淺談如何加強醫(yī)院會計信息化建設(shè)

劉盼

摘? 要：最近幾年，隨著國家經(jīng)濟持續(xù)增長，科學技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)當中。醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展的過程中，為了適應(yīng)時代的發(fā)展形勢，必須對以往運用的財務(wù)制度進行改革。會計信息系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分，不僅可以對醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)進行管理，同時檔案管理工作效果也得到了提升。本文主要敘述當前醫(yī)院會計信息化建設(shè)發(fā)展過程中存在的問題，并針對問題基礎(chǔ)解決措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;會計系統(tǒng);信息化建設(shè)

在科學技術(shù)不斷創(chuàng)新的今天，信息化技術(shù)的應(yīng)用減輕了財會人員身上的工作壓力，提高了工作效率，保證了工作質(zhì)量，推動我國社會經(jīng)濟建設(shè)進度。新醫(yī)改要求醫(yī)院在發(fā)展的過程中必須將信息化技術(shù)運用于日常經(jīng)營當中，利用該項技術(shù)提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量，做到精細化管理，只有這樣才能夠為病人提供更好的服務(wù)，維持自身長期的發(fā)展。

1 醫(yī)院會計信息化的重要性

信息化技術(shù)在發(fā)展的過程中不僅形成了一套獨特的應(yīng)用體系，同時對財務(wù)工作產(chǎn)生了深遠的影響，會計信息化已經(jīng)成為財務(wù)工作未來的發(fā)展方向。以往的會計電算化需要借助人力來完成，而會計信息化以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為工作的基礎(chǔ)，可以做到信息共享。傳統(tǒng)財務(wù)工作內(nèi)容只是記賬核算，而會計信息化不僅僅負責這項工作還能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營狀況進行分析管理，制定完善的財務(wù)管理系統(tǒng);和傳統(tǒng)核算進行比較可以看出，會計信息化在工作過程中需要依靠計算機開展工作，這種方式不僅工作效率得到了提升，減輕員工的壓力，而且可以在網(wǎng)絡(luò)中輕松獲取到工作中所需的一切數(shù)據(jù)資源，簡單快捷，節(jié)省工作時間。新醫(yī)改政策的推出對醫(yī)院各項制度以及運營情況產(chǎn)生了一定的影響，對財務(wù)管理制度提出了新的要求。傳統(tǒng)財務(wù)管理制度使用的方式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展形勢，將信息化技術(shù)運用于財務(wù)管理工作當中，能夠有效核算成本的支出情況，對醫(yī)院內(nèi)部情況進行監(jiān)督管理，為財務(wù)系統(tǒng)管理提供保障，決定醫(yī)院的發(fā)展方向，將現(xiàn)代化信息技術(shù)與財務(wù)管理工作融合在一起可以起到防范風險的作用。

2 新醫(yī)改下醫(yī)院會計信息化所存在的問題

2.1 會計信息化人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

受到新醫(yī)改政策的影響，醫(yī)院的財務(wù)制度發(fā)生了明顯的變化。會計人員的專業(yè)素質(zhì)不滿足實際工作需求，無法使用相關(guān)的信息軟件開展財務(wù)管理工作。目前我國大部分醫(yī)院財會人員無法全面掌握計算機操作技術(shù)，對會計信息系統(tǒng)的重要性沒有明確的認知，工作當中沒有及時將相關(guān)的數(shù)據(jù)資料歸檔整理，在數(shù)據(jù)的收集分析方面，財會人員的工作能力還有待提升，不能夠?qū)⑨t(yī)院管理工作與軟件結(jié)合在一起，這會逐漸削弱會計信息化的功能，財務(wù)工作在開展的過程中會受到一定的阻礙。

2.2 信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生

現(xiàn)在的很多醫(yī)院實行了會計電算化的靜態(tài)管理，但是對醫(yī)院的信息化管理不是太重視，資金投入很少，沒有意識到醫(yī)院信息化和財務(wù)信息化之間的關(guān)聯(lián)性，同時受到現(xiàn)有管理體制和管理流程的影響，醫(yī)院信息化管理的軟件及硬件都比較落后，財務(wù)信息不能得到充分的發(fā)揮、利用，造成醫(yī)院信息與財務(wù)賬目不符，每月月末都要花費很多的精力進行核對。

2.3 會計信息化管理體系不健全

我國醫(yī)院并沒有建立完善的信息化軟件管理制度，軟件在使用的過程中安全性能無法得到保障，是影響會計信息化最主要的因素。目前，醫(yī)院在對會計信息化進行管理的過程中仍舊有一些問題存在，例如沒有明確管理責任，缺少獎懲措施，這些存在的問題直接影響了財務(wù)管理工作效果?，F(xiàn)實工作當中，醫(yī)院方面經(jīng)常發(fā)現(xiàn)因會計人員操作失誤引起的財務(wù)問題，或者系統(tǒng)軟件在運行的過程當中突發(fā)故障導致財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，導致這些問題出現(xiàn)的主要原因是管理體制中存在不足之處。

3 新醫(yī)改下醫(yī)院會計信息化建設(shè)的有效策略

3.1 提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)

舉辦培訓活動，提升財會人員計算機操作能力，提高工作質(zhì)量，保證工作效果，減輕員工壓力。新醫(yī)改背景之下，醫(yī)院對自身財務(wù)管理制度提出了新的標準，并要求財會人員在工作中提高自身的素質(zhì)。公立醫(yī)院應(yīng)當加強財會人員專業(yè)技能的培訓，著重提升他們的網(wǎng)絡(luò)知識以及計算機操作能力。另外，現(xiàn)在醫(yī)院財會工作人員普遍老年化，醫(yī)院應(yīng)當聘用年輕人員來推動財務(wù)管理工作的發(fā)展。

3.2 更新財務(wù)管理理念

財務(wù)信息化是一項需要軟硬件設(shè)施支撐的系統(tǒng)工作，該項工作對于醫(yī)院的管理來講投人大、回報周期長，需要花費大量資金購進硬件設(shè)施，且需要持久的系統(tǒng)維護，除此之外醫(yī)院相關(guān)工作人員還應(yīng)更新財務(wù)管理理念，熟悉操作先進的財務(wù)信息化軟硬件系統(tǒng)。目前，雖然大部分醫(yī)院已經(jīng)進行了會計信息化建設(shè)，但是收效甚微，沒有充分發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)應(yīng)有的作用。因此，在新醫(yī)院財會制度下，醫(yī)院應(yīng)重視財會工作對醫(yī)院開展經(jīng)營管理的重要性。應(yīng)形成以電算化為中心，融合和對接醫(yī)院其它信息平臺，以財務(wù)信息為對象，采集、錄入、審核、處理醫(yī)院的各類經(jīng)營管理活動信息，并形成相應(yīng)的反饋機制。還可以依托電算化來加強藥房的收費、庫存管理、物資管理等建設(shè)。

3.3 健全會計信息化管理制度

健全會計信息化管理制度是提升公立醫(yī)院會計信息化質(zhì)量的核心內(nèi)容。會計信息數(shù)據(jù)的真實性與醫(yī)院的會計信息化管理制度密切相關(guān)，對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、核算與分析都要進行嚴格的管理與控制，保障醫(yī)院運行數(shù)據(jù)的準確性、實用性。健全會計信息化管理制度，對會計信息的采集、核算、對軟件的操作流程嚴格規(guī)范管理，尤其是軟件系統(tǒng)，經(jīng)常進行故障的檢修，保證醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，信息系統(tǒng)的正常運行，實現(xiàn)對會計信息化的系統(tǒng)性管理。新醫(yī)改條件下，對醫(yī)院的財會制度有了更高的要求，每一所醫(yī)院都應(yīng)當有屬于自己的財務(wù)管理體制，根據(jù)醫(yī)院的實際情況，拿出一套屬于該醫(yī)院獨一無二的管理方案，是醫(yī)院財務(wù)管理運行的重要保障。

3.4 統(tǒng)一醫(yī)院財務(wù)信息和業(yè)務(wù)進程

會計信息系統(tǒng)主要作用是為醫(yī)院日常經(jīng)營管理提供服務(wù)，使醫(yī)院的能力得到提升。該項信息系統(tǒng)可以用于完善財務(wù)信息的交換，而只有財務(wù)管理方式與其他模式的管理方式保持一致，醫(yī)院的日常運營才不會受到干擾，有利于規(guī)范醫(yī)院的管理工作，實現(xiàn)醫(yī)院管理和控制制度的創(chuàng)新。要實現(xiàn)這一目標，就務(wù)必要對醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程進行重組，以醫(yī)院的財務(wù)管理制度為依據(jù)，以核算為中心，利用信息技術(shù)對醫(yī)院財務(wù)管理資金集中監(jiān)控、統(tǒng)一化管理，使得醫(yī)院的各個管理模塊緊密聯(lián)系，實現(xiàn)醫(yī)院會計信息化建設(shè)的最終目的。

4 結(jié)束語

醫(yī)院會計信息化建設(shè)不僅是時代發(fā)展的要求，同時也是醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)營理念進步的標志，符合時代未來的發(fā)展趨勢。在進行會計信息化建設(shè)過程當中，醫(yī)院為了維持自身長遠發(fā)展，以制度為參考明確目標和發(fā)展方向，加強內(nèi)部財務(wù)管理工作，保證工作效果滿足醫(yī)院發(fā)展的需求，如此，醫(yī)院建設(shè)過程才能與時代進程保持一致，新財務(wù)制度的作用將會在醫(yī)院運營中發(fā)揮出來。

參考文獻

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