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      淺析基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)暴露的問題與對(duì)策

      2020-10-21 12:10溫意洪
      理財(cái)·財(cái)經(jīng)版 2020年1期
      關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)問題應(yīng)對(duì)策略

      溫意洪

      摘 要:現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對(duì)我國(guó)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常工作提出了更高的要求,相關(guān)人員在具體進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,必須科學(xué)應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段存在的具體問題。本文首先分析基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)具體工作過程中存在的相關(guān)問題,然后以此為基礎(chǔ),進(jìn)一步探究問題的解決策略。

      關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)問題;應(yīng)對(duì)策略

      一、引言

      基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,管理制度問題、人員素質(zhì)問題和資產(chǎn)管理問題是目前最常見的幾個(gè)問題,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和工作效率造成了很大程度的不利影響,相關(guān)人員必須對(duì)其加強(qiáng)控制。為進(jìn)一步明確如何應(yīng)對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理過程中存在的具體問題,特此展開本次研究。

      二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)現(xiàn)存問題

      (一)管理制度問題

      在開展具體工作的過程中,部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)沒有明確劃分內(nèi)部崗位及其具體工作職責(zé),對(duì)于關(guān)鍵崗位沒有有效落實(shí)定期輪崗制度,在決策執(zhí)行和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中,沒有對(duì)相關(guān)人員的具體職責(zé)進(jìn)行有效分離,同時(shí),在內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展過程中,也沒有對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行科學(xué)的完善。此外,隨著相關(guān)機(jī)構(gòu)不斷增多,其工作范圍得到了很大程度的拓展,產(chǎn)生了更大的業(yè)務(wù)量,但在此過程中,部分機(jī)構(gòu)責(zé)任和權(quán)力過于集中,對(duì)其進(jìn)一步發(fā)展造成了很大程度的不利影響。

      (二)人員素質(zhì)問題

      在信息技術(shù)高速發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理模式也逐步實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè),對(duì)以往基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,相關(guān)工作人員必須全面掌握信息管理技術(shù),確保與時(shí)俱進(jìn)。但是,當(dāng)前基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在具體分配人力資源的過程中缺乏完善的管理體系,部分財(cái)務(wù)管理人員在自身工作崗位上無法發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì),雖然參與了財(cái)務(wù)管理工作,但由于機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l件等局限性,無法保障其工作效率,導(dǎo)致基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在具體進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中人力資源較為薄弱,在我國(guó)現(xiàn)階段信息化醫(yī)療建設(shè)過程中無法發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的具體作用,同時(shí)也無法進(jìn)一步體現(xiàn)其管理工作的效率化和信息化。

      (三)資產(chǎn)管理問題

      基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)具體是指開展醫(yī)療服務(wù)的事業(yè)單位,其具有大量醫(yī)療設(shè)施設(shè)備,然而,單位領(lǐng)導(dǎo)在開展具體工作的過程中,對(duì)醫(yī)療經(jīng)營(yíng)收入過于重視,在一定程度內(nèi)忽視了資產(chǎn)管理,在具體進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中沒有明確歸口部門,同時(shí)職責(zé)劃分不夠明確,在資產(chǎn)發(fā)出和領(lǐng)用方面沒有制定嚴(yán)格有效的登記制度,同時(shí),定期盤點(diǎn)制度和資產(chǎn)臺(tái)賬也沒有實(shí)現(xiàn)科學(xué)構(gòu)建,無法確保嚴(yán)格基于各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)租借、調(diào)劑等工作。在此過程中,對(duì)于閑置資產(chǎn),沒有及時(shí)采取措施進(jìn)行盤活使用。在日常工作中,沒有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)維護(hù),導(dǎo)致其使用年限大大降低,難以科學(xué)保障其使用效率[1]。

      三、問題應(yīng)對(duì)策略

      (一)完善財(cái)務(wù)管理制度

      基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在具體運(yùn)行過程中,必須有效落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,科學(xué)構(gòu)建管理制度,確保其完善性和科學(xué)性,對(duì)財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,保證相關(guān)單位開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有較高的合法性,尤其必須確保財(cái)務(wù)管理人員積極參與日常工作,實(shí)時(shí)把握財(cái)務(wù)情況,確保內(nèi)部控制制度具有更高的實(shí)踐操作性和針對(duì)性,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作科學(xué)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)工作崗位,確保能夠全面落實(shí)內(nèi)控管理制度。嚴(yán)格管理應(yīng)收款項(xiàng)?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)在具體工作過程中,應(yīng)收款項(xiàng)具體是指醫(yī)保病人的報(bào)銷款,需要和醫(yī)保機(jī)構(gòu)及時(shí)核對(duì)賬,同時(shí)及時(shí)核銷,由于違規(guī)治療等原因?qū)е箩t(yī)保機(jī)構(gòu)拒不付款的部分資金,要對(duì)其會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行更高程度的保障,確保單位負(fù)責(zé)人能夠進(jìn)一步明確基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的具體運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)情況,及時(shí)把握單位債務(wù)情況和債權(quán),這對(duì)科學(xué)保障單位的現(xiàn)金流量也有很大程度的價(jià)值,也能夠有效提升資金周轉(zhuǎn)管理能力。與此同時(shí),還需要嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)和庫存物,確保資產(chǎn)使用的有效性和安全性?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)還需要建立內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證、原始憑證等進(jìn)行嚴(yán)格審核,其目的在于全面檢查執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的具體情況,督促相關(guān)單位全面落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,在執(zhí)行過程中,如果出現(xiàn)問題,必須及時(shí)向醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)部門能夠及時(shí)糾正,同時(shí)采取有效措施,對(duì)其各項(xiàng)制度進(jìn)行科學(xué)完善,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠達(dá)到事半功倍的效果。

      (二)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

      在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)得到了很大程度的發(fā)展,具有更大的業(yè)務(wù)范圍,在此過程中,財(cái)務(wù)人員必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,不斷提升自身法制意識(shí)和專業(yè)知識(shí)水平。相關(guān)部門在開展具體工作時(shí),首先需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),招聘更多具有較高職業(yè)操守、豐富工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)水平的財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。與此同時(shí),基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和專業(yè)理論培訓(xùn),不斷提升其專業(yè)技術(shù),從而使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)更高程度的電算化,將會(huì)計(jì)核算工作從原始的手工記賬中完全解放出來。其次,需要科學(xué)構(gòu)建獎(jiǎng)勵(lì)制度和責(zé)任管理制度?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)通過創(chuàng)建激勵(lì)制度和長(zhǎng)效管理制度,能夠使財(cái)務(wù)人員在開展具體工作的過程中具有更高的積極性和主動(dòng)性,進(jìn)而確保相關(guān)人員在財(cái)務(wù)管理工作過程中具有更高的專業(yè)性,深度優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)容,有效避免由于人為因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理問題,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)范。在具體開展財(cái)務(wù)管理的過程中,必須有效落實(shí)具體工作職責(zé),通過個(gè)體責(zé)任和整體責(zé)任的雙重管理,確保財(cái)務(wù)管理制度實(shí)現(xiàn)更高程度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),有效解決我國(guó)現(xiàn)階段基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)方面的問題。

      (三)優(yōu)化單位內(nèi)部環(huán)境

      基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定,科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)還需要合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確相關(guān)人員的具體職責(zé),尤其需要明確領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的相關(guān)事項(xiàng),具體包括預(yù)算調(diào)整、信息化建設(shè)、重要資產(chǎn)處置、融資業(yè)務(wù)、對(duì)外投資、重大外包業(yè)務(wù)、基本建設(shè)項(xiàng)目、大宗資產(chǎn)采購(gòu)、大額資金使用等多個(gè)方面,在確定之后不能隨意更改。單位領(lǐng)導(dǎo)班子在進(jìn)行集體決策時(shí)需要科學(xué)應(yīng)用民主集中制。

      (四)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

      基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格基于國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)法提出的具體要求,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)構(gòu)建管理制度,確保其完善性,強(qiáng)化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)人員有效落實(shí)崗位責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿以及會(huì)計(jì)憑證等各項(xiàng)工作。在開展具體工作時(shí),首先需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí)還需要合理配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員,科學(xué)構(gòu)建工作責(zé)任制度,確保會(huì)計(jì)人員能夠合理分工,使不同部門和工作人員之間能夠相互監(jiān)督和制約。促使會(huì)計(jì)人員基于相關(guān)規(guī)定填制原始憑證,并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真審核,確保會(huì)計(jì)賬簿登記的真實(shí)性,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作。

      (五)強(qiáng)化財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理

      基層單位必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理,有效落實(shí)歸口部門,明確相關(guān)部門的崗位職責(zé),進(jìn)一步管控資產(chǎn)配置、使用以及處理等各環(huán)節(jié)工作,確保資產(chǎn)使用的安全性和有效性。在開展具體工作時(shí),首先需要管理貨幣資金,針對(duì)貨幣資金管理科學(xué)完善崗位責(zé)任制度,嚴(yán)禁由一人全權(quán)辦理貨幣資金業(yè)務(wù),出納不能同時(shí)兼任債務(wù)、債權(quán)、支出、收入賬目登記人員,在此過程中,收付款項(xiàng)需要使用的全部印章不能完全由一人保管。與此同時(shí),還需要定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)[2]。其次,在管理無形資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)的過程中,要明確管理工作的歸口部門,制定財(cái)務(wù)登記制度,對(duì)于危險(xiǎn)資產(chǎn)、貴重資產(chǎn)以及具有特殊要求的相關(guān)資產(chǎn),需要指定專人保管和使用,同時(shí)還需要嚴(yán)格規(guī)定審批程序和接觸限制條件;管理公務(wù)用車、辦公家具、辦公用房等資產(chǎn)時(shí),必須嚴(yán)格遵循配置標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁資產(chǎn)配置超標(biāo)。此外,要科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),同時(shí)定期進(jìn)行盤點(diǎn),將閑置資產(chǎn)盤活,強(qiáng)化日常維護(hù),確保資產(chǎn)使用的合理性,對(duì)相關(guān)資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)性進(jìn)行更高程度的保障。最后還需要嚴(yán)格管理對(duì)外資產(chǎn),科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部管理制度,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行一定程度的可行性分析,財(cái)務(wù)預(yù)算需要測(cè)算項(xiàng)目預(yù)期收益所需資金以及投資的安全性,以對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行更高程度的保障。在對(duì)外投資的過程中,如果沒有嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,產(chǎn)生重大決策失誤,要對(duì)執(zhí)行對(duì)外投資的相關(guān)部門追究相應(yīng)責(zé)任。

      四、結(jié)語

      通過完善財(cái)務(wù)管理制度、提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、優(yōu)化單位內(nèi)部環(huán)境、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理,能夠確?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)更科學(xué)地開展財(cái)務(wù)管理工作,有效解決其以往工作過程中存在的管理制度問題、人員素質(zhì)問題和資產(chǎn)管理問題,進(jìn)而確?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中具有更高的工作質(zhì)量和工作效率,推進(jìn)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行更高程度的保障,使其更好地滿足國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求。

      參考文獻(xiàn)

      [1]周會(huì)蘭.基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理問題與對(duì)策初探[J].今日財(cái)富,2018(23):102-103.

      [2]徐碩.基層財(cái)務(wù)管理中的問題及對(duì)策研究[J].經(jīng)濟(jì),2017(S1):234.

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