衡琳
摘 要:隨著醫(yī)療體制的深化改革,醫(yī)院的發(fā)展將會遇到新的挑戰(zhàn)。而醫(yī)院的管理水平和工作效率決定醫(yī)院的競爭力和發(fā)展前景。醫(yī)院的財務(wù)管理工作中,成本核算占據(jù)十分重要的位置,在當前競爭如此激烈的形勢下,以往粗放式成本核算模式逐漸被全成本核算模式所取代。部署HRP系統(tǒng),通過夯實基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、優(yōu)化工作流程、標準化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與常態(tài)化培訓,初步實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理精細化水平的提升,會計核算信息采集系統(tǒng)的集成,提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)傳遞的及時性。實現(xiàn)了對經(jīng)濟的事前計劃、事中監(jiān)督與事后分析的一體化?;诖?,本文首先簡要剖析了當前醫(yī)院全成本核算中存在的主要問題,重點論述了HRP系統(tǒng)在醫(yī)院全成本核算中的應用前景,以期能夠提升各大醫(yī)院對HRP系統(tǒng)的認識,推動這一系統(tǒng)的大力應用,以為醫(yī)院的運營創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:HRP系統(tǒng)? 醫(yī)院? 全成本核算
一、應用HRP系統(tǒng)的意義
科學技術(shù)高速發(fā)展的形勢下,傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)已經(jīng)無法使當前醫(yī)院管理的實際需要得到滿足。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)無法保證信息傳遞的及時性,信息不能在第一時間內(nèi)更新,給管理決策等相關(guān)工作的開展帶來了十分不利的影響;另外,傳統(tǒng)的財務(wù)核算系統(tǒng)依然采用人工錄入的方式,同時無法和外部信息系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息共享。這種方式使醫(yī)院的人力、經(jīng)管等部門之間數(shù)據(jù)彼此獨立、口徑不一,給全成本核算工作的順利開展帶來了很大的難度。而應用HRP系統(tǒng)即醫(yī)院資源規(guī)劃,對于財務(wù)人員才說,能夠大大減輕從事全成本核算工財務(wù)人員的工作壓力,會計核算模塊的建立能夠?qū)崿F(xiàn)各種財務(wù)相關(guān)信息的自動收集,提升了他們的工作質(zhì)量和效率;對于管理層而言,各個系統(tǒng)之間的信息不再獨立,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享,同時提供了更為清晰的數(shù)據(jù)分析,為領(lǐng)導的決策提供了有效的依據(jù)。
二、當前醫(yī)院全成本核算中存在的主要問題
(一)全成本核算缺乏整體性過于復雜
目前,醫(yī)院財務(wù)全成本核算過于復雜,醫(yī)院的各項數(shù)據(jù)接口無法對接,成本數(shù)據(jù)需要人工歸集,人工二次分攤,這導致財務(wù)人員工作量、工作繁雜,同時人工分攤?cè)杀緮?shù)據(jù)的準確性較差,不能真實反映科室的成本。
(二)財務(wù)核算系統(tǒng)單一,數(shù)據(jù)出現(xiàn)信息孤島
目前醫(yī)院采用簡單的財務(wù)核算系統(tǒng),不便于與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)進行對接,不便于重新規(guī)劃和簡化管理流程,導致財務(wù)無法實現(xiàn)多種成本數(shù)據(jù)的有效收集。財務(wù)、經(jīng)管、人力等部門各自數(shù)據(jù)相互獨立,難以協(xié)調(diào)配合,不能最大程度的發(fā)揮優(yōu)勢。
(三)財務(wù)管理手段落后,管理效果無法得到保障
醫(yī)院財務(wù)缺乏一體化管理平臺,無法對各部門的信息資源進行全面整合,無法實現(xiàn)資源信息的高效利用,無法對醫(yī)院財務(wù)進行多維管理,醫(yī)院的管理模式也無法得到創(chuàng)新,財務(wù)部門對醫(yī)院的各項工作,無法實現(xiàn)對醫(yī)院運營的有效監(jiān)控,醫(yī)院經(jīng)營管理水平的提升有著促進作用。目前財務(wù)數(shù)據(jù)指標出現(xiàn)變化,無法直接通過管理平臺對導致指標變化進行追溯,不能快速查找指標變化原因進行有效分析,不能為醫(yī)院的各項決策提供有效的信息數(shù)據(jù)。
三、HRP系統(tǒng)在醫(yī)院全成本核算中的應用前景
(一)預算模塊中應用HRP系統(tǒng)
以往的醫(yī)院財務(wù)工作將財務(wù)數(shù)據(jù)的事后搜集與反映作為工作重心,在實際管理工作以及決策制定方面的作用明顯不足?;贖RP系統(tǒng)的財務(wù)管理采用的是統(tǒng)一性數(shù)據(jù),工作重心放在計劃、預估、分析的管理以及管控活動,而不只是針對會計信息在事后做出反映,更加強調(diào)的是財會管理工作的時效性,在事前做出計劃、事中加以管控以及在事后做出相應反饋。
HRP系統(tǒng)在醫(yī)院中的運用變更了傳統(tǒng)每個業(yè)務(wù)模塊單獨工作的狀況,給醫(yī)院每一級預算的具體制定提供了共同的管理系統(tǒng)以及制定規(guī)程,把業(yè)務(wù)的管理及財會的核算融為一個整體,實時運用財會核算信息結(jié)果記錄醫(yī)院產(chǎn)生的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),并對其加以監(jiān)管及預測。
(二)成本模塊中應用HRP系統(tǒng)
HRP成本管理模塊收集其它子系統(tǒng)的全部成本核算所需的數(shù)據(jù)后,會把所有的成本數(shù)據(jù)傳輸?shù)紿RP成本核算系統(tǒng)。對于成本核算系統(tǒng),其會根據(jù)成本對象對HIS系統(tǒng)所生成的收入信息加以歸集,整理成本核算需要的相關(guān)信息。與此同時,該系統(tǒng)還會對有關(guān)的成本動因數(shù)據(jù)加以收集,這樣能夠在成本核算過程中當作成本分攤的具體憑證。另外,在醫(yī)院的成本核算中,二級核算是將各個臨床和醫(yī)技科室當作成本對象,把其它管理類型科室以及醫(yī)療輔助科室所產(chǎn)生的成本科學地分配給上述科室;三級核算是將病種或是相關(guān)的醫(yī)療服務(wù)項目當作成本對象,把醫(yī)技科室以及臨床科室所產(chǎn)生的成本科學分配其中。醫(yī)院結(jié)束全部的成本核算后,能夠結(jié)合醫(yī)院各種需要,獲取具有一定差異性的分析結(jié)果,以對醫(yī)院的運作管理、經(jīng)濟預測以及相關(guān)決策提供一定支持。
(三)財務(wù)核算管理中應用HRP系統(tǒng)
HRP系統(tǒng)下的財務(wù)模塊和當前大多數(shù)醫(yī)院正在應用的其它財務(wù)軟件基本具有相同的作用,均可以制作相應的憑據(jù)、做好登記入賬以及生成報表等。HRP系統(tǒng)的主要特點是利用醫(yī)院中的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),和HIS實現(xiàn)集成性運作,HIS系統(tǒng)內(nèi)日常的門診和住院收費系統(tǒng)形成的收入整理報表、各種類型醫(yī)保報表等相關(guān)信息,會轉(zhuǎn)入HRP系統(tǒng)中自動形成相應的記賬憑據(jù)。另外,HRP系統(tǒng)中每個模塊的信息能夠直接進入總賬系統(tǒng),自動形成憑據(jù)。在財務(wù)核算模塊中設(shè)定成本核算這一子模塊,此模塊是醫(yī)院全成本核算的前提。在月底,會通過總賬模塊傳輸全部的成本信息,同時根據(jù)相應比例分別歸集、分攤直接與間接成本,實現(xiàn)對醫(yī)院最基礎(chǔ)成本的核算。
四、結(jié)束語
總而言之,在醫(yī)院推行運用HRP系統(tǒng)雖然會給一些工作的開展帶來不利影響,但總體而言依然是利大于弊,同時這也是信息化時代發(fā)展的主要趨勢。利用HRP系統(tǒng),能夠從總體上提高醫(yī)院的運營水平,為醫(yī)院的良好發(fā)展提供根本保障。針對財務(wù)管理工作而言,該系統(tǒng)的運用減輕了財務(wù)人員的工作壓力,提升了他們的工作效率。只有全方位地將其運用于醫(yī)院的實際管理工作中,對財務(wù)管理工作加以優(yōu)化,才能實現(xiàn)對醫(yī)院全成本核算的有效管理,促進醫(yī)院的良好發(fā)展。
參考文獻
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