摘? ? ? ?要:隨著藥店之間競爭壓力越來越大,門店想要取得良好的銷售業(yè)績必然對營業(yè)員要求較高,而目前的現(xiàn)狀是各大零售藥店營業(yè)員普遍綜合學歷不高,因此,對門店營業(yè)員進行管理十分必要,本文為零售藥店有效開展營業(yè)員培訓和管理,努力提高營業(yè)員基本素質(zhì)給出見解。
關(guān)鍵詞:藥店;營業(yè)員;管理
1.引言
目前藥店競爭越來越激烈,一個小鎮(zhèn)都可能有幾家十幾家藥店存在,在如此激烈的環(huán)境下想要占得先機已經(jīng)不是單單靠門店建設(shè)、藥品琳瑯滿目能解決的。要提升業(yè)績最主要的是靠門店營業(yè)員積極的推銷,在合理用藥的基礎(chǔ)上進行聯(lián)合用藥,或者進行藥品與保健食品關(guān)聯(lián)銷售。營業(yè)員銷售能力的好壞,是增進客單價提升門店業(yè)績的最主要因素。因此,如何對門店員工進行專業(yè)化管理和培訓,以提高藥學服務(wù)水平和銷售水平是目前必須解決的難題。
2.門店營業(yè)員現(xiàn)狀
選擇某市連鎖藥店營業(yè)員作為調(diào)查對象(見表1),該連鎖共20家門店、70名營業(yè)員。通過調(diào)查分析該連鎖營業(yè)員的年齡、性別、學歷、工作年限來了解營業(yè)員現(xiàn)狀,得出以下結(jié)論。見表1:該連鎖藥房門店營業(yè)員以年輕人為主,30歲以下(也就是“90后”“00后”人群)占到了70%。年輕人的缺點是思想波動大、容易情緒化,但是作為年輕人,他們可塑性大、學習能力強、容易接受新知識新理念;從學歷上看,該連鎖藥房營業(yè)員學歷普遍不高,大部分大專及以下,從這一點可以看出大部分藥店營業(yè)員并沒有規(guī)劃好自己的學習生涯,暫時沒有很好的理論知識來武裝自己;從工作年限看,1年以內(nèi)新員工占比達66%,這也驗證了藥店營業(yè)員高離職率的問題,3年內(nèi)離職幾乎到了80%,由此可見,對員工進行企業(yè)文化培訓和職業(yè)道德培訓刻不容緩。
藥店營業(yè)員工低齡、低學歷、低年限,三低情況也是目前大多數(shù)藥店面臨的窘境,對待這樣的人群需要從人生規(guī)劃開始培訓,專業(yè)能力的培訓往往是建立在正確的價值觀人生觀之后的。
目前藥店營業(yè)員離職率非常高,進行深入培訓的往往得不到回報,因此如何避免高離職率是目前培訓首要解決的問題。
3.營業(yè)員培訓
3.1職場規(guī)劃培訓
在門店實習的過程中發(fā)現(xiàn),我所在的連鎖公司對每一位新員工都是先進行崗前專業(yè)培訓,也就是進行如何學藥、如何賣藥、如何提升利潤。這樣簡單粗暴的培訓模式對于藥學相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的學生來說跨度太大,學生在校學習的是理論知識,藥學服務(wù)意識,并沒有過多的涉及毛利、達成率等銷售知識[3]。這種培訓模式不利于新員工的堅持,他們往往會被嚇跑,感覺自己所學的專業(yè)知識沒有被用在治病救人上,而是被更多的商業(yè)化,與他們的初衷背道而馳。
對于新員工來說,公司最初的培訓模式應(yīng)該從職場規(guī)劃開始,從企業(yè)文化介入,讓其慢慢進入角色。公司可以告訴新員工這里只是一個平臺,你們所學的知識都可以在這里得到充分發(fā)揮,藥學專業(yè)知識是基礎(chǔ),豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗是在崗位上慢慢歷練出來的。通過這種方式能讓新員工對未來有憧憬,也更有積極向上的責任心。
3.2崗位培訓
藥店營業(yè)員的首要責任是在門店配合店長進行門店管理,進行藥品銷售。需要培訓的內(nèi)容有:員工崗位制度、服務(wù)技能、接待處理顧客投訴、藥品管理方式即進銷存行為、開門打烊制度、各種營業(yè)行為、銷售能力和專業(yè)知識培訓等。這些培訓內(nèi)容在新員工入職時簡單了解,在門店時由店長進行系統(tǒng)帶教,通過一對一培養(yǎng)和鍛煉。由一名師傅專門帶一到兩名實習生,這種方式有利于促進員工之間感情、提高員工穩(wěn)定性。
除在門店日常進行培訓外,還有其他的多種形式:可以是集中到總部進行大會堂講課,讓所有員工參與,培訓時間一般為1-2小時。這種培訓方式效率不高,很多員工需要從很遠的門店敢到總部,舟車勞頓存在一定的抱怨聲?;蛘呤怯煽偛颗嘤枎熥哌M商圈,進行商圈培訓。商圈培訓的優(yōu)勢是參會人數(shù)少,可以照顧到每一位員工,讓大家都參與到培訓中來。同時周圍都是彼此認識的面孔,也有利于提高學習積極性,增加感情增強凝聚力。還有一種培訓模式是進行網(wǎng)上培訓,利用微信會議、QQ會議進行語音培訓。這種培訓的方式優(yōu)缺點都很明顯,優(yōu)點是方便快捷不需要集中在一起,任何時候都可以進行;缺點是接受培訓者可能存在“身在曹營心在漢”的情況,不能集中精力完成培訓。
3.3培訓檢查
在日常培訓和帶教過程中,督促員工記錄每一次遇到的未能解決的實際問題,有利于下次遇到類似問題能獨立解決。在培訓和帶教進行一個周期后(一般為一到兩周)進行培訓檢查,檢查的方式為角色反轉(zhuǎn),讓接受培訓者進行帶教,指出老師在銷售工作中出現(xiàn)的問題。這種模式一方面有利于新員工發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,另一方面對老員工也是一種督促,可以使雙方共同進步。培訓檢查的最終目的是提升員工綜合額素質(zhì),而非進行考核,讓員工自己愿意接受檢查而非排斥。
3.4注重培訓長效性、漸進性
藥店營業(yè)員很多沒有進行藥學知識的系統(tǒng)學習,通過短期培訓后進入工作崗位,但遠遠達不到在營業(yè)過程中對患者進行多方位問診拿藥服務(wù),只能充當導購角色。因此對營業(yè)員進行長期有效的培訓是解決這一困境的有效手段。通過每天半小時到一小時的交接班培訓,能慢慢提升他們的專業(yè)水平。隨著營業(yè)員培訓次數(shù)的增多,培訓內(nèi)容應(yīng)該由淺入深,逐漸增加培訓內(nèi)容的覆蓋面和難度。比如,針對營業(yè)員藥學知識的培訓,初期階段主要圍繞以藥治病展開;中期的培訓主要圍繞以病用藥展開,針對常見病用藥需求,講解用藥的選擇;后期的培訓主要以聯(lián)合用藥和關(guān)聯(lián)銷售展開。通過長期的堅持和循序漸進的科學方法,最終能讓營業(yè)員以藥學服務(wù)展開銷售。
4.營業(yè)員管理
對營業(yè)員進行日常管理是保證門店健康發(fā)展的有效手段之一,進入工作崗位后很多員工會隨著時間的推移出現(xiàn)這樣或者那樣的問題,店長可以進行有效管理,同時公司總部人員也應(yīng)該參與。
4.1日常談心
店長是門店的核心人員,應(yīng)對自己門店的所有員工應(yīng)進行生活和工作上的關(guān)心,當員工出現(xiàn)任何反常現(xiàn)象、影響銷售態(tài)度時應(yīng)及時詢問,了解他們的內(nèi)心想法,幫助員工及時擺脫困難;在員工銷售壓力過大時,應(yīng)適當進行減壓,以免員工出現(xiàn)消極懈怠情緒;當員工服務(wù)態(tài)度出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時找到原因,并告知藥學服務(wù)的最終目的是讓顧客得到滿意的服務(wù),留住顧客。
4.2實名提出管理者問題
藥店員工處于被管理被培訓的模式,時間一長難免出現(xiàn)逆反情緒,此時我們應(yīng)該思考到底是員工出現(xiàn)問題還是管理者出現(xiàn)問題。對于目前的管理措施和手段,很可能出現(xiàn)“當局者迷旁觀者清”的局面,因此,員工有權(quán)利對管理問題提出異議,雙方在焦點問題上進行探討,共同解決管理難題。
4.3管理中的有效溝通
公司總部人員由于對員工的具體行為了解不深入,往往就會在進行管理的時候脫離實際,而常態(tài)化的管理對于門店員工又有一定的幫助。如何避免這一矛盾出現(xiàn)的關(guān)鍵節(jié)點,在于總部人員和門店員工如何進行有效溝通。通過公司每周的微信會議,門店員工可以提出問題,總部人員可以幫助答疑。另外,總部人員每月到門店進行幫扶,就地與員工進行溝通,能有效幫助員工解決實際問題。
5.店長員工換位管理
員工思想管理工作是門店進行日常管理中的難題,許多店長往往無法理解員工的具體想法,員工對店長的管理模式也存在質(zhì)疑。為了解決這一問題,可以讓員工嘗試做一天店長,店長做一天員工。經(jīng)過這種角色互換,能讓雙方更好地站在對方的立場上去看待問題,從而在今后工作中不斷提升自己,互相理解、互相支持配合。
6.團隊建設(shè)增強集體榮譽感
集體榮譽感和凝聚力是一個優(yōu)良團隊中所有成員必備的道德情感,是打造優(yōu)秀團隊的良好前提。對于一個團隊來說,榮譽感是團隊的旗幟和靈魂。一支有榮譽感的團隊是有希望的團隊,是偉大的團隊。每個人都應(yīng)該體會過集體榮譽感的神奇力量,它是一個集體凝聚力的來源,為了追求或捍衛(wèi)某種榮譽,渾身上下會產(chǎn)生無窮的動力。對于門店營業(yè)員需要進行團隊建設(shè)活動,可以利用下班時間進行聚餐,業(yè)余時間進行出游等形式,以增強集體榮譽感,樹立團隊意識。
小結(jié)
藥品零售藥店人員的培訓計劃不是一成不變的,定期對新、老員工的情況進行跟蹤追訪,收集店長、員工及顧客的意見和建議,及時調(diào)整,這樣才能發(fā)揮出培訓的作用。在員工管理層面,如何進行有效管理也是管理者應(yīng)重點考慮的問題,管理的意義在于更好地讓員工融入集體,為門店做好藥學服務(wù)從而提升門店業(yè)績。
總之,營業(yè)員是門店的一份子,對于門店的提升起至關(guān)重要的作用。如何對員工進行培訓和管理,是每個管理者必須掌握的技能。
參考文獻:
[1]彭弦.藥店培訓內(nèi)容我們忽視了哪些[J].中國藥店,2014(14):48-49.
[2]劉東.淺談零售藥店新人員崗前培訓[J].齊魯藥事,2010(03):184-185.
[3]保文.精確定位的培訓[J].中國藥店,2011(08):90-91.
[4]李子浩.如何做好店員培訓[J].中國執(zhí)業(yè)藥師,2017(02):40-41.
[5]王淑玲,雷玉潔.零售藥店店長培訓現(xiàn)狀及策略分析[J].中國執(zhí)業(yè)藥師,2010(03):37-38.
[6]于素文.專業(yè)藥房的培訓“配套”[J].中國藥店,2013(21):50-51.
作者簡介:
譚東明(1985.8-? ),男,漢族,江蘇省淮安市人,研究生,教研室主任,研究方向:白血病的發(fā)生發(fā)展機制。