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      企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與對策研究

      2020-10-21 06:08張興榮
      理財(cái)·財(cái)經(jīng)版 2020年1期
      關(guān)鍵詞:成本控制財(cái)務(wù)核心

      張興榮

      摘 要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,成本控制管理在現(xiàn)代企業(yè)中的重要性愈發(fā)凸顯,為順應(yīng)當(dāng)前市場對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,加大企業(yè)成本控制管理力度是當(dāng)前企業(yè)始終保持競爭力的主要途徑。本文從財(cái)務(wù)成本控制的意義出發(fā),闡明了目前企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制中存在的問題,提出了提升企業(yè)成本控制水平的措施,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新開展,提高企業(yè)核心競爭力。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);成本控制;問題;核心

      企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作較為復(fù)雜,涵蓋企業(yè)各項(xiàng)工作。企業(yè)通過對日常生產(chǎn)管理中的成本進(jìn)行有目的、有步驟的核算和控制,可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。在市場經(jīng)濟(jì)體制的影響下,企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制主要是指企業(yè)按照經(jīng)營實(shí)際預(yù)先建立成本管理目標(biāo),在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營中對可能會影響財(cái)務(wù)成本控制的因素進(jìn)行詳細(xì)分析,有針對性地提出預(yù)防措施[1]。在企業(yè)正常運(yùn)營的過程中,通過合理控制財(cái)務(wù)成本,可以進(jìn)一步提高企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理水平及成本控制水平。

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的意義

      在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)要確??沙掷m(xù)發(fā)展,必須根據(jù)市場情況對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行合理安排,強(qiáng)化控制,以進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。就目前財(cái)務(wù)成本控制而言,其包含多方面內(nèi)容,例如,企業(yè)的融資管理、對外投資管理、固定資產(chǎn)管理、工程項(xiàng)目管理以及成本費(fèi)用等,都屬于財(cái)務(wù)成本控制的項(xiàng)目[2]。在上述控制項(xiàng)目中,成本費(fèi)用管理尤為重要,企業(yè)若不能合理控制自身生產(chǎn)成本,就會在激烈的市場競爭中失去優(yōu)勢。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)必須認(rèn)識到成本控制的關(guān)鍵地位,做好對成本的科學(xué)有效控制,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。有效的成本管理,將使企業(yè)在行業(yè)競爭中處于領(lǐng)先位置,穩(wěn)固并擴(kuò)大市場份額,并在經(jīng)營積累的基礎(chǔ)上,逐步擴(kuò)大再生產(chǎn),形成規(guī)?;l(fā)展?,F(xiàn)階段,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,加強(qiáng)企業(yè)成本控制體系建設(shè)是十分必要的。企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的意義如下。

      (一)有利于企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理

      通過對企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分,能夠?qū)嵤┚?xì)化管理,對各個(gè)成本構(gòu)成要素進(jìn)行分析,不斷發(fā)現(xiàn)問題,找準(zhǔn)問題根源,持續(xù)加強(qiáng)改進(jìn),優(yōu)化成本精細(xì)化管理,為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

      (二)有利于企業(yè)實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略

      成本領(lǐng)先是企業(yè)在行業(yè)競爭中的目標(biāo)選擇,通過成本的優(yōu)化降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本價(jià)格,能夠取得行業(yè)競爭中的優(yōu)勢,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

      (三)有利于企業(yè)形成核心競爭力優(yōu)勢

      企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,通過一系列成本控制標(biāo)準(zhǔn)和方法流程的制定,能夠逐步形成企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)成本支出的內(nèi)容

      經(jīng)濟(jì)學(xué)原理指出,成本是商品價(jià)值的重要組成部分。企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或者想要達(dá)成一定的目的,就必須耗費(fèi)一定的資源,其所耗費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)及其對象化被稱為成本。我國企業(yè)財(cái)務(wù)成本支出包含多個(gè)項(xiàng)目,如采購、生產(chǎn)、銷售等,這些都是需要支出的成本及管理費(fèi)用。其中,采購費(fèi)用包含材料成本費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等。銷售則是在銷售產(chǎn)品的過程中產(chǎn)生的一系列費(fèi)用,如銷售人員薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)用、銷售物流費(fèi)用等[4]。此外,在企業(yè)日常運(yùn)營中,行政管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)及繳納稅金等也要記錄到企業(yè)運(yùn)營的成本中。由此可見,企業(yè)成本涉及各個(gè)方面,只有合理完善財(cái)務(wù)成本控制,才能確保企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益,確保企業(yè)自身的穩(wěn)定性。

      三、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制方面存在的問題

      在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,為進(jìn)一步提升市場競爭力,獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)需對財(cái)務(wù)成本嚴(yán)格控制,保證生產(chǎn)、經(jīng)營等均有足夠的資金支持,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。以下就對企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析。

      (一)財(cái)務(wù)成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升

      企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展中普遍存在以下問題。在內(nèi)部控制中過分強(qiáng)調(diào)企業(yè)科研技術(shù)人員的培養(yǎng)和再教育,但對管理人員的關(guān)注及培養(yǎng)程度明顯不足。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本控制人員的工作積極性不高,不滿意企業(yè)的做法,甚至出現(xiàn)不配合企業(yè)工作的現(xiàn)象,且企業(yè)未重視對財(cái)務(wù)成本控制人員的再培養(yǎng),管理人員在日常工作中工作量不斷增加,卻很少有培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,雖然在日常工作中花費(fèi)了大量精力和時(shí)間,但在對企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的深入研究方面還較為欠缺,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)成本控制的新問題出現(xiàn),管理人員卻無法迅速解決,造成嚴(yán)重的損失[5]。

      (二)財(cái)務(wù)成本控制缺乏創(chuàng)新

      創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。然而,目前大多數(shù)企業(yè)都未對財(cái)務(wù)成本控制進(jìn)行創(chuàng)新,管理人員相應(yīng)的管理思想和理念較為落后,偏于保守,在落實(shí)財(cái)務(wù)成本控制的過程中,多遵循保守性原則,既沒有“大業(yè)績”,也不愿意去冒險(xiǎn),始終堅(jiān)持不出錯(cuò)、不創(chuàng)新的原則,這對企業(yè)長期發(fā)展造成諸多不利,無法對財(cái)務(wù)成本實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的控制,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展與市場經(jīng)濟(jì)脫軌。

      (三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度陳舊,缺乏特征化的成本控制管理系統(tǒng)

      多數(shù)企業(yè)雖制定了一整套財(cái)務(wù)管理制度,但大多數(shù)制度較為陳舊,沒有和企業(yè)自身實(shí)際相結(jié)合,且缺乏創(chuàng)新。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度沒有和企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展相融合,導(dǎo)向性不強(qiáng),導(dǎo)致其在落實(shí)的過程中不能有效發(fā)揮作用。此外,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度上多采用集中管理模式,大事小事均集中管理,下達(dá)落實(shí)[6],沒有結(jié)合企業(yè)具體的經(jīng)營目標(biāo)等進(jìn)行切合實(shí)際的考慮分析,這就導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)成本控制工作具有一定的片面性,成本控制的監(jiān)管目標(biāo)也無法落實(shí)。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度上,為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效率,落實(shí)有效的成本控制,必須針對企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,不斷改革并完善,以此提高財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際質(zhì)量及效果,為企業(yè)獲得更大的市場份額打下基礎(chǔ)。

      (四)企業(yè)發(fā)展意識問題

      例如,在財(cái)務(wù)成本控制中,企業(yè)對責(zé)任主體的認(rèn)識不全面,財(cái)務(wù)成本控制意識較薄弱。在運(yùn)營中,企業(yè)將經(jīng)營的中心放在對產(chǎn)品的研發(fā)及銷售上,大力開展新產(chǎn)品研發(fā),積極鼓勵(lì)擴(kuò)大銷售,對財(cái)務(wù)成本控制的認(rèn)識不全面,容易導(dǎo)致銷售過程或研發(fā)過程中資金鏈斷裂,或其他運(yùn)營部門運(yùn)營資金缺乏,影響企業(yè)全面發(fā)展[7]。

      (五)企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)存在不足

      在企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)中,會計(jì)主要對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析,并對企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行記錄,生成報(bào)告,以掌握企業(yè)實(shí)時(shí)狀態(tài)。此外,企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)還對企業(yè)的資產(chǎn)及實(shí)際負(fù)債情況詳細(xì)記錄,會計(jì)工作對落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制有直接影響,而財(cái)務(wù)成本控制工作又直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益[8]。

      但是,企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)如果出現(xiàn)問題,例如,會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完善、會計(jì)系統(tǒng)操作過程繁瑣、響應(yīng)慢等,就會影響企業(yè)正常工作的開展。另外,部分企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用水平偏低,只用系統(tǒng)進(jìn)行記賬、計(jì)算,忽略了其便捷的儲存功能和強(qiáng)大的搜索處理功能。由此可見,企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益,企業(yè)必須提起足夠的重視,分析會計(jì)系統(tǒng)的有效性,對會計(jì)核算的正確性進(jìn)行分析,合理配置會計(jì)系統(tǒng),避免企業(yè)資金浪費(fèi),發(fā)揮資金的最大化價(jià)值。

      四、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的具體對策

      企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制不僅要對現(xiàn)有成本進(jìn)行壓縮,還要考慮到社會宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的適應(yīng)性,考慮到企業(yè)發(fā)展的實(shí)際戰(zhàn)略目標(biāo)及運(yùn)營模式,將各個(gè)方面有效結(jié)合,建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)成本控制體系,提高管理效率及質(zhì)量,對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,尤其是對一些較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),所以必須清楚地掌握企業(yè)的實(shí)際構(gòu)架及盈利情況,以促進(jìn)企業(yè)合理發(fā)展。文章前面對企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制存在的問題進(jìn)行了分析,以下針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施,旨在為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本控制提供有力參考。

      (一)將財(cái)務(wù)成本控制和經(jīng)營管理有機(jī)結(jié)合

      企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制必須與自身生產(chǎn)實(shí)際結(jié)合起來,要考慮到企業(yè)的實(shí)時(shí)狀態(tài),落實(shí)有針對性的財(cái)務(wù)成本控制措施,確保通過財(cái)務(wù)成本控制,可以提高企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中的競爭力。企業(yè)確定經(jīng)營目標(biāo)后,也要確定具體的財(cái)務(wù)成本控制目標(biāo),以財(cái)務(wù)成本控制促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。真正做到業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)事后核算向事前財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移,更好地服務(wù)和保障生產(chǎn)經(jīng)營工作。例如,企業(yè)在開拓新市場后,要對新市場的單位盈利額制定切實(shí)可行的目標(biāo),同時(shí),也要確定財(cái)務(wù)成本控制的各項(xiàng)指標(biāo),在獲取更大盈利的同時(shí),進(jìn)一步控制成本,確保經(jīng)營目標(biāo)可以輕易實(shí)現(xiàn),甚至使實(shí)際完成量超出規(guī)定目標(biāo)。

      (二)提高企業(yè)員工的財(cái)務(wù)成本控制意識

      從企業(yè)角度而言,落實(shí)財(cái)務(wù)成本控制必須實(shí)現(xiàn)全員參與,因此,需增強(qiáng)企業(yè)員工的成本控制意識,對員工展開專業(yè)的培訓(xùn)再教育工作,確保企業(yè)員工愿意積極參與到成本控制中,找到適合的成本控制方式,建立現(xiàn)代化的成本控制體系,以進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭力。在員工培養(yǎng)上,不僅要注重對員工財(cái)務(wù)成本控制意識的培養(yǎng),更要不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì),以便滿足企業(yè)對員工的需求,在照顧到員工工作的同時(shí)關(guān)注員工生活,培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度。為提高企業(yè)成本控制管理工作的質(zhì)量和效率,要加強(qiáng)企業(yè)管理型成本控制人才教育,通過講座、集中培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)等方式,組建一支專業(yè)的成本控制管理隊(duì)伍。例如,中國煤炭地質(zhì)總局風(fēng)險(xiǎn)管控部為加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),2019年針對總局系統(tǒng)內(nèi)需要開展的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,創(chuàng)造性地開展培訓(xùn)工作,通過以老帶新、以干代訓(xùn)的審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐,不僅提升了審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,也加強(qiáng)了單位內(nèi)部交流,效果顯著。再如,江蘇煤炭地質(zhì)局財(cái)務(wù)處2019年利用開展財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作檢查的契機(jī),統(tǒng)籌安排,調(diào)動(dòng)全局財(cái)務(wù)人員,分行業(yè)逐家單位開展財(cái)務(wù)互查工作,并對各單位的財(cái)務(wù)成本核算流程以及先進(jìn)做法進(jìn)行互相學(xué)習(xí)交流,真正做到了查有所改,改有所用。

      (三)以現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)成本控制

      在企業(yè)經(jīng)營管理中,電子信息技術(shù)可有效提高管理效率及質(zhì)量。因此,需重視將現(xiàn)代化技術(shù)融入到財(cái)務(wù)成本控制中。在內(nèi)部控制管理體系和財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,把成本控制管理落實(shí)到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),并在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的高效利用,實(shí)現(xiàn)以產(chǎn)品市場為導(dǎo)向的生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。

      (四)構(gòu)建全方位的成本控制體系

      企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面,需建立全方位、多角度的成本控制體系,確??刂频娜嫘裕行鋵?shí)財(cái)務(wù)成本控制。構(gòu)建全方位的財(cái)務(wù)成本控制體系,主要應(yīng)從生產(chǎn)成本、存貨成本、資金成本及人力成本4個(gè)角度出發(fā),落實(shí)有效控制。

      首先,在生產(chǎn)成本方面,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,選擇適合企業(yè)自身的成本控制方法,以更好地實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),如變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等都在實(shí)際的工作中有十分廣泛的應(yīng)用。如果產(chǎn)品和生產(chǎn)條件相對穩(wěn)定,生產(chǎn)流程和工藝標(biāo)準(zhǔn)較高,則企業(yè)可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行成本管理。作業(yè)成本法成本準(zhǔn)確性較高,間接或輔助資源費(fèi)用所占比重較大,適應(yīng)于作業(yè)類型較多且作業(yè)鏈較長、同一生產(chǎn)線生產(chǎn)多種產(chǎn)品的企業(yè)。目標(biāo)成本法是以目標(biāo)售價(jià)減去目標(biāo)利潤為基礎(chǔ)確定成本的方法,其將降低成本的重點(diǎn)放在企業(yè)產(chǎn)品的研究、開發(fā)、規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段。企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),依據(jù)成本效益配比原則,選擇適合自己的成本管理方法[9]。

      其次,在存貨成本控制方面,企業(yè)生產(chǎn)涉及的原材料、加工材料、半成品、部分產(chǎn)品等都需在倉庫中儲存,由此產(chǎn)生了大量的存貨成本。企業(yè)要認(rèn)識到存貨成本對財(cái)務(wù)成本控制的影響,在存貨成本控制中,嚴(yán)格控制可能產(chǎn)生的成本??紤]到部分行業(yè),如加工制造業(yè)等,其材料成本較大,或存貨數(shù)量龐大,對采購生產(chǎn)商需進(jìn)行嚴(yán)格審查并評定,制定全面的合同審查體系。此外,企業(yè)需建立科學(xué)的材料采購制度,按照生產(chǎn)需求合理采購材料、儲存材料,從而達(dá)到合理控制財(cái)務(wù)成本的效果。

      再次,要對企業(yè)資金成本進(jìn)行有效控制。企業(yè)的資金成本控制要降低材料本身對資金的占有率,針對生產(chǎn)需要購置材料,盡量避免材料積壓,適當(dāng)推遲付款日期,對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,日常運(yùn)營中的現(xiàn)金使用需考慮到各方面因素的影響,統(tǒng)籌安排資金[10]。

      然后,在人力成本控制方面,人力成本在企業(yè)資金支出中占比較大,且伴隨勞動(dòng)資源不斷緊張,經(jīng)濟(jì)市場波動(dòng)使得物價(jià)不斷上漲,也促使企業(yè)人力資源成本不斷增加。因此,必須重視企業(yè)自身的人力成本控制,做好人才招聘計(jì)劃。此外,要注意招收人才的質(zhì)量,在企業(yè)內(nèi)部建立激勵(lì)機(jī)制,提高人才對企業(yè)的忠誠度,留住更多高質(zhì)量人才。

      最后,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立成本控制評價(jià)體系,完善績效考核體系。根據(jù)成本預(yù)測、控制、分析、決策,制定績效激勵(lì)機(jī)制,落實(shí)各個(gè)崗位的成本責(zé)任制,充分發(fā)揮員工個(gè)人潛能,調(diào)動(dòng)其工作積極性,促使其更好地開展成本控制管理工作。

      五、結(jié)語

      在我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大背景下,市場競爭不斷加劇,能否在市場上穩(wěn)定立足、獲取更大的市場份額是企業(yè)發(fā)展首要解決的問題。為進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展,就必須重視企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作,企業(yè)成本控制要根據(jù)產(chǎn)品市場定位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、售后等環(huán)節(jié)的全面控制。通過企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作質(zhì)量及效率,減少不必要的成本支出,以此確保企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營能力穩(wěn)定,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

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