研究血站檔案管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新特點

秦小欽

【摘要】血站檔案是在臨床實踐中形成的，是留備查考的原始記錄，是研究和借鑒血站發(fā)展史經(jīng)驗的重要參考資料，血站檔案對于促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展有著重要意義。但由于血站檔案記錄的資料范圍較大、種類廣且記錄量多，因此對于血站檔案的管理很有必要。這篇文章通過分析血站檔案管理的現(xiàn)狀和其中存在的問題，提出了解決血站檔案管理的措施。

【關鍵詞】血站;檔案管理;創(chuàng)新

【中圖分類號】G71【文獻標識碼】A? 【文章編號】1672-3783（2020）05-0255-02

血站檔案是指在采供血工作和管理中所形成的具有保存價值的以文字、圖像等形式為載體的原始資料[1]。血站檔案的管理是血站管理工作中的有機組成部分，開展血站檔案工作，有助于推動無償獻血工作的開展，發(fā)揮檔案在血站管理工作中的輔助決策作用，促進血站自身文化的建設。但由于血站檔案管理中普遍存在著檔案管理員和兼職檔案員素質(zhì)不高等問題，大大影響了血站整體水平的提高，對于血站檔案管理工作正常實施帶來嚴重阻礙。

1 血站檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 血站檔案管理工作較落后。業(yè)務科室雖明確自身檔案管理的重要性，但是血站檔案管理還存在相對較為被動的思想體系，且這些檔案歸納人員多數(shù)采用兼職人員進行工作，大多數(shù)血站檔案管理人員專業(yè)知識缺乏，科室人員有自身工作需要處理，因此對這些兼職人員的培訓相對較少，工作人員按部就班的進行檔案的整理工作，導致檔案管理工作落后于時代發(fā)展，工作效率不能有效提高。

1.2 歸檔整理存在弊端。因為血站的檔案管理人員一般為兼職，立卷較難，案卷質(zhì)量也不高。加之，文件檔案的清理上交要等到年終，這樣的大工作量讓工作人員難以承受，對于一些不用歸檔的材料，通常會被忽視，沒有進入到血站檔案管理的工作范疇， 而且容易造成檔案分散保存以致文件的遺失。

1.3 機構(gòu)雖然完善，但缺乏執(zhí)行力。在血站檔案管理達標過程中均建立了檔案管理網(wǎng)絡、檔案管理小組、檔案鑒定小組等完善的檔案管理組織機構(gòu)。但許多血站檔案管理人員多為兼職，缺乏系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識;而作為業(yè)務檔案材料“產(chǎn)地”的各業(yè)務科室，由于人員變動，也很難做到專人兼管檔案資料的收集、保管和整理歸檔工作[2]。在檔案管理上的人員無法保障，使得設立的管理組織機構(gòu)形同虛設，無從談起執(zhí)行力。

1.4 制度健全，但約束力不足。近年來，各血站圍繞檔案完整、準確、合格、安全、保密和方便利用等方面制訂了各種制度，但沒有約束力的制度，只能停留在紙面上。在采供血過程中，出現(xiàn)了記錄填寫不完整、工作人員代填或代簽名、歸檔資料不完整等現(xiàn)象，即使在檢查過程中被發(fā)現(xiàn)，工作人員也只是隨即加以更正，很難引起其思想上足夠的重視。

2 血站檔案管理工作的創(chuàng)新

2.1 血站檔案管理理念的創(chuàng)新。如今科學發(fā)展主要是針對各個學科在技術(shù)和理論的探討進行綜合，從而形成理念，這些理念對于血站檔案管理學理論的形成有很大意義，為建立血站檔案管理的有效方法，必須結(jié)合血站檔案管理的實質(zhì)進行相應定量化的研究，從而達到良好的技術(shù)應用。

2.2 健全檔案管理網(wǎng)絡，加強檔案專（兼）職人員的培訓。應建立有效的血站檔案管理網(wǎng)絡，成立檔案管理領導小組，各業(yè)務科室要有分管檔案工作負責人并配備兼職檔案員，具體負責所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移交等工作，以保證各門類檔案資料的完整性。在工作實踐中加強對兼職檔案員的培訓，定期進行業(yè)務指導和監(jiān)督，組織學習檔案管理工作的基本知識和要求，掌握業(yè)務檔案的收集、整理、歸檔的具體操作程序和步驟，使檔案人員的業(yè)務素質(zhì)得到提高。

2.3 血站檔案管理工作的創(chuàng)新。目前，在檔案現(xiàn)代化管理工作的發(fā)展中，對資料資源開發(fā)方法還存在著信息系統(tǒng)構(gòu)建失衡的問題，隨著檔案數(shù)字化的快速發(fā)展、科技的進步，檔案管理已不應該拘泥于以往的傳統(tǒng)模式。人工整理和規(guī)范，不能夠使檔案資源達到合理化的利用。應該充分利用科學技術(shù)的發(fā)展，在有條件的采供血系統(tǒng)研發(fā)適合本系統(tǒng)的檔案管理軟件，建立統(tǒng)一中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享，提高檔案信息化和自動化管理水平，為本系統(tǒng)工作提供更優(yōu)質(zhì)高效的服務。針對此問題的解決，需要各部門的積極參與、配合，強化信息化系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的研發(fā)與創(chuàng)新。

2.4 爭取領導的重視和支持，由血站領導開始強調(diào)檔案管理機制建設的重要性和必要性，綜合分析組織開展檔案管理工作的實際情況，將檔案管理工作內(nèi)容層層分解，確保每一項工作都能夠落實在具體工作人員中。實現(xiàn)檔案工作與血站同步發(fā)展，不斷優(yōu)化血站檔案管理工作的外部發(fā)展環(huán)境，加大檔案管理工作重要性和作用的宣傳力度，將檔案管理制度和相關知識培訓列入血站年度培訓計劃，不斷提高全員檔案意識，加強檔案管理各項制度的執(zhí)行力和約束力，實現(xiàn)檔案管理工作與血站的其他工作同步規(guī)劃，同步發(fā)展。

3 結(jié)語

雖然我國血站檔案管理工作中存在很多思想弊端，但是社會在不斷發(fā)展，時代也在不斷進步，通過一些新型管理模式和先進管理理念對血站檔案管理模式進行改善和創(chuàng)新，讓血站檔案管理模式不斷發(fā)展[3]。對于血站管理模式工作中所出現(xiàn)的問題進行相應分析，讓血站檔案管理工作的每一位員工都發(fā)揮自己的力量，告別傳統(tǒng)理念束縛，注入新理念，讓血站檔案管理模式可更好地順應時代發(fā)展，從而為無償獻血事業(yè)的發(fā)展提供有效參考，為社會文明進步貢獻一份力量。

參考文獻

[1] 張麗.血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新的研究[j]安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院學報.2012.11（6）4-6

[2] 吳馬劍.血站檔案管理現(xiàn)狀與思考[j]經(jīng)營管理.2012.12（2）24

[3] 朱紅娟.安陽市中心血站檔案管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新.[j]安陽工學院學報.2010.2（9）1