淺析企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用

張建敏

摘 要：企業(yè)檔案真實(shí)記載著企業(yè)的發(fā)展軌跡，是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻(xiàn)載體的歷史記錄，是企業(yè)寶貴的不可再生的重要信息資源。企業(yè)文化能增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力，是企業(yè)的靈魂。如何充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用的一個(gè)永恒的主題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;企業(yè)文化

企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和文化建設(shè)從起點(diǎn)到結(jié)果的全過(guò)程，承載了企業(yè)文化的過(guò)去與當(dāng)下。因此企業(yè)檔案經(jīng)過(guò)檔案人員的梳理和價(jià)值判斷，規(guī)范整理和歸檔，從而使企業(yè)文化這種無(wú)形的東西歸化為有形。

1 企業(yè)檔案與企業(yè)文化

企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。它蘊(yùn)含著企業(yè)深厚的文化底蘊(yùn)，囊括了企業(yè)豐富的信息資源。

企業(yè)文化是指企業(yè)在長(zhǎng)期的科研、生產(chǎn)、管理等過(guò)程中形成的企業(yè)精神、價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)理念、文化氛圍，以及廣大員工認(rèn)同的道德規(guī)范、行為方式的總和。企業(yè)的文化思想被真實(shí)地記錄在企業(yè)的各類檔案之中，成為企業(yè)文化發(fā)展的歷史文化積存。

2 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

檔案能夠真實(shí)的記錄企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，是對(duì)企業(yè)文化的歸納和梳理。

2.1 為企業(yè)的第三次創(chuàng)業(yè)提供了參考作用

洪都集團(tuán)在長(zhǎng)達(dá)六十多年的發(fā)展中積累了豐富的館藏檔案。比如文書(shū)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等涉及企業(yè)的方方面面，記述和反映了洪都的技術(shù)資質(zhì)、科研成果、技改歷程、管理水平、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、榮譽(yù)記載以及職工素質(zhì)、人才建設(shè)、文化建設(shè)、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀等重要內(nèi)容。這些檔案資料是企業(yè)珍貴的無(wú)形資產(chǎn)，更是企業(yè)文化建設(shè)必不可少的參考史料。比如洪都已有五家分廠搬遷到航空城，為了盡快恢復(fù)生產(chǎn)，檔案人員主動(dòng)利用庫(kù)存檔案，通過(guò)查閱、借閱、復(fù)印、掃描等方式，提供了大量的設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)發(fā)揮了企業(yè)檔案的參考作用。

2.2 維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的憑證作用

洪都集團(tuán)即將搬遷至航空城，老區(qū)部分土地需要掛牌出售，但就某地塊的歸屬權(quán)問(wèn)題有相關(guān)方提出異議。檔案部門(mén)與有關(guān)單位合作經(jīng)館藏檢索和在南京第二歷史檔案館查找，終于找到了有力的文字依據(jù)，文件上明確說(shuō)明該地塊交給公司，為企業(yè)維護(hù)自身的合法權(quán)益提供了有力保證。

2.3 為企業(yè)文化建設(shè)起到了宣傳、教育和激勵(lì)作用

企業(yè)檔案經(jīng)過(guò)管理員的梳理和價(jià)值判斷，留其精華，去其糟粕，并加以規(guī)范地歸檔和整理，科學(xué)精心地保存，主動(dòng)方便地提供利用，從而使企業(yè)文化這種無(wú)形的東西歸化為有形。

檔案部門(mén)與有關(guān)單位合作，先后編制了反映公司發(fā)展歷程的《1984-2010洪都航空工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司史》;反映公司經(jīng)歷和重大事項(xiàng)的《大事記》;直觀反映公司發(fā)展的《中航工業(yè)洪都老照片》其中收集了一百多幅老照片，這些老照片不僅見(jiàn)證了65年前洪都機(jī)械廠誕生的情景，同時(shí)也見(jiàn)證了中國(guó)航空工業(yè)發(fā)展的艱難歷程，從泛黃的照片和廠史中追溯工廠誕生的不平凡歲月。

2.4 促進(jìn)企業(yè)文化發(fā)展，樹(shù)立良好企業(yè)形象

企業(yè)檔案中記載著企業(yè)在成長(zhǎng)、發(fā)展歷程中所榮獲的各種獎(jiǎng)項(xiàng)和成果，都是樹(shù)立企業(yè)形象的典型素材。

洪都集團(tuán)檔案部門(mén)收集和保管了自公司成立以來(lái)的獎(jiǎng)牌檔案和證書(shū)檔案，實(shí)行對(duì)榮譽(yù)檔案集中統(tǒng)一保管，通過(guò)整理榮譽(yù)檔案，提取出最能代表企業(yè)精神和價(jià)值觀念的典型代表，樹(shù)立能代表企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的形象，成為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)先進(jìn)人物是企業(yè)精神的體現(xiàn)，是企業(yè)行為和群體行為規(guī)范化和合理化的優(yōu)秀代表，是無(wú)數(shù)默默無(wú)聞的員工點(diǎn)點(diǎn)滴滴的企業(yè)精神實(shí)踐的集中反映，是企業(yè)組織力量的縮影，是企業(yè)文化的樞紐。洪都集團(tuán)檔案部門(mén)與有關(guān)單位合作根據(jù)企業(yè)檔案編寫(xiě)了《陸孝彭傳》、《石屏傳》，發(fā)揮企業(yè)英雄模范作用。企業(yè)發(fā)現(xiàn)了這樣的英雄人物，將其行為和實(shí)際行動(dòng)表現(xiàn)，及其所創(chuàng)造的成果與企業(yè)的價(jià)值觀聯(lián)系起來(lái)，將其作為人們學(xué)習(xí)的典范加以表彰、宣傳和榜樣化。企業(yè)先進(jìn)人物的模范帶頭作用有利于影響其他員工形成和堅(jiān)持正確的觀念。

2.5 開(kāi)發(fā)利用企業(yè)誠(chéng)信檔案，塑造企業(yè)誠(chéng)信文化

企業(yè)誠(chéng)信文化是洪都集團(tuán)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，它自始至終貫穿公司的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)，建立并完善企業(yè)信用檔案對(duì)于維護(hù)企業(yè)信用資質(zhì)非常重要。因此，檔案部門(mén)十分注重收集與企業(yè)信用資質(zhì)有關(guān)的資料，如一級(jí)資格保密證書(shū)、環(huán)保體系認(rèn)證等等，這些資料都是企業(yè)的寶貴財(cái)富，對(duì)其有效開(kāi)發(fā)利用，將產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，還可發(fā)揮檔案在無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估中的作用。

2.6 開(kāi)發(fā)利用產(chǎn)品檔案，塑造企業(yè)安全文化

企業(yè)產(chǎn)品安全是企業(yè)發(fā)展的命脈。企業(yè)檔案是產(chǎn)品生產(chǎn)的伴生物，它真實(shí)記錄了產(chǎn)品的生產(chǎn)信息。我們開(kāi)發(fā)利用產(chǎn)品檔案，宣傳安全生產(chǎn)第一、質(zhì)量第一的理念，塑造企業(yè)安全文化。

3 加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)檔案工作是進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)管理和企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。只有不斷加強(qiáng)檔案工作，才能適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)的需要。

3.1 加強(qiáng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作，拓寬企業(yè)檔案工作內(nèi)容

為適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)的需要，企業(yè)檔案工作必須不斷更新和發(fā)展，首先，充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的因素拓寬檔案的收集范圍，只要是有助于建設(shè)企業(yè)文化的有關(guān)文字或?qū)嵨锊牧隙技{入檔案收集之列。比如2011年是中航工業(yè)洪都建廠60周年，經(jīng)過(guò)檔案人員的努力，收集了大量關(guān)于廠慶的資料，其中包括公司宣傳片;紀(jì)念章;各類飛機(jī)模型;志愿者的服裝;宣傳手冊(cè);照片等。

3.2 樹(shù)立企業(yè)檔案意識(shí)，把企業(yè)檔案工作納人企業(yè)文化建設(shè)軌道

加強(qiáng)企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)必須把檔案工作納人企業(yè)文化建設(shè)軌道， 作為企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。從企業(yè)內(nèi)部而言企業(yè)檔案部門(mén)是企業(yè)內(nèi)部具有文化事業(yè)屬性的機(jī)構(gòu)，是保存企業(yè)檔案的基地是企業(yè)各項(xiàng)工作利用檔案的信息中心。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案部門(mén)的文化屬性，并發(fā)揮其作用，把檔案部門(mén)真正建成一個(gè)寓宣傳、文化教育及信息服務(wù)為一體的文化機(jī)構(gòu)，成為企業(yè)文化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基地。

綜上所述企業(yè)檔案工作者應(yīng)該在管理好企業(yè)檔案的同時(shí)， 認(rèn)真研究和挖掘蘊(yùn)藏在企業(yè)檔案中的文化思想，積極收集與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的企業(yè)檔案， 使企業(yè)檔案工作在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中大顯身手 成為企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動(dòng)力并使企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充， 共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]顧文婷.企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用[J].陜西檔案，2014（5）：3-6.

[2]裴云清.談如何做好文書(shū)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用[J].科學(xué)壇，2009（7）：7-9.

[3]陳英.淺談企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)[J].蘭臺(tái)世界，2014（6）：102-103.