事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升策略研究

王小清

摘 要：本文通過對事業(yè)單位人事檔案管理的重要作用進行深入分析，結(jié)合檔案工作中存在的問題，探討科學(xué)的管理優(yōu)化措施，提升檔案管理水平，加強對檔案資源的開發(fā)利用，推動事業(yè)單位健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事;檔案;管理

1 引言

事業(yè)單位是經(jīng)濟社會正常運行的關(guān)鍵基礎(chǔ)，承擔(dān)著重要的社會服務(wù)職能，人事檔案管理是事業(yè)單位管理活動的重要環(huán)節(jié)，是人事工作高效開展的基礎(chǔ)保障。而在人事檔案管理工作中存在著許多問題和不足，制約著檔案價值的實現(xiàn)。這就需要管理部門充分結(jié)合單位實際情況，優(yōu)化檔案管理模式，提升管理水平。

2 事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義

人事檔案是對干部職工個人資料、任職經(jīng)歷、知識技能，考核成果和獲得榮譽的全面收集示，能夠充分展示出其素質(zhì)能力和思想水平，對人事管理提供可靠的依據(jù)。而人事檔案管理需要對職工相關(guān)資料信息進行科學(xué)的管理，并對資料數(shù)據(jù)進行深入分析，充分發(fā)揮人事檔案價值，為人事管理活動提供有效支持，促進干部職工的成長[1]。

3 事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

1）對人事檔案工作缺乏有效的重視。隨著改革的不斷深入，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍和管理模式發(fā)生了很大的變化，而事業(yè)單位具有較強的社會服務(wù)職能，對社會發(fā)展起到重要作用，而人事檔案直觀展現(xiàn)干部職工的任職經(jīng)歷和相關(guān)的技能水平，對單位人事管理等相關(guān)工作的開展提供有效的參考，起到重要的憑證作用。但是在實際的單位運行中，管理部門對人事檔案管理缺乏有效的重視，缺乏相應(yīng)的支持和投入，使得檔案價值得不到有效的發(fā)揮。同時人事檔案內(nèi)容涉及干部職工的方方面面，時間跨度較大，內(nèi)容相對復(fù)雜，需要各個職能部門進行高效協(xié)作，嚴格按照管理制度進行工作的推進。而在實際的管理活動中，相關(guān)職能部門缺乏有效的認識，并不能保證制度規(guī)范的高效落實，不能形成較好的管理效果。

2）檔案管理機制不完善。人事檔案是人事管理活動的關(guān)鍵依據(jù)，需要保證資料信息的真實有效，能夠準確體現(xiàn)職工的知識技能和思想水平，為相關(guān)人事決策提供有效支持。這就需要制定完善的管理規(guī)范，保證資料的真實性。而在實際管理活動中，檔案管理機制相對僵化，特別是隨著單位業(yè)務(wù)范圍和管理模式的不斷變化，職工的崗位調(diào)整和工作內(nèi)容發(fā)生了很大的變化，需要對相關(guān)資料信息進行全面的收集和科學(xué)的整理，形成可靠的檔案資料。而當(dāng)前的管理制度并不能結(jié)合單位發(fā)展形勢進行科學(xué)的完善，使得相關(guān)管理工作缺乏有效的規(guī)范，無法制定針對性的管理標準，檔案工作效果得不到有效提升，對工作中的問題和漏洞不能做到及時的發(fā)現(xiàn)和解決，嚴重影響資料信息的真實性，不利于檔案效用的實現(xiàn)。同時對資料信息缺乏有效的分析，不能對其中的關(guān)鍵信息進行有效的提取，無法結(jié)合使用需求實現(xiàn)資料的準確定位，只能為使用者提供查詢和調(diào)用服務(wù)，并不能對檔案資源進行高效整合和開發(fā)，不能對單位人事管理提供可靠的依據(jù)[2]。

3）信息化水平較低。信息技術(shù)在單位管理運行中的廣泛應(yīng)用，大量的數(shù)字化資料信息隨之出現(xiàn)，需要檔案部門對相關(guān)數(shù)字信息進行有效的收集和整理，保證資料的全面性。而當(dāng)前檔案管理信息化水平相對較低，管理思想較為落后，許多材料仍然是利用紙質(zhì)載體進行保存和管理，容易造成資料的損壞或遺失，不能形成較好的管理效果。同時缺乏信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，無法對管理流程進行科學(xué)的優(yōu)化，不能充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢實現(xiàn)自動化的管理模式。而網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)相對滯后，并不能實現(xiàn)信息資料的高效傳遞和共享，不能為相關(guān)部門的管理活動提供有效支持。

4）管理人員專業(yè)素養(yǎng)存在不足。單位檔案工作人員的配置不夠科學(xué)，工作人員的專業(yè)技能和思想認識方面存在不足，缺乏主動意識，并不能進行主動的學(xué)習(xí)提升，無法形成積極的管理氛圍。同時缺乏完善的考評機制，對管理工作的實際效果無法形成有效的掌握，對管理人員缺乏有效的督促，不能形成較好的管理效果。工作人員的信息知識技能存在不足，并不能借助信息設(shè)備實現(xiàn)對資料數(shù)據(jù)的高效整理和存儲，容易出現(xiàn)錯誤的操作，影響管理質(zhì)量的提升[3]。

4 事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升策略

1）轉(zhuǎn)變管理思路。檔案管理部門要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，充分結(jié)合單位發(fā)展形勢和實際的管理情況，進行檔案管理工作的科學(xué)優(yōu)化，整合檔案管理流程，實現(xiàn)對單位管理運行和干部職工崗位工作的全面覆蓋，積極學(xué)習(xí)先進的管理理念和技術(shù)，提升管理效果。同時單位管理部門要加強對檔案工作的重視和支持，充分整合相關(guān)管理資源，加大資金投入，優(yōu)化管理環(huán)節(jié)。要積極協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門，形成有效的合力，保證相關(guān)管理制度的高效落實執(zhí)行。

2）完善管理機制。檔案管理部門要充分結(jié)合單位人事管理實際情況，進行管理機制的科學(xué)完善，針對具體管理環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)范，制定材料收集、整理和分類等相關(guān)標準使工作流程能夠按照制度規(guī)范進行高效推進，高效實現(xiàn)管理目標。同時要健全監(jiān)管機制，對工作流程進行全面的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，對工作成效進行客觀的評價，形成及時的反饋，對管理制度進行針對性的完善，推動檔案管理質(zhì)量的提升。

3）加強信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的高效開展對提升管理水平具有重要作用，管理部門要加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對計算機等信息設(shè)備的配置進行完善，實現(xiàn)紙質(zhì)資料的數(shù)字形式轉(zhuǎn)變，利用數(shù)字化存儲形式減少管理成本的投入，提升資料安全性。同時要建立完善的信息化管理平臺，工作人員能夠通過智能設(shè)備進行遠程操作，提升管理效率，并能夠制定科學(xué)的操作流程和指導(dǎo)，保證操作能夠嚴格按照管理制度規(guī)范進行執(zhí)行，提升資料規(guī)范性。并能夠借助技術(shù)手段實現(xiàn)對各個操作流程的全面監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，對相關(guān)制度和規(guī)范進行完善。先進信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對資料信息的深入分析，對其中的關(guān)鍵內(nèi)容進行準確提取，建設(shè)完善的資料數(shù)據(jù)庫，并對檢索機制進行優(yōu)化，使用者能夠通過對管理平臺的遠程訪問，實現(xiàn)對資料數(shù)據(jù)的準確定位。充分滿足使用者需求，提升檔案資源利用效率。

4）加強隊伍建設(shè)。檔案管理部門要加強對工作人員的培訓(xùn)教育，結(jié)合管理過程中存在的具體問題，進行針對性的培訓(xùn)內(nèi)容的制定，使其專業(yè)水平得到提升。要積極利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，充分整合網(wǎng)絡(luò)資源，創(chuàng)新培訓(xùn)形式，使工作人員能夠借助網(wǎng)絡(luò)途徑進行實時學(xué)習(xí)提升。同時要加強對信息知識技能的培訓(xùn)，使其能夠適應(yīng)信息化管理模式的要求。要完善考評制度，對工作成效進行客觀評價，形成準確的考核結(jié)果，結(jié)合激勵政策的制定，將考核成績與薪資待遇和職位晉升相結(jié)合，激發(fā)工作人員的工作熱情。同時要加強思想教育，引導(dǎo)工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，積極學(xué)習(xí)先進管理思想和技術(shù)，提升服務(wù)意識，為相關(guān)職能部門和檔案使用人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案管理價值。

5 結(jié)語

人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對人事工作的開展和單位發(fā)展具有重要作用。檔案管理部門要充分結(jié)合人事檔案管理情況，創(chuàng)新管理思路，合理利用信息技術(shù)，對管理機制進行科學(xué)優(yōu)化，對檔案資源進行高效的開發(fā)利用，提升檔案管理水平和利用效率，推動單位健康發(fā)展。

參考文獻

[1]賈曉光.事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)（理論版），2019（5）：1-2.

[2]潘雪瑩.事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].卷宗，2019，9（9）：40-40.

[3]褚麗娜.事業(yè)單位人事檔案管理的必要性與具體策略[J].蘭臺世界，2019（z1）：154-154.