集成管理系統(tǒng)在圖書資料管理工作中的應(yīng)用

李雪丹

摘? 要：隨著時(shí)代發(fā)展進(jìn)步，圖書管理部門開始大批量引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，其中就包括集成管理系統(tǒng)，一方面可以將圖書管理人員從繁重的工作中解放出來(lái)，另一方面可以提高管理效率及質(zhì)量，提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境，吸引更多的借閱者。本文主要圍繞如數(shù)資料管理工作展開研究，探討集成管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果，先概述集成管理系統(tǒng)在圖書館的應(yīng)用現(xiàn)狀，接下來(lái)從借閱管理、自動(dòng)生成規(guī)則、讀者閱讀、讀者管理幾方面深入研究集成管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：集成管理系統(tǒng);圖書資料;應(yīng)用

書籍是人類歷史文明傳承的載體，在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。近些年，人們生活水平逐步提升，在滿足物質(zhì)需求的基礎(chǔ)上，開始加強(qiáng)對(duì)精神文化的追求，而閱讀書籍則是獲得精神滿足的重要途徑，為了滿足人們的閱讀需求，各地都開始建立圖書場(chǎng)館，提供良好的閱讀環(huán)境。在圖書館成立后，書籍?dāng)?shù)量持續(xù)增加，增加圖書資料管理難度，為了更好的管理這些圖書資料，人們開始引入集成管理系統(tǒng)，提高管理效率，同時(shí)為用戶提供便利，已經(jīng)成為圖書資料管理的重要手段之一。

1 集成管理系統(tǒng)應(yīng)用概述

這一系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中能夠?qū)⒉少?gòu)、典藏、查詢和系統(tǒng)控制等多項(xiàng)內(nèi)容和圖書館行政管理設(shè)置在同一個(gè)頁(yè)面當(dāng)中，操作人員可以按照自己的實(shí)際需要對(duì)其進(jìn)行全面的操作，這一系統(tǒng)本身具有非常多的子系統(tǒng)，不同子系統(tǒng)之間采用的是MARC格式，操作人員在實(shí)際的工作中可以根據(jù)自己的需要對(duì)圖書材料進(jìn)行精準(zhǔn)的查詢，在操作的過(guò)程中一定要按照系統(tǒng)的要求對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗鸵?guī)范，讀者也能夠?qū)ψ约盒枰膱D書材料進(jìn)行更加全面的查詢，此外，不同的系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，圖書資料的資源利用率更高，對(duì)于其他形式的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，我們可以使用TCP/IP協(xié)議對(duì)其進(jìn)行全面的處理，此外還可以使用C/S模式對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂坪透倪M(jìn)，使得系統(tǒng)在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下也能平穩(wěn)的運(yùn)行。

2 集成管理系統(tǒng)在圖書資料管理工作中的應(yīng)用

2.1 圖書借閱管理

用戶在閱讀圖書資料時(shí)，由于不適應(yīng)環(huán)境、時(shí)間有限等原因的限制，會(huì)選擇借閱服務(wù)，將圖書帶走閱讀，但是一小部分借閱者沒(méi)有遵守規(guī)定，超出借閱時(shí)間還書，或者將圖書占為己有，這種現(xiàn)象會(huì)對(duì)圖書館產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，擾亂圖書管理秩序，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)對(duì)圖書館發(fā)展產(chǎn)生影響。為了解決該問(wèn)題，一些圖書館會(huì)借助集成管理系統(tǒng)，完善整個(gè)節(jié)約環(huán)境，包括借書、還書、預(yù)約等環(huán)境。

在借閱管理中應(yīng)用集成管理系統(tǒng)，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，集成管理系統(tǒng)根據(jù)圖書館實(shí)際情況，生成專門的借閱界面，擁有預(yù)約圖書、借書、還書等功能，用戶可以根據(jù)自身需求點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的按鈕，操作后就可以順利完成圖書的借閱。第二，在點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的功能按鈕時(shí)，集成管理系統(tǒng)還會(huì)顯示出相關(guān)的信息，例如在用戶點(diǎn)擊還書按鈕時(shí)，除了歸還書籍外，系統(tǒng)上還會(huì)顯示借閱者的個(gè)人信息，備注還書期限及實(shí)際的還書時(shí)間，逾期時(shí)通知用戶。第三，在操作集成管理系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送語(yǔ)音提示，例如預(yù)約將圖書時(shí)，語(yǔ)音會(huì)播報(bào)書籍的借閱情況，包括歸還、借閱中等，讓用戶第一時(shí)間了解圖書的借閱情況。第四，用戶在查看界面信息以后，如果發(fā)現(xiàn)信息存在問(wèn)題，例如系統(tǒng)顯示圖書已經(jīng)被借閱走，但實(shí)際上仍然在圖書館內(nèi)部，用戶可以及時(shí)聯(lián)系管理人員，溝通交流后改正錯(cuò)誤，避免今后出現(xiàn)同樣的失誤。

2.2 自動(dòng)生成規(guī)則

在引入集成管理系統(tǒng)之前，圖書館采用人工管理的方式，每當(dāng)用戶借閱圖書時(shí)，管理人員負(fù)責(zé)記錄相關(guān)的信息，口述歸還期限，這種借閱方式經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些管理上的漏洞，逾期不歸還的用戶較多，逐漸影響圖書資料管理質(zhì)量。在引入集成管理系統(tǒng)后，徹底解決了上述問(wèn)題，引入系統(tǒng)之前要先梳理圖書館原有的管理制度，整理出各項(xiàng)規(guī)則輸入集成管理系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成借閱系統(tǒng)，工作人員擁有更高的權(quán)限，可以隨時(shí)查看借閱情況。在圖書館日常管理過(guò)程中，管理者會(huì)定期查看借閱系統(tǒng)，通知接近日期的借閱者還書，減少逾期現(xiàn)象。同時(shí)，集成管理系統(tǒng)還可以按照一定的原則分類用戶，例如及時(shí)還書、經(jīng)常逾期等，這樣可以更好的管理圖書資源，保證圖書資料正常流通，同時(shí)還可以減少工作量，提高工作效率。

2.3 讀者查詢

集成管理系統(tǒng)擁有讀者查詢功能，主要有兩種查詢辦法：第一，大廳查詢。圖書館大廳可以利用局域網(wǎng)完成查詢工作，另一種則是利用終端機(jī)器完成查詢工作。借閱大廳會(huì)設(shè)置足夠數(shù)量的計(jì)算機(jī)設(shè)備，讀者查詢需要的書籍以后，可以獲得相關(guān)信息，包括倉(cāng)儲(chǔ)位置、借閱情況等。在查詢時(shí)，讀者利用圖書名稱、作者、分類號(hào)等信息都可以查詢到需要的圖書，如果讀者不了解圖書信息，只清楚圖書資料的幾個(gè)關(guān)鍵詞，這時(shí)候可以使用模糊查詢的方式，仍然可以搜索到需要的圖書資料，顯示出具體的館藏資料，如果讀者借閱的圖書較多，忘記自己的借閱情況時(shí)，也可以利用讀者查詢功能了解到自己的借閱情況，輸入證件編號(hào)，讓圖書借閱更加便利。

2.4 讀者管理

在引入集成管理系統(tǒng)后，圖書館還增加了讀者管理的功能。在以往的圖書管理工作中，如果用戶的借書證丟失，需要人工辦理補(bǔ)辦手續(xù)，但是補(bǔ)辦手續(xù)花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，至少在一個(gè)月時(shí)間以上，影響讀者正常借閱，甚至一部分用戶因?yàn)槁闊┒艞壗栝?。在引入集成管理系統(tǒng)后，很好地解決了該問(wèn)題，借書證丟失后可以快速完成補(bǔ)辦。例如，在用戶丟失借書證以后，攜帶身份證及照片就可以完成補(bǔ)辦，節(jié)約大量時(shí)間。除此之外，集成管理系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)調(diào)查逾期不換的圖書資料，通過(guò)打電話、發(fā)短信等方式通知借閱者，避免出現(xiàn)矛盾問(wèn)題。

在高校圖書館應(yīng)用集成管理系統(tǒng)時(shí)，可以提前以班級(jí)為單位多做出10-15個(gè)圖書證條碼號(hào)，如果學(xué)生丟失借書證，就可以通過(guò)學(xué)生證及免冠照片補(bǔ)辦，同時(shí)還可以作廢原來(lái)的證件，避免出現(xiàn)一證多用的情況，結(jié)合圖書館實(shí)際情況構(gòu)建出專用的讀者庫(kù)，在學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)，也可以自定義批量作廢，避免離校學(xué)生的借書證被非法利用，由于可以批量作廢，大幅度減少工作人員的負(fù)擔(dān)，短時(shí)間就可以完成作廢任務(wù)。如果圖書館和讀者出現(xiàn)一些矛盾問(wèn)題，也可以利用集成管理系統(tǒng)，輸入讀者條碼獲取超期信息，結(jié)合實(shí)際情況制定出解決方案，在使用GDLIS系統(tǒng)后，可以實(shí)行開架借閱制度，加快圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上，隨著時(shí)代發(fā)展，圖書館原有的管理模式暴露出越老越多的問(wèn)題，已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際的圖書管理需求，為此有必要引入集成管理系統(tǒng)，結(jié)合圖書館實(shí)際情況展開合理的運(yùn)用，在運(yùn)用時(shí)要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題，才能充分發(fā)揮出集成管理系統(tǒng)的全部功效?，F(xiàn)階段，大部分圖書館都引入了集成管理系統(tǒng)，取得不錯(cuò)的應(yīng)用成果，可以保證圖書資料正常流通，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中仍然要結(jié)合實(shí)際情況不斷改善系統(tǒng)，滿足借閱者的各項(xiàng)需求，提供更多的便利服務(wù)，才能推動(dòng)圖書館可持續(xù)發(fā)展。

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