邵健峰

摘要：檔案具有一定的憑證作用和參考作用，且這些作用隨著文明程度的提高不斷加強。事業(yè)單位的檔案管理工作是一項系統(tǒng)性的工程，必須要采取有效的措施加強管理，才能夠更好地發(fā)揮檔案的作用。對于事業(yè)單位來說，只有使檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展才能更好地為自身和他人提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理工作;規(guī)范化開展

在新時代背景的發(fā)展形勢下，我國事業(yè)單位對于檔案管理工作的要求也越來越高。事業(yè)單位的檔案資料，包含了事業(yè)單位在各個發(fā)展階段的發(fā)展成果以及重要總結(jié)，體現(xiàn)了事業(yè)單位的科學(xué)管理。對檔案資料的查詢與參考，可以為后續(xù)人員開展工作提供依據(jù)，而且事業(yè)單位的檔案資料也是職工職業(yè)生涯的參考資料，為后續(xù)職工發(fā)展提供參考，事業(yè)單位的檔案資料還具有一定的保密性特征，可以為法律部門工作的開展提供相應(yīng)的查詢服務(wù)，因此事業(yè)單位的檔案資料是十分重要的，其管理工作也十分重要。

一、事業(yè)單位在檔案管理工作上存在的問題

（一）檔案管理制度不夠完善

事業(yè)單位在檔案管理制度的制定與執(zhí)行中存在問題，檔案管理制度不夠完善，執(zhí)行過程中無人監(jiān)督，使得檔案管理的工作人員在工作過程中不能得到正確的引導(dǎo)和監(jiān)督，造成其對檔案管理工作重要性的忽視，從而影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）檔案管理工作比較被動

檔案管理人員的服務(wù)意識不夠，導(dǎo)致檔案資源不能很好地被利用，使檔案管理工作失去了其重要的參考意義。

（三）檔案管理工作中對信息技術(shù)的利用率低

檔案管理工作沒有結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作的需要構(gòu)建合理的系統(tǒng)化的檔案管理體系，檔案管理效率偏低，在檔案信息的搜集與整理上也不夠全面，影響檔案管理工作的實際效果。

（四）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力不足

由于檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的不足，直接影響了事業(yè)單位在檔案管理工作上的工作效率和工作質(zhì)量。由于檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案管理工作沒有辦法向其他工作一樣，突出個人的工作業(yè)績，因而在檔案管理工作中缺乏重視，造成檔案不能及時有效地進行分類管理，極大地影響了檔案管理的質(zhì)量。

二、推進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化開展的策略

（一）完善檔案管理機制

要想使事業(yè)單位的檔案管理工作規(guī)范化的開展，就離不開制度的制約，俗話說“無規(guī)矩不成方圓”。制度的建立固然重要，但是如果不按照制度去做，那么制度的建立就失去了意義，因此事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，在檔案管理員管理檔案資料的過程中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到一個監(jiān)督工作的作用，監(jiān)督檔案管理員是否嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度進行檔案管理工作。

（二）加大宣傳提高認(rèn)識

為了更好地進行檔案管理，事業(yè)單位要加強關(guān)于檔案管理方面的知識宣傳，以及檔案管理的重要性宣傳，鼓勵工作人員學(xué)習(xí)檔案管理的方法，并鼓勵其主動學(xué)習(xí)和了解檔案法律相關(guān)的知識。明白檔案管理的重要性，只有思想得到轉(zhuǎn)變，行動才能得到轉(zhuǎn)變，只有讓員工在思想上足夠重視檔案管理工作，才能讓員工在行動上重視檔案管理，使其在檔案資料的搜集整理上更加積極主動，對于檔案資料的保管更加規(guī)范，從而使事業(yè)單位的檔案管理工作可以規(guī)范化的開展。

（三）升級檔案管理方式

隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代化的工作手段已經(jīng)越來越多地走進了人們的工作當(dāng)中。而在檔案管理工作中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)跟不上當(dāng)前工作形式的需要，現(xiàn)代社會，信息技術(shù)被越來越廣泛地應(yīng)用在人們的工作當(dāng)中，在檔案管理工作中引進信息技術(shù)的力量，可以幫助檔案管理工作更好地進行，通過計算機我們可以對重要的檔案進行電子備份存檔，使重要的檔案能有備份可查，而且通過網(wǎng)絡(luò)進行檔案管理，可以實現(xiàn)檔案資料共享，能更好地為各個部門提供檔案資料查詢服務(wù)，但同時要注意網(wǎng)絡(luò)的安全性，避免重要檔案資料丟失。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)的好壞會直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量，因此為了更好地進行檔案管理工作，我們要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位要定期組織檔案管理人員進行培訓(xùn)，一方面，對檔案管理的規(guī)章制度進行培訓(xùn)，使其熟悉檔案管理工作的流程;另一方面，對檔案管理工作內(nèi)容進行培訓(xùn)，提高其工作水平和工作能力，新時代背景下，檔案管理工作也要做到與時俱進，不斷地更新檔案工作管理者的知識，讓其能運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對檔案進行科學(xué)的管理，從而促進事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化

發(fā)展。

三、結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化開展，離不開檔案管理員自身對檔案管理工作的重視，以及檔案管理人員自身的能力水平，同時也離不開事業(yè)單位各領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督管理。在檔案管理工作中，一定要嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)制度進行檔案管理，而且檔案管理員要積極上進，不斷地學(xué)習(xí)新的檔案管理方法，引進新的管理手段，從而使事業(yè)單位的檔案管理工作規(guī)范化的開展。

參考文獻

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