73歲)。兩組患者一般資料無明顯差異(P>0.05),同時所有患者均了解本研究內(nèi)容后自愿參與本研究,我院倫理委員會對本研究完全知情,并批準研究。

      1.2 方法

      1.2.1參照組

      對參照組患者行常規(guī)病案管理,病案室管理人員按照相關管理規(guī)范對病案進行收集整理,做好相應存儲工作,相關管理人員定期對病案進行檢查和維護,防止破損。

      1.2.2研究組

      對研究組患者實施精細化病案管理,具體護理措施為:①準確性:病案資料上的內(nèi)容需具有真實性,是客觀已存在的事實,書寫應簡單明了,病情描述準確,字體美觀端正,無特殊情況不得擅自對病案資料進行涂改,如書寫錯誤應在錯誤處用橫線刪除并簽字,并在電腦存檔中做對應修改;②及時性:護理記錄應定時記錄,不可提前或延后,更不可漏記,應保證病案資料的及時性,建立健全工作流程網(wǎng)絡監(jiān)控,在交接環(huán)節(jié)用計算機進行登記;③完整性:每一項記錄都需具有完整的日期,并且記錄間無空白,記錄者需要簽署自己的全名,如患者在治療期間發(fā)生拒絕治療或有自殺傾向等情況,應在病案資料上做詳細記錄,并及時報告上級;④簡要性:對于病案資料上的記錄內(nèi)容應該做到簡潔流暢,具有重點,避免使用口語化語言和多重意思的語句,記錄完畢之后需將檔案存人電子病案系統(tǒng)中,方便日后查詢[3]。

      1.3 觀察指標

      統(tǒng)計對比兩組病案管理質(zhì)量(病案破損、病案丟失、醫(yī)患糾紛、患者滿意度評分/評分與滿意度呈正比)。

      1.4 統(tǒng)計學分析

      本研究數(shù)據(jù)均采用軟件SPSS22.0進行統(tǒng)計學分析,計數(shù)資料以n(%)表示,比較采用x2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

      2 結(jié)果

      2.1 ?兩組患者的病案管理質(zhì)量分析

      研究組患者檔案管理質(zhì)量明顯優(yōu)于參照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),如表1:

      3 討論

      病案中主要記錄了患者的主要資料,一般而言,患者病案是由醫(yī)護人員書寫的,但是病案之中的護理文件主要是由護理人員書寫的。在醫(yī)院的管理工作中,病案室病案管理工作屬于信息管理,同時醫(yī)院還可以根據(jù)實際情況組建病案管理委員會開展病案管理工作[4]。

      總的來說,在以往的病案室病案管理工作中缺乏一定的科學性,無法實現(xiàn)病案的有效管理。而精細化管理作為一種新型的管理方式,應用于病案室病案管理中能夠?qū)崿F(xiàn)病案的科學化管理,在精細化管理中通過病案室做好核對工作,保證了病案的完整性以及病案信息的有效性。

      精細化管理可通過建立健全工作流程網(wǎng)絡監(jiān)控,對病案室病案管理的全過程進行實時監(jiān)控,能夠及時發(fā)病案工作中存在的問題,并且采取有效措施解決相關問題,保證病案管理的工作水平。通過對病案進行差錯定位管理以及定期盤查,防止病案破損或者是丟失??傊毣芾砟軌蛴行嵘“甘夜芾砉ぷ魉?。病案資料在醫(yī)學教學以及相關醫(yī)學科研中可以作為重要的資料依據(jù),在一定程度上促進醫(yī)學的發(fā)展[5]。同時病案管理也可以做法律判斷的依據(jù),對相關人員需要承擔的法律貴任進行判斷,以此解決醫(yī)療糾紛。

      綜上所述,精細化管理在病案室病案管理中可有效提升管理質(zhì)量,提高患者滿意度,值得臨床應用。

      參考文獻

      [1]邱彩霞, 李博, 艾婷華. 病案信息在醫(yī)院精細化管理中的實踐與探討[J]. 心電圖雜志(電子版), 2019, 008(003):132-133.

      [2]涂玉霞. 精細化管理在病案室管理中的應用效果探討[J]. 基層醫(yī)學論壇, 2019, 023(003):404-405.

      [3]劉興芝. 精細化管理在病案室病案管理中的應用效果觀察[J]. 臨床醫(yī)藥文獻電子雜志, 2018, 005(049):11-12.

      [4]李虹. 精細化管理模式在醫(yī)院病案管理中的應用效果研究[J]. 臨床醫(yī)藥文獻電子雜志, 2018, 005(079):194-194.

      [5]黃敏敏, 黃娟美, 王謀鋒. 精細化管理模式對提高醫(yī)院病案管理質(zhì)量的應用效果分析[J]. 四川解剖學雜志, 2019, 027(002):143-144.

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