舒自強(qiáng)
摘?要:傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)只有融入到互聯(lián)網(wǎng)中去才能夠得到經(jīng)濟(jì)增長點的支撐,而尋找融入的切入點至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)的利潤厚實了,員工的收入增長也就有了保障,其它的矛盾和糾結(jié)會隨之消散,企業(yè)就步入了良性發(fā)展的大道。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;條形管理;歸集化管理
一、概述
四川君逸數(shù)碼科技股份有限公司創(chuàng)立于2002年5月,是現(xiàn)國內(nèi)市場上頗具影響實力的數(shù)字高清智能視頻監(jiān)控設(shè)備研發(fā)生產(chǎn)企業(yè),位于成都市一環(huán)路南三段49號華誠大廈8F,在全國38個大中城市設(shè)有分公司,具備極強(qiáng)的市場需求供給能力。該公司專注于智能視頻相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)與創(chuàng)新,致力于智能視頻算法軟件研發(fā),包括人臉比對抓拍智能分析算法、室內(nèi)人數(shù)智能分析算法、ATM防護(hù)艙管理智能分析算法、車牌及周界智能管理分析算法、點鈔數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)智能管理分析算法、人-物異常行為智能分析算法、視頻圖像圖形質(zhì)量診斷智能算法等。該公司擁有頂尖的創(chuàng)新研發(fā)技術(shù)、豐富的行業(yè)經(jīng)驗和廣泛的市場基礎(chǔ),超過85%的員工擁有專科及以上學(xué)歷。憑借強(qiáng)大的研發(fā)創(chuàng)新實力,該公司領(lǐng)跑智能視頻行業(yè)并處于高速增長上升階段,目前公司已研發(fā)生產(chǎn)出8大類別27個安防監(jiān)控系列標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,均被廣泛應(yīng)用于金融行業(yè)、企事業(yè)單位、大型商業(yè)地產(chǎn)、高端購物商城商場、政府智慧城市建設(shè)項目等;產(chǎn)品取得了公安部技防產(chǎn)品檢驗報告,已擁有49個專利技術(shù),取得68個產(chǎn)品的軟件著作權(quán)16個軟件產(chǎn)品登記,并通過國家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟企業(yè)、ISO9001、CMMI5、省級企業(yè)技術(shù)中心及其他行業(yè)準(zhǔn)入認(rèn)定資質(zhì)。
二、為什么管理要創(chuàng)新
實際上,管理創(chuàng)新是被逼出來的。隨著社會發(fā)展及安防監(jiān)控行業(yè)提出的更高要求,君逸公司非常關(guān)注產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,而對管理模式則是依循一般的慣例進(jìn)行。在安防監(jiān)控行業(yè),均是成立工程部,對全公司的工程作業(yè)統(tǒng)一投標(biāo)、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一施工、統(tǒng)一運維,目的是希望工程質(zhì)量因為執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)而得到保證。但是統(tǒng)管統(tǒng)派的弊端是相當(dāng)明顯:1)隨著工程項目遍及全國,出差費用比例越占越高,壓縮了工程的利潤率;2)工程責(zé)任人不明確,工程質(zhì)量較難得到保證,返工較多,造成工期延誤,進(jìn)一步壓縮了工程的利潤率;3)器材物料幾個工程相互挪用,積壓和浪費嚴(yán)重,更壓縮了工程的利潤率;4)越來越低的利潤率影響了員工的收入,導(dǎo)致工程部人員不穩(wěn)定,使公司內(nèi)部上下埋怨、員工之間相互推諉、甲方不滿意見增多使多年合作關(guān)系漸現(xiàn)危機(jī),有惡性循環(huán)發(fā)展趨勢。5)信息溝通渠道不暢通,工作無計劃無檢查壓力小動力不足。
三、管理創(chuàng)新的措施
1)在移動互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上建立公司網(wǎng)上社區(qū),全體員工均使用OA辦公系統(tǒng)和金蝶K3系統(tǒng),每天填寫工作日記,做工作匯報,工作地點工作內(nèi)容必須詳實;周有周工作計劃,月有月工作計劃,計劃的時間節(jié)點必須清楚便于檢查督促;由上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促;合同評審、請示匯報、技術(shù)方案、出差報銷、預(yù)算決算,材料清單等等全部通過網(wǎng)絡(luò)提出完成,每人依據(jù)自己權(quán)責(zé)進(jìn)行回復(fù),成本低、反應(yīng)快,文件永遠(yuǎn)保存可隨時查詢;
2)撤銷工程部,按照地域特征組建11個事業(yè)部,以部的形式獨立核算,對工程項目效益質(zhì)量問責(zé),個人收入上不封頂,下行兜底,把原來塊狀管理梳理為條狀管理;
3)條狀的兩頭進(jìn)行歸集化管理,即:招投標(biāo)由公司的商務(wù)部采購部管理,事業(yè)部配合,集中全公司資源可以高效快捷的進(jìn)行投標(biāo)或是對配套公司下單;公司不設(shè)置庫房,所有器材物料直接發(fā)到事業(yè)部工程現(xiàn)場,不需要再到庫房周轉(zhuǎn)。公司財務(wù)部做收款付款處置,單獨臺賬,K3系統(tǒng)可以隨時查詢,公開透明,易于發(fā)現(xiàn)問題掌控全局;
4)總公司領(lǐng)導(dǎo)放權(quán)后可以從日常事務(wù)性糾纏中脫身出來集中精力處理企業(yè)發(fā)展的更為重大迫切的問題,有時間來考慮公司產(chǎn)品及技術(shù)的發(fā)展方向等;
四、管理創(chuàng)新的實施效果
1)經(jīng)濟(jì)效益提升明顯,以營業(yè)收入為例,至2015年4月30日統(tǒng)計已達(dá)2534萬元,超過2014年1--8月收入;
2)客戶反映工程施工質(zhì)量有極大提高,工期提前,返工率大幅降低,預(yù)估工程利潤至少可提高30%以上,員工盡管辛苦事情多了但收入增長較高,自主性增加大家心情愉快;
3)器材原料實現(xiàn)了零庫存,杜絕資金積壓又獲取供貨商諒解,源于信息溝通及時;
4)管理脈絡(luò)清晰有序,職權(quán)責(zé)明確,借助移動互聯(lián)網(wǎng),個人工作計劃和工作日記、合同評審、出差賬單、請示討論、技術(shù)爭論都很快完成,批示回復(fù)快捷及時,不明確的可以立即反饋;
5、總公司領(lǐng)導(dǎo)可以集中精力時間規(guī)劃探討企業(yè)更高層次的發(fā)展問題,正在為新三板上市并轉(zhuǎn)入主板進(jìn)行股份改造緊張籌備。
五、主要創(chuàng)新點
1、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)融入互聯(lián)網(wǎng),君逸公司以關(guān)乎企業(yè)生命的工程管理為切入點給企業(yè)帶來翻天覆地的重大變化;
2、基于移動互聯(lián)網(wǎng)建立企業(yè)的網(wǎng)上社區(qū),特別申請成都電信100Mbps的光纖進(jìn)入企業(yè)機(jī)房,企業(yè)真切的邁入了信息高速公路;
3、按照事業(yè)部以條狀模式進(jìn)行管理有利于降低工程成本,保證工程質(zhì)量,提高施工人員的待遇激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性,縮短工期提升工效;
4、各個事業(yè)部的經(jīng)濟(jì)效益經(jīng)過歸集化處理以后公開透明作展現(xiàn),使員工們充滿信心看清了方向,企業(yè)發(fā)展的勁頭更足;